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Track travel expenses and business trip deductions
Segundo a Ficha Informativa 22 do DOL, o deslocamento comum não é remunerado, mas viagens a locais de trabalho, pernoites e a maioria dos treinamentos são horas trabalhadas — e contam para as horas extras da FLSA dos EUA.
A receita do 3º trimestre do ano fiscal de 2026 da Carnival subiu 3,5%, para US$ 8,4 bilhões, e o lucro líquido atingiu US$ 1,92 bilhão, mas o pagamento de US$ 977 milhões em dívidas deixou a dívida líquida quase estável, com o caixa caindo US$ 1,02 bilhão.
O IRS Notice 2026-60 eleva a diária high-low para $329 em localidades de alto custo e $230 nas demais a partir de 1º de outubro de 2026; as taxas de refeição permanecem em $86/$74. Atualize seu plano accountable agora.
As empresas americanas podem recuperar o IVA da UE sobre hotéis, conferências e feiras comerciais ao abrigo da 13.ª Diretiva — se a reciprocidade se mantiver e cumprir o prazo de 30 de junho.
O TGST das Maldivas subiu para 17% em 1 de julho de 2025 e alcança vendedores estrangeiros em 1 de outubro de 2026 — como as guesthouses mantêm o TGST, o Green Tax e as declarações MIRA 206 em ordem.
A viagem do seu cônjuge só é dedutível se ele for seu funcionário em uma viagem de negócios legítima — caso contrário, o IRS trata os custos pagos pelo empregador como salários no W-2.
Conduzir de casa ao trabalho nunca é dedutível, mas um home office qualificado ou um local temporário transforma os mesmos quilômetros em quilometragem comercial do IRS a 76 centavos cada.
Milhas ganhas voando ou com gastos no cartão são reembolsos isentos de impostos sob o Anúncio 2002-18 da IRS; bônus de conta bancária e conversões em dinheiro são renda tributável.
A diária padrão do AF2027 da GSA é de US$ 181/dia — US$ 113 de hospedagem mais US$ 68 de M&IE a partir de 1º de outubro. Atualize seu plano de contas ou o IRS os tributará como salários.
Operadores de turnas de fantasma e passeios a pé frequentemente ficam com menos da metade da receita dos ingressos após comissões de OTA de 20–30%, pagamento de guias e seguros anuais. Aqui está como contabilizar a margem de contribuição por assento por canal, tratar vendas antecipadas como receita diferida e orçar outubro para financiar fevereiro.
A receita da Carnival no 2º trimestre do AF2026 cresceu 5,3% para US$ 6,66 bilhões, enquanto o lucro operacional caiu 8,9% — o custo de combustível por tonelada métrica subiu 29% para US$ 793 e o lucro líquido recuou para US$ 539 milhões. Os depósitos de clientes atingiram US$ 9,0 bilhões, uma prova lastreada em caixa da demanda que ainda é uma obrigação reembolsável diante de US$ 23,4 bilhões em dívida de longo prazo. Cada número foi rastreado linha por linha em um ledger público Beancount cobrindo do AF2021 ao 2º trimestre do AF2026.
Um método baseado em livro-razão para agências de viagem credenciadas pela ARC separarem recebimentos de passagens, obrigações de liquidação com companhias aéreas, receita de taxas de serviço e reembolsos — para que a conciliação diária, por período e mensal mostre exatamente quanto dinheiro a agência realmente possui.
