Naar hoofdinhoud springen

#tax-compliance

Belastingnaleving

Blijf voldoen aan belastingwetten en indieningsvereisten

Wanneer uw EIN wordt gestolen: een gids voor kleine bedrijven over IRS-brieven 5263C, 6042C en zakelijke identiteitsdiefstal

IRS-brief 6042C verifieert een specifieke zakelijke aangifte; brief 5263C verifieert de entiteit zelf die op bestand staat van Formulier SS-4, en beide hebben een reactietermijn van 30 dagen die, indien gemist, uw aangiften, restituties en overbetalingsverzoeken blokkeert. Deze gids legt uit hoe dieven een EIN verkrijgen, de fiscale en niet-fiscale waarschuwingssignalen die op fraude duiden, precies wat u in elk geval moet faxen, wanneer Formulier 8822-B binnen 60 dagen na een wijziging van de verantwoordelijke partij vereist is, en een maandelijkse-kwartaal-jaarlijkse monitoringroutine die misbruik vroegtijdig opspoort.

Is een vergoeding voor thuiswerk belastbaar? Verantwoordingsplannen, onderbouwing en wat op de W-2 terechtkomt

Een internetvergoeding van $75 per maand die zonder documentatie wordt betaald, is aanvullende loon — rapporteerbaar in W-2 Box 1 en kost de werkgever grofweg 7,65% aan werkgeverspremies. Dezelfde $75 is belastingvrij en blijft buiten de W-2 onder een schriftelijk verantwoordingsplan dat voldoet aan alle drie de toetsen uit Treasury Regulation 1.62-2: zakelijk verband, onderbouwing binnen 60 dagen en terugbetaling van overschotten binnen 120 dagen. Deze gids behandelt de twee IRS-mogelijkheden, de vijf fouten die een plan belastbaar maken, de aparte grootboekrekeningen en loonsoorten die de behandeling correct houden, en de staatswetten die vergoeding vereisen ongeacht de federale fiscale behandeling.

Is een Servicekosten van 18% een Fooi? De Vier-Factorentest van de IRS en Wat Het Je Restaurantloonadministratie Kost

Een verplichte servicekosten voldoet niet aan de vier-factorentest van de IRS voor fooien, dus het is loon in plaats van fooi-inkomen — u bent beide FICA-aandelen verschuldigd, verliest het Section 45B-krediet op Formulier 8846, en het is uitgesloten van de nieuwe OBBBA gekwalificeerde fooienaftrek. Behandelt de vier-factorentest, de journaalboekingen die Servicekostenomzet gescheiden houden van Te Betalen Fooien, en de wijzigingen in loonadministratie, fooikrediet, omzetbelasting en kostenopenbaarmaking die een restaurant tegenkomt op de dag dat het overschakelt.

Waarom uw SaaS staatsbelasting kan verschuldigd zijn over verkopen die u nergens "hebt gedaan": de Throwback- en Throwout-valkuil

Een throwback-regel kan de verkoopfactor van de thuisstaat laten stijgen van 20% naar 60% over dezelfde omzet door onbelaste 'nergens'-verkopen aan de teller toe te voegen; throwout, die de noemer verkleint in plaats daarvan, brengt dit naar 33%. Ongeveer 20 staten plus D.C. gooien nog steeds tastbare verkopen terug, vijf staten hebben hun regels sinds 2019 ingetrokken, en P.L. 86-272 beschermt geen enkele van uw SaaS-ontvangsten.

Waarom Zelle je nooit een 1099-K stuurt (en waarom dat niet betekent dat het geld belastingvrij is)

Zelle is geen third-party settlement organization onder Section 6050W, dus dient het geen 1099-K in, ongeacht het bedrag — terwijl Venmo, PayPal, Cash App, Stripe en Square dat wel doen zodra de federale drempel van meer dan $20.000 en meer dan 200 transacties is bereikt, met terugwerkende kracht hersteld door de One Big Beautiful Bill Act. Inkomen is in beide gevallen belastbaar, en deze gids toont het reconciliatiesysteem dat multi-rail freelanceboeken nauwkeurig houdt.

