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W 2 Wages

W-2 wage reporting and payroll tax compliance

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Comptes Trump pour les employeurs : l'exclusion de 2 500 $, le code TA de la case 12 du W-2 et une liste de contrôle de mise en place en 5 étapes

Les employeurs peuvent cotiser jusqu'à 2 500 $ par employé et par an au compte Trump d'un enfant, en franchise d'impôt, et le déclarer dans la case 12 du W-2 sous le nouveau code TA, qui fait ses débuts sur les formulaires de 2026. Ce guide couvre le plan écrit de l'article 128, le plafond par employé (et non par enfant), la limite globale de 5 000 $ par enfant, les réductions de salaire du régime de cafétéria pour les personnes à charge uniquement, les tests de non-discrimination de type article 129, ainsi que les contrôles de paie et de vérification des comptes qui maintiennent l'avantage hors des salaires imposables.

mike

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Règlement final « Pas d'impôt sur les pourboires » : la liste de contrôle des codes de profession pour la case 14b du W-2 à l'intention des employeurs versant des pourboires

L'IRS a finalisé le règlement « Pas d'impôt sur les pourboires » en avril 2026 avec une liste fermée de 71 professions admissibles, une nouvelle case 14b du W-2 pour jusqu'à deux codes de profession à trois chiffres, la case 12 code TP pour les pourboires admissibles, et un test de caractère volontaire qui disqualifie les gratifications automatiques et les flux de paiement sans option zéro. Voici ce que les employeurs versant des pourboires doivent modifier dans leur paie, leur système de point de vente et leur comptabilité avant l'émission des formulaires de 2026.

mike

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Payer des employés en espèces est légal — les payer au noir ne l'est pas

Les salaires en espèces sont des salaires — la retenue de la publication 15, les dépôts EFTPS, les déclarations du formulaire 941 et du W-2 s'appliquent intégralement. La partie illégale est le manque de trace écrite, et cela coûte des arriérés d'impôts, des pénalités cumulées, et une responsabilité personnelle pour 100% des impôts fiduciaires impayés en vertu de l'article 6672 de l'IRC.

mike

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Impôts des moniteurs de ski : ce que le salaire saisonnier, les pourboires, le chômage et les lacunes en matière d'avantages signifient pour votre déclaration

La plupart des moniteurs de ski sont des employés W-2 saisonniers, et pour 2025-2028, la déduction pour aucune taxe sur les pourboires permet aux travailleurs de certaines professions de déduire jusqu'à 25 000 $ par année en pourboires déclarés. Ce guide couvre les retenues sur plusieurs W-2, la déclaration des pourboires dans la case 12 du formulaire W-2 de 2026, les demandes de chômage entre les saisons, comment combler la lacune d'assurance-maladie au printemps par l'inscription spéciale ACA ou COBRA, et le journal quotidien des pourboires qui justifie la déduction.

mike

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Employés assimilés salariés : les salariés W-2 qui déclarent comme une entreprise

Les employés assimilés salariés sont la catégorie hybride de l'IRS entre les travailleurs indépendants et les employés — chauffeurs commissionnés, agents d'assurance-vie à temps plein, travailleurs à domicile et représentants de commerce itinérants au titre de la section 3121(d)(3) de l'IRC. Les employeurs retiennent la Sécurité sociale et Medicare mais pas l'impôt sur le revenu, émettent un W-2 avec la case 13 cochée, et le travailleur déduit ses dépenses sur l'annexe C sans devoir de taxe sur le travail indépendant. Couvre les quatre catégories qualifiantes, les trois conditions FICA et les erreurs de classification qui déclenchent des impôts et pénalités.

mike

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Salaires complémentaires en 2026 : guide du petit employeur sur la retenue de 22 % sur les primes, commissions et heures supplémentaires

Pour 2026, le taux forfaitaire fédéral de retenue sur les salaires complémentaires identifiés séparément est de 22 %, avec un taux obligatoire de 37 % sur les montants dépassant 1 million de dollars. Apprenez quand les petits employeurs peuvent utiliser la méthode forfaitaire plutôt que la méthode globale pour les primes, commissions et heures supplémentaires, pourquoi la Sécurité sociale, Medicare et la FUTA s'appliquent toujours, comment le calendrier des dépôts et le formulaire 941 s'intègrent, et comment suivre la case 12, code TT du W-2 pour les heures supplémentaires qualifiées.

