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#tax-compliance

Steuerkonformität

Steuerkonform bleiben und Abgabefristen einhalten

Wenn Ihre EIN gestohlen wird: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den IRS-Schreiben 5263C, 6042C und Business-Identitätsdiebstahl

Das IRS-Schreiben 6042C verifiziert eine bestimmte Unternehmenssteuererklärung; Schreiben 5263C verifiziert das Unternehmen selbst, das aus Formular SS-4 in den Akten ist, und beide haben ein 30-Tage-Antwortfenster, das, wenn es verpasst wird, Ihre Steuererklärungen, Erstattungen und Überzahlungsanträge blockiert. Dieser Leitfaden erklärt, wie Diebe an eine EIN gelangen, die steuerlichen und nicht-steuerlichen Warnsignale, die auf Betrug hindeuten, was genau in jedem Fall zurückgefaxt werden muss, wann Formular 8822-B innerhalb von 60 Tagen nach einer Änderung der verantwortlichen Person erforderlich ist, und eine monatliche, vierteljährliche und jährliche Überwachungsroutine, die Missbrauch frühzeitig erkennt.

Ist ein Remote-Arbeits-Pauschbetrag steuerpflichtig? Accountable Plans, Nachweise und was auf der W-2 landet

Eine Internet-Pauschale von 75 US-Dollar pro Monat, die ohne Nachweise gezahlt wird, ist ergänzender Arbeitslohn – in W-2-Box 1 auszuweisen und kostet den Arbeitgeber zusätzlich etwa 7,65 % an Lohnsteuer (Arbeitgeberanteil). Dieselben 75 US-Dollar sind steuerfrei und erscheinen nicht auf der W-2, wenn sie im Rahmen eines schriftlichen Accountable Plans gezahlt werden, der alle drei Tests gemäß Treasury Regulation 1.62-2 erfüllt: Geschäftsbezug, Nachweis innerhalb von 60 Tagen und Rückzahlung übersteigender Beträge innerhalb von 120 Tagen. Dieser Leitfaden behandelt die beiden IRS-Wege, die fünf Fehler, die einen Plan steuerpflichtig machen, die separaten Sachkonten und Lohnarten, die die korrekte Behandlung sicherstellen, sowie die staatlichen Gesetze, die eine Erstattung unabhängig von der bundesstaatlichen steuerlichen Behandlung vorschreiben.

Ist eine 18% Servicegebühr ein Trinkgeld? Der Vier-Faktoren-Test des IRS und was er für Ihre Restaurant-Lohnabrechnung bedeutet

Eine obligatorische Servicegebühr besteht den Vier-Faktoren-Trinkgeldtest des IRS nicht, also handelt es sich um Lohn und nicht um Trinkgeldeinkommen – Sie schulden beide FICA-Anteile darauf, verlieren die Gutschrift nach Abschnitt 45B auf Formular 8846, und sie ist vom neuen OBBBA-Abzug für qualifizierte Trinkgelder ausgeschlossen. Behandelt den Vier-Faktoren-Test, die Buchungssätze, die Servicegebührenerträge von Verbindlichkeiten aus Trinkgeldern getrennt halten, und die Änderungen bei Lohnabrechnung, Trinkgeldgutschrift, Umsatzsteuer und Gebührenoffenlegung, die ein Restaurant am Tag der Umstellung erlebt.

Warum Ihre SaaS in einem Staat Steuern auf Umsätze schulden kann, die Sie nirgendwo "getätigt" haben: Die Throwback- und Throwout-Falle

Eine Throwback-Regel kann den Umsatzfaktor des Heimatstaats bei gleichem Umsatz von 20 % auf 60 % erhöhen, indem unversteuerte 'Nowhere'-Umsätze wieder in den Zähler aufgenommen werden; Throwout, das stattdessen den Nenner verkleinert, bringt ihn auf 33 %. Etwa 20 Bundesstaaten plus D.C. wenden Throwback auf Sachgüter noch an, fünf haben ihre Regeln seit 2019 aufgehoben, und P.L. 86-272 schützt keine Ihrer SaaS-Einnahmen.

Warum Zelle Ihnen nie einen 1099-K schickt (und warum das nicht bedeutet, dass das Geld steuerfrei ist)

Zelle ist keine Third-Party Settlement Organization gemäß Section 6050W, daher reicht es in keiner Höhe einen 1099-K ein – während Venmo, PayPal, Cash App, Stripe und Square dies tun, sobald die bundesweite Schwelle von mehr als 20.000 $ und mehr als 200 Transaktionen erreicht ist, die durch den One Big Beautiful Bill Act rückwirkend wiederhergestellt wurde. Einkommen ist in jedem Fall steuerpflichtig, und dieser Leitfaden zeigt das Abstimmungssystem, das die freiberufliche Buchführung über mehrere Zahlungswege hinweg korrekt hält.

