27 entrades etiquetades amb "Bookkeeping"

Els llibres de comptes cosits a mà superen els fulls de càlcul enredats, especialment quan cada cèntim compta.

Per als artistes, fabricants i conservadors d'Etsy, la passió impulsa el negoci. Però a mesura que la vostra botiga creix, la claredat financera esdevé tan important com la visió creativa. Fer malabars amb les comissions, fer un seguiment dels costos dels materials i preparar-se per als impostos pot ser aclaparador i allunyar-vos del banc de treball.

Què passaria si poguéssiu gestionar les finances de la vostra botiga amb la mateixa cura i precisió que poseu en els vostres productes? Aquesta guia presenta un flux de treball de comptabilitat de text pla mitjançant Beancount, un motor de codi obert dissenyat per a la precisió i el control. És un mètode que us ajuda a dominar els vostres números perquè pugueu centrar-vos en el vostre ofici.

Per què la comptabilitat d'Etsy és diferent​

Una botiga Etsy té una empremta financera única, amb complexitats que el programari de comptabilitat genèric sovint no detecta.

• Comissions de mercat a tot arreu: El vostre pagament final és el que queda després que Etsy prengui la seva part. Les comissions d'anunci, les comissions de transacció, les comissions de processament de pagaments i els costos de publicitat afecten cada venda. Sense fer-ne un seguiment individual, no podeu conèixer els vostres marges de benefici reals.
• Impost sobre les vendes controlat per la plataforma: En una gran victòria per als venedors, Etsy ara calcula, recapta i reemborsa automàticament l'impost sobre les vendes en nom vostre a la majoria dels estats. Tanmateix, si veneu en altres canals o teniu presència física en determinats estats, és possible que encara tingueu les vostres pròpies obligacions fiscals a causa de les regles de "nexus".
• Cadència de pagament flexible: Segons la vostra configuració i l'historial del compte, Etsy pot dipositar els vostres fons diàriament, setmanalment, quinzenalment o mensualment. Aquesta flexibilitat pot fer que el flux d'efectiu sembli impredictible, especialment quan els fons es mantenen en reserva o es retarden. (Ajuda d'Etsy)
• Llindars 1099-K més baixos: Els dies de volar per sota del radar fiscal s'han acabat. El llindar d'informació de l'IRS per al formulari 1099-K, que informa de les vostres vendes brutes, s'estableix en 5.000 dòlars per al 2024 i es preveu que baixi a només 600 dòlars el 2026. Això significa que gairebé totes les botigues rebran un formulari de l'IRS i els vostres llibres han de poder conciliar-s'hi perfectament. (IRS)

Pla de Beancount en set passos ràpids​

Aquest pla de text pla us ajudarà a construir un sistema de comptabilitat clar, precís i sense estrès.

1. Separeu els canals per endavant​

Si Etsy no és el vostre únic canal de vendes, creeu comptes d'ingressos i despeses separats per a cadascun. Aquesta simple separació al nivell superior del vostre pla de comptes manté les vostres anàlisis netes i facilita molt el moment dels impostos.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. Explota cada pagament​

No registreu mai un dipòsit d'Etsy com una sola línia d'ingressos. En lloc d'això, descarregueu el vostre CSV del compte de pagament mensual del vostre Gestor de botiga. Utilitzeu aquest informe per crear una sola transacció Beancount que "exploti" cada dipòsit en les seves vendes brutes i els components de comissions individuals.

; pagament setmanal del CSV del compte de pagament d'Etsy
2025-07-15 * "Dipòsit d'Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + 0.25 $ per comanda
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; 0.20 $ x 70 renovacions
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Feu un seguiment de l'inventari i el CMV amb lots​

Per als venedors de béns físics, la funció "lots" de Beancount és un canvi de joc per fer un seguiment del Cost de les Mercaderies Venudes (CMV). Quan compreu matèries primeres, les registreu com a inventari a un cost específic. Quan veneu un producte acabat, podeu descomptar el cost exacte dels materials utilitzats.

; Compra de materials a granel per a l'inventari
2025-07-01 * "Compra de fil a granel | Proveïdor XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Registra el CMV quan es ven un article
2025-07-20 * "Bufanda blava venuda | Comanda #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Trieu el vostre mètode comptable aviat​

Teniu dues opcions principals:

• Base de caixa: Simple i fàcil. Registreu els ingressos quan els diners arriben al vostre banc i les despeses quan les pagueu. Això funciona bé per a botigues petites a escala d'afició.
• Base de meritació: Proporciona una imatge més real de la rendibilitat. Registreu els ingressos quan feu la venda (no quan us paguen) i les despeses quan les incorreu. Això és millor per a les botigues que compren subministraments a granel o venen articles fets a mida.

5. Automatitzeu les importacions​

Estalvieu temps automatitzant l'entrada de dades. L'ecosistema de text pla ofereix diverses opcions:

• Utilitzeu bean-extract amb regles personalitzades per analitzar els fitxers CSV d'Etsy.
• Configureu un importador CSV bancari per capturar càrrecs d'anuncis o etiquetes d'enviament pagades amb targeta de crèdit.
• Per a usuaris avançats, escriviu un script de Python per obtenir informes directament de l'API d'Etsy.

6. Concilieu setmanalment​

Reserveu uns minuts cada setmana per comprovar els vostres números. Utilitzeu les eines de línia d'ordres de Beancount per validar ràpidament els vostres saldos i detectar qualsevol problema com ara reserves alliberades, reemborsaments o ajustos de comissions abans que acabi el mes.

