Pular para o conteúdo principal

#w-2-wages

W 2 Wages

W-2 wage reporting and payroll tax compliance

16 publicaçõesVer todas as etiquetasVoltar para Todos os Posts

Trump Accounts para Empregadores: A Exclusão de $2.500, Código TA na Caixa 12 do W-2 e um Checklist de Configuração em 5 Etapas

Empregadores podem contribuir até $2.500 por empregado por ano para a Trump Account de uma criança, isento de impostos, e reportá-lo na Caixa 12 do W-2 sob o novo Código TA, que estreia nos formulários de 2026. Este guia cobre o plano escrito da Seção 128, o limite por empregado (não por criança), o limite agregado de $5.000 por criança, reduções salariais do plano de cafeteria apenas para dependentes, testes de não discriminação estilo Seção 129 e os controles de folha de pagamento e verificação de conta que mantêm o benefício fora dos salários tributáveis.

mike

payrollemployee-benefitstax-compliance

Regulamentos Finais de Sem Imposto sobre Gorjetas: O Checklist do Código de Ocupação da Caixa 14b do W-2 para Empregadores com Funcionários que Recebem Gorjetas

O IRS finalizou os regulamentos de Sem Imposto sobre Gorjetas em abril de 2026 com uma lista fechada de 71 ocupações qualificadas, uma nova Caixa 14b do W-2 para até dois códigos de ocupação de três dígitos, a Caixa 12 código TP para gorjetas qualificadas, e um teste de voluntariedade que desqualifica gratificações automáticas e fluxos de PDV sem opção zero. Veja o que os empregadores com funcionários que recebem gorjetas devem mudar na folha de pagamento, no ponto de venda e na contabilidade antes que os formulários de 2026 sejam emitidos.

mike

taxpayrolltax-compliance

Impostos para Instrutores de Esqui: O Que Pagamento Sazonal, Gorjetas, Seguro-Desemprego e Lacunas de Benefícios Significam para Sua Declaração

A maioria dos instrutores de esqui são funcionários sazonais com W-2, e para 2025–2028 a dedução de sem imposto sobre gorjetas permite que trabalhadores em ocupações qualificadas deduzam até US$ 25.000 por ano em gorjetas declaradas. Este guia aborda retenção em múltiplos W-2, o código TP da Caixa 12 do Formulário W-2 de 2026 para relatar gorjetas, solicitação de seguro-desemprego entre temporadas, preenchendo a lacuna de cobertura de saúde na primavera por meio de inscrição especial no ACA ou COBRA, e o registro diário de gorjetas que comprova a dedução.

mike

taxpersonal-financeseasonal-business

Empregados Estatutários: Os Trabalhadores com W-2 que Declaram como Empresa

Empregados estatutários são a classe híbrida do IRS entre contratados e empregados — motoristas de comissão, agentes de seguros de vida em tempo integral, trabalhadores domésticos e vendedores viajantes sob a seção 3121(d)(3) do IRC. Os empregadores retêm Seguro Social e Medicare, mas não imposto de renda, emitem um W-2 com a Box 13 marcada, e o trabalhador deduz despesas no Schedule C sem dever imposto de autônomo. Abrange as quatro categorias qualificadas, as três condições FICA e os erros de classificação incorreta que geram impostos atrasados e penalidades.

mike

payrolltax-compliancew-2-wages

Salários Suplementares em 2026: Guia para Pequenos Empregadores sobre Retenção de 22% em Bônus, Comissões e Horas Extras

Para 2026, a taxa fixa federal de retenção sobre salários suplementares identificados separadamente é de 22%, com uma taxa obrigatória de 37% sobre valores acima de US$ 1 milhão. Saiba quando pequenos empregadores podem usar o método fixo versus o método agregado para bônus, comissões e horas extras, por que a Previdência Social, o Medicare e o FUTA ainda se aplicam, como o cronograma de depósitos e o Formulário 941 se encaixam, e como rastrear o código TT da caixa 12 do W-2 para horas extras qualificadas.

