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Practical checklists for accounting and financial tasks

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Checklist de Conciliação Bancária: Como Alinhar seus Livros ao Extrato Bancário Todo Mês
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Checklist de Conciliação Bancária: Como Alinhar seus Livros ao Extrato Bancário Todo Mês

Um checklist mensal de conciliação bancária em 9 etapas que alinha o saldo dos seus livros ao extrato bancário, separa diferenças de tempo de lançamentos contábeis e usa a regra da divisibilidade por 9 para identificar erros de transposição em 30 a 60 minutos.

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Condado de Mecklenburg Agora Cobra 8,25%: O Checklist de POS e Contabilidade para a Área de Charlotte para o Aumento do Imposto sobre Vendas em 1º de Julho
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Condado de Mecklenburg Agora Cobra 8,25%: O Checklist de POS e Contabilidade para a Área de Charlotte para o Aumento do Imposto sobre Vendas em 1º de Julho

O imposto sobre vendas combinado do Condado de Mecklenburg subiu para 8,25% em 1º de julho de 2026 — a maior alíquota da Carolina do Norte. Este é o checklist de ponto de venda, faturamento, declaração e contabilidade que as empresas da área de Charlotte precisam para cobrar e repassar a nova alíquota corretamente.

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Como Trocar a Conta Bancária Empresarial sem Perder a Folha de Pagamento ou Acionar um Bloqueio por Fraude
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Como Trocar a Conta Bancária Empresarial sem Perder a Folha de Pagamento ou Acionar um Bloqueio por Fraude

Um guia de seis semanas para migrar contas bancárias empresariais — faça o inventário de cada ACH, transferência eletrônica e canal de folha de pagamento primeiro; abasteça a nova conta para evitar bloqueios do Regulation CC; migre a folha de pagamento por último com uma pré-notificação; e opere ambas as contas em paralelo com conciliação diária antes de encerrar.

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Revalidação da Conta Tributária Empresarial do IRS: Por que Seu Acesso de S-Corp ou C-Corp Expira Todo Ano
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Revalidação da Conta Tributária Empresarial do IRS: Por que Seu Acesso de S-Corp ou C-Corp Expira Todo Ano

O IRS exige que Dirigentes Designados de S-corp e C-corp revalidem o acesso à Conta Tributária Empresarial entre 15 de junho e 29 de julho todos os anos, sob risco de perder o acesso online a pagamentos, transcrições e avisos até solicitarem acesso novamente do zero.

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Salário Mínimo Aumentou em Mais de 20 Jurisdições em 1º de Julho de 2026: Um Checklist de Atualização de Folha de Pagamento Multistadual
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Salário Mínimo Aumentou em Mais de 20 Jurisdições em 1º de Julho de 2026: Um Checklist de Atualização de Folha de Pagamento Multistadual

Mais de 20 jurisdições estaduais e locais aumentaram seu salário mínimo em 1º de julho de 2026 — Alasca para $14,00, Oregon e D.C. em seus cronogramas anuais, além de 17 aumentos municipais e de condado na Califórnia, Illinois, Maryland, Minnesota e Oregon — elevando a remuneração de mais de 360.000 trabalhadores em aproximadamente $221 milhões por ano. Um checklist de sete etapas para empregadores que devem a taxa mais alta onde o trabalho é executado, incluindo como dividir um período de pagamento que abrange a mudança pela data de trabalho, em vez da data de pagamento.

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Suporte do QuickBooks Desktop 2023 encerrado em 31 de maio de 2026: Sua Lista de Verificação de Migração
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Suporte do QuickBooks Desktop 2023 encerrado em 31 de maio de 2026: Sua Lista de Verificação de Migração

O QuickBooks Desktop 2023 atingiu o fim do suporte em 31 de maio de 2026 — as tabelas de imposto da folha de pagamento pararam de atualizar, os feeds bancários, o Desktop Payments, o depósito direto, o e-filing, o Workforce, o backup online e os patches de segurança foram todos desligados em 1º de junho, enquanto os arquivos locais da empresa ainda abrem normalmente. Uma lista de verificação de limpeza pré-migração, os três caminhos viáveis (QuickBooks Online, Enterprise ou uma plataforma diferente), as etapas de exportação de Desktop para Online e a conciliação pós-migração que prova que o razão foi movido intacto.

