#per-diem
Diárias, acompanhamento e reembolso de despesas
Os reembolsos permanecem livres de impostos pelas regras do IRS somente com comprovação em 60 dias e devolução de adiantamentos excedentes em 120 dias — falhe em qualquer um e eles se tornam salários na W-2.
Os planos responsáveis do IRS exigem conexão com o negócio, comprovação em até 60 dias e devolução de adiantamentos excedentes em 120 — falhe em uma e os reembolsos se tornam salários W-2.
Todo estado onde você se apresentou exige uma declaração de não residente, e o IRS tributa tudo. Guia americano sobre divisão de bilheteria, contabilidade de merch, diárias e deduções na estrada.
Viagens de um dia nunca são viagens de negócios sob a regra do sono ou descanso do IRS: refeições no mesmo dia não são dedutíveis e os per diems de viagens de um dia são salários tributáveis.
As regras do IRS permitem que a tripulação de voo exclua a diária até a taxa de transporte de US$ 80, neguem deduções de crash-pad e limitem o imposto estadual a dois estados.
O IRS Notice 2026-60 eleva a diária high-low para $329 em localidades de alto custo e $230 nas demais a partir de 1º de outubro de 2026; as taxas de refeição permanecem em $86/$74. Atualize seu plano accountable agora.
A diária padrão do AF2027 da GSA é de US$ 181/dia — US$ 113 de hospedagem mais US$ 68 de M&IE a partir de 1º de outubro. Atualize seu plano de contas ou o IRS os tributará como salários.
Autônomos deduzem 80% da taxa de per diem de transporte da IRS de $80 — $64 por dia — e não 50%. Declare apenas os dias com pernoite e rateie dias parciais em 75%.
Para o ano fiscal de 2026, as taxas de diárias high-low do IRS são de US$ 319/dia (custo alto) e US$ 225/dia (padrão), inalteradas em relação ao ano anterior. A diária permanece isenta de impostos apenas sob as três regras de um plano accountável — conexão com negócios, comprovação em até 60 dias e devolução do excedente em até 120 dias.
Um guia de contabilidade para palestrantes independentes e artistas de keynotes, cobrindo seleção de entidade, reconhecimento de receita em cachês e royalties, nexo multiestatal, comprovação de viagens sob a Seção 274, equipamentos de estúdio da Seção 179 e os KPIs que separam práticas sustentáveis de ciclos de abundância ou escassez.
Um guia prático de contabilidade para agências independentes de cuidados paliativos e hospice — abrangendo o reconhecimento de receita per diem do Medicare sob a norma ASC 606, o limite agregado sob a 42 CFR 418.309, o limite de internação, a alocação de mão de obra do índice salarial de cuidados paliativos, reservas de recuperação ZPIC/SMRC/RAC, segregação de renda de fundações e luto, e os KPIs de benchmark da NHPCO que conselhos e credores acompanham.
Um guia prático sobre as quatro taxas de dedução de refeições da Seção 274 — 100%, 80%, 50% e zero — e o abismo da Seção 274(o) de 2026 que encerrou a dedução do empregador para lanches em salas de descanso, almoços de escritório fornecidos por buffet e refeições por conveniência do empregador.