# Comproveu el saldo del vostre compte de reserva d'Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Genereu un compte de resultats per al darrer període
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Adjunteu documents font​

Creeu un registre completament autònom i auditable enllaçant directament amb els documents font a les metadades de la transacció. Això és perfecte per a rebuts de proveïdors, PDF d'etiquetes d'enviament o comandes de compra.

2025-07-12 * "Etiqueta d'enviament d'Etsy per a la comanda #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Conegueu les vostres comissions d'Etsy (EUA)​

Per obtenir una imatge real del vostre benefici, feu un seguiment de cada tipus de comissió al seu propi compte de despeses:

• Comissió d'anunci: 0.20 $ per article, que es renova automàticament cada 4 mesos o després d'una venda. (Etsy)
• Comissió de transacció: 6.5 % de l'import total de la comanda (inclòs el preu de l'article, l'enviament i l'embolcall de regal). (Etsy)
• Comissió de processament de pagaments: Varia segons el país, però per als EUA sol ser del 3 % + 0.25 $ per comanda processada a través d'Etsy Payments. (Ajuda d'Etsy)
• Subscripció (Etsy Plus): 10 $/mes opcional per a eines addicionals.

Consells sobre impostos sobre les vendes i compliment​

• Tot i que Etsy reemborsa l'impost sobre les vendes per a la majoria dels estats dels EUA, tingueu en compte que vendre en altres plataformes o tenir un taller físic pot crear obligacions fiscals addicionals ("nexus"). Feu un seguiment acurat dels vostres llindars de vendes.
• Un cop els llindars 1099-K s'apliquin a la vostra botiga, assegureu-vos que el total d'Income:Etsy:Sales a Beancount es conciliï amb l'import brut del formulari fins al cèntim. (IRS)

Errors comuns (i solucions)​

• Error: Comptabilitat de dipòsits nets.
  • Solució: Utilitzeu sempre el CSV de pagament per dividir els dipòsits en vendes brutes, comissions i reserves.
• Error: Costos d'inventari obsolets.
  • Solució: Registreu les vostres compres de subministraments i materials com a inventari en el moment que els compreu. No espereu fins que es vengui el producte acabat.
• Error: Punts cecs de reemborsament.
  • Solució: Quan emeteu un reemborsament, registreu la despesa i també invertiu l'entrada original del CMV per tornar a moure el cost al vostre compte d'inventari.
• Error: Ignorar les reserves.
  • Solució: Obriu un compte Assets:Etsy:Reserve per fer un seguiment dels diners que Etsy té en reserva. Això manté els vostres estats de flux d'efectiu honestos.

Llista de comprovació d'inici ràpid​

• Al vostre Gestor de botiga, configureu els estats mensuals i descarregueu el vostre primer CSV.
• Cloneu el repositori d'inici de Beancount i esbosseu el pla de comptes de la vostra botiga.
• Decidiu la comptabilitat de caixa o de meritació i comprometeu-vos-hi.
• Escriviu un script d'importació bàsic o un fitxer de regles i programeu una sincronització setmanal.
• Concilieu els vostres pagaments, els nivells d'inventari i el saldo bancari cada dilluns.
• Genereu un compte de resultats cada mes i reviseu les vostres tendències de marge brut.
• Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers .bean mitjançant Git i una solució d'emmagatzematge fora del lloc.

A punt per cosir la comptabilitat al vostre flux de treball creatiu? Instal·leu Beancount, comprometeu la vostra primera entrada i deixeu que la claredat del text pla us alliberi més temps al banc de treball. Feliç manteniment de beans!

En el laberint de la gestió de finances personals, Beancount emergeix com un far de claredat i precisió per a la tinença de llibres en text pla. Particularment quan es tracta de gestionar els comptes a cobrar —diners esperats d'altres—, Beancount ofereix un enfocament estructurat per mantenir els teus registres financers en un ordre impecable. Aquest blog et guiarà a través de les complexitats del seguiment dels comptes a cobrar, el processament de reemborsaments i la gestió de transaccions no resoltes amb Beancount. Tant si estàs retornant una compra, prestant diners o esperant un reemborsament, aquesta publicació és el teu full de ruta cap a la claredat financera.

Comprenent els Comptes a Cobrar a Beancount:​

Els comptes a cobrar representen diners que se't deuen. Això pot provenir de diverses situacions, com ara després d'una devolució de compra esperant un reemborsament o quan prestes diners a algú. Per exemple, considera que has retornat una corretja de rellotge a una botiga en línia com Amazon.com i estàs esperant un reemborsament. A Beancount, aquesta transacció es registra com a diners que es mouen del teu passiu de targeta de crèdit als teus actius com a comptes a cobrar:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                 -12.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

Gestió de Reemborsaments:​

Un cop processat el reemborsament i rebis els diners, es registra una altra transacció per compensar el saldo de Comptes a Cobrar. Això assegura que els teus comptes reflecteixin els diners de nou en la teva possessió:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                  12.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

Cicle Complet de la Transacció:​

Una transacció completa d'entrada i sortida que involucra comptes a cobrar combina ambdues transaccions anteriors i es mostra de la següent manera, demostrant un compte equilibrat després del reemborsament:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                 -12.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                  12.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

Gestió de Transaccions Sense Resoldre:​

Per a les transaccions on el reemborsament o el pagament encara no s'ha rebut, Beancount utilitza l'etiqueta #UNRESOLVED. Aquesta etiqueta ajuda a identificar i fer un seguiment dels imports que encara estan pendents. Per exemple:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                 -100.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

En centrar-te en les transaccions etiquetades com a #UNRESOLVED, pots determinar ràpidament quins imports encara estan pendents de liquidar.

