#tax-compliance
Mantenha-se em conformidade com regulamentações fiscais e prazos de declaração
Centros de cuidado infantil que registram mensalidades privadas, reembolsos de subsídios CCDF/CCW e reembolsos de refeições CACFP em uma única linha de receita não conseguem conciliar depósitos com frequência ou contagem de refeições, o que é a constatação mais comum em auditorias de subsídios e do CACFP.
Um guia de contabilidade para cervejarias artesanais cobrindo as alíquotas federais de imposto sobre cerveja de 2026 ($3,50/$16/$18 por barril sob o CBMA), como lançar cauções de barris como passivo em vez de receita, e um plano de contas por canal que separa as margens de taproom, autodistribuição e atacado.
O IRS avaliou cerca de US$ 4,8 bilhões em multas por falta de pagamento de imposto estimado em mais de 15 milhões de declarações no ano fiscal de 2024. Quatro hábitos de contabilidade corrigíveis — contas misturadas, livros-razão em planilhas, crédito pessoal para gastos empresariais e registros frouxos — causam a maior parte do dano, e cada um tem uma solução para o mesmo dia.
A partir de 1º de setembro de 2026, a França exige faturas eletrônicas estruturadas (Factur-X, UBL ou CII) para transações B2B domésticas, e vendedores dos EUA sem estabelecimento na França devem fornecer dados de fatura limpos e detalhados para que seus clientes franceses possam cumprir a obrigação paralela de e-reporting.
O IRS exige que Dirigentes Designados de S-corp e C-corp revalidem o acesso à Conta Tributária Empresarial entre 15 de junho e 29 de julho todos os anos, sob risco de perder o acesso online a pagamentos, transcrições e avisos até solicitarem acesso novamente do zero.
O novo imposto de 3% de Maryland sobre serviços de TI, processamento de dados, publicação de software e design de sistemas (NAICS 518, 519, 5132, 5415) entrou em vigor em 1º de julho de 2025 sem limite de receita, então fundadores de SaaS, desenvolvedores freelancers e consultores de TI com apenas um cliente em Maryland podem ter obrigação — este guia cobre o que é tributável, como funcionam o sourcing e os certificados MPU e como contabilizar o passivo separadamente do seu imposto de 6%.
A Lei do Trabalhador do Século 21 (S. 2159) estabeleceria um único teste federal de classificação e adicionaria uma terceira categoria de "eleição mútua" permitindo que uma empresa e um trabalhador escolham conjuntamente o status de contratante ou empregado, com padrão de contratante se discordarem. Veja o que isso mudaria na contabilidade de freelancers e como manter os registros de contratantes defensáveis agora.
Quando você vende equipamento comercial depreciado ou um veículo, a Seção 1245 reclassifica o ganho até o valor da depreciação tomada como renda ordinária — relatado no Formulário 4797, não no Anexo D ou Anexo C. Este guia aborda base, base ajustada, valor realizado e a matemática da recaptura com exemplos de contabilidade em texto puro.
A Seção 139 permite que empregadores reembolsem despesas não reembolsadas de desastres dos funcionários sem imposto de renda, sem FICA/FUTA e sem relatório no W-2 — mantendo a dedução. Aborda o que se qualifica, o que não se qualifica (salários perdidos, custos segurados), a documentação mínima necessária e como registrar pagamentos fora da folha de pagamento.
Um locatário de cadeira é um negócio separado, não um empregado do salão — o aluguel é uma despesa do Schedule C, os pagamentos dos clientes chegam sem nada retido, e 15,3% de imposto de trabalho autônomo mais estimativas trimestrais do 1040-ES são responsabilidade exclusiva do locatário. Este guia aborda os testes de controle do IRS, quais 1099s e W-9s cada lado deve, e a estrutura de contas que mantém um aluguel de cadeira defensável em uma auditoria.
Uma tarifa de 100% da Seção 232 sobre medicamentos patenteados e insumos farmacêuticos ativos atinge fabricantes menores em 29 de setembro de 2026; veja como farmácias independentes e clínicas especializadas devem auditar o país de origem, separar a tarifa no custo de aquisição e gerenciar a defasagem de capital de giro antes que o custo seja repassado.
Para salários pagos em ou após 1º de janeiro de 2026, os empregadores devem relatar gorjetas qualificadas no W-2 Box 12 Código TP e o Código de Ocupação de Gorjetas do Tesouro no Box 14b, ou os funcionários que recebem gorjetas perdem uma dedução de até US$ 25.000 sob a seção 224.
