Чи є ваш малий бізнес фінансово здоровим? Практичний контрольний список для користувачів Beancount
Як засновник, ви живете та дихаєте своїм продуктом, своїми клієнтами та своєю командою. Але чи так само ви пов'язані з фінансовим пульсом свого бізнесу? Фінансове здоров'я може здатися складною темою, призначеною для бухгалтерів, але насправді воно зводиться до чотирьох стовпів: ліквідність, прибутковість, плат оспроможність та операційна ефективність.
Ця стаття надає стислий, дружній до засновників контрольний список, який ви можете виконувати щомісяця або щокварталу, щоб отримати чітке уявлення про те, де ви знаходитесь. Найкраще з усього, що він розроблений спеціально для користувачів інструменту обліку в простому тексті Beancount, показуючи вам точно, де шукати та що відстежувати.
Порада Beancount: Fava, веб-інтерфейс для Beancount, є вашим командним центром для цього контрольного списку. Його вбудовані звіти Звіт про прибутки та збитки, Баланс та Холдинги, у поєднанні з його можливостями запитів, надають все необхідне для швидкої перевірки цих показників.
12-питальна перевірка фінансового здоров'я
1) Чи достатньо у вас готівки для спокійного сну?
- На що дивитися: Ваш готівковий резерв. Загальне практичне правило — тримати 3-6 місяців операційних витрат у готівці або високоліквідних активах. Налаштуйте цю мету на основі волатильності, сезонності та планів зростання вашого бізнесу.
- Чому це важливо: Здоровий готівковий буфер дозволяє вашому бізнесу поглинати неочікувані шоки — втрачений клієнт, спад ринку, затримка ланцюга постачання — не вдаючись до дорогого, реактивного фінансування. Це основа фінансового спокою.
- Де перевірити в Beancount: У Fava перейдіть до Балансу та підсумуйте залишки на ваших рахунках
Assets:Bank:*, плюс будь-які короткострокові ліквідні інвестиції, які ви тримаєте.
2) Чи міцна сьогоднішня ліквідність?
- На що дивитися: Коефіцієнт поточної ліквідності (
Поточні активи / Поточні зобов'язання). Для ще суворішого погляду використовуйте Швидкий коефіцієнт (або "Кислотний тест"), який виключає запаси з поточних активів. Коефіцієнт вище 1.0 зазвичай вважається стабільним, але це варіюється за галузями. - Чому це важливо: Ці коефіцієнти вимірюють вашу здатність покрити всі ваші короткострокові зобов'язання (як зарплата та рахунки постачальників), використовуючи лише ваші короткострокові активи. Вони відповідають на критичне питання: "Якщо б нам довелося заплатити всі наші майбутні рахунки прямо зараз, чи змогли б ми це зробити без страждань?"
- Де перевірити в Beancount: Ваш Баланс у Fava надає всі необхідні цифри. Щоб це полегшити, переконайтеся, що ви відстежуєте
Assets:Receivables,Assets:InventoryтаLiabilities:Payablesв окремих підрахунках.
3) Чи є ви послідовно прибутковими?
- На що дивитися: Чистий прибуток у вашому звіті про прибутки та збитки. Що ще важливіше, дивіться на тренд. Чи є він позитивним і зростає місяць за місяцем або квартал за кварталом?
- Чому це важливо: Прибуток — це двигун вашого бізнесу. Він фінансує зростання, приваблює інвестиції та забезпечує остаточну подушку проти спадів. Послідовна прибутковість — найясніший знак стійкої бізнес-моделі.
- Де перевірити в Beancount: Перейдіть до Звіту про прибутки та збитки у Fava. (Про-порада: розгляньте можливість увімкнення опції Fava для інверсії знаків доходів, що багато хто вважає більш інтуїтивним для читання фінансових звітів.)
4) Чи утримуються (або покращуються) валові маржі?
- На що дивитися: Ваш Відсоток валової маржі, розрахований як
(Дохід − Собівартість) / Дохід. Собівартість зазвичай єПочаткові запаси + Покупки − Кінцеві запаси. - Чому це важливо: Валова маржа відображає прибутковість вашого основного продукту або послуги до накладних витрат. Зменшувана маржа — великий червоний прапор, часто сигналізуючи про проблеми з ціновою владою, тиском знижок або зростаючими витратами на постачання.
- Де перевірити в Beancount: Категоризуйте всі прямі витрати під
Expenses:COGS:*. Потім ви можете переглянути свою маржу безпосередньо у Звіті про прибутки та збитки Fava.
5) Чи збираєте ви вчасно? (DSO)
- На що дивитися: Дні незаплачених продажів (DSO), що приблизно дорівнює
(Дебіторська заборгованість / Загальні кредитні продажі) × Кількість днів. Це говорить вам про середню кількість днів, необхідних для збору платежу після продажу. - Чому це важливо: Високе DSO означає, що ваша готівка заперта в банківських рахунках ваших клієнтів, стискаючи ваш власний грошовий потік. Ефективний збір має вирішальне значення для підтримки ліквідності.
- Де перевірити в Beancount: Відстежуйте рахунки-фактури, використовуючи метадані (наприклад,
invoice: "INV-123"таcustomer: "AcmeCorp"). Потім ви можете відстежувати загальний залишок дебіторської заборгованості в Балансі Fava.