Manteniment d'un Saldo Zero:​

En un llibre major adequat, la suma de totes les transaccions sota el compte Actius:ComptesACobrar, excloent aquelles etiquetades amb #UNRESOLVED, hauria de tornar idealment a zero. Això assegura que tots els fons esperats s'han comptabilitzat, mantenint la integritat dels teus registres financers.

Per exemple, un llibre major vàlid podria tenir aquest aspecte, amb una transacció sense resoldre clarament marcada, esperant el seu tancament:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                 -12.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                  12.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Passius:TargetaDeCrèdit:Chase                                 -100.00 USD
    Actius:ComptesACobrar

Un llibre major invàlid és aquell on una transacció fa que el compte de Comptes a Cobrar no es posi a zero, necessitant l'etiqueta #UNRESOLVED per a la correcció.

Conclusió​

Navegar pels comptes a cobrar a Beancount no ha de ser intimidatori. Amb una comprensió clara de com registrar transaccions, gestionar reemborsaments i mantenir un ull en les transaccions sense resoldre, pots mantenir registres financers precisos i fiables. Adoptar l'enfocament estructurat de Beancount per a la gestió de comptes a cobrar no només simplifica el teu seguiment financer, sinó que també aporta tranquil·litat, sabent que cada cèntim està comptabilitzat. Així que, per què no aprofites el poder de Beancount per fer la teva gestió financera tan fluida

Com a fundador, porteu tots els barrets: CEO, venedor, gestor de productes i, sí, comptable. Però a mesura que el vostre negoci creix, les hores dedicades a conciliar transaccions comencen a semblar menys un estalvi intel·ligent i més una distracció costosa. Aleshores, quan és el moment adequat per lliurar els llibres?

La resposta no és renunciar al control; es tracta de prendre una decisió basada en dades. A continuació us expliquem com utilitzar el vostre llibre major de Beancount per decidir si voleu continuar fent-ho vosaltres mateixos o contractar un professional.

TL;DR: Si factureu el vostre temps a 85 $/hora i dediqueu només quatre hores al mes a la comptabilitat, aquesta feina us costa 340$ en ingressos perduts. Un comptable remot típic comença al voltant de 249 $/mes, a més que us allibera per fer créixer el negoci.

1. Poseu un preu al vostre temps​

La mètrica més important en aquesta decisió és el vostre propi cost d'oportunitat. Cada hora que dediqueu a categoritzar despeses és una hora que no esteu dedicant a vendes, desenvolupament de productes o estratègia.

El càlcul és senzill:

1. Feu un seguiment de quantes hores dediqueu a tasques de comptabilitat cada mes (conciliació, codificació, correcció d'errors).
2. Multipliqueu aquestes hores per la vostra tarifa facturable efectiva.
3. Compareu aquesta xifra amb la tarifa mensual d'un comptable extern (una tarifa inicial típica és d'uns 249 $/mes).

Si el cost del vostre temps és més alt, teniu una victòria de delegació òbvia. Fins i tot podeu fer un seguiment d'això directament a Beancount.

; Feu un seguiment del cost d'oportunitat del vostre temps
2025-07-31 * "Temps de comptabilitat de juliol"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; La vostra unitat personalitzada per a hores
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

Aquí, H és una moneda personalitzada per a "Hores". Podeu registrar el temps directament i utilitzar un script o una directiva price per assignar-li el valor en dòlars, fent que el cost de la vostra pròpia feina sigui una part explícita dels vostres informes financers.

2. Compteu els costos ocults del bricolatge​

El cost del vostre temps no és l'únic factor. La comptabilitat de bricolatge comporta riscos que poden ser molt més cars que una quota mensual.

• Errors fiscals: Els llibres desordenats són un malson per als assessors fiscals. Un CPA pot cobrar entre 150 i 400 $/hora només per netejar els vostres registres abans que puguin començar amb la declaració d'impostos.
• Deduccions perdudes i multes de l'IRS: Els errors petits i no intencionats, com ara classificar malament una despesa o oblidar-se de registrar una transacció en efectiu, es poden acumular amb el temps, cosa que pot comportar sancions, interessos i una factura fiscal més alta.
• Esgotament del fundador: L'arrossegament mental de la conciliació nocturna és real. Drena el focus i l'energia que s'haurien de dedicar a activitats d'alt rendiment com les vendes i la innovació de productes.

Mitigació de Beancount: Podeu reduir els errors afegint un hook pre-commit de Git que es nega a confirmar els canvis si bean-check falla o si les transaccions no tenen una etiqueta de categoria. Això imposa disciplina, fins i tot quan esteu cansats.

3. Tres maneres en què un comptable (o la disciplina de Beancount) estalvia diners​

Tant si contracteu un professional com si simplement milloreu el vostre propi procés, una bona comptabilitat es paga sola.

1. Declaració d'impostos més neta: Uns llibres organitzats i precisos signifiquen menys hores de CPA dedicades a la neteja, cosa que es tradueix directament en una factura més baixa.
2. Visió en temps real de l'efectiu: Conèixer la vostra posició exacta d'efectiu us ajuda a evitar comissions per descobert costoses i la necessitat de finançament d'última hora amb interessos alts.
3. Amortidor d'estrès: Les operacions financeres estables i previsibles redueixen l'estrès del fundador, cosa que condueix a una millor presa de decisions i una cultura empresarial més saludable.

4. Quan no heu de contractar encara​

Contractar un comptable no sempre és el moviment correcte. En alguns casos, el bricolatge continua sent l'opció financera més intel·ligent.

