#w-2-wages
Отчётность W-2 и соответствие требованиям по зарплатным налогам
Подросток, имеющий только доход по W-2, не платит федеральный подоходный налог при доходе до $16,100 в 2026 году — но подайте декларацию, чтобы вернуть удержанные суммы, и пополните Roth IRA долларами, облагаемыми по ставке 0%.
Подотчётные планы IRS требуют деловой связи, подтверждения расходов в течение 60 дней и возврата излишков авансов в течение 120 — пропустите одно, и возмещения станут заработной платой в форме W-2.
Оплата труда работников избирательных участков — это облагаемая заработная плата, с которой не удерживается подоходный налог; правила IRS добавляют FICA с первого доллара, как только оплата за 2026 год достигает $2 500, а форма W-2 требуется при $600.
Правила IRS позволяют экипажам воздушных судов исключать суточные в пределах ставки $80 для транспортной отрасли, запрещают вычеты на crash pad и ограничивают налог штата двумя штатами.
Правила SIFL от IRS оценивают личные перелёты на корпоративных джетах в центах за милю, а не по стоимости чартера — ставки на второе полугодие 2026 года, коэффициенты для контролирующих сотрудников, отчётность по форме W-2.
Два работодателя удержали лишнее? Заявите излишек налога на социальное страхование в Schedule 3, строка 11; ошибка одного работодателя требует W-2c и формы 843.
Работодатели могут вносить до 2 500 долларов США на счет Трампа ребенка каждого сотрудника в год без налогообложения и отражать это в поле 12 формы W-2 под новым кодом TA, который появится на формах 2026 года. Это руководство охватывает письменный план по разделу 128, лимит на одного сотрудника (а не на одного ребенка), совокупный лимит в 5 000 долларов на ребенка, уменьшение зарплаты через кафетерий-план только для иждивенцев, тестирование на отсутствие дискриминации в стиле раздела 129, а также контроль за расчетом зарплаты и проверкой счетов, который позволяет удерживать льготу из налогооблагаемой заработной платы.
IRS опубликовала окончательные правила «Без налога на чаевые» в апреле 2026 года с закрытым списком из 71 квалифицирующей профессии, новым полем 14b формы W-2 для указания до двух трехзначных кодов профессий, полем 12 с кодом TP для квалифицированных чаевых и тестом на добровольность, который дисквалифицирует автоматические наценки и потоки кассовых терминалов без возможности обнуления. Вот что работодатели, получающие чаевые, должны изменить в расчете зарплаты, кассовых терминалах и бухгалтерии до выхода форм за 2026 год.
Наличная зарплата — это зарплата — удержания по Публикации 15, депозиты в EFTPS, отчетность по форме 941 и W-2 применяются в полном объеме. Незаконной является отсутствие бумажного следа, и это стоит задолженности по налогам, накопленных штрафов и личной ответственности за 100% неуплаченных доверительных налогов в соответствии с разделом 6672 IRC.
Большинство инструкторов по лыжам — сезонные сотрудники по форме W-2, и в 2025–2028 годах вычет на чаевые без налога позволяет работникам квалифицированных профессий вычитать до 25 000 долларов в год из задекларированных чаевых. Это руководство охватывает удержание налогов при нескольких формах W-2, код TP в поле 12 формы W-2 за 2026 год, подачу заявления на пособие по безработице между сезонами, закрытие весеннего пробела в медстраховке через специальный период записи на ACA или COBRA, а также ежедневный журнал чаевых, подтверждающий вычет.
Статутные работники — это гибридная категория IRS между подрядчиками и сотрудниками — водители на комиссионной оплате, агенты по страхованию жизни с полной занятостью, надомные работники и разъездные торговые представители согласно разделу 3121(d)(3) Налогового кодекса США. Работодатели удерживают налоги Social Security и Medicare, но не удерживают подоходный налог, выдают форму W-2 с отметкой в поле 13, а работник вычитает расходы в Schedule C и не платит налог на самозанятость. Статья охватывает четыре подходящие категории, три условия FICA и ошибки классификации, которые приводят к доначислению налогов и штрафам.
На 2026 год федеральная плоская ставка удержания с отдельно указанных дополнительных выплат составляет 22%, с обязательной ставкой 37% на суммы свыше 1 миллиона долларов. Узнайте, когда малые работодатели могут использовать плоский метод вместо совокупного для премий, комиссионных и сверхурочных, почему Social Security, Medicare и FUTA по-прежнему применяются, как вписываются депозиты и форма 941, и как отслеживать поле 12 код TT в W-2 для квалифицированных сверхурочных.
