Naar hoofdinhoud springen

#w-2-wages

W 2 Wages

W-2 wage reporting and payroll tax compliance

Trump-accounts voor Werkgevers: De $2.500 Vrijstelling, W-2 Vak 12 Code TA, en een 5-Stappen Inrichtingschecklist

Werkgevers kunnen tot $2.500 per werknemer per jaar belastingvrij bijdragen aan een Trump-account van een kind en dit rapporteren in W-2 Vak 12 onder de nieuwe Code TA, die debuteert op de formulieren van 2026. Deze gids behandelt het schriftelijke Sectie 128-plan, de limiet per werknemer (niet per kind), de totale limiet van $5.000 per kind, salarisverminderingen via een cafetariaplan uitsluitend voor kinderen, niet-discriminatietoetsing in de stijl van Sectie 129, en de loonadministratie- en accountverificatiecontroles die het voordeel buiten het belastbare loon houden.

Geen belasting op fooien definitieve regels: De W-2 box 14b beroepscode-checklist voor werkgevers met fooien ontvangend personeel

De IRS heeft in april 2026 de regels voor "Geen belasting op fooien" definitief gemaakt met een gesloten lijst van 71 kwalificerende beroepen, een nieuw W-2-vak 14b voor maximaal twee driecijferige beroepscodes, code TP in vak 12 voor gekwalificeerde fooien, en een vrijwilligheidstoets die automatische bedieningstoeslagen en POS-functies zonder nuloptie uitsluit. Hier staat wat werkgevers met fooien ontvangend personeel moeten wijzigen in payroll, point-of-sale en boekhouding voordat de 2026-formulieren uitgaan.

Belastingen voor skileraars: wat seizoensloon, fooien, werkloosheid en hiaten in arbeidsvoorwaarden betekenen voor je aangifte

De meeste skileraren zijn seizoensgebonden W-2-werknemers, en voor 2025–2028 stelt de geen-belasting-over-fooien-aftrek werknemers in gekwalificeerde beroepen in staat om tot $25.000 per jaar aan gerapporteerde fooien af te trekken. Deze gids behandelt inhoudingen bij meerdere W-2's, de rapportage van fooien met code TP in vak 12 van het Formulier W-2 voor 2026, het aanvragen van werkloosheid tussen seizoenen, het overbruggen van het hiaat in de zorgdekking in het voorjaar via speciale inschrijving bij de ACA of COBRA, en het dagelijkse fooilogboek dat de aftrek onderbouwt.

Wettelijke werknemers: de W-2-werknemers die aangifte doen als een bedrijf

Wettelijke werknemers zijn de hybride klasse van de IRS tussen contractanten en werknemers — commissierijders, fulltime levensverzekeringsagenten, thuiswerkers en reizende verkopers op grond van IRC section 3121(d)(3). Werkgevers houden Social Security en Medicare in, maar geen inkomstenbelasting, geven een W-2 af met Box 13 aangevinkt, en de werknemer trekt onkosten af op Schedule C zonder zelfstandigenbelasting te verschuldigd te zijn. Behandelt de vier kwalificerende categorieën, de drie FICA-voorwaarden en de misclassificatiefouten die naheffingen en boetes veroorzaken.

Aanvullende lonen in 2026: Een gids voor kleine werkgevers over 22% inhouding op bonussen, commissies en overwerk

Voor 2026 is het federale vaste inhoudingstarief op afzonderlijk geïdentificeerde aanvullende lonen 22%, met een verplicht tarief van 37% op bedragen boven $1 miljoen. Leer wanneer kleine werkgevers de vaste methode versus de aggregatiemethode kunnen gebruiken voor bonussen, commissies en overwerk, waarom socialezekerheids-, Medicare- en FUTA-belastingen nog steeds van toepassing zijn, hoe depositotiming en Formulier 941 hierin passen, en hoe u W-2 box 12 code TT voor gekwalificeerd overwerk bijhoudt.

Werknemers Betalen in Cryptocurrency: Loonheffing, W-2 Rapportage en Naleving van Staatswetgeving

De IRS behandelt crypto lonen als eigendom gewaardeerd tegen reële marktwaarde op de datum van ontvangst — volledig onderworpen aan inkomstenbelasting, FICA en FUTA, en gerapporteerd op Formulier W-2. Hier lees je hoe je betalingen verdedigbaar waardeert, overtredingen van staatswetgeving inzake minimumloon voorkomt en je voorbereidt op de kruisverwijzing van Formulier 1099-DA in 2026.

Sectie 199A QBI Aggregatie Keuze Onder Reg 1.199A-4: Hoe Pass-Through Eigenaren Gemeenschappelijk Gecontroleerde Handelsactiviteiten of Bedrijven Combineren om de W-2 Loon- en UBIA-limieten te Verslaan

De Sectie 199A aggregatie keuze onder Reg 1.199A-4 stelt pass-through eigenaren in staat om gemeenschappelijk gecontroleerde handelsactiviteiten of bedrijven te combineren voordat de W-2 loon- en UBIA-limiet voor gekwalificeerd eigendom wordt toegepast. Deze gids doorloopt de vijf geschiktheidstests, de Formulier 8995-A Schema B bekendmaking, de onherroepelijke consistentieregel, en wanneer het samenvoegen van QBI over een exploitatie-en-lease- of multi-entiteitstructuur daadwerkelijk meer aftrek ontsluit.

De aftrek van ziektekostenverzekering voor zelfstandigen: Waarom Section 162(l) beter is dan itemizing

Sectie 162(l) stelt eenmanszaken, vennoten en S-corp-aandeelhouders met een belang van meer dan 2% in staat om premies voor ziektekosten-, tandheelkunde-, oogzorg-, LTC- en Medicare-verzekeringen 'above-the-line' af te trekken op Schedule 1, regel 17 — waarbij de drempel van 7,5% van het AGI voor gespecificeerde medische aftrekposten wordt omzeild. Formulier 7206 legt drie limieten op — verdiend inkomen, maanden met gesubsidieerde dekking en PTC-coördinatie — en S-corp-eigenaren moeten premies opnemen in W-2 Box 1 (niet Box 3 of 5) om de aftrek te behouden.

Aanvullende Medicare-belasting 0,9%: Hoe Form 8959 werkgeversinhouding afstemt op drempels voor aangiftestatus

Een toeslag van 0,9% is van toepassing op arbeidsinkomen boven $ 200.000 (alleenstaand) of $ 250.000 (gezamenlijk), maar werkgevers houden in op basis van een vaste drempel van $ 200.000 per baan. Formulier 8959 stemt deze twee regels af — wat resulteert in een te betalen saldo voor de meeste tweeverdieners en een krediet voor alleenstaanden bij wie te veel is ingehouden.

Formulier W-2c en W-3c: Hoe u een W-2 corrigeert zonder boete-escalaties te veroorzaken

Formulier W-2c herstelt fouten op eerder ingediende W-2's, maar de boetestructuur loopt op na de oorspronkelijke deadline van 2 februari — $60, $130, $340 of $680 per formulier, afhankelijk van hoe laat u indient. Een praktische gids voor het indienen van W-2c en W-3c, de drempel van 10 aangiften voor e-filing, SSA mismatch brieven en afstemming met formulier 941-X.