Cheques vencidos e pós-datados: a regra dos seis meses, por que seu banco ainda pode pagar e o que fazer a seguir
Um cheque vence seis meses após a sua data, mas seu banco ainda pode pagá-lo de boa-fé — aja antes que o banco escolha por você.
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Conciliação
Técnicas de conciliação bancária para registros financeiros precisos
Lançamentos de Correção vs. Lançamentos de Ajuste: Qual Corrige um Erro, Qual Encerra o Período
Os lançamentos de ajuste registram o que o timing deixou de fora; os lançamentos de correção corrigem erros anteriores. Estorne apenas provisões — estornar uma correção ressuscita o erro.
Pedidos de Compra, Explicados: O Que um PC Deve Incluir, Pedidos Guarda-Chuva, Conciliação e Numeração
Um pedido de compra torna-se vinculativo quando o fornecedor o aceita — por assinatura ou por envio da mercadoria. O que incluir, PCs guarda-chuva e conciliação em 2 ou 3 vias.
Razões Auxiliares e Contas de Controle, Explicados: Como os Subrazões de AR e AP Mantêm o Detalhe Fora do Razão Geral — Lançamentos, Conciliação e o Que Significa um Subrazão Desbalanceado
O saldo de controle de AR deve ser igual à soma de todos os saldos de clientes — quando não é, um lançamento foi para o lugar errado. Como funciona a amarração.
Positive Pay, Explicado: Como os Bancos Conferem Cada Cheque que Você Emite — e Por Que os Detalhes Decidem se Ele Vai te Salvar
O Positive Pay confere cada cheque com o seu arquivo de emissão e retém as divergências para uma decisão de pagar ou devolver no mesmo dia — adicione a conferência de beneficiário e cubra também o ACH.
Square vs. Stripe para Pequenos Negócios: Taxas de Processamento, Velocidade de Repasse, Hardware e Qual Concilia Mais Limpo
O Stripe é mais barato online (2,9% + 30¢); o Square vence presencialmente (2,6% + 15¢) com repasse no dia seguinte, PDV gratuito e sem taxa de contestação.
Receitas e Despesas Não Categorizadas no QuickBooks, Explicadas: De Onde Vêm as Transações Misteriosas e Como Resolvê-las Antes da Temporada de Impostos
Receita Não Categorizada é onde o QuickBooks estaciona depósitos que não consegue classificar — encontre-a na sua DRE, recategorize cada item e corrija as regras bancárias que a geraram.
Endossos de Cheque em Branco vs. Restritivo vs. Especial: O Que Sua Assinatura no Verso Realmente Autoriza
Uma assinatura em branco transforma seu cheque em título ao portador que qualquer pessoa pode descontar — escreva "For deposit only" acima da sua assinatura.
Cartões fantasma explicados: como um número de cartão compartilhado cobre viagens, gastos com anúncios e assinaturas
Um cartão fantasma é um número de cartão corporativo atribuído a uma finalidade, não a uma pessoa — limites de MCC e dados de Nível 3 tornam possível a conciliação.
Análise de Fluxo, Explicada: Como Comparar Saldos de Contas Entre Períodos Detecta Erros, Variações e Fraudes Antes do Fechamento dos Livros
A análise de fluxo compara cada conta com o período anterior e exige uma justificativa para cada movimento material — detectando lançamentos errados, provisões desatualizadas e fraudes antes do fechamento.
Plaid vs. MX vs. Finicity: Qual Agregador de Dados Bancários Está Por Trás do Seu Feed Contábil?
O MX enriquece transações melhor, a Finicity lidera em verificação de crédito e a Plaid conecta o maior número de bancos — escolha seu feed pelo banco onde você opera, não pela marca.
Remittance Advice, Explicado: A Nota de Pagamento Que Diz ao Seu Fornecedor Quais Faturas Você Pagou
O remittance advice informa ao seu fornecedor quais faturas um pagamento cobre — números de fatura, descontos e créditos incluídos — para que o caixa seja aplicado corretamente.