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27 articles tagués avec « Bookkeeping »

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Les bases de la comptabilité pour les vendeurs Etsy avec Beancount

· 8 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Les livres de comptes cousus main valent mieux que des feuilles de calcul emmêlées, surtout quand chaque centime compte.

Pour les artistes, les créateurs et les conservateurs sur Etsy, la passion est le moteur de l'entreprise. Mais à mesure que votre boutique se développe, la clarté financière devient tout aussi importante que la vision créative. Jongler avec les frais, suivre les coûts des matériaux et préparer les impôts peut être accablant et vous éloigner de votre atelier.

2024-07-16-bookkeeping-basics-for-etsy-sellers-with-beancount

Et si vous pouviez gérer les finances de votre boutique avec le même soin et la même précision que vous mettez dans vos produits ? Ce guide présente un flux de travail de comptabilité en texte brut utilisant Beancount, un moteur open-source conçu pour la précision et le contrôle. C'est une méthode qui vous aide à maîtriser vos chiffres afin que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.

Pourquoi la comptabilité Etsy est différente

Une boutique Etsy a une empreinte financière unique, avec des complexités que les logiciels de comptabilité génériques ignorent souvent.

  • Frais de marketplace omniprésents : Votre paiement final est ce qui reste après qu'Etsy ait pris sa part. Les frais d'inscription, les frais de transaction, les frais de traitement des paiements et les coûts publicitaires grignotent chaque vente. Sans les suivre individuellement, vous ne pouvez pas connaître vos véritables marges bénéficiaires.
  • Taxe de vente contrôlée par la plateforme : Une grande victoire pour les vendeurs, Etsy calcule, collecte et reverse désormais automatiquement la taxe de vente en votre nom dans la plupart des États. Cependant, si vous vendez sur d'autres canaux ou avez une présence physique dans certains États, vous pourriez toujours avoir vos propres obligations en matière de taxe de vente en raison des règles de « nexus ».
  • Cadence de paiement flexible : Selon vos paramètres et l'historique de votre compte, Etsy peut déposer vos fonds quotidiennement, hebdomadairement, bimensuellement ou mensuellement. Cette flexibilité peut rendre les flux de trésorerie imprévisibles, surtout lorsque les fonds sont détenus en réserve ou retardés. (Aide Etsy)
  • Seuils 1099-K plus bas : L'époque où l'on passait sous le radar fiscal est révolue. Le seuil de déclaration IRS pour le formulaire 1099-K, qui déclare vos ventes brutes, est fixé à 5 000 pour2024etdevraittomberaˋseulement600pour 2024 et devrait tomber à seulement 600 d'ici 2026. Cela signifie que presque toutes les boutiques recevront un formulaire IRS, et vos livres doivent pouvoir s'y concilier parfaitement. (IRS)

Plan Beancount en sept étapes rapides

Ce plan en texte brut vous aidera à construire un système de comptabilité clair, précis et sans stress.

1. Séparer les canaux dès le départ

Si Etsy n'est pas votre seul canal de vente, créez des comptes de revenus et de dépenses distincts pour chacun. Cette simple séparation au niveau supérieur de votre plan comptable maintient la clarté de vos analyses et simplifie considérablement la période des impôts.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout USD

2. Décomposer chaque paiement

N'enregistrez jamais un dépôt Etsy comme une seule ligne de revenu. Téléchargez plutôt votre fichier CSV du compte de paiement mensuel depuis votre gestionnaire de boutique. Utilisez ce rapport pour créer une seule transaction Beancount qui « décompose » chaque dépôt en ses ventes brutes et ses composants de frais individuels.

; paiement hebdomadaire du fichier CSV du compte de paiement Etsy
2025-07-15 * "Dépôt Etsy #2025-28"
Assets:Bank:Operating 1842.77 USD
Income:Etsy:Sales -2100.00 USD
Expenses:Etsy:TransactionFee 136.50 USD ; 6.5 %
Expenses:Etsy:PaymentProcessing 66.00 USD ; 3 % + 0.25 $ par commande
Expenses:Etsy:ListingFee 14.00 USD ; 0.20 $ x 70 renouvellements
Assets:Etsy:Reserve -75.73 USD

3. Suivre l'inventaire et le CMV avec des lots

Pour les vendeurs de biens physiques, la fonctionnalité « lots » de Beancount change la donne pour le suivi du coût des marchandises vendues (CMV). Lorsque vous achetez des matières premières, vous les enregistrez comme inventaire à un coût spécifique. Lorsque vous vendez un produit fini, vous pouvez comptabiliser le coût exact des matériaux utilisés.

; Achat de matériaux en vrac pour l'inventaire
2025-07-01 * "Achat de laine en vrac | Fournisseur XYZ"
Assets:Inventory:ScarfBlue 500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
Assets:Bank:Operating

; Enregistrer le CMV lors de la vente d'un article
2025-07-20 * "Vendu Écharpe Bleue | Commande #1234"
Expenses:COGS 1 ScarfBlue {3.45 USD}
Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Choisir votre méthode comptable tôt

Vous avez deux choix principaux :

  • Comptabilité de caisse : Simple et facile. Vous enregistrez les revenus lorsque l'argent arrive sur votre compte bancaire et les dépenses lorsque vous les payez. Cela fonctionne bien pour les petites boutiques de loisirs.
  • Comptabilité d'exercice : Fournit une image plus fidèle de la rentabilité. Vous enregistrez les revenus lorsque vous effectuez la vente (et non lorsque vous êtes payé) et les dépenses lorsque vous les engagez. C'est mieux pour les boutiques qui achètent des fournitures en vrac ou vendent des articles sur commande.

5. Automatiser les importations

Gagnez du temps en automatisant la saisie des données. L'écosystème du texte brut offre plusieurs options :

  • Utilisez bean-extract avec des règles personnalisées pour analyser les fichiers CSV Etsy.
  • Configurez un importateur CSV bancaire pour capturer les frais publicitaires ou les étiquettes d'expédition payées par carte de crédit.
  • Pour les utilisateurs avancés, écrivez un script Python pour extraire les rapports directement de l'API Etsy.

