#multi-state-tax
Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Empregadores da Califórnia devem 1,8% de FUTA referente a 2025 — US$ 126 por empregado em vez de US$ 42. Declare a redução do crédito no Anexo A do Formulário 940, com vencimento junto ao depósito do 4º trimestre.
O Havaí não tem imposto sobre vendas — o GET tributa sua receita bruta a 4,5%, incluindo as sobretaxas distritais, e 4,712% é o máximo que você pode legalmente cobrar de um cliente.
O imposto de folha de pagamento local é responsabilidade do empregador, não do software. A regra dos 20 dias de Ohio, os códigos PSD da Pensilvânia, o imposto apenas para residentes de NYC e o imposto de 0,5% de Yonkers.
Trinta e oito estados isentam maquinário de manufatura do imposto sobre vendas, mas o benefício funciona por meio de certificados de isenção que você entrega aos fornecedores, não por reembolsos automáticos. Alabama, Havaí, Kentucky, Mississippi, Nevada, Novo México e as Dakotas tributam equipamentos integralmente ou a taxas reduzidas, enquanto peças de reposição, utilidades e documentação ausente são armadilhas para fabricantes em todo lugar.
Bônus de arrendamento de petróleo e gás, aluguéis de adiamento e royalties são todos renda ordinária declarada no Anexo E — mas os royalties se qualificam para exaustão percentual de 15% que pode continuar após sua base chegar a zero. Como cada pagamento é tributado, onde ele vai na sua declaração e as armadilhas estaduais a evitar.
A Lei de Paridade SALT de Missouri permite que sociedades e S corps paguem imposto à alíquota individual máxima de 4,7% no Formulário MO-PTE, movendo a dedução para além do teto federal SALT. Aqui estão as regras, prazos e armadilhas de declaração para 2026.
Três maneiras de mover uma LLC entre estados — a domesticação mantém seu EIN, contratos e eleições fiscais quando ambos os estados permitem; a qualificação estrangeira é adequada para empresas que permanecem ativas em ambos os estados; dissolver e reformar significa um novo EIN e uma nova eleição S — além de uma lista de verificação de 7 itens sobre impostos e burocracia para o ano de transição.
Todo empregador nos EUA deve relatar cada nova contratação e recontratação qualificada a um Diretório Estadual de Novas Contratações dentro de 20 dias do primeiro dia de trabalho remunerado, e os que enviam eletronicamente podem agrupar relatórios com intervalos de 12 a 16 dias. Este guia cobre os seis dados obrigatórios, a designação de um único estado que permite a empregadores multistaduais enviar a um único diretório, as regras de relato de contratados independentes na Califórnia e Nova York, e o limite máximo de penalidade federal de US$ 25 por funcionário não relatado, que sobe para US$ 500 em caso de conluio.
Uma compra de ativos não deixa automaticamente para trás os impostos estaduais não pagos do vendedor. Os estatutos estaduais de venda em massa tornam o comprador responsável, a menos que um aviso seja apresentado antes do pagamento ou da posse — Nova York exige o Formulário AU-196.10 por correio registrado com 10 dias de antecedência, a Califórnia exige um certificado de liberação da CDTFA em vez de apenas garantia, e Illinois e Pensilvânia estendem a responsabilidade do sucessor aos impostos de renda. Aqui estão as regras de liberação, os passivos não fiscais que acompanham, e uma lista de verificação de sete etapas para executar antes do fechamento.
Se o frete é tributável depende do estado de destino, da tributação dos itens, de quem cobra a entrega e se o cliente poderia evitar a taxa. Este guia aborda as cinco perguntas que controlam a resposta, os principais padrões de regras em Nova York, Texas, Califórnia, Flórida, Illinois e Carolina do Norte, como alocar taxas de entrega em pedidos mistos tributáveis e isentos, e um checklist mensal para registros de imposto sobre frete defensáveis.
Dezessete estados realizam feriados de imposto sobre vendas de volta às aulas no verão de 2026, da janela de 32 dias da Flórida ao fim de semana de sexta a sábado de Iowa, cada um com seus próprios limites de preço — US$ 75 em roupas em Ohio, US$ 300 em Connecticut, US$ 40 em mochilas em Maryland. A participação é obrigatória para a maioria dos varejistas registrados, e a tributação pelo destino significa que lojas online com nexus devem honrar o feriado do estado de entrega.
O limite salarial federal da FLSA para as isenções de colarinho branco ainda é de $684 por semana ($35.568 por ano) em 2026, depois que a regra do DOL de 2024 foi anulada e revogada, mas seis estados estabeleceram pisos mais altos - Washington $1.541,70/semana, Califórnia $1.352,00, Nova York $1.275,00 na região metropolitana de NYC e $1.199,10 no restante, Colorado $1.057,69, Alasca $938,40 e Maine $871,16. O limite que se aplica é o do estado onde o trabalho é realizado, e uma classificação falha expõe dois anos de horas extras não pagas (três se intencional) mais danos liquidados que dobram a recuperação.
