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Beancount v3: O Que Há de Novo?

· 4 min de leitura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

A versão 3 do Beancount, lançada em meados de 2024, marca uma evolução arquitetônica significativa para a popular ferramenta de contabilidade em texto simples. Embora mantenha a compatibilidade retroativa para os arquivos de livro-razão do usuário, a estrutura subjacente e as ferramentas que a acompanham passaram por mudanças substanciais. Aqui está um resumo das novidades no Beancount v3.

Uma Arquitetura Mais Modular e Otimizada

O que há de novo no Beancount v3

A mudança mais significativa no Beancount v3 é a transição para um ecossistema mais modular. Várias funcionalidades-chave que antes eram agrupadas com o núcleo foram desmembradas em projetos separados e independentes. Isso torna o núcleo do Beancount mais enxuto e permite um desenvolvimento mais focado em componentes individuais.

Os principais componentes que agora são pacotes separados incluem:

  • beanquery: A poderosa ferramenta de consulta semelhante a SQL para seus arquivos de livro-razão agora está em seu próprio pacote.
  • beangulp: Este é o novo lar para o framework de importação de dados, substituindo o antigo módulo beancount.ingest.
  • beanprice: Uma ferramenta dedicada para buscar preços de commodities e ações.

Essa separação significa que os usuários precisarão instalar esses pacotes além do próprio beancount para reter a funcionalidade completa à qual estavam acostumados na versão 2.

Mudanças nas Ferramentas de Linha de Comando e Fluxos de Trabalho

Refletindo a nova arquitetura modular, há algumas mudanças notáveis nas ferramentas de linha de comando:

  • bean-report foi removido: Esta ferramenta foi removida. Os usuários agora são encorajados a usar bean-query (do pacote beanquery) para suas necessidades de relatórios.
  • Novo Fluxo de Trabalho de Importador: Os comandos bean-extract e bean-identify foram removidos do núcleo. A nova abordagem com beangulp é baseada em scripts. Os usuários agora criarão seus próprios scripts Python para lidar com a importação de dados de fontes externas, como extratos bancários.

Melhorias de Sintaxe e Recursos

Embora os princípios contábeis centrais permaneçam os mesmos, o Beancount v3 introduz alguma flexibilidade bem-vinda à sua sintaxe:

  • Códigos de Moeda Mais Flexíveis: As restrições anteriores sobre o comprimento e os caracteres para nomes de moedas foram relaxadas. Símbolos de moeda de um único caractere agora são suportados.
  • Sinalizadores de Transação Expandidos: Os usuários agora podem usar qualquer letra maiúscula de A a Z como um sinalizador para transações, permitindo uma categorização mais granular.

É importante ressaltar que essas mudanças são compatíveis com versões anteriores, então seus arquivos de livro-razão Beancount v2 existentes funcionarão sem modificações.

A Reescrita em C++ e Desempenho

Um dos objetivos de longo prazo para o Beancount tem sido a reescrita de seus componentes críticos de desempenho em C++. Embora este trabalho esteja em andamento, o lançamento inicial do Beancount v3 não inclui o núcleo baseado em C++. Isso significa que, por enquanto, o desempenho do v3 é comparável ao do v2. O código C++ permanece em um branch de desenvolvimento separado para integração futura.

Migrando de v2 para v3

Para a maioria dos usuários, a migração do Beancount v2 para o v3 é relativamente simples:

  1. Arquivos de Livro-Razão: Nenhuma alteração é necessária para seus arquivos .beancount.
  2. Instalação: Você precisará instalar os novos pacotes separados, como beanquery e beangulp, usando pip.
  3. Scripts de Importação: Se você tiver importadores personalizados, precisará atualizá-los para usar a nova API beangulp. Isso envolve principalmente a alteração da classe base da qual seus importadores herdam e o ajuste de algumas assinaturas de método.
  4. Fava: A popular interface web para Beancount, Fava, foi atualizada para ser compatível com o v3. Certifique-se de ter a versão mais recente do Fava para uma experiência perfeita.

Em essência, o Beancount v3 é um lançamento fundamental que otimiza a arquitetura do projeto, tornando-o mais modular e fácil de manter e estender a longo prazo. Embora exija alguns ajustes nos fluxos de trabalho do usuário, especialmente em torno da importação de dados, ele prepara o terreno para o desenvolvimento futuro desta poderosa ferramenta de contabilidade.