6. Rapprocher hebdomadairement

Consacrez quelques minutes chaque semaine à la vérification de vos chiffres. Utilisez les outils de ligne de commande de Beancount pour valider rapidement vos soldes et repérer tout problème tel que les réserves libérées, les remboursements ou les ajustements de frais avant la fin du mois.

# Vérifier le solde de votre compte de réserve Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Générer un compte de résultat pour la dernière période
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Joindre les documents sources

Créez un enregistrement complètement autonome et vérifiable en créant des liens vers les documents sources directement dans les métadonnées de vos transactions. Ceci est parfait pour les reçus de fournisseurs, les PDF d'étiquettes d'expédition ou les bons de commande.

2025-07-12 * "Étiquette d'expédition Etsy pour la commande #4321"
Expenses:ShippingLabel 4.25 USD
Assets:Bank:Operating
document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Connaître vos frais Etsy (États-Unis)

Pour obtenir une image fidèle de votre profit, suivez chaque type de frais dans son propre compte de dépenses :

  • Frais d'inscription : 0,20 $ par article, qui se renouvelle automatiquement tous les 4 mois ou après une vente. (Etsy)
  • Frais de transaction : 6,5 % du montant total de la commande (y compris le prix de l'article, l'expédition et l'emballage cadeau). (Etsy)
  • Frais de traitement des paiements : Varie selon le pays, mais pour les États-Unis, il est généralement de 3 % + 0,25 $ par commande traitée via Etsy Payments. (Aide Etsy)
  • Abonnement (Etsy Plus) : 10 $/mois en option pour des outils supplémentaires.

Conseils sur la taxe de vente et la conformité

  • Bien qu'Etsy reverse la taxe de vente pour la plupart des États américains, sachez que vendre sur d'autres plateformes ou avoir un atelier physique peut créer des obligations fiscales supplémentaires (« nexus »). Suivez attentivement vos seuils de vente.
  • Une fois que les seuils 1099-K s'appliquent à votre boutique, assurez-vous que le total de votre Income:Etsy:Sales dans Beancount correspond au montant brut du formulaire au centime près. (IRS)

Pièges courants (et solutions)

  • Piège : Comptabilité des dépôts nets.
    • Solution : Utilisez toujours le fichier CSV de paiement pour décomposer les dépôts en ventes brutes, frais et réserves.
  • Piège : Coûts d'inventaire obsolètes.
    • Solution : Enregistrez vos achats de fournitures et de matériaux comme inventaire au moment où vous les achetez. N'attendez pas que le produit fini soit vendu.
  • Piège : Angles morts des remboursements.
    • Solution : Lors de l'émission d'un remboursement, enregistrez la dépense et annulez également l'entrée CMV d'origine pour réintégrer le coût dans votre compte d'inventaire.
  • Piège : Ignorer les retenues de réserve.
    • Solution : Ouvrez un compte Assets:Etsy:Reserve pour suivre l'argent qu'Etsy détient. Cela maintient l'honnêteté de vos relevés de trésorerie.

Liste de contrôle de démarrage rapide

  • Dans votre gestionnaire de boutique, configurez les relevés mensuels et téléchargez votre premier CSV.
  • Clonez le référentiel de démarrage Beancount et esquissez le plan comptable de votre boutique.
  • Décidez de la comptabilité de caisse ou d'exercice et tenez-vous-y.
  • Écrivez un script d'importation ou un fichier de règles de base et planifiez une synchronisation hebdomadaire.
  • Rapprochez vos paiements, vos niveaux d'inventaire et le solde de votre compte bancaire chaque lundi.
  • Générez un compte de résultat chaque mois et examinez les tendances de votre marge brute.
  • Sauvegardez vos fichiers .bean à l'aide de Git et d'une solution de stockage hors site.

Prêt à intégrer la comptabilité à votre flux de travail créatif ? Installez Beancount, validez votre première entrée et laissez la clarté du texte brut vous libérer plus de temps à l'atelier. Bonne tenue de comptes !

Gérer les créances dans Beancount

· 4 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Dans le labyrinthe de la gestion des finances personnelles, Beancount apparaît comme un phare de clarté et de précision pour la tenue de livres en texte brut. Particulièrement lorsqu'il s'agit de gérer les créances — l'argent attendu des autres — Beancount offre une approche structurée pour maintenir vos registres financiers dans un ordre impeccable. Ce blog vous guidera à travers les subtilités du suivi des créances, du traitement des remboursements et de la gestion des transactions non résolues avec Beancount. Que vous retourniez un achat, prêtiez de l'argent ou attendiez un remboursement, cet article est votre feuille de route vers la clarté financière.

Comprendre les créances dans Beancount :

2024-02-17-navigating-receivables-beancount-guide

Les créances représentent l'argent qui vous est dû. Cela peut provenir de diverses situations, comme après un retour d'achat en attente de remboursement ou lorsque vous prêtez de l'argent à quelqu'un. Par exemple, imaginez que vous ayez retourné un bracelet de montre à une boutique en ligne comme Amazon.com et que vous attendiez un remboursement. Dans Beancount, cette transaction est enregistrée comme de l'argent passant de votre passif de carte de crédit à vos actifs en tant que créances :

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
Liabilities:CreditCard:Chase -12.00 USD
Assets:Receivables

Gérer les remboursements :

Une fois le remboursement traité et l'argent reçu, une autre transaction est enregistrée pour compenser le solde des créances. Cela garantit que vos comptes reflètent l'argent de nouveau en votre possession :

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
Liabilities:CreditCard:Chase 12.00 USD
Assets:Receivables

Cycle de transaction complet :

Une transaction complète d'entrée-sortie impliquant des créances combine les deux transactions ci-dessus et est présentée comme suit, démontrant un compte équilibré après remboursement :

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
Liabilities:CreditCard:Chase -12.00 USD
Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
Liabilities:CreditCard:Chase 12.00 USD
Assets:Receivables

Gérer les transactions non résolues :

Pour les transactions où le remboursement ou le remboursement n'a pas encore été reçu, Beancount utilise le tag #UNRESOLVED. Ce tag aide à identifier et à suivre les montants qui sont toujours en attente. Par exemple :

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
Liabilities:CreditCard:Chase -100.00 USD
Assets:Receivables

En vous concentrant sur les transactions taguées #UNRESOLVED, vous pouvez rapidement déterminer quels montants restent à régler.

