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#tax-compliance

Conformidade Fiscal

Mantenha-se em conformidade com regulamentações fiscais e prazos de declaração

Quando Seu EIN é Roubado: Um Guia para Pequenas Empresas sobre as Cartas 5263C e 6042C do IRS e Roubo de Identidade Empresarial

A Carta 6042C do IRS verifica uma declaração empresarial específica; a Carta 5263C verifica a própria entidade registrada no Formulário SS-4, e ambas têm uma janela de resposta de 30 dias que, se perdida, interrompe suas declarações, reembolsos e pedidos de pagamento a maior. Este guia explica como os ladrões obtêm um EIN, os sinais de alerta fiscais e não fiscais que indicam fraude, exatamente o que enviar por fax em cada caso, quando o Formulário 8822-B é exigido dentro de 60 dias de uma mudança de parte responsável, e uma rotina de monitoramento mensal-trimestral-anual que detecta o uso indevido cedo.

O Stipêndio de Trabalho Remoto é Tributável? Planos Accountáveis, Comprovação e o que Cai no W-2

Um stipêndio de internet de US$ 75 por mês pago sem documentação é salário suplementar — reportável na Caixa 1 do W-2 e custando ao empregador cerca de 7,65% em imposto de folha de pagamento correspondente. Os mesmos US$ 75 são isentos de impostos e fora do W-2 sob um plano accountável por escrito que atende aos três testes do Regulamento do Tesouro 1.62-2: conexão comercial, comprovação dentro de 60 dias e devolução do excesso dentro de 120 dias. Este guia cobre os dois caminhos do IRS, os cinco erros que transformam um plano em tributável, as contas contábeis separadas e os tipos de pagamento de folha que mantêm o tratamento correto, e os estatutos estaduais que exigem reembolso independentemente do tratamento fiscal federal.

Uma Cobrança de Serviço de 18% é Gorjeta? O Teste de Quatro Fatores do IRS e o Que Isso Custa à Folha de Pagamento do Seu Restaurante

Uma cobrança de serviço obrigatória falha no teste de quatro fatores do IRS para gorjetas, portanto é salário e não renda de gorjeta — você deve ambas as parcelas do FICA sobre ela, perde o crédito da Seção 45B no Formulário 8846, e ela é excluída da nova dedução de gorjetas qualificadas do OBBBA. Cobre o teste de quatro fatores, os lançamentos contábeis que mantêm a Receita de Cobrança de Serviço separada de Gorjetas a Pagar, e as mudanças em folha de pagamento, crédito de gorjeta, imposto sobre vendas e divulgação de taxas que um restaurante enfrenta no dia em que faz a mudança.

Por Que Sua SaaS Pode Dever Imposto Estadual Sobre Vendas Que Você Nunca 'Fez' em Lugar Nenhum: A Armadilha do Throwback e do Throwout

Uma regra de throwback pode elevar o fator de vendas no estado de origem de 20% para 60% sobre a mesma receita, ao adicionar vendas 'de lugar nenhum' não tributadas de volta ao numerador; o throwout, que reduz o denominador, leva o fator a 33%. Cerca de 20 estados mais o D.C. ainda aplicam throwback sobre vendas de bens tangíveis, cinco estados revogaram suas regras desde 2019, e a P.L. 86-272 não protege nenhum dos seus recebimentos de SaaS.

Por que o Zelle nunca envia um 1099-K (e por que isso não significa que o dinheiro é isento de impostos)

Zelle não é uma organização de liquidação de terceiros sob a Seção 6050W, portanto não apresenta nenhum 1099-K em qualquer valor — enquanto Venmo, PayPal, Cash App, Stripe e Square apresentam quando o limite federal de mais de $20.000 e mais de 200 transações for atingido, restaurado retroativamente pelo One Big Beautiful Bill Act. A renda é tributável de qualquer forma, e este guia mostra o sistema de conciliação que mantém a contabilidade precisa para freelancers de multi-plataformas.

O Limite Federal do 1099-K Voltou a Ser US$ 20.000 — Mas Seu Estado Pode Ainda Exigir a US$ 600: Um Guia Estado por Estado para Vendedores Online e Plataformas de Economia Gig

O arquivamento federal do 1099-K voltou para US$ 20.000 e mais de 200 transações para 2026, mas Maryland, Massachusetts, Vermont, Virgínia, Distrito de Columbia, Montana e Carolina do Norte ainda exigem a US$ 600 — saiba quais estados mantêm o limite mais baixo, como as regras de cartões de pagamento e TPSO diferem e como contabilizar bruto, taxas e imposto sobre vendas para que seus livros batam com cada formulário recebido.

Contabilidade para Cigar Lounge e Tabacaria: Imposto Especial Estadual, Inventário de Umidecedor e a Receita de Membro-Cofre que Você Provavelmente Está Lançando Errado

Cigar lounges premium pagam o imposto especial OTP como uma porcentagem limitada do preço de atacado, mantêm o inventário do umidecedor ao custo de aquisição com FIFO ou custo médio, e devem diferir taxas de cofre e associação como receita não auferida até que cada mês seja fornecido — separar os três mantém margens, impostos e auditorias precisos.

Novos Regulamentos do Teste ABC de Nova Jersey Entram em Vigor em 1º de Outubro de 2026: O Que Empresas que Contratam Terceirizados Devem Comprovar

Os regulamentos do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026, esclarecendo que todo trabalhador é empregado, a menos que você comprove liberdade de controle, trabalho fora do curso normal ou locais de negócios, e um ofício estabelecido de forma independente — conheça os três critérios, cinco erros comuns e uma lista de verificação de auditoria antes do prazo.

O Novo Imposto de 1% sobre Remessas: O Que Pequenas Empresas que Pagam Contratados no Exterior Precisam Saber em 2026

Desde 1º de janeiro de 2026, as remessas financiadas em dinheiro enviadas ao exterior estão sujeitas a um imposto federal de consumo de 1% cobrado pelos provedores e reportado no Formulário 720. Este guia explica o que aciona o imposto, quais transferências financiadas por banco são isentas e como as pequenas empresas devem registrar o imposto, taxas e pagamentos a contratados.

Califórnia Acaba de Tributar SaaS: Um Guia Estado por Estado sobre Imposto sobre Vendas de Assinaturas de Software em 2026 e 2027

O SB 122 da Califórnia torna SaaS e outros produtos digitais sujeitos ao imposto sobre vendas a partir de 1º de janeiro de 2027, com o HB 26-1223 do Colorado mudando no mesmo dia. Este guia mapeia a tributabilidade de SaaS em todos os 50 estados em agosto de 2026, explica os limites de nexo econômico como os 500.000 dólares da Califórnia mais a regra de autoavaliação do comprador de 5 milhões de dólares, e fornece uma lista de verificação de conformidade pré-janeiro para vendedores e compradores de software.

O FSA de Assistência a Dependentes Acabou de Receber Seu Primeiro Aumento em 40 Anos: O Que o Novo Limite de $7.500 Significa para o Seu Negócio

O limite do FSA de assistência a dependentes sobe de $5.000 para $7.500 por funcionário para anos de plano que começam após 31 de dezembro de 2025 — o primeiro aumento permanente desde 1986. Ele só se aplica após a alteração do documento do plano, o teste de benefícios médios de 55% fica mais difícil de passar, e o crédito para assistência a dependentes ainda pode superar o FSA para quem ganha menos.