mike

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Payer les employés en cryptomonnaie : Retenue sur salaire, déclaration W-2 et conformité à la loi des États

L'IRS traite les salaires en crypto comme des biens évalués à la juste valeur marchande à la date de réception — entièrement soumis à la retenue d'impôt sur le revenu, aux cotisations FICA et FUTA, et déclarés sur le formulaire W-2. Voici comment évaluer les paiements de manière défendable, éviter les violations du salaire minimum des États et se préparer au recoupement du formulaire 1099-DA en 2026.

mike

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Élection de regroupement QBI en vertu de l'article 199A selon le Reg 1.199A-4 : Comment les propriétaires d'entités intermédiaires combinent des commerces ou des entreprises sous contrôle commun pour dépasser les limites de salaire W-2 et d'UBIA

L'élection de regroupement de l'article 199A en vertu du Reg 1.199A-4 permet aux propriétaires d'entités intermédiaires de combiner des commerces ou des entreprises sous contrôle commun avant d'appliquer la limitation des salaires W-2 et de l'UBIA des biens qualifiés. Ce guide examine les cinq tests d'éligibilité, la déclaration sur le formulaire 8995-A annexe B, la règle de cohérence irrévocable et les cas où la mutualisation du QBI dans une structure d'exploitation et de location ou multi-entités permet réellement de débloquer davantage de déductions.

mike

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Formulaire 8995 vs Formulaire 8995-A : Choisir le bon formulaire QBI pour 2026

Le formulaire 8995 est une feuille de calcul d'une page ; le formulaire 8995-A est une déclaration en quatre parties avec quatre annexes. La limite entre les deux en 2026 est de 403 500 $ pour les déclarations conjointes et de 201 750 $ pour les autres — et la dépasser ajoute des limites de salaire W-2, des sorties progressives SSTB et des calculs d'agrégation à la déclaration.

mike

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La déduction pour assurance maladie des travailleurs indépendants : comment l'article 162(l) surpasse la déduction détaillée

L'article 162(l) permet aux entrepreneurs individuels, aux associés et aux actionnaires détenant plus de 2 % d'une S-corp de déduire les primes d'assurance maladie, dentaire, visuelle, de soins de longue durée et Medicare « au-dessus de la ligne » sur l'annexe 1, ligne 17 — contournant ainsi le seuil de 7,5 % du RBA (AGI) qui limite les déductions médicales détaillées. Le formulaire 7206 impose trois limites — le revenu gagné, les mois de couverture subventionnée et la coordination avec le PTC — et les propriétaires de S-corp doivent inclure les primes dans la case 1 du formulaire W-2 (et non dans les cases 3 ou 5) pour préserver la déduction.

mike

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Taxe Medicare additionnelle de 0,9 % : comment le formulaire 8959 concilie les retenues de l'employeur et les seuils de statut de déclaration

Une surtaxe de 0,9 % s'applique aux revenus d'activité supérieurs à 200 000 $ (célibataire) ou 250 000 $ (conjoint), mais les employeurs effectuent la retenue sur la base d'un seuil fixe de 200 000 $ par emploi. Le formulaire 8959 concilie ces deux règles, générant un solde dû pour la plupart des couples à deux revenus et un crédit pour les célibataires ayant subi une retenue excessive.

mike

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Formulaires W-2c et W-3c : Comment corriger un W-2 sans déclencher de paliers de pénalités

Le formulaire W-2c permet de corriger les erreurs sur les W-2 déjà déposés, mais les pénalités s'accumulent au-delà de l'échéance initiale du 2 février — 60 $, 130 $, 340 $ ou 680 $ par formulaire selon le retard. Guide pratique pour le dépôt des formulaires W-2c et W-3c, le seuil de 10 déclarations pour le dépôt électronique, les lettres de divergence de la SSA et la réconciliation avec le formulaire 941-X.

mike

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