Maintenir un solde nul :

Dans un grand livre approprié, la somme de toutes les transactions sous le compte Assets:Receivables, à l'exclusion de celles taguées #UNRESOLVED, devrait idéalement revenir à zéro. Cela garantit que tous les fonds attendus ont été comptabilisés, maintenant l'intégrité de vos registres financiers.

Par exemple, un grand livre valide pourrait ressembler à ceci, avec une transaction non résolue clairement marquée, en attente de clôture :

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
Liabilities:CreditCard:Chase -12.00 USD
Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
Liabilities:CreditCard:Chase 12.00 USD
Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
Liabilities:CreditCard:Chase -100.00 USD
Assets:Receivables

Un grand livre invalide est celui où une transaction fait en sorte que le compte de créances ne s'annule pas, nécessitant le tag #UNRESOLVED pour correction.

Conclusion

Gérer les créances dans Beancount n'a pas à être intimidant. Avec une compréhension claire de la façon d'enregistrer les transactions, de gérer les remboursements et de surveiller les transactions non résolues, vous pouvez maintenir des registres financiers précis et fiables. Adopter l'approche structurée de Beancount pour la gestion des créances ne simplifie pas seulement votre suivi financier, mais apporte également la tranquillité d'esprit, sachant que chaque centime est comptabilisé. Alors, pourquoi ne pas tirer parti de la puissance de Beancount pour rendre votre gestion financière aussi fluide

Tenue des comptes soi-même ou recours à un comptable : un guide Beancount pour les fondateurs soucieux des coûts

· 7 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

En tant que fondateur, vous portez toutes les casquettes : PDG, vendeur, chef de produit et, oui, comptable. Mais à mesure que votre entreprise se développe, les heures passées à rapprocher les transactions commencent à ressembler moins à un amorçage judicieux qu'à une distraction coûteuse. Alors, quel est le bon moment pour confier les comptes ?

La réponse ne consiste pas à abandonner le contrôle, mais à prendre une décision fondée sur des données. Voici comment utiliser votre grand livre Beancount pour décider s'il faut continuer à gérer la comptabilité soi-même ou embaucher un professionnel.

2023-09-03-tenue-des-comptes-soi-meme-ou-recours-a-un-comptable-un-guide-beancount-pour-les-fondateurs-soucieux-des-couts

En bref : Si vous facturez votre temps à 85 /heureetquevousneconsacrezquequatreheuresparmoisaˋlacomptabiliteˊ,cetravailvouscou^te340/heure et que vous ne consacrez que quatre heures par mois à la comptabilité, ce travail vous coûte 340 en perte de revenus. Un comptable à distance typique commence à environ 249 $/mois, en plus de vous libérer du temps pour réellement développer votre entreprise.

1. Évaluer le prix de votre temps

La mesure la plus importante dans cette décision est votre propre coût d'opportunité. Chaque heure que vous passez à catégoriser les dépenses est une heure que vous ne consacrez pas aux ventes, au développement de produits ou à la stratégie.

Le calcul est simple :

  1. Suivez le nombre d'heures que vous consacrez aux tâches comptables chaque mois (rapprochement, codification, correction des erreurs).
  2. Multipliez ces heures par votre taux horaire effectif.
  3. Comparez ce chiffre aux honoraires mensuels d'un comptable externe (un taux de départ typique est d'environ 249 $/mois).

Si le coût de votre temps est plus élevé, vous avez une opportunité de délégation évidente. Vous pouvez même suivre cela directement dans Beancount.

; Suivre le coût d'opportunité de votre temps
2025-07-31 * "Temps de comptabilité de juillet"
Expenses:Admin:BookkeepingTime 4.00 H ; Votre unité personnalisée pour les heures
Equity:OwnerTime -340.00 USD
; metadata: rate:85

Ici, H est une devise personnalisée pour « Heures ». Vous pouvez comptabiliser le temps directement et utiliser un script ou une directive price pour lui attribuer sa valeur en dollars, faisant du coût de votre propre travail une partie explicite de vos rapports financiers.

2. Comptabiliser les coûts cachés de la gestion autonome

Le coût de votre temps n'est pas le seul facteur. La tenue des comptes soi-même comporte des risques qui peuvent être beaucoup plus coûteux qu'un forfait mensuel.

  • Erreurs fiscales : Une comptabilité désordonnée est un cauchemar pour les préparateurs de déclarations de revenus. Un expert-comptable peut facturer entre 150 et 400 $ de l'heure juste pour mettre de l'ordre dans vos dossiers avant même de commencer à travailler sur la déclaration de revenus.
  • Déductions manquées et amendes de l'IRS : De petites erreurs involontaires, comme une mauvaise classification d'une dépense ou l'oubli d'enregistrer une transaction en espèces, peuvent s'accumuler au fil du temps, entraînant des pénalités, des intérêts et une facture d'impôt plus élevée.
  • Épuisement professionnel du fondateur : Le fardeau mental des rapprochements tard le soir est réel. Il draine la concentration et l'énergie qui devraient être consacrées à des activités à fort effet de levier comme les ventes et l'innovation produit.

Atténuation avec Beancount : Vous pouvez réduire les erreurs en ajoutant un hook Git pre-commit qui refuse de valider les modifications si bean-check échoue ou si les transactions n'ont pas de balise de catégorie. Cela impose une discipline, même lorsque vous êtes fatigué.

3. Trois façons dont un comptable (ou la discipline Beancount) permet d'économiser de l'argent

Que vous embauchiez un professionnel ou que vous amélioriez simplement votre propre processus, une bonne tenue des comptes est rentable.

  1. Déclaration de revenus plus propre : Des comptes organisés et précis signifient moins d'heures d'expert-comptable consacrées au nettoyage, ce qui se traduit directement par une facture moins élevée.
  2. Aperçu des liquidités en temps réel : Connaître votre position de trésorerie exacte vous aide à éviter les frais de découvert coûteux et le besoin d'un financement de dernière minute à taux d'intérêt élevé.
  3. Tampon contre le stress : Des opérations financières stables et prévisibles réduisent le stress du fondateur, ce qui conduit à une meilleure prise de décision et à une culture d'entreprise plus saine.

