Перейти до основного вмісту

#accounts-payable

Accounts Payable

Manage vendor payments, track bills, and optimize cash outflow

Спеціальні журнали: як транзакції з високою частотою залишаються поза вашим загальним журналом

Журнали продажів, закупівель, надходжень грошових коштів та виплат грошових коштів групують повторювані транзакції, тож ви проводите місячні підсумки, а не сотні записів.

Валовий і нетто-метод обліку закупівель: як знижки за дострокову оплату змінюють кредиторську заборгованість і собівартість реалізованої продукції

Валовий метод обліковує закупівлі за повною ціною рахунку; нетто-метод обліковує їх за мінусом знижки й позначає пропущені знижки як витрати «Втрачені знижки на закупівлі».

Рахунок-фактура проти квитанції проти рахунку до сплати: Який документ вимагає оплати, який її підтверджує і чому ваш бухгалтер підшиває кожен з них по-різному

Рахунок-фактура вимагає оплати, квитанція її підтверджує, а рахунок до сплати — це назва рахунку-фактури з боку покупця; кожен з них обліковується на різному рахунку.

Платіжне повідомлення: платіжний документ, який каже постачальнику, які рахунки ви оплатили

Платіжне повідомлення (remittance advice) повідомляє постачальнику, які рахунки покриває платіж — із номерами рахунків, знижками та кредитами, — щоб кошти зарахувалися правильно.

Віртуальні картки для кредиторської заборгованості: одноразові номери, жорсткіший контроль і кешбек, який платить вам за оплату рахунків

Одноразові номери віртуальних карток прив'язують кожен платіж AP до одного постачальника та однієї суми, скорочуючи шахрайство з чеками й приносячи кешбек близько 0,5% від витрат.

Бізнес-кредитні рейтинги: пояснення D&B Paydex проти Experian проти FICO SBSS і як побудувати з нуля

D&B Paydex оцінює швидкість оплати від 1 до 100, Experian прогнозує ризик прострочення, а FICO SBSS відкриває доступ до позик SBA на рівні 155 — побудуйте всі три з нуля.

Use Tax: чому американські покупці все одно винні податок, коли онлайн-продавець не нараховує нічого

Коли онлайн-продавець не нараховує податок з продажу, ви винні use tax своєму штату за місцевою ставкою. Ось як самостійно нараховувати його щомісяця.

Автоматизація життєвого циклу кредиторської заборгованості: як скоротити витрати на обробку рахунків з $13 до менш ніж $3

Ручна обробка рахунків коштує в середньому $9,84 проти $2,65 у найкращих компаніях — автоматизуйте приймання, звірку, затвердження та платежі, щоб закрити цю різницю.

Оптимізація кредиторської заборгованості: використовуйте кожну знижку за дострокову оплату, не виснажуючи грошовий потік

Знижка 2/10 net 30 — це 36% річних — платіть у межах вікна знижки, утримуйте решту до строку платежу та відстежуйте DPO щомісяця.

Перехід з касового методу на метод нарахувань: Путівник для малого бізнесу на перехідний рік

Перехід з касового методу на метод нарахувань здійснюється через Форму 3115 IRS: позитивні донарахування за статтею 481(a) розподіляються на чотири роки, тож дисципліна відсікання визначає рахунок.

Оптимізація оборотного капіталу: як малому бізнесу скоротити цикл конвертації грошових коштів і уникнути дорогих кредитів

CCC дорівнює DIO плюс DSO мінус DPO — лідери мають 39-денний цикл конвертації грошових коштів проти 63 у відстаючих. Стягуйте швидше, тримайте менше, платіть розумніше.