#security
Security
Protect your financial data with security best practices and tools
Преди AI асистент да докосне счетоводните ви книги: план за контрол за малък бизнес
Въведете достъп с минимални привилегии, човешки точки за одобрение на движението на пари и одитна следа, която свързва всяко действие с доказателствата му, преди AI асистент да създава финансови чернови, да променя записи или да засяга платежен процес.
Крипто наследствено планиране за собственици на бизнес: Документиране на портфейли, сийд фрази и NFT, така че вашата LLC да ви надживее
Ръководство за собственици на бизнес за инвентаризиране на крипто портфейли, сийд фрази и NFT притежания, така че съкровищницата на вашата LLC да оцелее при недееспособност или смърт — RUFADAA-съвместим език на завещание, Shamir резервни копия, инструменти за наследство на платформи и счетоводство по портфейли, което поддържа наследството честно.
Поверителност на данните за заплати през 2026 г.: Ръководство за малките работодатели за Калифорния, Колорадо и Вирджиния
От 1 януари 2023 г. Калифорния третира досиетата за заплати като защитена лична информация съгласно CCPA/CPRA, докато биометричната поправка в Колорадо от 2025 г. и промените във Вирджиния от 2026 г. стесняват „изключението за служители“. Ето план за съответствие за 30 дни, обхващащ уведомлението за поверителност на работната сила, графика за съхранение, сигурността, исканията за права и договорите с доставчици за малки работодатели.
Когато ЕИН-ът ви бъде откраднат: Ръководство за собственици на малък бизнес за писмата на IRS 5263C, 6042C и кражбата на самоличност на фирма
Писмото 6042C на IRS проверява конкретен фирмен отчет; Писмо 5263C проверява самото образувание, вписано във формуляр SS-4, и двете изискват отговор в 30-дневен срок, който, ако бъде пропуснат, спира вашите отчети, възстановявания и заявления за надвнесени суми. Това ръководство обяснява как крадците се сдобиват с ЕИН, данъчните и неданъчните предупредителни знаци, които сигнализират за измама, какво точно да изпратите обратно с факс във всеки случай, кога се изисква формуляр 8822-B в рамките на 60 дни от промяна на отговорното лице, както и спазван от месечен, тримесечен и годишен цикъл рутинен мониторинг, който да засича злоупотребите по-рано.
Всеки може да подаде фалшив залог по UCC срещу вашия бизнес. SB 3212 на Роуд Айлънд току-що промени правилата.
SB 3212 на Роуд Айлънд, подписан през юни 2026 г., позволява на собствениците на бизнес да премахват измамни UCC декларации чрез административна жалба, упълномощава Държавния департамент да отказва подозрителни декларации и изисква подвеждащите писма с искания за "годишен отчет" да разкриват, че са реклами. Същите защити — тримесечни UCC търсения, проверки на фирмените записи и проверка на таксите — работят във всеки щат.
Невидимият гост във всеки клиентски разговор: Правни рискове и рискове за поверителността, които малкият бизнес трябва да прецени, преди да включи AI секретар
AI секретарите могат да нарушат законите за съгласие на двете страни, да отменят привилегията и да създадат документи, които могат да бъдат разкрити. Научете контролите за съгласие, уведомление и обработка на данни, от които малкият бизнес се нуждае преди следващата среща.
Компрометиране на бизнес имейл струва на малките предприятия над 3 милиарда долара миналата година: Контролите за проверка на плащанията, за които ФБР казва, че действително спират измамите с банкови преводи
ФБР приписва над 3 милиарда долара загуби на компрометиране на бизнес имейл. Научете как работи измамата с банкови преводи при BEC — имитация на доставчик, измама с главен изпълнителен директор, отклоняване на заплати — и контролите за проверка, които спират плащанията, преди да напуснат сметката.
Крайният срок за изтриване по Закона за изтриване на Калифорния настъпва на 1 август 2026 г.: Какво трябва да направят брокерите на данни и малките предприятия относно DROP
Платформата DROP по Закона за изтриване влезе в действие на 1 януари 2026 г.; брокерите трябва да обработват централизирани искания за изтриване от 1 август 2026 г. на всеки 45 дни, със 90-дневни решения и одити през 2028 г. Научете за задълженията.
48-часовото правило за сваляне на съдържание от Закона TAKE IT DOWN: Какво трябва да направи всеки малък бизнес, който хоства потребителско съдържание, за да е в съответствие през 2026 г.
Законът TAKE IT DOWN влезе в сила на 19 май 2026 г. Покритите платформи трябва да осигурят процес за подаване на искания за сваляне и да премахват недоброволни интимни изображения — включително AI дълбоки фалшификати — и идентични копия в рамките на 48 часа, или да бъдат санкционирани от FTC.
Cloudflare's Pay Per Crawl Deadline: What Small Business Website Owners Need to Know Before September 15, 2026
Starting September 15, 2026, Cloudflare will block mixed-use AI crawlers by default on ad-carrying pages for free-tier and new accounts, part of a broader shift from Pay Per Crawl to a Pay Per Use monetization model that lets site owners charge AI companies when content actually creates value.
Expensify's MCP Server: What Connecting an AI Assistant to Your Books Actually Means
Expensify launched an MCP server on June 8, 2026, letting Claude, ChatGPT, and Cursor query live expense data via OAuth 2.1. Here is what Model Context Protocol means for small business books, which access questions to check before connecting — read-only vs. write, revocability, data retention — and why clean records matter more in the AI era.
AI-Powered Fraud Detection for Small Businesses: Real-Time Auditing Without a Big-Four Budget
Business email compromise cost U.S. companies over $3 billion in 2025, averaging $137,000 per incident — and 45% of small businesses hit by BEC close within six months. AI-driven continuous auditing now starts around $20–$70/month; here's how anomaly detection, vendor account validation, and free controls like payment-change callbacks cut the risk without an enterprise fraud stack.