4. Quand ne pas encore embaucher

L'embauche d'un comptable n'est pas toujours la bonne décision. Dans certains cas, la gestion autonome reste le choix financier le plus judicieux.

  • Vous n'avez pas encore de revenus ou vos flux de trésorerie sont très faibles. À ce stade, chaque dollar devrait être consacré aux ventes et à l'acquisition de clients. Concentrez-vous d'abord sur la génération de revenus.
  • Vos finances sont simples. Si vous avez un compte bancaire, un flux Stripe et moins de ~60 transactions par mois, vous pouvez probablement tout gérer dans Beancount et Fava en moins d'une heure par semaine.

5. L'option hybride : votre grand livre Beancount « prêt pour un comptable »

La meilleure solution est souvent une solution hybride. Utilisez Beancount pour faire le gros du travail vous-même, mais gardez vos comptes si propres qu'un professionnel peut intervenir pour les tâches à forte valeur ajoutée.

  • Automatiser l'intégration : Configurez bean-extract pour qu'il s'exécute la nuit, en extrayant automatiquement les nouvelles transactions.
  • Standardiser votre plan comptable : Utilisez des noms de comptes conventionnels (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking) afin que tout professionnel puisse comprendre votre grand livre instantanément.
  • Joindre les documents sources : Pour chaque dépense supérieure à 75 $, utilisez les métadonnées link: pour joindre un PDF du reçu ou de la facture.
  • Suivre une liste de contrôle de clôture mensuelle :
    1. Rapprocher tous les comptes bancaires et de cartes de crédit.
    2. Exécuter bean-check pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
    3. Exporter les relevés PDF avec bean-report balance_sheet et bean-report income_statement.
  • Effectuer un transfert trimestriel : Donnez à votre comptable ou à votre expert-comptable une balise Git ou une simple archive (books-Q3-2025.tar.gz). Ils peuvent vérifier votre travail, ajouter des écritures d'ajustement complexes (comme les charges à payer et l'amortissement) et préparer les dossiers fiscaux.

Ce modèle maintient vos coûts bas car le professionnel ne touche que des données propres et vérifiées, tandis que vous bénéficiez toujours des avantages des états financiers de niveau professionnel.

6. Matrice de décision rapide

SituationEmbaucher un proS'en tenir à Beancount (DIY)
>60 Tx/mois, >20 000 $ de revenus mensuels récurrents
Vous facturez plus de 100 $/h mais passez plus de 3 h/mois sur les comptes
En situation de crise de trésorerie, <5 000 $ de revenus mensuels récurrents
Vous aimez vraiment les feuilles de calcul et l'automatisation

7. Étapes suivantes

  1. Enregistrer votre temps. Pour votre prochaine session de comptabilité, suivez chaque minute que vous y consacrez.
  2. Faire les calculs. Multipliez ce temps par votre taux horaire et comparez-le aux taux du marché ci-dessus.
  3. Choisir votre voie. Soit resserrer votre flux de travail Beancount en utilisant le modèle hybride, soit commencer à interviewer des comptables qui sont à l'aise pour travailler à partir d'un grand livre en texte brut.

Dans tous les cas, une tenue des comptes intentionnelle est toujours moins chère que l'improvisation. Avec Beancount comme source de vérité immuable, vous saurez exactement quand l'aide professionnelle est rentable et quand elle ne l'est pas.

Comptabilité d'entreprise vs personnelle : Tracer une ligne claire avec Beancount

· 6 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Une entreprise prospère et un portefeuille sain partagent une caractéristique : des limites.

Pour tout propriétaire d'entreprise, du travailleur indépendant à l'entrepreneur en démarrage, l'une des disciplines financières les plus importantes est la séparation stricte des finances professionnelles et personnelles. Mélanger les fonds (utiliser votre compte professionnel pour les courses ou payer un fournisseur professionnel à partir de votre compte courant personnel) crée une image financière opaque et désordonnée. Cela invite non seulement à un examen minutieux de la part des autorités fiscales, mais vous prive également d'une vision claire des performances réelles de votre entreprise.

2023-08-12-business-vs-personal-bookkeeping-with-beancount

Heureusement, un système de comptabilité en texte brut comme Beancount fournit le cadre idéal pour appliquer ces limites essentielles directement dans votre grand livre.

Pourquoi la séparation est importante

Ne pas séparer vos finances n'est pas seulement une mauvaise habitude ; cela comporte des risques importants et masque des informations commerciales précieuses.

  • Clarté vis-à-vis du fisc : Le fisc ne fait pas que suggérer de tenir des comptes bancaires séparés ; il le recommande fortement. Lorsque les fonds professionnels et personnels sont mélangés, il devient difficile de prouver quelles dépenses sont des déductions professionnelles légitimes. Cette ambiguïté peut entraîner des questions et des complications qu'il vaut mieux éviter.
  • Risque d'audit : Le mélange des transactions est un signal d'alarme majeur pour les auditeurs. Si vos livres sont un fouillis d'activités personnelles et professionnelles, vous risquez de vous voir refuser des déductions valables ou même de faire face à des pénalités. Un grand livre propre et séparé démontre le professionnalisme et rend tout audit potentiel plus fluide et moins stressant.
  • Informations plus claires : Comment pouvez-vous connaître votre véritable marge bénéficiaire si les flux de trésorerie de votre entreprise sont obscurcis par des dépenses personnelles ? Un grand livre d'entreprise autonome vous donne une vue non filtrée de la santé financière de votre entreprise. Vous pouvez suivre avec précision les revenus, analyser les dépenses et calculer les obligations fiscales sans le « bruit » de votre vie financière personnelle.

Principales différences en un coup d'œil

L'objectif, les règles et la structure de la comptabilité d'entreprise et personnelle sont fondamentalement différents. Comprendre ces contrastes est essentiel pour maintenir des enregistrements précis.

