#tax-compliance
Mantingueu el compliment fiscal i els terminis de presentació
Per a l'exercici fiscal 2026, les tarifes per diem high-low de l'IRS són de 319 $/dia (cost elevat) i 225 $/dia (estàndard), sense canvis respecte a l'any anterior. El per diem continua sent lliure d'impostos només sota les tres regles d'un pla responsable: connexió comercial, justificació en un termini de 60 dies i devolució de l'excés en un termini de 120 dies.
Disset estats fan exempcions d'impost sobre vendes per tornada a l'escola durant l'estiu de 2026, des de la finestra de 32 dies de Florida fins al cap de setmana de divendres a dissabte d'Iowa, cadascuna amb els seus propis límits de preu: roba de 75 dòlars a Ohio, 300 dòlars a Connecticut, 40 dòlars per motxilles a Maryland. La participació és obligatòria per a la majoria de minoristes registrats, i la regla de destinació significa que els venedors en línia amb nexus han de respectar l'exempció de l'estat de lliurament.
Normalment, l'IRS té tres anys des de la data de presentació per avaluar impostos addicionals segons l'IRC 6501(a), sis anys si ometeu més del 25% dels ingressos bruts, i temps il·limitat si mai heu presentat la declaració o l'heu presentat de manera fraudulenta. Al seu costat hi ha rellotges paral·lels: 10 anys per cobrar, 3 anys per reclamar una devolució, 4 anys per a registres d'impostos sobre l'ocupació i la base de la propietat fins a la venda més 3, que és per això que la majoria de comptables aconsellen a les petites empreses establir per defecte la conservació de registres financers a sis anys.
Els estudis de pintura amb vi i d'espelmes generen un sol tiquet que és tres tipus d'ingressos, dos tractaments fiscals i un passiu diferit. Aquí tens com separar els ingressos d'entrades, begudes i venda al detall al TPV, comptabilitzar targetes regal i dipòsits com a ingressos diferits, i fer el seguiment del cost del servei perquè el tancament mensual trigui 30 minuts.
El Congrés va restaurar el llindar federal del 1099-K a 20.000 $ i 200 transaccions el juliol de 2025, però nou estats encara exigeixen un formulari a 600 $ i quatre més es troben entre 1.000 $ i 2.500 $ — per tant, una venda de 650 $ a Etsy genera un 1099-K a Massachusetts i res a Texas. Inclou els nivells de llindar estat per estat i com conciliar un total brut del formulari amb el benefici imposable real.
Els reemborsaments en efectiu, punts i milles basats en compres són rebaixes no imposables que redueixen la teva despesa deduïble — però les bonificacions per referir, les bonificacions d'alta sense compra i les bonificacions de comptes bancaris són ingressos imposables declarats al 1099-MISC, ara només quan són de 2.000 $ o més d'un mateix pagador el 2026 en virtut de la One Big Beautiful Bill Act.
La Publicació 15 del IRS (Circular E) estableix les normes que els petits empresaris han de seguir en cada nòmina: retenció de l'impost federal sobre la renda mitjançant el mètode de trams salarials o el mètode de percentatge, 6,2% de la Seguretat Social fins a la base salarial anual, 1,45% de Medicare més un 0,9% per sobre de 200.000 dòlars, dipòsits EFTPS segons un calendari mensual o bisetmanal determinat per la prova retrospectiva de 50.000 dòlars, i els formularis 941, 940, W-2 i W-3. Aquesta guia tradueix cada norma en què cal fer, quan vencen i en quin compte del llibre major cal registrar-ho, incloent-hi l'escala de sancions per no dipositar del 2%, 5%, 10% i 15%.
L'eòlica i la solar havien de començar la construcció abans del 4 de juliol de 2026 — però una instal·lació posada en servei abans del 31 de desembre de 2027 encara és elegible per a 45Y/48E, una notificació de l'IRS anul·lada va restaurar el refugi segur del 5%, i l'emmagatzematge, la geotèrmia i les piles de combustible continuen sent elegibles fins al 2033.
La DAC7 (Directiva 2021/514 del Consell) obliga els mercats a informar les dades dels venedors a les autoritats fiscals de la UE abans del 31 de gener de cada any. Per a béns, us manteneu exempts només si esteu per sota de les 30 transaccions i dels 2.000 € en aquesta plataforma durant l'any natural; si no compliu cap de les dues condicions, sou reportables, i ignorar la sol·licitud de verificació pot fer que la plataforma retingui els pagaments després de dos recordatoris i 60 dies.
El producte enviat a un creador a canvi de promoció és imposable al valor de mercat just segons la Secció 61 de l'IRC — una caixa de premsa de 400 $ que ressenyes són 400 $ d'ingressos bruts a l'Annex C, més el 15,3% d'impost sobre el treball autònom sobre el benefici net. El llindar de presentació del 1099-NEC que passa de 600 $ a 2.000 $ només canvia quan una marca ha d'emetre un formulari, mai si cal declarar els ingressos.
L'IRS no té una única regla de set anys. Els registres d'impost sobre la renda duren 3 anys, els d'impostos sobre l'ocupació 4, les omissions substancials d'ingressos 6, les pèrdues per deutes incobrables i valors sense valor 7, i les declaracions no presentades o fraudulentes mai no expiren — mentre que els registres de propietat es conserven fins que es tanca el període de prescripció de l'any en què veneu. Aquesta guia associa cada termini amb els documents que regula i ofereix un calendari de retenció que els propietaris de petites empreses poden seguir.
La carta 6042C de l'IRS verifica una declaració empresarial concreta; la carta 5263C verifica la pròpia entitat registrada al Formulari SS-4, i ambdues comporten un termini de resposta de 30 dies que, si no es compleix, endarrereix les vostres declaracions, reemborsaments i sol·licituds de pagament en excés. Aquesta guia explica com els lladres obtenen un EIN, els senyals d'alerta fiscals i no fiscals que indiquen frau, exactament què enviar per fax en cada cas, quan cal presentar el Formulari 8822-B en un termini de 60 dies després d'un canvi de responsable, i una rutina de supervisió mensual-trimestral-anual que detecta l'ús indegut precoçment.
