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W-2 wage reporting and payroll tax compliance
고용주는 자녀의 트럼프 계좌에 직원 1인당 연간 최대 $2,500까지 세금 없이 기여할 수 있으며, 2026년 양식부터 신설되는 코드 TA로 W-2 박스 12에 보고해야 합니다. 이 가이드는 서면 섹션 128 플랜, 직원 기준(자녀 기준 아님) 상한, 자녀 1인당 $5,000 총액 상한, 부양가족에 한한 카페테리아 플랜 급여공제, 섹션 129 방식 비차별 테스트, 그리고 이 혜택을 과세 임금에서 제외하기 위한 급여 및 계좌 검증 통제를 다룹니다.
IRS는 2026년 4월 팁 과세 면제 규정을 최종 확정하여 71개 적격 직업의 폐쇄 목록, 최대 2개의 세 자리 직업 코드를 위한 새로운 W-2 Box 14b, 적격 팁을 위한 Box 12 코드 TP, 그리고 자동 봉사료와 제로 옵션이 없는 POS 흐름을 자격 박탈시키는 자발성 테스트를 도입했습니다. 다음은 팁을 받는 고용주가 2026년 양식이 발송되기 전에 급여, 판매 시점(POS) 및 부기에서 변경해야 할 사항입니다.
현금 임금은 임금입니다 — Publication 15 원천징수, EFTPS 납부, Form 941 및 W-2 신고가 모두 완전히 적용됩니다. 불법적인 부분은 서류 기록이 없다는 것이며, 이는 체납 세금, 중첩된 벌금, 그리고 IRC 섹션 6672에 따라 미납 신탁기금 세금의 100%에 대한 개인적 책임으로 이어집니다.
대부분의 스키 강사는 시즌제 W-2 근로자이며, 2025~2028년 동안 팁 비과세 공제를 통해 자격을 갖춘 직종의 근로자는 신고된 팁에서 연간 최대 $25,000까지 공제받을 수 있습니다. 이 가이드는 여러 W-2에 걸친 원천징수, 2026년 양식 W-2 Box 12 코드 TP 팁 신고, 시즌 사이 실업수당 신청, ACA 특별 등록 또는 COBRA를 통한 봄철 건강보험 공백 메우기, 그리고 공제를 입증하는 일일 팁 기록에 대해 다룹니다.
법정 근로자는 IRS가 계약자와 근로자 사이에 둔 혼합 유형으로, 커미션 운전기사, 전업 생명보험 설계사, 재택 근로자, 외근 영업사원이 IRC 섹션 3121(d)(3)에 해당합니다. 고용주는 사회보장세와 메디케어 세금을 원천징수하되 소득세는 원천징수하지 않으며, 박스 13이 체크된 W-2를 발급하고, 근로자는 스케줄 C에서 비용을 공제하되 자영업 세금은 내지 않습니다. 네 가지 자격 범주, 세 가지 FICA 조건, 그리고 체납 세금과 벌칙을 초래하는 오분류 오류를 다룹니다.
2026년부터 별도로 식별되는 보충 임금에 대한 연방 정액 원천징수율은 22%이며, 100만 달러를 초과하는 금액에는 37%의 의무 세율이 적용됩니다. 소규모 고용주가 보너스, 커미션, 초과근무에 대해 정액법 대신 총액법을 사용할 수 있는 경우, 사회보장세, 메디케어, FUTA가 여전히 적용되는 이유, 예치 시기와 양식 941의 역할, 그리고 적격 초과근무에 대한 W-2 박스 12 코드 TT 추적 방법을 알아보세요.
IRS는 암호화폐 임금을 수령일의 공정 시장 가치로 평가되는 재산으로 취급하며, 소득세 원천징수, FICA 및 FUTA가 완전히 적용되며, 양식 W-2에 보고됩니다. 여기에서는 방어 가능한 방식으로 지급액을 평가하고, 주 최저 임금 위반을 피하며, 2026년 양식 1099-DA 상호 참조를 준비하는 방법을 설명합니다.
Reg 1.199A-4에 따른 섹션 199A 합산 선택을 통해 통과체 소유자는 W-2 급여 및 적격 자산의 UBIA 제한을 적용하기 전에 공통으로 통제되는 사업 또는 업종을 결합할 수 있습니다. 이 가이드에서는 5가지 적격성 테스트, 양식 8995-A 스케줄 B 공시, 취소 불가능한 일관성 원칙, 그리고 운영 및 리스 또는 다중 엔티티 구조에서 QBI를 통합하는 것이 실제로 더 많은 공제를 받는 시점에 대해 설명합니다.
양식 8995는 1페이지 분량의 워크시트이며, 양식 8995-A는 4개의 별지(schedule)가 포함된 4부 구성의 신고서입니다. 2026년 기준 두 양식의 구분선은 공동 신고자의 경우 $403,500, 그 외의 경우 $201,750이며, 이 금액을 초과하면 W-2 임금 한도, SSTB 단계적 축소, 합산 계산 등이 신고서에 추가됩니다.
IRC 섹션 162(l)을 통해 개인 사업자, 파트너 및 2% 초과 지분 S-corp 주주는 건강, 치과, 안과, 장기 요양(LTC) 및 메디케어 보험료를 스케줄 1의 17행에서 총소득 차감 항목(above-the-line)으로 공제받을 수 있습니다. 이는 항목별 의료비 공제를 제한하는 AGI의 7.5% 하한선을 우회하게 해줍니다. 양식 7206은 근로 소득, 보조금 지원 보장 월수, 보험료 세액 공제(PTC) 조정이라는 세 가지 한도를 적용하며, S-corp 소유자는 공제 자격을 유지하기 위해 보험료를 W-2의 박스 1(박스 3이나 5가 아님)에 포함해야 합니다.
근로 소득이 $200,000(미혼) 또는 $250,000(부부 공동)을 초과하는 경우 0.9%의 부가세가 적용되지만, 고용주는 직장별로 $200,000 기준을 적용하여 원천징수합니다. Form 8959는 이 두 규칙 사이의 차이를 조정하며, 대부분의 맞벌이 부부에게는 추가 납부액을 발생시키고 초과 징수된 미혼 근로자에게는 세액 공제 혜택을 제공합니다.
Form W-2c는 이전에 제출된 W-2의 오류를 수정하지만, 과태료 구조는 원래 마감일인 2월 2일 이후부터 지연 기간에 따라 양식당 $60, $130, $340 또는 $680로 부과됩니다. W-2c 및 W-3c 제출, 10건 이상 전자 제출 기준선, SSA 불일치 통지서, 그리고 Form 941-X와의 대조에 대한 실무 가이드입니다.