DomaineLivres d'entrepriseLivres personnels
ObjectifSuivre les revenus, les dépenses, les actifs et les passifs pour les décisions fiscales et de croissanceGérer le budget du ménage et les objectifs d'épargne
Règles fiscalesDoit suivre l'annexe C, 1120-S ou 1065 ; normes de déductibilité strictesPeu d'exigences formelles au-delà de la tenue de registres de base
ComptesCapitaux propres, créditeurs, débiteurs, taxe de vente, paieComptes courants, épargne, placements, prêts
Rémunération du propriétaireSalaire (W-2) ou prélèvement du propriétaire sur les capitaux propresN/A — les retraits personnels financent le coût de la vie

Un plan en quatre étapes avec Beancount

Beancount permet de dresser facilement un mur solide entre vos deux mondes financiers. Voici un flux de travail pratique pour bien faire les choses.

• 1 — Ouvrir des comptes dédiés

Avant même d'écrire votre première entrée Beancount, ouvrez un compte courant professionnel dédié et une carte de crédit professionnelle. Cette séparation physique est le fondement d'une comptabilité propre. Une fois cela fait, reproduisez cette structure dans votre grand livre Beancount.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal USD

Cette configuration simple garantit que chaque transaction peut être clairement affectée à vos finances professionnelles ou personnelles dès qu'elle se produit.

• 2 — Enregistrer les apports et les retraits du propriétaire

En tant que propriétaire, vous déplacerez de l'argent entre vos fonds personnels et l'entreprise. Ce ne sont pas des revenus ou des dépenses. Au lieu de cela, ils sont suivis via un compte de capitaux propres.

  • Apport : Lorsque vous mettez votre propre argent dans l'entreprise pour la démarrer ou couvrir un déficit.
  • Retrait : Lorsque vous retirez de l'argent de l'entreprise pour votre usage personnel (c'est ainsi que de nombreux propriétaires uniques se « paient »).
; Injection de capital pour démarrer l'entreprise
2025-07-23 * "Apport du propriétaire"
Assets:Bank:Business 10 000,00 USD
Equity:Owner:Contrib

; Retrait d'argent pour les dépenses personnelles
2025-08-05 * "Retrait du propriétaire pour le loyer"
Equity:Owner:Draw 2 500,00 USD
Assets:Bank:Business

En enregistrant ces transactions comme des transactions sur capitaux propres, vous vous assurez qu'elles ne gonflent pas incorrectement vos dépenses d'entreprise ou ne réduisent pas votre bénéfice déclaré.

• 3 — Traiter rapidement les reçus mixtes

Des erreurs se produisent. Vous pourriez accidentellement utiliser votre carte professionnelle pour payer un dîner personnel. La clé est de le corriger immédiatement dans votre grand livre. Ne supprimez pas la transaction ; reclassez-la comme un retrait du propriétaire.

2025-08-07 * "Courses personnelles sur la carte professionnelle"
Equity:Owner:Draw 72,35 USD
Assets:Bank:Business

Cette entrée reflète correctement le fait que des fonds de l'entreprise ont été utilisés pour une dépense personnelle, la traitant comme de l'argent que vous avez retiré de l'entreprise. Cela vous empêche de réclamer accidentellement une dépense personnelle non déductible sur vos impôts.

• 4 — Rapprocher et examiner selon un calendrier

La cohérence est votre meilleure défense contre les livres désordonnés. Réservez du temps chaque semaine ou chaque mois pour rapprocher vos comptes professionnels. Utilisez les outils de Beancount pour vous assurer que votre grand livre correspond à vos relevés bancaires et pour examiner les performances de votre entreprise.

# Vérifiez le solde de votre banque professionnelle par rapport à votre relevé
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# Générer un compte de résultat pour examiner la rentabilité
bean-report books.bean income_statement -e 2025-08-31

Cette habitude d'examen régulier satisfait aux exigences de tenue de registres du fisc et vous tient informé de la santé financière de votre entreprise.

Considérations fiscales

  • Impôts estimés : Pour éviter une facture fiscale douloureuse, traitez vos impôts futurs comme une dépense d'entreprise continue. Créez des comptes de passif (Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) et transférez-y régulièrement un pourcentage fixe de chaque dépôt. Lorsque les paiements trimestriels sont dus, l'argent est déjà disponible.
  • Coûts personnels non déductibles : N'oubliez pas la règle du fisc : les dépenses d'entreprise doivent être à la fois « ordinaires et nécessaires » pour votre travail. Vos repas personnels, vos frais de déplacement et vos abonnements non professionnels ne sont pas admissibles et doivent être entièrement exclus du compte de résultat de votre entreprise.

Liste de contrôle de démarrage rapide

  • Ouvrir des comptes bancaires et de crédit réservés aux entreprises.
  • Créer un plan comptable Beancount avec Assets:Bank:Business, Equity:Owner:Contrib et Equity:Owner:Draw.
  • Décider de votre méthode comptable (comptabilité de caisse ou comptabilité d'exercice) et la noter dans vos options Beancount.
  • Étiqueter immédiatement tous les frais personnels accidentels sur les cartes professionnelles comme Equity:Owner:Draw.
  • Rapprocher chaque semaine ; sauvegarder votre fichier .bean sur un dépôt Git privé distant.
  • Examiner votre compte de résultat, votre bilan et vos rapports de trésorerie chaque mois.

Conclusion : Argent séparé, grands livres séparés. Beancount rend le mur entre vos finances professionnelles et personnelles explicite (et contrôlé par version) afin que votre entreprise reste prête pour un audit tandis que votre habitude de boire des cafés au lait ne regarde que vous. Bonne tenue de comptes !

Décortiquer un grand livre Beancount : une étude de cas pour la comptabilité d'entreprise

· 3 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Dans l'article de blog d'aujourd'hui, nous allons décortiquer un grand livre Beancount pour les entreprises, ce qui vous aidera à comprendre les subtilités de ce système de comptabilité en partie double en texte brut.

Décortiquer un grand livre Beancount : une étude de cas pour la comptabilité d'entreprise

Commençons par le code :

2023-05-22-business-template

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
Expenses:COGS:Contabo 17.49 USD
Assets:Bank:Mercury -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
Expenses:COGS:AmazonWebServices 14490.33 USD
Assets:Bank:Mercury -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
Income:Stripe -21230.75 USD
Assets:Bank:Mercury 21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
Assets:Crypto -19 ETH {1,856.20 USD}
Income:Crypto:ETH 19 ETH @@ 35267.8 USD

Comprendre le code

  1. Ouverture des comptes : Le code commence par l'ouverture d'une série de comptes le 1970-01-01. Ceux-ci incluent un mélange de comptes d'actifs (Assets:Bank:Mercury et Assets:Crypto), un compte de capitaux propres (Equity:Bank:Chase), des comptes de revenus (Income:Stripe et Income:Crypto:ETH), et des comptes de dépenses (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses, et Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

  2. Transactions : Il procède ensuite à l'enregistrement d'une série de transactions entre le 2023-03-01 et le 2023-05-18.