• Esteu pre-ingressos o teniu un flux d'efectiu molt reduït. En aquesta etapa, cada dòlar s'hauria de destinar a vendes i adquisició de clients. Centreu-vos primer a obtenir ingressos.
• Les vostres finances són senzilles. Si teniu un compte bancari, un feed de Stripe i menys de ~60 transaccions al mes, probablement podeu gestionar-ho tot a Beancount i Fava en menys d'una hora a la setmana.

5. L'opció híbrida: el vostre llibre major de Beancount "a punt per al comptable"​

La millor solució sovint és híbrida. Utilitzeu Beancount per fer la feina pesada vosaltres mateixos, però manteniu els vostres llibres tan nets que un professional pugui intervenir per a tasques d'alt valor.

• Automatitzeu la ingestió: Configureu bean-extract perquè s'executi cada nit, extraient noves transaccions automàticament.
• Estandarditzeu el vostre pla de comptes: Utilitzeu noms de compte convencionals (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking) perquè qualsevol professional pugui entendre el vostre llibre major a l'instant.
• Adjunteu documents font: Per a cada despesa superior a 75 $, utilitzeu metadades link: per adjuntar un PDF del rebut o factura.
• Seguiu una llista de verificació de tancament mensual:
  1. Concilieu tots els comptes bancaris i de targetes de crèdit.
  2. Executeu bean-check per assegurar-vos que no hi hagi errors.
  3. Exporteu els estats de compte en PDF amb bean-report balance_sheet i bean-report income_statement.
• Realitzeu un lliurament trimestral: Doneu al vostre comptable o CPA una etiqueta Git o un simple arxiu (books-Q3-2025.tar.gz). Poden verificar la vostra feina, afegir assentaments d'ajust complexos (com ara acumulacions i amortitzacions) i preparar paquets d'impostos.

Aquest model manté els vostres costos baixos perquè el professional només toca dades netes i revisades, mentre que vosaltres encara obteniu el benefici d'estats financers de nivell professional.

6. Matriu de decisió ràpida​

7. Passos següents​

1. Registreu el vostre temps. Per a la vostra propera sessió de comptabilitat, feu un seguiment de cada minut que hi dediqueu.
2. Feu els números. Multipliqueu aquest temps per la vostra tarifa facturable i compareu-lo amb les tarifes de mercat anteriors.
3. Trieu el vostre camí. Enduriu el vostre flux de treball de Beancount utilitzant el model híbrid o comenceu a entrevistar comptables que se sentin còmodes treballant des d'un llibre major de text pla.

De qualsevol manera, la comptabilitat intencionada sempre és més barata que improvisar. Amb Beancount com a font de veritat immutable, sabreu exactament quan l'ajuda professional es paga sola i quan no.

Una empresa pròspera i una cartera sana comparteixen un tret: límits.

Per a qualsevol propietari d'un negoci, des d'un treballador autònom fins al fundador d'una startup en creixement, una de les disciplines financeres més crítiques és la separació estricta de les finances empresarials i personals. Barrejar fons (utilitzar el compte de l'empresa per a les compres o pagar un proveïdor de l'empresa des del vostre compte corrent personal) crea una imatge financera desordenada i opaca. Això no només convida a l'escrutini de les autoritats fiscals, sinó que també us priva d'una visió clara del rendiment real de la vostra empresa.

Afortunadament, un sistema de comptabilitat de text pla com Beancount proporciona el marc perfecte per fer complir aquests límits essencials directament al vostre llibre major.

Per què la separació és important​

No separar les vostres finances no és només un mal hàbit; comporta riscos significatius i emmascara informació empresarial valuosa.

• Claredat amb l'Agència Tributària: L'Agència Tributària no només suggereix que mantingueu comptes bancaris separats; ho recomana fermament. Quan els fons empresarials i personals es barregen, es fa difícil demostrar quines despeses són deduccions empresarials legítimes. Aquesta ambigüitat pot conduir a preguntes i complicacions que és millor evitar.
• Risc d'auditoria: Barrejar transaccions és un senyal d'alerta important per als auditors. Si els vostres llibres són un embolic de l'activitat personal i empresarial, us arrisqueu a que es rebutgin deduccions vàlides o fins i tot a enfrontar-vos a sancions. Un llibre major net i separat demostra professionalitat i fa que qualsevol auditoria potencial sigui més suau i menys estressant.
• Informació més clara: Com podeu saber el vostre veritable marge de benefici si el flux d'efectiu de la vostra empresa està enterbolit per les despeses personals? Un llibre major empresarial independent us ofereix una visió sense filtres de la salut financera de la vostra empresa. Podeu fer un seguiment precís dels ingressos, analitzar les despeses i calcular les obligacions fiscals sense el "soroll" de la vostra vida financera personal.

Diferències clau d'un cop d'ull​

El propòsit, les regles i l'estructura de la comptabilitat empresarial i personal són fonamentalment diferents. Comprendre aquests contrastos és clau per mantenir registres precisos.

Un pla de quatre passos amb Beancount​

Beancount facilita la construcció d'un mur ferm entre els vostres dos mons financers. Aquí teniu un flux de treball pràctic per fer-ho bé.

• 1 — Obrir comptes dedicats​

Abans d'escriure la vostra primera entrada a Beancount, obriu un compte corrent empresarial dedicat i una targeta de crèdit empresarial. Aquesta separació física és la base d'una comptabilitat neta. Un cop fet això, reflectiu aquesta estructura al vostre llibre major de Beancount.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal   USD

Aquesta configuració senzilla garanteix que cada transacció es pugui assignar clarament a les vostres finances empresarials o personals des del moment en què es produeix.

