#fraud-prevention
Проактивні стратегії та контроль для запобігання фінансовому шахрайству
Чек стає простроченим через шість місяців після дати його видачі, але ваш банк все ще може оплатити його сумлінно — дійте, поки банк не обрав за вас.
Positive Pay звіряє кожен чек із вашим файлом виданих чеків і затримує розбіжності для рішення «сплатити чи повернути» того ж дня — додайте звірку отримувача та захистіть також ACH.
Порожній підпис перетворює ваш чек на пред'явницький документ, який може обналічити будь-хто — натомість напишіть «Лише для зарахування на рахунок» над своїм підписом.
Ghost card — це номер корпоративної картки, призначений для певної мети, а не для людини — обмеження MCC і дані рівня 3 роблять її придатною для звірки.
Нульовий балансовий рахунок щодня закривається на $0 — банк фінансує щоденні платежі з головного рахунку, тож кошти ніколи не застоюються.
Звіряйте свій Z-звіт, підрахунок каси та банківський депозит щодня: 15-хвилинна рутина, яка виявляє нестачі готівки, поки спогади ще свіжі.
Одноразові номери віртуальних карток прив'язують кожен платіж AP до одного постачальника та однієї суми, скорочуючи шахрайство з чеками й приносячи кешбек близько 0,5% від витрат.
Банківська звірка щомісяця підтверджує ваш залишок грошових коштів: зіставляйте непогашені чеки, депозити в дорозі, комісії та NSF-операції, перш ніж податкова помітить розбіжність.
Ручна обробка рахунків коштує в середньому $9,84 проти $2,65 у найкращих компаніях — автоматизуйте приймання, звірку, затвердження та платежі, щоб закрити цю різницю.
Щомісяця зіставляйте кожну операцію за карткою з чеком і діловою метою, щоб шахрайство виявлялося за тижні, а кожне відрахування залишалося обґрунтованим.
Штатна бухгалтерія коштує $60 000–$90 000 на рік з усіма витратами; аутсорсинг — $200–$800 на місяць. Порівняйте обсяг, масштаб і контроль шахрайства перед наймом.
Бізнес має два банківські дні на повернення шахрайського ACH-дебету; споживачі — 60. Блокування дебетів, фільтри та Positive Pay закривають цю прогалину.