    • La transaction du 2023-05-14 représente un paiement de 17,49 $ à CONTABO.COM depuis Mercury Checking ••1234. Ceci est enregistré comme une dépense (Expenses:COGS:Contabo) et une déduction correspondante du compte Assets:Bank:Mercury.

    • De même, la transaction du 2023-05-11 représente un paiement de 14490,33 $ à Amazon Web Services depuis le même compte bancaire. Ceci est enregistré sous Expenses:COGS:AmazonWebServices.

    • La transaction du 2023-03-01 montre des revenus de STRIPE déposés sur Mercury Checking ••1234, totalisant 21230,75 $. Ceci est enregistré comme un revenu (Income:Stripe) et un ajout au compte bancaire (Assets:Bank:Mercury).

    • La dernière transaction du 2023-05-18 représente une transaction crypto impliquant 19 ETH d'un client. Celle-ci est suivie sous Assets:Crypto et Income:Crypto:ETH. Le {1 856,20 USD} indique le prix de l'ETH au moment de la transaction, tandis que le @@ 35267,8 USD spécifie la valeur totale de la transaction de 19 ETH.

Dans toutes les transactions, le principe de la comptabilité en partie double est maintenu, garantissant que l'équation Actifs = Passifs + Capitaux propres est toujours vérifiée.

Réflexions finales

Ce grand livre Beancount offre un système simple mais robuste pour le suivi des transactions financières. Comme le montre la dernière transaction, Beancount est suffisamment flexible pour prendre en compte des actifs non traditionnels comme les cryptomonnaies, ce qui témoigne de son utilité dans notre paysage financier de plus en plus numérique.

Nous espérons que cette analyse vous aidera à mieux comprendre la structure et les capacités de Beancount, que vous soyez un comptable expérimenté ou un débutant essayant de suivre vos finances personnelles. Restez à l'écoute pour notre prochain article de blog, où nous approfondirons les opérations avancées de Beancount.

Introduction à Beancount.io

· 6 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Pourquoi la tenue de livres moderne est importante

Gérez-vous toujours vos investissements avec des feuilles de calcul ? Bien que les feuilles de calcul soient polyvalentes, elles peuvent devenir lourdes et sujettes aux erreurs à mesure que votre portefeuille d'investissement s'étoffe. Découvrez Beancount.io – une plateforme de suivi des investissements sophistiquée mais conviviale, conçue spécifiquement pour la gestion des portefeuilles d'actions et de cryptomonnaies. Conçu pour les ingénieurs et les minimalistes financiers, Beancount.io combine des fonctionnalités puissantes avec une interface intuitive pour simplifier votre expérience de suivi des investissements.

2019-09-07-introduction-to-beancount

Expenses

Income Statement

Balance Sheet

La comptabilité en partie double : le fondement de l'exactitude

Beancount.io est construit sur les principes de la comptabilité en partie double – une méthodologie éprouvée utilisée par les institutions financières du monde entier. Ce système assure une exactitude mathématique grâce à un concept simple mais puissant : chaque transaction financière doit s'équilibrer parfaitement.

En comptabilité en partie double, chaque transaction nécessite au moins deux écritures – un débit (+) et un crédit (-) – sur différents comptes. Ce système de vérification intégré rend pratiquement impossible l'enregistrement de transactions déséquilibrées, garantissant ainsi que vos registres financiers restent exacts et fiables.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
Income:BeancountCorp -888 USD
Assets:Cash 888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
Expenses:Food 20 USD
Assets:Receivables:Alice 20 USD
Assets:Receivables:Bob 20 USD
Assets:Receivables:Charlie 20 USD
Liabilities:CreditCard -80 USD

Comme vous pouvez le voir dans les deux exemples ci-dessus, chaque transaction doit respecter l'équation comptable.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Nous avons utilisé la syntaxe Beancount de Martin Blais et le projet web Fava de Jakob Schnitzer pour construire ce site web. Et il vous alertera si une transaction comporte des lignes dont la somme n'est pas nulle.

Alerte d'erreur

Maintenant, vous comprenez comment nous assurons la justesse du grand livre. Mais vous vous demandez peut-être ce que sont ces "comptes" ?

Comprendre les comptes : l'analogie du seau d'eau

Considérez vos comptes financiers comme un système de seaux d'eau interconnectés, où l'argent circule comme de l'eau entre eux. Cette analogie rend la comptabilité en partie double intuitive : lorsque vous transférez de l'argent d'un compte à un autre, c'est comme verser de l'eau d'un seau à un autre – le montant total d'eau (argent) dans le système reste constant.

Beancount.io introduit cinq types de comptes.

  1. Revenus — Leur montant est toujours négatif ou au débit. C'est parce que vous gagnez de l'argent, et que l'argent est débité du compte "Revenus" et crédité sur vos "Actifs".
  2. Dépenses — Leur montant est toujours positif ou au crédit. C'est parce que vous dépensez de l'argent, et que l'argent circule des "Actifs" ou "Passifs" vers les "Dépenses".
  3. Passifs — Leur montant est positif ou nul. Vos dettes de carte de crédit en sont un bon exemple, qui augmentent et diminuent par cycles.
  4. Actifs — Leur montant est positif ou nul. Votre argent liquide ou vos maisons ont toujours une certaine valeur.
  5. Capitaux propres — Vos actifs nets. Le système les calculera automatiquement pour vous. Capitaux propres = Actifs - Passifs et cela reflète votre richesse.

