#accounts-receivable
Manage invoices, track payments, and optimize cash collection
Письмова політика стягнення заборгованості з датованим графіком нагадувань пришвидшує оплату рахунків — встановіть умови, автоматизуйте нагадування, телефонуйте на 15-й день, блокуйте кредит на 45-й день.
Відображайте безумовні обіцянки як дохід у момент їх надання, дисконтуйте багаторічні суми до теперішньої вартості та формуйте резерв на обіцянки, які так і не надійдуть.
Одна прострочена оплата загрожувала зарплаті для 39% власників; 59% мають рахунки, прострочені на 30+ днів. Депозити, коротші терміни та грошовий резерв це вирішують.
Medicaid відшкодовує послуги дул у 26 штатах США — отримайте оплату, правильно зіставивши NPI типу 1 і типу 2 з потрібними полями позову, уклавши договори з кожним MCO та відстежуючи дебіторську заборгованість за платниками.
Medicare платить приблизно $65 на пацієнта на місяць за CPT 99490, але лише після документально підтвердженої згоди, початкового візиту та наявності електронного плану догляду.
Повернений чек сторнує депозит і знову відкриває дебіторську заборгованість — обліковуйте комісію NSF як окрему витрату, а повторний депозит зараховуйте на рахунок-фактуру, а не на дохід.
Переплата — це зобов'язання, а не дохід. Проведіть надлишок як кредит клієнта, розмістіть незіставлені кошти на кліринговому рахунку та передайте застарілі кредити державі.
Кредит-нота зменшує суму, яку заборгував клієнт, а дебет-нота збільшує її — обидві виправляють рахунок, не видаляючи його, тож аудиторський слід зберігається.
Пончики коштують копійки у виробництві, але прибуток витікає через роботу о 4-й ранку, фритюрну олію та втрати черствого продукту — відстежуйте кожну статтю, щоб утримати харчові витрати нижче 30%.
Американські авторизації Medicaid обмежують дохід приватного медсестринського догляду, тоді як зарплата виплачується щотижня — відстежуйте залишки авторизацій, звіряйте EVV перед виставленням рахунків і утримуйте DSO на рівні 40–45 днів.
Умова pay-if-paid у A401 вирішує, чи стане повільний замовник вашою проблемою. Що роблять A101, A201 та A401 і які прогалини узгоджувати першими.
Скоротіть DSO з 45 до 30 днів за допомогою шести звичок — виставлення рахунків того ж дня, письмові умови, електронні платежі, заплановані нагадування, швидке вирішення спорів і кредитні ліміти.