A Evolução das Finanças: As “Tarefas a Serem Feitas”

· 4 min de leitura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Por que o humilde orçamento se transforma em tesouraria multi-moeda à medida que uma organização cresce

Aplicativos de finanças pessoais prometem sete tarefas principais: ver tudo em um só lugar, orçamentar, acompanhar receitas e despesas, pagar dívidas, economizar para grandes compras, gerenciar dinheiro com um parceiro e monitorar investimentos. As mesmas necessidades reaparecem nos negócios — e se multiplicam à medida que o número de funcionários, reguladores e investidores entram em cena.

2025-06-01-comparacao-de-financas-pessoais-para-financas-empresariais

Micro e pequenas empresas (fundador solo → ±50 funcionários)

Tarefa de finanças pessoaisAnálogo mais próximo para pequenas empresasPor que é importante
Visualizar todas as finanças em um só lugarPainel de fluxo de caixa em tempo real, puxando dados de bancos, PDV e empréstimos60 % das PMEs citam a dor no fluxo de caixa como seu principal desafio ([pymnts.com][1])
Gerenciar meu plano / orçamentoOrçamento operacional contínuo de 12 meses com alertas de variaçãoPrevine gastos excessivos e destaca a sazonalidade
Acompanhar receitas e despesasFaturamento (Contas a Receber) e pagamento de contas (Contas a Pagar) automatizadosCobranças atrasadas são o maior assassino do fluxo de caixa ([preferredcfo.com][2])
Pagar minhas dívidasOtimizar o float de cartão de crédito e linhas de capital de giroJuros corroem margens finas
Economizar para uma grande compraPlanejamento de Cap-ex – análise de arrendamento vs. compraUm mau negócio de equipamento pode sufocar as operações
Gerenciar dinheiro com um parceiroContabilidade em nuvem compartilhada com co-fundadores e contadorMantém trilha de auditoria, simplifica impostos
Acompanhar meus investimentosSeparar patrimônio do proprietário e lucros retidosEsclarece riqueza pessoal vs. corporativa

Tarefas extras exclusivas para pequenas empresas

  • Conformidade com folha de pagamento e benefícios (declarações precisas e pontuais).
  • Coleta e remessa de imposto sobre vendas / IVA entre estados ou países.
  • Cobertura básica de risco (seguro de responsabilidade, cibernético, de pessoa-chave).

Empresas de médio e grande porte (≈ 50 – 500 funcionários, frequentemente multi-entidades)

  • Orçamentos em nível de departamento, além de previsões contínuas para FP&A.
  • Previsão de fluxo de caixa de 13 semanas e 12 meses para proteger a margem de segurança dos convênios ([eventusag.com][3]).
  • Gestão de portfólio de dívida e capital próprio (empréstimos a prazo, dívida de risco, diluição da tabela de capital).
  • Consolidação multi-entidades — eliminações intercompanhias e reavaliação de câmbio em tempo real ([picus-capital.medium.com][4]).
  • Controles internos e prontidão para auditoria (segregação de funções, SOX-lite).
  • Aquisição de fornecedores e monitoramento do ciclo de vida de contratos.
  • Painéis de KPI para investidores e credores (EBITDA, ARR, DSO, dias de capital de giro).

Grandes empresas e grupos globais (500 + funcionários)

Tarefa específica da empresaAtividades típicasPropósito
Tesouraria e liquidez globalBanco interno, cash pooling, varreduras diáriasMinimizar caixa ocioso, reduzir taxas bancárias
Mercados de capitais e hedgeEmissão de títulos, swaps de taxa de juros e câmbioReduzir custo de captação e volatilidade
Relatórios regulatórios e estatutáriosFechamento multi-GAAP, divulgações ESG/CSRDEvitar multas, possibilitar listagens
Estratégia tributária e preços de transferênciaAcordos intercompanhias, conformidade com BEPS 2.0Reduzir a taxa efetiva de imposto
Prevenção de fraude cibernéticaHierarquias de aprovação de pagamentos, alertas de anomaliasFinanças são um alvo principal de fraude
Integração de M&A / contabilidade de carve-outCorte de livro no primeiro dia, PPACrescimento impulsionado por aquisições
Alocação estratégica de capitalClassificar cap-ex global, análise de taxa de retorno mínimaAlocar capital para o maior ROI

