#tax-compliance
Mantente al día con regulaciones fiscales y requisitos de presentación
Los centros de cuidado infantil que registran la matrícula privada, los reembolsos de subsidios CCDF/CCW y los reembolsos de comidas CACFP en una sola línea de ingresos no pueden conciliar los depósitos con la asistencia o los conteos de comidas, lo cual es el hallazgo más común en las auditorías de subsidios y CACFP.
Una guía de contabilidad para cervecerías artesanales que cubre las tasas federales de impuesto a la cerveza 2026 ($3.50/$16/$18 por barril bajo CBMA), cómo registrar los depósitos de barriles como un pasivo en lugar de ingresos, y un plan de cuentas por canal que separa los márgenes de taproom, autodistribución y mayorista.
El IRS evaluó alrededor de $4.8 mil millones en multas por impuestos estimados en más de 15 millones de declaraciones en el año fiscal 2024. Cuatro hábitos de contabilidad corregibles — cuentas mezcladas, libros de contabilidad en hojas de cálculo, crédito personal para gastos empresariales y registros laxos — causan la mayor parte del daño, y cada uno tiene una solución de un día.
A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia exige facturas electrónicas estructuradas (Factur-X, UBL o CII) para las transacciones B2B nacionales, y los vendedores estadounidenses sin establecimiento en Francia deben proporcionar datos de facturas limpios y detallados para que sus clientes franceses puedan cumplir con la obligación paralela de reporte electrónico.
El IRS exige que los Funcionarios Designados de S-corp y C-corp revaliden el acceso a la Cuenta Tributaria Empresarial cada 15 de junio hasta el 29 de julio, o perderán el acceso en línea a pagos, transcripciones y avisos hasta que vuelvan a solicitarlo desde cero.
El nuevo impuesto a las ventas del 3% de Maryland sobre servicios de TI, procesamiento de datos, publicación de software y diseño de sistemas informáticos (NAICS 518, 519, 5132, 5415) entró en vigor el 1 de julio de 2025 sin umbral de ingresos, por lo que los fundadores de SaaS, desarrolladores freelance y consultores de TI con incluso un cliente en Maryland pueden deberlo — esta guía cubre qué está gravado, cómo funcionan el sourcing y los certificados MPU, y cómo contabilizar la obligación por separado de su impuesto a las ventas del 6%.
La Ley del Trabajador del Siglo XXI (S. 2159) establecería una prueba federal de clasificación unificada y añadiría una tercera categoría de "elección mutua" que permitiría a una empresa y a un trabajador elegir conjuntamente el estatus de contratista o empleado, con el estatus de contratista por defecto si no se ponen de acuerdo. Esto es lo que cambiaría para la contabilidad de freelancers y cómo mantener registros de contratistas defendibles ahora.
Cuando vendes equipo comercial o un vehículo depreciado, la Sección 1245 reclasifica la ganancia hasta el monto de la depreciación que tomaste como ingreso ordinario, la cual se reporta en el Formulario 4797, no en el Anexo D ni en el Anexo C. Esta guía explica la base, la base ajustada, el monto recibido y el cálculo de la recuperación con ejemplos de teneduría de libros en texto plano.
La Sección 139 permite a los empleadores reembolsar los gastos no reembolsados de los empleados por desastre sin impuesto sobre la renta, sin FICA/FUTA, y sin informe en el W-2, mientras se mantiene la deducción. Cubre qué califica, qué no (salarios perdidos, costos asegurados), la documentación mínima necesaria, y cómo contabilizar los pagos fuera de la nómina.
Un arrendatario de sillón es un negocio separado, no un empleado del salón — el alquiler es un gasto del Anexo C, los pagos de clientes llegan sin retenciones, y el impuesto de trabajo por cuenta propia del 15.3% más los estimados trimestrales del 1040-ES son solo del arrendatario. Esta guía cubre las pruebas de control del IRS, qué 1099 y W-9 debe cada parte, y la estructura contable que mantiene defendible el alquiler de un sillón en una auditoría.
Un arancel del 100% según la Sección 232 sobre medicamentos patentados y principios activos farmacéuticos (API) llega a los fabricantes más pequeños el 29 de septiembre de 2026; aquí se explica cómo las farmacias independientes y clínicas especializadas deben auditar el país de origen, separar el arancel en el costo de desembarque y gestionar el desfase de capital de trabajo antes de que el costo se transfiera.
Para salarios pagados a partir del 1 de enero de 2026, los empleadores deben reportar las propinas calificadas en la Casilla 12, Código TP del W-2 y el Código de Ocupación de Propinas del Tesoro en la Casilla 14b, o los empleados que reciben propinas pierden una deducción de hasta $25,000 bajo la sección 224.