Vous pouvez maintenant ouvrir vos comptes personnalisés avec les mots-clés ci-dessus :

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Suivi avancé des investissements avec les actifs

Beancount.io excelle dans le suivi des investissements diversifiés, des actions aux cryptomonnaies. Explorons comment il gère les scénarios d'investissement complexes. Par exemple, voici comment vous enregistreriez l'achat de 10 Bitcoins à 100 $ chacun en 2014 :

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
Assets:Trade:Positions 10 BTC {100.00 USD}

Et puis trois ans plus tard, vous les vendez (initialement avec un coût de 100 $ par unité annoté avec {100.00 USD}) au prix de 10 000 $ par unité annoté avec @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
Assets:Trade:Positions -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
Assets:Trade:Cash 20,000.00 USD
Income:Trade:PnL -19,800.00 USD

Ou la même transaction avec @@ 20,000.00 USD signifie qu'au prix de 20 000 $ au total.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
Assets:Trade:Positions -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
Assets:Trade:Cash 20,000.00 USD
Income:Trade:PnL -19,800.00 USD

La somme de toutes les lignes de la transaction, y compris -2 BTC {100.00 USD}, est toujours, comme toujours, nulle.

L'étiquette de coût {100.00 USD} est importante car vous auriez pu acheter le même actif à des coûts différents.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Si vous souhaitez simplifier le processus, vous pouvez configurer le compte au début avec FIFO ou LIFO. FIFO signifie "premier entré, premier sorti", tandis que LIFO signifie "dernier entré, premier sorti". Aux États-Unis, l'IRS utilise la méthode FIFO pour calculer votre P&L (profits et pertes) et vos impôts en conséquence.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

Et puis lorsque vous le vendez en abrégé comme -2 BTC {}, Beancount appliquera automatiquement la stratégie FIFO et vendra l'actif le plus ancien.

Démarrer avec Beancount.io

Beancount.io est une plateforme moderne de gestion financière basée sur le cloud qui transforme vos enregistrements de transactions textuels en états financiers complets, y compris les comptes de résultat, les bilans et les balances de vérification. En combinant la fiabilité des fichiers en texte brut avec de puissants outils de visualisation, Beancount.io vous aide à maintenir un contrôle précis sur votre vie financière tout en obtenant des informations précieuses sur la performance de vos investissements.

Commencez votre parcours financier avec Beancount.io - Gratuit pendant notre période promotionnelle !

Bases de la comptabilité avec Beancount : la voie de la clarté grâce au texte brut

· 9 minutes de lecture
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

On ne peut pas diriger une entreprise si l'on ne sait pas où va l'argent. Une comptabilité précise transforme les approximations en informations concrètes. (Investopedia)

Tout propriétaire d'entreprise, indépendant ou fondateur de startup est finalement confronté à la même réalité : le chaos financier est un frein à la croissance. Sans une image claire de vos flux de trésorerie, vous naviguez à l'aveugle. Mais que se passerait-il si vous pouviez gérer vos finances avec la même précision et le même contrôle que vous appliquez à votre code ? Découvrez Beancount, un système de comptabilité puissant et open-source qui fonctionne avec des fichiers texte brut.

2019-03-24-bookkeeping-basics

Ce guide vous présentera les principes fondamentaux de la comptabilité et vous montrera comment créer un flux de travail financier robuste, léger et transparent à l'aide de Beancount.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

Fondamentalement, la comptabilité est l'enregistrement systématique et continu de chaque transaction financière effectuée par une entreprise. C'est la discipline quotidienne du suivi des revenus, des dépenses, de l'actif (ce que vous possédez) et du passif (ce que vous devez).

Dans le monde de Beancount, ces enregistrements ne sont pas enfermés dans un logiciel propriétaire. Ils résident dans des fichiers texte brut simples et lisibles par l'homme. Cette approche vous permet de gérer l'historique de vos finances avec des outils comme Git, tout comme vous le feriez avec un projet logiciel. Chaque entrée est régie par la règle de la partie double, un système élégant qui vérifie automatiquement votre travail et garantit que vos comptes sont toujours corrects. (beancount)

Pourquoi est-ce important ?

Une comptabilité méticuleuse n'est pas seulement une question d'ordre administratif, c'est un avantage stratégique.

  • Confiance en matière fiscale : Lorsque la saison des impôts arrive, des registres propres sont votre meilleur allié. L'administration fiscale exige une documentation claire des revenus et des déductions. Un grand livre bien tenu signifie que vous pouvez déclarer vos impôts en toute confiance et réduire considérablement la durée de tout audit potentiel. (IRS)
  • Des décisions plus éclairées : Vos prix sont-ils suffisamment élevés ? Un contrat de service spécifique est-il réellement rentable ? Les coûts d'abonnement deviennent-ils incontrôlables ? Les états financiers, tels que le compte de résultat et le bilan, révèlent les fuites de prix, les coûts excessifs et les problèmes de trésorerie, donnant aux gestionnaires et aux investisseurs les données dont ils ont besoin pour prendre des décisions intelligentes. (Investopedia)
  • Financement facilité : Les prêteurs et les investisseurs ne prennent pas de décisions basées sur leur intuition. Avant de virer des fonds, ils vous demanderont des états financiers. Une bonne comptabilité vous permet de générer un bilan ou un compte de résultat en quelques secondes, démontrant votre professionnalisme et votre santé financière. (Investopedia)
  • Alertes aux fraudes et aux erreurs : Le rapprochement régulier de vos comptes avec vos relevés bancaires est votre première ligne de défense contre les erreurs. Cette simple habitude vous aide à détecter rapidement les frais en double, les erreurs bancaires ou les activités frauduleuses, avant qu'ils ne deviennent des problèmes importants. (IRS)

Un plan en sept étapes pour une comptabilité en texte brut

Prêt à commencer ? Voici comment construire votre système de comptabilité Beancount à partir de zéro.