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O Prazo de Comunicação de Perigos da OSHA Foi Adiado para 20 de Novembro de 2026: Um Guia de Conformidade para Pequenas Empresas
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O Prazo de Comunicação de Perigos da OSHA Foi Adiado para 20 de Novembro de 2026: Um Guia de Conformidade para Pequenas Empresas

A norma de janeiro de 2026 da OSHA adiou o prazo de conformidade de Comunicação de Perigos para os empregadores para 20 de novembro de 2026 no caso de substâncias (19 de maio de 2028 para misturas). Veja o que as pequenas empresas precisam atualizar — rótulos, treinamentos e programas escritos de HazCom — além das multas de até $16,550 por violação grave e da redução de 70% agora disponível para empregadores com até 25 funcionários.

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Regra de Divulgação de IA da FTC em 2026 para Influenciadores: Um Guia de Conformidade para Pequenas Empresas
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Regra de Divulgação de IA da FTC em 2026 para Influenciadores: Um Guia de Conformidade para Pequenas Empresas

A regra de "dupla divulgação" da FTC em 2026 exige que publicações patrocinadas divulguem separadamente o envolvimento de IA, além do status de parceria paga, com penalidades de até $53,088 por publicação não conforme.

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Contabilidade de Arbitragem de Aluguel: Como Organizar os Livros para um Negócio de Airbnb Alugado
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Contabilidade de Arbitragem de Aluguel: Como Organizar os Livros para um Negócio de Airbnb Alugado

A contabilidade de arbitragem de aluguel difere da contabilidade de um proprietário porque o contrato de locação é uma despesa operacional pura, sem patrimônio, apenas os móveis são depreciáveis ao longo de 3 a 5 anos, e a maioria dos operadores se enquadra no Schedule C em vez do Schedule E quando a estadia média dos hóspedes é inferior a 30 dias e há prestação de serviços.

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Relatório de Dados Salariais da Califórnia: O Prazo de Maio de 2026 e o Que o CRD Exige
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Relatório de Dados Salariais da Califórnia: O Prazo de Maio de 2026 e o Que o CRD Exige

Empregadores da Califórnia com 100 ou mais funcionários devem apresentar um relatório de dados salariais ao Departamento de Direitos Civis até 13 de maio de 2026, usando um período de referência entre outubro e dezembro de 2025, ou enfrentarão penalidades civis de $100 a $200 por funcionário.

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A Lei de Divulgação de Alérgenos SB 68 da Califórnia: Uma Lista de Verificação de Conformidade de Julho de 2026 para Redes de Restaurantes
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A Lei de Divulgação de Alérgenos SB 68 da Califórnia: Uma Lista de Verificação de Conformidade de Julho de 2026 para Redes de Restaurantes

A SB 68 da Califórnia (o ADDE Act) exige que redes de restaurantes com 20 ou mais localidades e pelo menos um estabelecimento na Califórnia divulguem os nove principais alérgenos alimentares em todos os formatos de cardápio a partir de 1º de julho de 2026, com a responsabilidade civil, e não multas regulatórias, como o principal risco de aplicação.

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A Onda de Leis de Privacidade Estaduais de Meados de 2026: O Que as Pequenas Empresas Precisam Saber
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A Onda de Leis de Privacidade Estaduais de Meados de 2026: O Que as Pequenas Empresas Precisam Saber

Em 1º de julho de 2026, Connecticut reduziu o limite de sua lei de privacidade para 35.000 residentes, o Arkansas proibiu anúncios direcionados a menores sob a ACTOPPA, e Utah adicionou um direito de correção de dados, trazendo mais pequenas empresas para o escopo da lei do que nunca.

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