• 2 — Registrar les aportacions i retirades del propietari​

Com a propietari, moureu diners entre els vostres fons personals i l'empresa. Aquestes no són ingressos ni despeses. En canvi, es fan un seguiment a través d'un compte de capital.

• Aportació: Quan poseu els vostres propis diners a l'empresa per iniciar-la o cobrir un dèficit.
• Retirada: Quan traieu diners de l'empresa per a ús personal (així és com molts propietaris únics es "paguen" a si mateixos).

; Injecció de capital per iniciar l'empresa
2025-07-23 * "Aportació del propietari"
  Assets:Bank:Business    10,000.00 USD
  Equity:Owner:Contrib

; Retirar diners per a despeses personals
2025-08-05 * "Retirada del propietari per al lloguer"
  Equity:Owner:Draw        2,500.00 USD
  Assets:Bank:Business

En registrar-les com a transaccions de capital, us assegureu que no inflin incorrectament les vostres despeses empresarials ni redueixin el vostre benefici declarat.

• 3 — Gestionar els rebuts barrejats ràpidament​

Els errors passen. Podeu utilitzar accidentalment la vostra targeta empresarial per pagar un sopar personal. La clau és corregir-ho immediatament al vostre llibre major. No suprimiu la transacció; reclassifiqueu-la com a retirada del propietari.

2025-08-07 * "Compres personals amb la targeta empresarial"
  Equity:Owner:Draw           72.35 USD
  Assets:Bank:Business

Aquesta entrada reflecteix correctament que els fons empresarials es van utilitzar per a una despesa personal, tractant-la com a diners que heu tret de l'empresa. Això us impedeix reclamar accidentalment una despesa personal no deduïble als vostres impostos.

• 4 — Conciliar i revisar segons un calendari​

La coherència és la vostra millor defensa contra els llibres desordenats. Reserveu temps setmanalment o mensualment per conciliar els vostres comptes empresarials. Utilitzeu les eines de Beancount per assegurar-vos que el vostre llibre major coincideixi amb els vostres extractes bancaris i per revisar el rendiment de la vostra empresa.

# Comproveu el saldo bancari de la vostra empresa amb el vostre extracte
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# Genereu un compte de resultats per revisar la rendibilitat
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

Aquest hàbit de revisió regular satisfà els requisits de registre de l'Agència Tributària i us manté informats sobre la salut financera de la vostra empresa.

Consideracions fiscals​

• Pagaments fraccionats: Per evitar una factura fiscal dolorosa, tracteu els vostres futurs impostos com una despesa empresarial contínua. Creeu comptes de passiu (Liabilities:Tax:Estatal, Liabilities:Tax:IRPF) i moveu regularment un percentatge fix de cada dipòsit a aquests comptes. Quan els pagaments trimestrals siguin deguts, els diners ja estaran esperant.
• Costos personals no deduïbles: Recordeu la regla de l'Agència Tributària: les despeses empresarials han de ser "ordinàries i necessàries" per a la vostra feina. Els vostres àpats personals, els costos de desplaçament i les subscripcions no empresarials no qualifiquen i s'han de mantenir completament fora del compte de resultats de la vostra empresa.

Llista de comprovació d'inici ràpid​

• Obriu comptes bancaris i de crèdit només per a l'empresa.
• Creeu un pla de comptes de Beancount amb Assets:Bank:Business, Equity:Owner:Contrib i Equity:Owner:Draw.
• Decidiu la vostra base comptable (efectiu o meritació) i anoteu-la a les vostres options de Beancount.
• Etiqueteu immediatament qualsevol càrrec personal accidental a les targetes empresarials com a Equity:Owner:Draw.
• Conciliació setmanal; feu una còpia de seguretat del vostre fitxer .bean a un repositori Git privat remot.
• Reviseu el vostre compte de resultats, balanç i informes de flux d'efectiu cada mes.

Conclusió: Diners separats, llibres majors separats. Beancount fa que el mur entre les vostres finances empresarials i personals sigui explícit (i controlat per versions) perquè la vostra empresa estigui sempre preparada per a una auditoria mentre que el vostre hàbit del cafè amb llet no sigui cosa de ningú més que vostra. Feliç registre de Beancount!

En la publicació del blog d'avui, desglossarem un llibre major de Beancount per a empreses, cosa que us ajudarà a entendre les complexitats d'aquest sistema de comptabilitat de partida doble en text pla.

Comencem amb el codi:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

Entenent el Codi​

1. Obertura de Comptes: El codi comença obrint una sèrie de comptes l'1 de gener de 1970. Aquests inclouen una combinació de comptes d'actiu (Assets:Bank:Mercury i Assets:Crypto), un compte de patrimoni net (Equity:Bank:Chase), comptes d'ingressos (Income:Stripe i Income:Crypto:ETH), i comptes de despeses (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses, i Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Transaccions: Després, es procedeix a registrar una sèrie de transaccions entre el 01-03-2023 i el 18-05-2023.

   • La transacció del 14-05-2023 representa un pagament de 17.49 USD a CONTABO.COM des de Mercury Checking ••1234. Això es registra com una despesa (Expenses:COGS:Contabo) i una deducció corresponent del compte Assets:Bank:Mercury.

   • De manera similar, la transacció de l'11-05-2023 representa un pagament de 14490.33 USD a Amazon Web Services des del mateix compte bancari. Això es registra sota Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • La transacció del 01-03-2023 mostra ingressos de STRIPE dipositats a Mercury Checking ••1234, amb un total de 21230.75 USD. Això es registra com a ingrés (Income:Stripe) i una addició al compte bancari (Assets:Bank:Mercury).

