
日当 vs. 実費精算: 監査に耐える出張費精算のための小規模事業者向けガイド
2026会計年度において、IRSの高低法による日当レートは、高コスト地域で1日319ドル、標準地域で1日225ドルであり、前年度から変更はありません。日当が非課税となるのは、会計責任プランの3つのルール(事業関連性、60日以内の実費立証、120日以内の超過分返還)を満たす場合のみです。
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2026会計年度において、IRSの高低法による日当レートは、高コスト地域で1日319ドル、標準地域で1日225ドルであり、前年度から変更はありません。日当が非課税となるのは、会計責任プランの3つのルール(事業関連性、60日以内の実費立証、120日以内の超過分返還)を満たす場合のみです。

2026年夏、17州がバックトゥスクール売上税免税期間を実施します。フロリダ州の32日間からアイオワ州の金曜・土曜の週末まで、各州に独自の価格上限があります(オハイオ州は衣料品75ドル、コネチカット州は300ドル、メリーランド州のリュックは40ドル)。ほとんどの登録小売業者にとって参加は義務であり、宛先基準課税により、ネクサスを有するオンライン販売者は配送先の州の免税期間を尊重しなければなりません。

IRSは通常、申告日から3年間(IRC 6501(a))で追徴課税を評価できますが、総収入の25%超を除外した場合は6年、申告をしなかった場合や不正申告の場合は無期限となります。これに並行して、徴収は10年、還付請求は3年、雇用税記録は4年、資産の基盤は処分後プラス3年という時効があります。そのため、多くのCPAが小規模事業者に対し、財務記録は標準で6年保管するようアドバイスしています。

ペイント&シップ・キャンドルスタジオでは、1つのチケットが3つの収益タイプ、2つの税務処理、1つの繰延負債になります。POSでチケット・飲料・小売収益を分割し、ギフトカードと預り金を繰延収益として計上し、注ぎ原価を追跡して月次決算を30分で完了させる方法をご紹介します。

議会は2025年7月に連邦の1099-K基準額を2万ドルと200取引に復活させたが、9つの州では依然として600ドルでフォームの発行が必要であり、さらに4つの州では1,000ドルから2,500ドルの間で発行が必要となる——つまり、650ドルのEtsy販売はマサチューセッツ州では1099-Kが発行されるが、テキサス州では発行されない。州別の基準額の階層と、総額フォームを実際の課税所得に照合する方法を含む。

支出に応じて得たキャッシュバックやポイント・マイルは課税されない値引きであり控除額を減らすだけですが、紹介ボーナス、購入条件なしの入会ボーナス、銀行口座開設ボーナスは1099-MISCで報告される課税所得です。2026年からはOne Big Beautiful Bill Actにより同一支払者から2,000ドル以上で報告対象になります。

IRS Publication 15(サーキュラーE)は、中小事業主がすべての給与支払いで遵守すべきルールを定めています。源泉徴収表またはパーセンテージ法による連邦所得税の源泉徴収、年間賃金基準額までの6.2%の社会保障税、1.45%のメディケア税と20万ドル超に対する0.9%の追加税、5万ドルのルックバックテストで決まる月次または半週次のEFTPS納付、そしてForm 941、940、W-2、W-3の提出です。このガイドでは、各ルールを「何をすべきか」「いつまでか」「どの勘定科目に記帳するか」に変換して解説します。未納付ペナルティの段階(2%、5%、10%、15%)も含みます。

風力・太陽光は2026年7月4日までに建設を開始する必要がありました。しかし、2027年12月31日までに供用開始された施設は45Y/48Eの対象となります。破棄されたIRS通知により5%セーフハーバーが復活し、蓄電・地熱・燃料電池は2033年まで対象となります。

DAC7(理事会指令2021/514)により、マーケットプレイスは毎年1月31日までに出品者データをEU税務当局に報告することが義務付けられています。物品の場合、暦年においてそのプラットフォームでの取引が30件未満かつ2,000ユーロ以下の両方の条件を満たす場合のみ免除されます。いずれかの条件を超えると報告対象となり、本人確認依頼を無視すると、プラットフォームは2回のリマインダーと60日後に支払いを保留することができます。

プロモーションと引き換えにクリエイターに送られた商品は、内国歳入法第61条に基づき時価評価額で課税対象となります。レビューする400ドルのPRボックスは、Schedule Cの総収入400ドルとなり、純利益に対して15.3%の自営業税がかかります。1099-NECの提出基準額が600ドルから2,000ドルに引き上げられたことは、企業がフォームを発行しなければならないタイミングを変えるだけで、あなたが所得を報告する義務が変わることは決してありません。

IRSには単一の7年ルールはありません。所得税記録は3年、雇用税記録は4年、多額の所得の過少申告は6年、貸倒れ・無価値証券の損失は7年、未申告または不正な申告は無期限です。一方、資産記録は売却した年の制限期間が終了するまで保管します。このガイドでは、各時効が対象とする書類を整理し、小規模事業主が従える保持スケジュールを提供します。

IRSレター6042Cは特定の事業申告を検証し、レター5263CはフォームSS-4で登録された事業体自体を検証します。どちらも30日以内の返答が必要で、これを逃すと申告・還付・過払い金の申請が滞ります。このガイドでは、盗難者がEINを入手する方法、不正を示す税務・非税務の警告サイン、各ケースでFAX返信すべき内容、責任者変更から60日以内にフォーム8822-Bが必要となる場合、そして不正使用を早期に発見する月次・四半期・年次の監視ルーチンについて説明します。