Principais conclusões para desenvolvedores de produtos

  • Mesmos instintos, palco maior – “mostre-me tudo” evolui de um painel estilo Mint para consolidação multi-contábil e visões de tesouraria.
  • O caixa é rei em todos os níveis – mas as ferramentas saltam de planilhas para motores de previsão dedicados.
  • A conformidade aumenta – folha de pagamento, impostos, auditoria e ESG aparecem apenas em contextos de negócios e dominam as cargas de trabalho empresariais.
  • Partes interessadas se multiplicam – indivíduos coordenam com um parceiro; empresas lidam com funcionários, fornecedores, banqueiros, investidores e reguladores.

Compreender onde um cliente se encaixa nesta curva de crescimento permite priorizar recursos que fazem a diferença — seja a visibilidade instantânea do fluxo de caixa para o proprietário de um café ou o cash pooling transfronteiriço para uma multinacional.

Fundamentos da Contabilidade para Vendedores da Amazon com o Beancount

· 8 min de leitura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Quando suas margens vivem de centavos, a precisão supera a adivinhação.

Vender na Amazon é um jogo de volume e velocidade. Mas por trás da correria de vendas e remessas está uma teia complexa de taxas, devoluções, movimentos de estoque e obrigações fiscais. Softwares de contabilidade padrão geralmente lutam para capturar essa nuance, deixando os vendedores com uma imagem imprecisa de sua verdadeira lucratividade.

2024-07-16-bookkeeping-basics-for-amazon-sellers-with-beancount

É aqui que um sistema de contabilidade em texto simples como o Beancount brilha. Ao lhe dar controle total sobre como você registra as transações, você pode construir uma fonte da verdade financeira que modela perfeitamente os desafios únicos do mercado da Amazon. Este guia fornece um fluxo de trabalho passo a passo para mantê-lo à frente de taxas, impostos e dores de cabeça com o estoque.

Por que a Contabilidade da Amazon é Diferente

Se você já tentou reconciliar um pagamento da Amazon com seu extrato bancário, já sabe que não é simples. A realidade financeira de um negócio na Amazon está escondida atrás de camadas de abstração.

  • Pagamentos quinzenais de montante fixo: A Amazon não envia a receita de cada venda. Em vez disso, ela envia um único depósito a cada duas semanas. Esse montante fixo é um valor líquido, com as vendas brutas reduzidas por taxas de referência, taxas de Logística da Amazon (FBA), custos de publicidade, devoluções e outras retenções. Para entender seu negócio, você deve dividir esse único número em suas partes constituintes. (doola: A Business-in-a-Box™)
  • Estoque em todos os lugares: Seu estoque está constantemente em movimento - do seu fornecedor, para um centro de preparação, para vários centros de distribuição FBA em todo o país e, finalmente, para o cliente. Rastrear com precisão seu Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) requer saber qual lote de estoque (a qual custo) foi usado para cada venda. (Bean Ninjas)
  • Taxas de mercado e promoções: Uma parte significativa de sua receita é imediatamente consumida por taxas: taxas de referência, taxas de coleta e embalagem do FBA, taxas mensais de armazenamento e custos de publicidade. Rastrear cada uma dessas categorias de despesas separadamente é a única maneira de calcular sua margem bruta real e determinar a lucratividade real de um produto. (Profitwise Accounting)
  • Colcha de retalhos de impostos sobre vendas: Embora as leis do Facilitador de Mercado da Amazon lidem com a cobrança e remessa de impostos sobre vendas na maioria dos estados, não é uma solução completa. Armazenar estoque em armazéns FBA pode criar "nexo" (uma presença comercial), potencialmente exigindo que você se registre e declare nesses estados, mesmo que nenhum imposto seja devido. Esta é uma área de conformidade complexa que exige rastreamento cuidadoso. (TaxDo)
  • Limites mais baixos de 1099-K: Com o limite de relatório para o Formulário 1099-K caindo de US20.000paraUS 20.000 para US 5.000 em 2024 (e definido para cair para apenas US$ 600 a partir de 2026), quase todos os vendedores sérios receberão um formulário da Amazon relatando seu volume bruto de transações para o IRS. Seus livros devem ser capazes de reconciliar perfeitamente com esse número. (IRS)

Projeto Beancount de Sete Etapas

Este projeto aproveita a precisão do Beancount para enfrentar a complexidade da Amazon de frente.