   • L'última transacció del 18-05-2023 representa una transacció de criptomoneda que implica 19 ETH d'un client. Això es fa un seguiment sota Assets:Crypto i Income:Crypto:ETH. El {1,856.20 USD} mostra el preu de l'ETH en el moment de la transacció, mentre que el @@ 35267.8 USD especifica el valor total de la transacció de 19 ETH.

En totes les transaccions, es manté el principi de la comptabilitat de partida doble, assegurant que l'equació Actius = Passius + Patrimoni Net sempre es compleixi.

Reflexions Finals​

Aquest llibre major de Beancount proporciona un sistema senzill però robust per fer un seguiment de les transaccions financeres. Com es veu en la transacció final, Beancount és prou flexible per comptabilitzar actius no tradicionals com la criptomoneda, cosa que és un testimoni de la seva utilitat en el nostre paisatge financer cada vegada més digital.

Esperem que aquesta desglossament us ajudi a entendre millor l'estructura i les capacitats de Beancount, tant si sou un comptable experimentat com un principiant que intenta fer un seguiment de les vostres finances personals. Estigueu atents a la nostra propera publicació del blog, on aprofundirem en operacions avançades de Beancount.

Per què la tinença de llibres moderna és important​

Encara gestioneu les vostres inversions amb fulls de càlcul? Tot i que els fulls de càlcul són versàtils, poden esdevenir feixucs i propensos a errors a mesura que la vostra cartera d'inversions creix. Us presentem Beancount.io – una plataforma de seguiment d'inversions sofisticada però fàcil d'usar, dissenyada específicament per gestionar carteres d'accions i criptomonedes. Construïda pensant en enginyers i minimalistes financers, Beancount.io combina potents funcions amb una interfície intuïtiva per optimitzar la vostra experiència de seguiment d'inversions.

Comptabilitat de Partida Doble: El Fonament de la Precisió​

Beancount.io es basa en els principis de la comptabilitat de partida doble – una metodologia provada amb el temps utilitzada per institucions financeres arreu del món. Aquest sistema garanteix la precisió matemàtica mitjançant un concepte senzill però potent: cada transacció financera ha de quadrar perfectament.

En la tinença de llibres de partida doble, cada transacció requereix almenys dues entrades – un dèbit (+) i un crèdit (-) – en diferents comptes. Aquest sistema de verificació integrat fa que sigui pràcticament impossible registrar transaccions desequilibrades, assegurant que els vostres registres financers romanguin precisos i fiables.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
  Income:BeancountCorp               -888 USD
  Assets:Cash                         888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
  Expenses:Food 20 USD
  Assets:Receivables:Alice 20 USD
  Assets:Receivables:Bob 20 USD
  Assets:Receivables:Charlie 20 USD
  Liabilities:CreditCard -80 USD

Com podeu veure en els dos exemples anteriors, cada transacció ha de complir l'equació comptable.

Assets = Liabilities + Equity(aka Net Assets)

Hem utilitzat la sintaxi de Beancount de Martin Blais i el projecte web Fava de Jakob Schnitzer per construir aquest lloc web. I us avisarà si alguna transacció té alguna partida que no sumi zero.

Ara enteneu com apliquem la correcció del llibre major. Però potser us pregunteu què són aquests "comptes"?

Entenent els Comptes: L'Analogia de la Galleda d'Aigua​

Penseu en els vostres comptes financers com un sistema de galledes d'aigua interconnectades, on els diners flueixen com l'aigua entre elles. Aquesta analogia fa que la tinença de llibres de partida doble sigui intuïtiva: quan transferiu diners d'un compte a un altre, és com abocar aigua d'una galleda a una altra – la quantitat total d'aigua (diners) en el sistema roman constant.

Beancount.io introdueix cinc tipus de comptes.

1. Ingressos — El seu import és sempre negatiu o en dèbit. Això és perquè esteu guanyant diners, i llavors els diners es debiten del compte d'"Ingressos" i es crediten als vostres "Actius".
2. Despeses — El seu import és sempre positiu o en crèdit. Això és perquè esteu gastant diners, i els diners flueixen dels "Actius" o "Passius" a les "Despeses".
3. Passius — El seu import és positiu o zero. Els vostres passius de targeta de crèdit són un bon exemple, que augmenten i disminueixen en cicles.
4. Actius — El seu import és positiu o zero. Els vostres diners en efectiu o cases sempre tenen un valor.
5. Patrimoni Net — Els vostres actius nets. El sistema ho calcularà automàticament per a vosaltres. Patrimoni Net = Actius - Passius i reflecteix la vostra riquesa.

Ara podeu obrir els vostres comptes personalitzats amb les paraules clau anteriors:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Seguiment Avançat d'Inversions amb Mercaderies​

Beancount.io destaca en el seguiment d'inversions diverses, des d'accions fins a criptomonedes. Explorem com gestiona escenaris d'inversió complexos. Per exemple, així és com registraríeu la compra de 10 Bitcoins a 100 $ cadascun el 2014:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
  Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
  Assets:Trade:Positions  10 BTC {100.00 USD}

I tres anys més tard, els veneu (originalment amb costos de 100 $ per unitat anotats amb {100.00 USD}) al preu de 10.000 $ per unitat anotat amb @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

O la mateixa transacció amb @@ 20,000.00 USD significa que al preu de 20.000 $ en total.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
  Assets:Trade:Positions                   -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
  Assets:Trade:Cash                          20,000.00 USD
  Income:Trade:PnL                          -19,800.00 USD

La suma de totes les partides de la transacció, incloent -2 BTC {100.00 USD}, segueix sent, com sempre, zero.