mike

payrolltax-compliancesmall-business

Pagando Funcionários em Criptomoeda: Retenção na Fonte, Relatório W-2 e Conformidade com a Legislação Estadual

O IRS trata criptomoedas como propriedade avaliada pelo valor justo de mercado na data de recebimento — totalmente sujeitas à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportadas no Formulário W-2. Veja como avaliar pagamentos de forma defensável, evitar violações do salário mínimo estadual e se preparar para o cruzamento de dados do Formulário 1099-DA em 2026.

mike

payrollcryptocurrencycrypto-taxes

Eleição de Agregação de QBI da Seção 199A sob Reg 1.199A-4: Como Proprietários de Entidades Pass-Through Combinam Comércios ou Negócios sob Controle Comum para Superar os Limites de Salários W-2 e UBIA

A eleição de agregação da Seção 199A sob a Reg 1.199A-4 permite que proprietários de entidades pass-through combinem comércios ou negócios sob controle comum antes de aplicar a limitação de salários W-2 e o UBIA de propriedade qualificada. Este guia percorre os cinco testes de elegibilidade, a divulgação do Formulário 8995-A Anexo B, a regra de consistência irrevogável e quando o agrupamento de QBI em uma estrutura de operação e arrendamento ou de múltiplas entidades realmente libera uma dedução maior.

mike

tax-planningtax-deductionss-corp

Formulário 8995 vs. Formulário 8995-A: Escolhendo o Formulário QBI Correto para 2026

O Formulário 8995 é uma planilha de uma página; o Formulário 8995-A é uma declaração de quatro partes com quatro anexos. O limite entre eles em 2026 é de US$ 403.500 para declarantes em conjunto e US$ 201.750 para os demais — e ultrapassá-lo adiciona limites de salários W-2, reduções graduais (phase-outs) de SSTB e cálculos de agregação à declaração.

mike

tax-planningtax-deductionssmall-business

A Dedução de Seguro Saúde para Autônomos: Como a Seção 162(l) Supera a Dedução Detalhada

A Seção 162(l) permite que proprietários individuais, sócios e acionistas com mais de 2% de S-corp deduzam prêmios de seguro saúde, odontológico, visão, LTC e Medicare "acima da linha" no Anexo 1, linha 17 — ignorando o piso de 7,5% do AGI que limita as deduções médicas detalhadas. O Formulário 7206 impõe três limites — renda auferida, meses de cobertura subsidiada e coordenação de PTC — e os proprietários de S-corp devem incluir os prêmios na Caixa 1 do W-2 (não nas Caixas 3 ou 5) para preservar a dedução.

mike

tax-deductionsself-employmenthealth-insurance

Imposto Adicional do Medicare de 0,9%: Como o Formulário 8959 Concilia a Retenção do Empregador com os Limites do Status de Declaração

Uma sobretaxa de 0,9% aplica-se a rendimentos do trabalho acima de $200.000 (solteiro) ou $250.000 (conjunto), mas os empregadores retêm o imposto usando um gatilho fixo de $200.000 por emprego. O Formulário 8959 concilia as duas regras — gerando um saldo devedor para a maioria dos casais com renda dupla e um crédito para declarantes solteiros com retenção excessiva.

mike

taxtax-planningtax-compliance

Formulários W-2c e W-3c: Como Corrigir um W-2 Sem Acionar Escalas de Penalidades

O Formulário W-2c corrige erros em formulários W-2 enviados anteriormente, mas a estrutura de penalidades se acumula após o prazo original de 2 de fevereiro — US$ 60, US$ 130, US$ 340 ou US$ 680 por formulário, dependendo do atraso no envio. Um guia prático para o envio do W-2c e W-3c, o limite de envio eletrônico de 10 declarações, cartas de divergência da SSA e a conciliação com o Formulário 941-X.

mike

payrolltax-compliancew-2-wages
Comece Grátis→Documentação