1. Séparer les comptes professionnels et personnels

C'est la première étape non négociable. Ouvrez un compte courant professionnel dédié et, si nécessaire, une carte de crédit professionnelle. Le mélange des fonds crée un cauchemar pour la comptabilité et peut brouiller les lignes de responsabilité entre vous et votre entreprise. Une séparation nette est essentielle pour des déductions précises et une protection juridique. (Small Business Administration)

Dans Beancount, vous déclarez l'existence de ces comptes avec une directive open :

; Solde d'ouverture de vos comptes
2025-07-22 open Assets:Bank:Business USD
2025-07-22 open Assets:Bank:Personal USD

2. Choisir un système de comptabilité

Beancount utilise la méthode de la partie double, la référence en matière de comptabilité depuis des siècles. Le principe est simple : chaque transaction affecte au moins deux comptes. Pour chaque débit d'un compte, il doit y avoir un crédit correspondant sur un autre. La magie de ce système est que la somme de tous vos comptes doit toujours être égale à zéro. Beancount applique cette règle automatiquement, ce qui signifie qu'une faute de frappe ou une erreur logique sera immédiatement signalée. Vous ne pouvez littéralement pas avoir de comptes déséquilibrés. (beancount)

3. Choisir une méthode comptable

Vous avez deux choix principaux :

  • Comptabilité de caisse : Vous enregistrez les revenus lorsque vous recevez l'argent et les dépenses lorsque vous les payez. C'est plus simple et reflète directement votre flux de trésorerie.
  • Comptabilité d'engagement : Vous enregistrez les revenus lorsque vous les gagnez (par exemple, lorsqu'une facture est envoyée) et les dépenses lorsque vous les engagez (par exemple, lorsque vous recevez une facture). Cette méthode donne une image plus fidèle de la santé financière et de la performance d'une entreprise, en particulier pour les entreprises en croissance. (Investopedia)

Voici un exemple de transaction d'engagement dans Beancount. Vous comptabilisez le revenu lorsque la facture est envoyée, en déplaçant la valeur dans Assets:AccountsReceivable. Lorsque le client paie, vous déplacez l'argent de AccountsReceivable vers votre compte bancaire.

; Exemple d'engagement : facture émise, paiement ultérieur
2025-07-22 * "Facture de design #101"
Assets:AccountsReceivable 3000.00 USD
Income:Design

2025-08-15 * "Le client paie la facture #101"
Assets:Bank:Business 3000.00 USD
Assets:AccountsReceivable

4. Rassembler vos outils

La beauté de Beancount réside dans sa nature minimaliste et modulaire. Vos outils de base comprennent :

  • Éditeur + Git : Votre éditeur de texte préféré pour enregistrer les transactions et Git pour le contrôle de version, vous donnant un historique complet et vérifiable de chaque modification.
  • bean-report / bean-balance / Fava : Des outils en ligne de commande comme bean-report et la superbe interface web Fava vous offrent des états financiers instantanés, des tableaux de bord et de puissantes capacités de filtrage.
  • Importateurs : Un riche écosystème d'importateurs créés par la communauté peut se connecter à vos flux bancaires via CSV, Plaid ou des API pour des services comme Stripe et PayPal, automatisant une grande partie de la saisie des données.

5. Catégoriser chaque transaction

Un « plan comptable » bien organisé est l'épine dorsale d'un reporting pertinent. Définissez des catégories qui ont du sens pour votre entreprise, en utilisant des comptes hiérarchiques pour la granularité. Ensuite, lorsque vous enregistrez des transactions, catégorisez-les méticuleusement.

2025-07-30 * "Facture mensuelle AWS"
Expenses:Hosting:AWS 124.50 USD
Assets:Bank:Business
tag: "ops"

Dans cet exemple, la dépense est clairement classée sous Expenses:Hosting:AWS. L'utilisation de tag: "ops" permet également des rapports transversaux, comme la visualisation de toutes les dépenses opérationnelles quelle que soit leur catégorie principale. (IRS)

6. Stocker les documents sources en toute sécurité

L'administration fiscale accepte volontiers les copies numériques des reçus et des factures. Numérisez les reçus papier ou transférez les factures par courriel dans un dossier dédié dans un stockage cloud (comme Google Drive ou Dropbox). Ensuite, créez un lien vers le fichier directement dans votre entrée Beancount en utilisant les métadonnées. Cela crée un enregistrement hermétique et autonome.

; Image du reçu liée comme métadonnée
2025-07-18 * "Déjeuner d'équipe"
Expenses:Meals 85.10 USD
Assets:Bank:Business
receipt: "receipts/2025-07-18-team-lunch.jpg"

7. Faire de la comptabilité une habitude

La cohérence est essentielle. La procrastination transforme la comptabilité en une corvée stressante et chronophage. Réservez un créneau horaire récurrent - une « journée Bean » hebdomadaire ou mensuelle - pour importer les transactions, rapprocher les comptes et examiner vos rapports financiers. Cette simple routine transforme la comptabilité d'une course trimestrielle en un bilan de santé rapide et stimulant pour votre entreprise. (IRS)

Faire soi-même ou faire appel à un professionnel ?

  • Faire soi-même : Pour les indépendants ou les petites entreprises dont le volume de transactions est prévisible, une approche « faire soi-même » avec Beancount est incroyablement efficace. Il est toujours judicieux d'avoir une brève consultation ponctuelle avec un expert-comptable pour valider votre plan comptable et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.
  • Examen professionnel : À mesure que votre entreprise se développe, que les transactions se complexifient ou que le risque de conformité augmente, faire appel à un comptable ou à un expert-comptable professionnel pour des examens périodiques est inestimable. Vous pouvez continuer à utiliser Beancount comme source principale de données et simplement exporter les rapports dont ils ont besoin.

Liste de contrôle de démarrage rapide

  • Ouvrir des comptes bancaires professionnels distincts.
  • Cloner le référentiel de démarrage Beancount et définir vos comptes dans accounts.bean.
  • Choisir la comptabilité de caisse ou d'engagement et s'y tenir.
  • Configurer des importateurs pour automatiser la saisie des données de votre banque (CSV), Stripe, PayPal, etc.
  • Étiqueter et rédiger des narrations claires pour chaque transaction.
  • Rapprocher votre grand livre avec les relevés bancaires chaque semaine ou chaque mois.
  • Générer des rapports mensuels sur les revenus, le bilan et les flux de trésorerie à l'aide de Fava ou de bean-report.
  • Sauvegarder régulièrement vos fichiers .bean (Git + stockage hors site).

Lectures complémentaires

Prêt à commencer ? Installez Beancount, validez votre première entrée et troquez le brouillard des feuilles de calcul pour la clarté du texte brut. Bonne comptabilité !