1. Separe os Canais Antecipadamente

Se você vende em várias plataformas, mantenha sua contabilidade para cada uma separada. Dentro de um único arquivo Beancount para sua entidade legal, crie contas dedicadas e hierárquicas para cada mercado. Essa estrutura simplifica as análises e torna a geração de cronogramas de impostos trivial.

2025-07-22 open Income:Amazon               USD
2025-07-22 open Expenses:Amazon:FBAFee USD
2025-07-22 open Assets:Amazon:Payouts USD

2. Decomponha Cada Pagamento

Este é o hábito mais crítico. Nunca registre um depósito da Amazon como uma única linha de receita. Em vez disso, baixe o relatório de liquidação "Todas as Transações" do Seller Central para o período correspondente. Use este relatório para criar uma única transação Beancount que divide o pagamento em seus componentes.

O depósito que você recebe no banco é a entrada de balanceamento. As vendas brutas são creditadas em Income, enquanto todas as taxas e reembolsos são debitados de suas respectivas contas Expenses.

; pagamento quinzenal do relatório de liquidação
2025-07-14 * "Liquidação Amazon #4361"
Assets:Bank:Operating 8432.17 USD
Income:Amazon:Sales -12274.50 USD
Expenses:Amazon:FBAFee 2454.80 USD
Expenses:Amazon:Adverts 1012.06 USD
Expenses:Amazon:Refunds 375.47 USD
Assets:Amazon:Reserve -100.00 USD

3. Rastreie o Estoque e o CMV com Lotes

O Beancount tem um sistema de primeira classe para rastrear o estoque chamado "lotes". Quando você compra estoque, você registra o número de unidades e seu custo específico. Quando uma unidade é vendida, você pode contabilizar esse custo exato, dando a você um cálculo perfeito para o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).

; Compra de 1.000 unidades de um fornecedor
2025-07-01 * "Pedido de Compra do Fornecedor PO-7421"
Assets:Inventory:WidgetA 1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
Assets:Bank:Operating

; Posteriormente, registre o custo de uma única venda
2025-07-16 * "Venda FBA WidgetA | CMV"
Expenses:COGS 1 WidgetA {4.20 USD}
Assets:Inventory:WidgetA

4. Escolha o Regime de Competência para Clareza

Para qualquer negócio baseado em estoque, o método de competência é superior. Uma abordagem de caixa mostraria uma despesa maciça no mês em que você compra o estoque e lucros artificialmente altos nos meses em que você o vende, distorcendo seu desempenho. A contabilidade de competência corresponde corretamente o custo das mercadorias vendidas (CMV) à receita dessa venda no mesmo período, fornecendo uma imagem muito mais clara do seu lucro bruto. (Bean Ninjas)

5. Automatize as Importações

Inserir relatórios de liquidação manualmente é educativo no início, mas não é escalável. O ecossistema de texto simples se destaca na automação:

  • Use bean-extract para extrair dados de CSVs formatados exportados por serviços como A2X.
  • Escreva scripts Python simples para extrair dados diretamente da SP-API da Amazon.
  • Use importadores existentes para extrair arquivos CSV bancários para reconciliar depósitos e taxas cobradas diretamente em cartões de crédito.

6. Reconcilie Semanalmente

Crie o hábito de verificar seus números. Use as poderosas ferramentas de linha de comando do Beancount para validar rapidamente os saldos e revisar o desempenho.

# Verifique seus totais e valores de estoque atuais
bean-balance books.bean "Assets:Inventory" "2025-07-21"

# Gere uma demonstração de resultados para o último período
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Arquive os Documentos de Origem

Para cada transação importante, vincule ao documento de origem. Anexe o PDF oficial de liquidação da Amazon, a fatura do fornecedor para uma compra de estoque ou um recibo de envio usando a sintaxe de metadados do Beancount (document:). Isso cria um registro financeiro independente e pronto para auditoria.