De federale 1099-K-drempel is weer $20.000 — maar uw staat kan nog steeds $600 vereisen: een staat-voor-staat-gids voor online verkopers en gig-platforms

De federale 1099-K-aangifte is voor 2026 teruggekeerd naar $20.000 en meer dan 200 transacties, maar Maryland, Massachusetts, Vermont, Virginia, DC, Montana en North Carolina vereisen nog steeds $600 — leer welke staten de lagere drempel hanteren, hoe betalingskaart- en TPSO-regels verschillen, en hoe u bruto-omzet, kosten en omzetbelasting boekt zodat uw administratie aansluit op elk formulier dat u ontvangt.

Boekhouding voor Cigar Lounges en Tabakszaken: Staatsaccijns, Humidor Voorraad en de Lidmaatschaps-Kluis Omzet die je Waarschijnlijk Verkeerd Boekt

Premium cigar lounges betalen OTP-accijns als een begrensd percentage van de groothandelsprijs, voeren humidor voorraad tegen inkoopprijs inclusief kosten met FIFO of gewogen gemiddelde kosten, en moeten kluis- en lidmaatschapsgelden uitstellen als onverdiende omzet tot elke maand is geleverd — het scheiden van deze drie houdt marges, belastingen en audits nauwkeurig.

De nieuwe ABC-testregels van New Jersey gaan op 1 oktober 2026 in: wat bedrijven die aannemers inhuren moeten bewijzen

De ABC-testregels van New Jersey worden operationeel op 1 oktober 2026 en verduidelijken dat elke werknemer een werknemer is, tenzij u vrijheid van controle, werk buiten uw gebruikelijke bedrijfsvoering of bedrijfslocaties, en een zelfstandig gevestigd beroep kunt bewijzen — leer de drie voorwaarden, vijf veelgemaakte fouten en een controlelijst voor vóór de deadline.

De Nieuwe 1% Remittancetransferbelasting: Wat Mkb'ers die Buitenlandse Freelancers Betalen Moeten Weten in 2026

Sinds 1 januari 2026 zijn remittancetransfers die met contant geld worden gefinancierd en naar het buitenland worden gestuurd, onderworpen aan een federale accijns van 1%, die door aanbieders wordt geïnd en op Formulier 720 wordt gerapporteerd. Deze gids legt uit wat de belasting activeert, welke bankgefinancierde transfers zijn vrijgesteld en hoe kleine bedrijven de belasting, kosten en betalingen aan freelancers moeten administreren.

Californië Belast SaaS Nu Ook: Een Staat-voor-Staat Gids voor Btw op Software-abonnementen in 2026 en 2027

Californië SB 122 maakt SaaS en andere digitale producten onderworpen aan omzetbelasting vanaf 1 januari 2027, met Colorado's HB 26-1223 die dezelfde dag omslaat. Deze gids brengt de belastbaarheid van SaaS in alle 50 staten in kaart vanaf augustus 2026, legt economische nexus-drempels uit zoals Californië's 500.000 dollar plus de 5-miljoen-dollar zelfbeoordelingsregel voor kopers, en biedt een checklist voor naleving vóór januari voor softwareverkopers en -kopers.

De Dependent Care FSA Kreeg Voor Het Eerst in 40 Jaar een Verhoging: Wat de Nieuwe Limiet van $7.500 Betekent voor Uw Bedrijf

De limiet voor de dependent care FSA stijgt van $5.000 naar $7.500 per werknemer voor planjaren die beginnen na 31 december 2025 — de eerste permanente verhoging sinds 1986. Deze geldt pas nadat het plandocument is gewijzigd, de 55%-gemiddelde-uitkeringentoets wordt moeilijker te halen, en de kinderopvangtoeslag kan voor lagere inkomens nog steeds beter zijn dan de FSA.