L'etiqueta de costos {100.00 USD} és important perquè podríeu haver comprat la mateixa mercaderia a costos diferents.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Si voleu simplificar el procés, podeu configurar el compte al principi amb FIFO o LIFO. FIFO significa "first in, first out" (primer a entrar, primer a sortir), mentre que LIFO significa "last in, first out" (últim a entrar, primer a sortir). Als EUA, l'IRS utilitza FIFO per calcular el vostre PnL i impostos en conseqüència.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

I llavors, quan el veneu de forma abreujada com -2 BTC {}, beancount aplicarà automàticament l'estratègia FIFO i vendrà la mercaderia més antiga.

Començant amb Beancount.io​

Beancount.io és una moderna plataforma de gestió financera basada en el núvol que transforma els vostres registres de transaccions basats en text en estats financers complets, incloent estats de resultats, balanços i balanços de comprovació. Combinant la fiabilitat dels fitxers de text pla amb potents eines de visualització, Beancount.io us ajuda a mantenir un control precís sobre la vostra vida financera mentre obteniu valuoses perspectives sobre el rendiment de les vostres inversions.

Comenceu el vostre viatge financer amb Beancount.io - Gratuït durant el nostre període promocional!

No podeu dirigir un negoci si no sabeu on van els diners. Uns llibres precisos converteixen les conjectures en coneixement. (Investopedia)

Tot propietari d'un negoci, autònom o fundador d'una startup s'enfronta finalment a la mateixa realitat: el caos financer és un obstacle per al creixement. Sense una imatge clara del vostre flux d'efectiu, esteu volant a cegues. Però què passaria si poguéssiu gestionar les vostres finances amb la mateixa precisió i control que apliqueu al vostre codi? Us presentem Beancount, un potent sistema de comptabilitat de codi obert que funciona amb fitxers de text pla.

Aquesta guia us guiarà pels fonaments de la comptabilitat i us mostrarà com construir un flux de treball financer robust, lleuger i transparent utilitzant Beancount.

Què és la Comptabilitat?​

En essència, la comptabilitat és el registre sistemàtic i continu de totes les transaccions financeres que realitza una empresa. És la disciplina diària de fer un seguiment dels ingressos, les despeses, els actius (el que posseïu) i els passius (el que deveu).

En el món de Beancount, aquests registres no estan tancats en un programari propietari. Residen en fitxers de text pla simples i llegibles per humans. Aquest enfocament us permet controlar les versions del vostre historial financer amb eines com Git, tal com ho faríeu amb un projecte de programari. Cada entrada es regeix per la regla de l'equilibri per partida doble, un sistema elegant que comprova automàticament la vostra feina i garanteix que els vostres llibres siguin sempre correctes. (beancount)

Per què és Important?​

Una comptabilitat meticulosa no és només una qüestió d'ordre administratiu; és un avantatge estratègic.

• Confiança fiscal: Quan arriba la temporada d'impostos, uns registres nets són el vostre millor amic. L'Agència Tributària requereix documentació clara dels ingressos i les deduccions. Un llibre major ben mantingut significa que podeu presentar la declaració amb confiança i escurçar dràsticament qualsevol possible auditoria. (Agència Tributària)
• Decisions més encertades: Els vostres preus són prou alts? Un contracte de servei específic és realment rendible? Els costos de subscripció s'estan disparant? Els estats financers, com el compte de resultats i el balanç, revelen fuites de preus, costos descontrolats i problemes de flux d'efectiu, proporcionant als gestors i inversors les dades que necessiten per prendre decisions intel·ligents. (Investopedia)
• Finançament més fàcil: Els prestadors i inversors no prenen decisions basades en intuïcions. Abans de transferir fons, us demanaran estats financers. Uns bons llibres us permeten generar un balanç o un compte de resultats en segons, demostrant professionalitat i salut financera. (Investopedia)
• Alertes de frau i errors: La conciliació rutinària dels vostres llibres amb els extractes bancaris és la vostra primera línia de defensa contra els errors. Aquest hàbit senzill us ajuda a detectar càrrecs duplicats, errors bancaris o activitats fraudulentes ràpidament, abans que es converteixin en problemes importants. (Agència Tributària)

Un Pla de Set Passos en Text Pla​

A punt per començar? Aquí teniu com construir el vostre sistema de comptabilitat basat en Beancount des de zero.

1. Separeu els Comptes Empresarials i Personals​

Aquest és el primer pas innegociable. Obriu un compte corrent empresarial dedicat i, si cal, una targeta de crèdit empresarial. Barrejar fons crea un malson per a la comptabilitat i pot difuminar les línies de responsabilitat entre vosaltres i la vostra empresa. Una separació neta és essencial per a deduccions precises i protecció legal. (Direcció General de Comerç Interior)

In Beancount, you declare the existence of these accounts with an open directive:

; Saldos d'obertura dels vostres comptes
2025-07-22 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-22 open Assets:Bank:Personal   USD

2. Trieu un Sistema de Comptabilitat​

Beancount utilitza el mètode de partida doble, l'estàndard d'or de la comptabilitat durant segles. El principi és simple: cada transacció afecta almenys dos comptes. Per a cada dèbit d'un compte, hi ha d'haver un crèdit corresponent a un altre. La màgia d'aquest sistema és que la suma de tots els vostres comptes sempre ha d'equilibrar-se a zero. Beancount aplica aquesta regla automàticament, cosa que significa que un error tipogràfic o lògic generarà immediatament una alerta. Literalment, no podeu tenir llibres desequilibrats. (beancount)

