Is Your Small Business Financially Healthy? A Practical, Plain-Text Accounting Checklist for Beancount Users
Votre petite entreprise est-elle financièrement saine ? Une checklist pratique de comptabilité en texte brut pour les utilisateurs de Beancount
En tant que fondateur, vous vivez et respirez pour votre produit, vos clients et votre équipe. Mais êtes-vous tout aussi connecté au pouls financier de votre entreprise ? La santé financière peut sembler être un sujet complexe réservé aux comptables, mais elle repose en réalité sur quatre piliers : la liquidité, la rentabilité, la solvabilité et l'efficacité opérationnelle.
Cet article propose une checklist concise, adaptée aux fondateurs, que vous pouvez parcourir mensuellement ou trimestriellement pour obtenir une image claire de votre situation. Mieux encore, elle est conçue spécifiquement pour les utilisateurs de l'outil de comptabilité en texte brut Beancount, en vous montrant exactement où regarder et quoi suivre.
Conseil Beancount : Fava, l'interface web de Beancount, est votre centre de commandement pour cette checklist. Ses rapports intégrés Compte de résultat (Income Statement), Bilan (Balance Sheet) et Avoirs (Holdings), combinés à ses capacités de requête, fournissent tout ce dont vous avez besoin pour vérifier ces indicateurs rapidement.
Le bilan de santé financière en 12 questions
1) Avez-vous assez de liquidités pour dormir sur vos deux oreilles ?
- Ce qu'il faut regarder : Votre réserve de trésorerie. La règle d'or habituelle est de détenir 3 à 6 mois de charges d'exploitation en espèces ou en actifs très liquides. Ajustez cet objectif en fonction de la volatilité de votre entreprise, de la saisonnalité et de vos plans de croissance.
- Pourquoi c'est important : Un matelas de sécurité sain permet à votre entreprise d'absorber les chocs imprévus — la perte d'un client, un ralentissement du marché, un retard dans la chaîne d'approvisionnement — sans avoir recours à un financement réactif et coûteux. C'est le fondement de la tranquillité d'esprit financière.
- Où vérifier dans Beancount : Dans Fava, accédez au Bilan et faites la somme des soldes de vos comptes
Assets:Bank:*, ainsi que de tous les placements liquides à court terme que vous détenez.
2) La liquidité actuelle est-elle solide ?
- Ce qu'il faut regarder : Le Ratio de liquidité générale (
Actifs circulants / Passifs circulants). Pour une vision encore plus stricte, utilisez le Ratio de liquidité immédiate (ou « Acid Test »), qui exclut les stocks des actifs circulants. Un ratio supérieur à 1,0 est généralement considéré comme stable, mais cela varie selon le secteur. - Pourquoi c'est important : Ces ratios mesurent votre capacité à couvrir toutes vos obligations à court terme (comme les salaires et les factures fournisseurs) en utilisant uniquement vos actifs à court terme. Ils répondent à la question cruciale : « Si nous devions payer toutes nos factures à venir immédiatement, pourrions-nous le faire sans difficulté ? »
- Où vérifier dans Beancount : Votre Bilan dans Fava fournit tous les chiffres nécessaires. Pour faciliter cela, assurez-vous de suivre les comptes
Assets:Receivables,Assets:InventoryetLiabilities:Payablesdans des sous-comptes distincts.
3) Êtes-vous rentable de manière constante ?
- Ce qu'il faut regarder : Le Bénéfice net sur votre compte de résultat. Plus important encore, regardez la tendance. Est-elle positive et en croissance mois après mois ou trimestre après trimestre ?
- Pourquoi c'est important : Le profit est le moteur de votre entreprise. Il finance la croissance, attire les investissements et constitue l'ultime rempart contre les ralentissements. Une rentabilité constante est le signe le plus clair d'un modèle d'affaires durable.
- Où vérifier dans Beancount : Allez dans le Compte de résultat dans Fava. (Conseil d'expert : envisagez d'activer l'option de Fava pour inverser les signes des revenus, ce que beaucoup trouvent plus intuitif pour la lecture des rapports financiers.)