Lista de Verificação de Impostos sobre Vendas e Conformidade

  • Leis do Facilitador de Mercado: Entenda que, embora a Amazon recolha o imposto sobre vendas em seu nome na maioria dos estados, armazenar estoque em estados como Califórnia, Texas ou Pensilvânia ainda pode criar nexo econômico, potencialmente exigindo que você registre sua empresa lá. (TaxGPT)
  • Reconciliação 1099-K: Certifique-se de que o total que você registra em Income:Amazon:Sales para o ano corresponda ao valor bruto relatado em seu Formulário 1099-K ao centavo. Qualquer discrepância é uma bandeira de auditoria. (IRS)
  • Imposto sobre Vendas Direto: Se você vende por meio de outros canais não cobertos por um facilitador, mantenha uma subárvore de contas Liabilities:SalesTaxPayable:State para rastrear os impostos que você deve diretamente.

Armadilhas Comuns (e Correções)

  • Armadilha: Registrar apenas o depósito líquido da Amazon.
    • Correção: Sempre decomponha os pagamentos usando o relatório de liquidação completo.
  • Armadilha: Ignorar devoluções reembolsadas ou mercadorias danificadas.
    • Correção: Registre a despesa inicial do reembolso e o reembolso subsequente da Amazon como um crédito separado.
  • Armadilha: Esquecer as reservas rotativas.
    • Correção: A Amazon geralmente retém um saldo de "reserva" dos pagamentos, especialmente para novas contas. Rastreie esse dinheiro que você deve em uma conta dedicada Assets:Amazon:Reserve.
  • Armadilha: Incompatibilidade de aliases de SKU entre seu sistema e o da Amazon.
    • Correção: Normalize todos os códigos de SKU em seus scripts de importação para garantir que as pesquisas de CMV não falhem.

Lista de Tarefas de Início Rápido

  • Ative e baixe seu primeiro relatório de liquidação no Seller Central.
  • Clone um repositório inicial do Beancount e crie um plano de contas específico para a Amazon.
  • Escreva um pequeno script importador que converte um CSV de liquidação em uma transação Beancount (arquivo .txn).
  • Agende um lembrete semanal para extrair novos relatórios e executar bean-check para garantir que seus arquivos sejam válidos.
  • Revise sua demonstração de resultados mensalmente para tomar decisões baseadas em dados sobre gastos com anúncios, preços e estoque.

Leitura Adicional

Envie mais, se preocupe menos - mantenha seus beans balanceados. Boas vendas!

DIY vs. Contratar um Contador: Um Guia Beancount para Fundadores Conscientes de Custos

· 6 min de leitura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Como fundador, você assume todos os papéis: CEO, vendedor, gerente de produto e, sim, contador. Mas, à medida que seu negócio cresce, as horas gastas reconciliando transações começam a parecer menos com uma economia inteligente e mais com uma distração cara. Então, quando é o momento certo para entregar os livros?

A resposta não é sobre abrir mão do controle; é sobre tomar uma decisão baseada em dados. Veja como usar seu livro-razão Beancount para decidir se deve continuar fazendo você mesmo ou contratar um profissional.

2023-09-03-diy-vs-hiring-a-bookkeeper-a-beancount-playbook-for-cost-conscious-founders

Resumindo: Se você cobra R425/horapeloseutempoegastaapenasquatrohorasporme^scomcontabilidade,essetrabalhoestaˊcustandoR 425/hora pelo seu tempo e gasta apenas quatro horas por mês com contabilidade, esse trabalho está custando R 1700 em receita perdida. Um contador remoto típico começa em torno de R$ 1245/mês, além de liberar você para realmente fazer o negócio crescer. (Bench)

1. Coloque um Preço no Seu Próprio Tempo

A métrica mais importante nesta decisão é o seu próprio custo de oportunidade. Cada hora que você gasta categorizando despesas é uma hora que você não está gastando em vendas, desenvolvimento de produtos ou estratégia.

A matemática é simples:

  1. Acompanhe quantas horas você gasta em tarefas de contabilidade a cada mês (reconciliação, codificação, correção de erros).
  2. Multiplique essas horas pela sua taxa de faturamento efetiva.
  3. Compare esse valor com a taxa mensal de um contador externo (uma taxa inicial típica é em torno de R$ 1245/mês).

Se o custo do seu tempo for maior, você tem uma clara vantagem na delegação. Você pode até mesmo acompanhar isso diretamente no Beancount.