3. Decidiu un Mètode Comptable​

Teniu dues opcions principals aquí:

• Base de caixa: Registreu els ingressos quan rebeu els diners i les despeses quan els pagueu. És més senzill i reflecteix directament el vostre flux d'efectiu.
• Base de meritació: Registreu els ingressos quan els guanyeu (per exemple, quan s'envia una factura) i les despeses quan les incorreu (per exemple, quan rebeu una factura). Aquest mètode proporciona una imatge més fidel de la salut i el rendiment financer d'una empresa, especialment per a les empreses en creixement. (Investopedia)

Aquí teniu un exemple d'una transacció de meritació a Beancount. Registreu els ingressos quan s'envia la factura, movent el valor a Assets:AccountsReceivable. Quan el client paga, moveu els diners de AccountsReceivable al vostre compte bancari.

; Exemple de meritació: factura emesa, pagament posterior
2025-07-22 * "Factura de disseny #101"
  Assets:AccountsReceivable     3000.00 USD
  Income:Design

2025-08-15 * "El client paga la factura #101"
  Assets:Bank:Business          3000.00 USD
  Assets:AccountsReceivable

4. Reuniu el Vostre Conjunt d'Eines​

La bellesa de Beancount rau en la seva naturalesa minimalista i modular. El vostre conjunt bàsic d'eines inclou:

• Editor + Git: El vostre editor de text preferit per registrar les transaccions i Git per al control de versions, cosa que us proporciona un historial complet i auditable de tots els canvis.
• bean-report / bean-balance / Fava: Eines de línia d'ordres com bean-report i la impressionant interfície web Fava us proporcionen estats financers instantanis, quadres de comandament i potents capacitats de filtratge.
• Importadors: Un ric ecosistema d'importadors creats per la comunitat es pot connectar als vostres canals bancaris mitjançant CSV, Plaid o API per a serveis com Stripe i PayPal, automatitzant gran part de l'entrada de dades.

5. Categoritzeu Cada Transacció​

Un "pla de comptes" ben organitzat és l'eix central d'uns informes perspicaços. Definiu categories que tinguin sentit per al vostre negoci, utilitzant comptes jeràrquics per a la granularitat. Després, a mesura que registreu les transaccions, categoritzeu-les meticulosament.

2025-07-30 * "Factura mensual d'AWS"
  Expenses:Hosting:AWS       124.50 USD
  Assets:Bank:Business
  tag: "ops"

En aquest exemple, la despesa està clarament arxivada a Expenses:Hosting:AWS. L'ús de tag: "ops" també permet informes transversals, com ara visualitzar totes les despeses operatives independentment de la seva categoria principal. (Agència Tributària)

6. Emmagatzemeu els Documents Font de Forma Segura​

L'Agència Tributària accepta còpies digitals de rebuts i factures. Escanegeu els rebuts en paper o reenvieu les factures per correu electrònic a una carpeta dedicada a l'emmagatzematge al núvol (com Google Drive o Dropbox). Després, enllaceu directament al fitxer a la vostra entrada de Beancount utilitzant metadades. Això crea un registre hermètic i autocontingut.

; Imatge del rebut enllaçada com a metadades
2025-07-18 * "Dinar d'equip"
  Expenses:Meals              85.10 USD
  Assets:Bank:Business
  receipt: "receipts/2025-07-18-team-lunch.jpg"

7. Convertiu la Comptabilitat en un Hàbit​

La constància és clau. La procrastinació converteix la comptabilitat en una tasca estressant i que requereix molt de temps. Reserveu un bloc de temps recurrent (un "Dia Bean" setmanal o mensual) per importar transaccions, conciliar comptes i revisar els vostres informes financers. Aquesta rutina senzilla transforma la comptabilitat d'una cursa trimestral en una revisió ràpida i empoderadora de la salut del vostre negoci. (Agència Tributària)

Bricolatge vs Ajuda Professional​

• Bricolatge: Per a autònoms o petites empreses amb un volum de transaccions previsible, un enfocament de bricolatge amb Beancount és increïblement eficaç. Encara és aconsellable tenir una breu consulta puntual amb un assessor fiscal per validar el vostre pla de comptes i assegurar-vos que esteu en el camí correcte.
• Revisió professional: A mesura que el vostre negoci creix, les transaccions es tornen més complexes o el risc de compliment augmenta, contractar un comptable o assessor professional per a revisions periòdiques és invaluable. Podeu continuar utilitzant Beancount com a font principal de veritat i simplement exportar els informes que necessiten.

Llista de Comprovació d'Inici Ràpid​

• Obriu comptes bancaris empresarials separats.
• Cloneu el repositori d'inici de Beancount i definiu els vostres comptes a accounts.bean.
• Trieu la base de caixa o de meritació i seguiu-la.
• Configureu importadors per automatitzar l'entrada de dades del vostre banc (CSV), Stripe, PayPal, etc.
• Etiqueteu i escriviu narracions clares per a cada transacció.
• Conciliau el vostre llibre major amb els extractes bancaris setmanalment o mensualment.
• Genereu informes mensuals d'ingressos, balanç i flux d'efectiu utilitzant Fava o bean-report.
• Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers .bean regularment (Git + emmagatzematge extern).

Lectures Adicionals​

• Agència Tributària - Informació per a Autònoms
• Documentació de Beancount - Llenguatge i Eines de Línia d'Ordres

A punt per començar? Instal·leu Beancount, registreu la vostra primera entrada i canvieu la boira dels fulls de càlcul per la claredat del text pla. Feliç "bean-keeping"!