Die bundesweite 1099-K-Schwelle liegt wieder bei 20.000 $ – aber Ihr Bundesstaat kann weiterhin 600 $ verlangen: Ein Bundesstaat-für-Bundesstaat-Leitfaden für Online-Verkäufer und Gig-Plattformen

Die bundesweite 1099-K-Meldung wurde für 2026 wieder auf 20.000 $ und mehr als 200 Transaktionen zurückgesetzt, aber Maryland, Massachusetts, Vermont, Virginia, DC, Montana und North Carolina verlangen weiterhin 600 $ – erfahren Sie, welche Bundesstaaten die niedrigere Schwelle beibehalten, wie sich Zahlungskarten- und TPSO-Regeln unterscheiden und wie Sie Brutto, Gebühren und Umsatzsteuer buchen, damit Ihre Bücher mit jedem Formular übereinstimmen.

Buchhaltung für Zigarrenlounge und Tabakfachgeschäft: Staatliche Verbrauchsteuer, Humidor-Bestand und die Mitglieds-Spind-Einnahmen, die Sie wahrscheinlich falsch verbuchen

Premium-Zigarrenlounges zahlen OTP-Verbrauchsteuer als gedeckelten Prozentsatz des Großhandelspreises, führen Humidor-Bestand zu Einstandskosten mit FIFO- oder Durchschnittskostenmethode und müssen Spind- und Mitgliedsgebühren als unverdiente Einnahmen zurückstellen, bis jeder Monat erbracht wurde – die getrennte Behandlung aller drei hält Margen, Steuern und Prüfungen genau.

New Jerseys neues ABC-Test-Regelwerk tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft: Was Unternehmen, die Auftragnehmer beschäftigen, nachweisen müssen

New Jerseys ABC-Test-Regelwerk wird am 1. Oktober 2026 wirksam und stellt klar, dass jeder Arbeitnehmer ein Angestellter ist, es sei denn, Sie weisen Freiheit von Kontrolle, Arbeit außerhalb Ihres üblichen Geschäftsbetriebs oder Ihrer Geschäftsräume und einen unabhängig etablierten Beruf nach – erfahren Sie die drei Kriterien, fünf häufige Fehler und eine Prüfliste für die Zeit vor der Frist.

Die neue 1% Überweisungssteuer: Was kleine Unternehmen, die Übersee-Auftragnehmer bezahlen, 2026 wissen müssen

Seit dem 1. Januar 2026 unterliegen Barüberweisungen ins Ausland einer bundesweiten Verbrauchssteuer von 1%, die von den Anbietern erhoben und auf Formular 720 gemeldet wird. Dieser Leitfaden erklärt, was die Steuer auslöst, welche bankfinanzierten Überweisungen befreit sind und wie kleine Unternehmen die Steuer, Gebühren und Auftragnehmerzahlungen verbuchen sollten.

Kalifornien besteuert SaaS: Ein Bundesstaat-für-Bundesstaat-Leitfaden zur Umsatzsteuer auf Software-Abonnements in 2026 und 2027

Kaliforniens SB 122 macht SaaS und andere digitale Produkte ab dem 1. Januar 2027 umsatzsteuerpflichtig, während Colorados HB 26-1223 am selben Tag wirksam wird. Dieser Leitfaden kartiert die Steuerpflicht von SaaS in allen 50 Bundesstaaten Stand August 2026, erläutert wirtschaftliche Nexus-Schwellen wie Kaliforniens 500.000-Dollar-Regel plus die 5-Millionen-Dollar-Selbsteinschätzungsregel für Käufer und bietet eine Checkliste für die Konformität vor Januar für Software-Verkäufer und -Käufer.

Die Dependent Care FSA bekommt ihre erste Erhöhung seit 40 Jahren: Was die neue Grenze von 7.500 $ für Ihr Unternehmen bedeutet

Die Grenze der Dependent Care FSA steigt für Planjahre, die nach dem 31. Dezember 2025 beginnen, von 5.000 $ auf 7.500 $ pro Arbeitnehmer – die erste dauerhafte Erhöhung seit 1986. Sie gilt erst, nachdem der Plan geändert wurde, der 55%-Durchschnittsleistungstest wird schwerer zu bestehen, und die Kinderbetreuungsgutschrift kann für Geringverdiener immer noch besser sein als die FSA.