; Acompanhe o custo de oportunidade do seu tempo
2025-07-31 * "Tempo de contabilidade de julho"
Expenses:Admin:BookkeepingTime 4.00 H ; Sua unidade personalizada para horas
Equity:OwnerTime -1700.00 BRL
; metadata: rate:425

Aqui, H é uma moeda personalizada para "Horas". Você pode registrar o tempo diretamente e usar um script ou uma diretiva price para atribuir seu valor em reais, tornando o custo do seu próprio trabalho uma parte explícita dos seus relatórios financeiros.

2. Conte os Custos Ocultos do DIY

O custo do seu tempo não é o único fator. A contabilidade DIY carrega riscos que podem ser muito mais caros do que um honorário mensal.

  • Erros Fiscais: Livros confusos são um pesadelo para os contadores. Um contador pode cobrar de R750aR 750 a R 2000 por hora apenas para limpar seus registros antes mesmo de começar a declaração de imposto de renda (Bench).
  • Deduções Perdidas & Multas da Receita Federal: Pequenos erros não intencionais - como classificar erroneamente uma despesa ou esquecer de registrar uma transação em dinheiro - podem se acumular ao longo do tempo, levando a multas, juros e uma conta de imposto mais alta (Bench).
  • Burnout do Fundador: O desgaste mental da reconciliação noturna é real. Ele drena o foco e a energia que deveriam ser dedicados a atividades de alta alavancagem, como vendas e inovação de produtos (Bench).

Mitigação Beancount: Você pode reduzir erros adicionando um gancho Git pré-commit que se recusa a confirmar alterações se bean-check falhar ou se as transações não tiverem uma tag de categoria. Isso impõe disciplina, mesmo quando você está cansado.

3. Três Maneiras de um Contador (ou Disciplina Beancount) Economizar Dinheiro

Se você contratar um profissional ou simplesmente aprimorar seu próprio processo, uma boa contabilidade se paga.

  1. Declaração de Imposto de Renda Mais Limpa: Livros organizados e precisos significam menos horas de contador gastas em limpeza, o que se traduz diretamente em uma conta menor.
  2. Visão em Tempo Real do Caixa: Saber sua posição exata de caixa ajuda a evitar taxas caras de cheque especial e a necessidade de financiamento de última hora com juros altos.
  3. Amortecedor de Estresse: Operações financeiras estáveis e previsíveis reduzem o estresse do fundador, levando a uma melhor tomada de decisões e uma cultura empresarial mais saudável.

4. Quando Você Não Deve Contratar Ainda

Contratar um contador nem sempre é a decisão certa. Em alguns casos, o DIY ainda é a escolha financeira mais inteligente.

  • Você é pré-receita ou tem um fluxo de caixa muito baixo. Nesta fase, cada real deve ser direcionado para vendas e aquisição de clientes. Concentre-se em obter receita primeiro (Bench).
  • Suas finanças são simples. Se você tem uma conta bancária, um feed do Stripe e menos de ~60 transações por mês, provavelmente pode gerenciar tudo no Beancount e Fava em menos de uma hora por semana.

5. A Opção Híbrida: Seu Livro-Razão Beancount “Pronto para o Contador”

A melhor solução costuma ser híbrida. Use o Beancount para fazer o trabalho pesado sozinho, mas mantenha seus livros tão limpos que um profissional possa intervir para tarefas de alto valor.

  • Automatize a Ingestão: Configure o bean-extract para ser executado todas as noites, puxando novas transações automaticamente.
  • Padronize seu Plano de Contas: Use nomes de contas convencionais (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking) para que qualquer profissional possa entender seu livro-razão instantaneamente.
  • Anexe Documentos de Origem: Para cada despesa acima de R$ 375, use os metadados link: para anexar um PDF do recibo ou fatura.
  • Siga uma Lista de Verificação de Fechamento Mensal:
    1. Reconcilie todas as contas bancárias e de cartão de crédito.
    2. Execute bean-check para garantir que não haja erros.
    3. Exporte extratos em PDF com bean-report balance_sheet e bean-report income_statement.
  • Execute uma Transferência Trimestral: Forneça ao seu contador uma tag Git ou um arquivo simples (books-T3-2025.tar.gz). Eles podem verificar seu trabalho, adicionar lançamentos de ajustes complexos (como acréscimos e depreciação) e preparar pacotes de impostos.

Este modelo mantém seus custos baixos porque o profissional está tocando apenas em dados limpos e revisados, enquanto você ainda obtém o benefício de demonstrações financeiras de nível profissional.

6. Matriz de Decisão Rápida

SituaçãoContratar um ProfissionalContinuar com Beancount (DIY)
>60 Transações/mês, >R$ 100 mil MRR
Você cobra R$ 500+/hr, mas gasta 3+ hrs/mês em livros
Em crise de caixa, <R$ 25 mil MRR
Você realmente ama planilhas e automação

7. Próximos Passos

  1. Registre seu tempo. Para sua próxima sessão de contabilidade, acompanhe cada minuto que você gasta nela.
  2. Faça as contas. Multiplique esse tempo pela sua taxa de faturamento e compare com as taxas de mercado acima.
  3. Escolha seu caminho. Aperfeiçoe seu fluxo de trabalho Beancount usando o modelo híbrido ou comece a entrevistar contadores que se sintam confortáveis ​​trabalhando com um livro-razão de texto simples.

De qualquer forma, a contabilidade intencional é sempre mais barata do que improvisar. Com o Beancount como sua fonte imutável de verdade, você saberá exatamente quando a ajuda profissional se paga - e quando não.

Desvendando um Livro Contábil Beancount: Um Estudo de Caso para Contabilidade Empresarial

· 3 min de leitura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Na postagem de blog de hoje, vamos desvendar um livro contábil Beancount para empresas, o que o ajudará a entender as complexidades deste sistema de contabilidade de dupla entrada em texto simples.

Desvendando um Livro Contábil Beancount: Um Estudo de Caso para Contabilidade Empresarial

Vamos começar com o código primeiro:

2023-05-22-business-template

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
Expenses:COGS:Contabo 17.49 USD
Assets:Bank:Mercury -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
Expenses:COGS:AmazonWebServices 14490.33 USD
Assets:Bank:Mercury -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
Income:Stripe -21230.75 USD
Assets:Bank:Mercury 21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
Assets:Crypto -19 ETH {1,856.20 USD}
Income:Crypto:ETH 19 ETH @@ 35267.8 USD

Entendendo o Código

  1. Abertura de Contas: O código começa abrindo uma série de contas em 01-01-1970. Estas incluem uma mistura de contas de ativo (Assets:Bank:Mercury e Assets:Crypto), uma conta de patrimônio líquido (Equity:Bank:Chase), contas de receita (Income:Stripe e Income:Crypto:ETH), e contas de despesa (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses e Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

  2. Transações: Em seguida, ele prossegue para registrar uma série de transações entre 01-03-2023 e 18-05-2023.

    • A transação de 14-05-2023 representa um pagamento de $17.49 para CONTABO.COM da conta Mercury Checking ••1234. Isso é registrado como uma despesa (Expenses:COGS:Contabo) e uma dedução correspondente da conta Assets:Bank:Mercury.

    • Da mesma forma, a transação de 11-05-2023 representa um pagamento de $14490.33 para Amazon Web Services da mesma conta bancária. Isso é registrado em Expenses:COGS:AmazonWebServices.

    • A transação de 01-03-2023 mostra a receita da STRIPE sendo depositada na conta Mercury Checking ••1234, totalizando $21230.75. Isso é registrado como receita (Income:Stripe) e uma adição à conta bancária (Assets:Bank:Mercury).

    • A última transação de 18-05-2023 representa uma transação de criptomoeda envolvendo 19 ETH de um cliente. Isso é rastreado em Assets:Crypto e Income:Crypto:ETH. O {1,856.20 USD} mostra o preço do ETH no momento da transação, enquanto o @@ 35267.8 USD especifica o valor total da transação de 19 ETH.

Em todas as transações, o princípio da contabilidade de dupla entrada é mantido, garantindo que a equação Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido seja sempre verdadeira.

Considerações Finais

Este livro contábil Beancount oferece um sistema simples, porém robusto, para rastrear transações financeiras. Como visto na transação final, o Beancount é flexível o suficiente para contabilizar ativos não tradicionais, como criptomoedas, o que é um testemunho de sua utilidade em nosso cenário financeiro cada vez mais digital.

Esperamos que esta análise o ajude a entender melhor a estrutura e os recursos do Beancount, seja você um contador experiente ou um iniciante tentando controlar suas finanças pessoais. Fique atento à nossa próxima postagem de blog, onde nos aprofundaremos em operações avançadas do Beancount.