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Deducciones fiscales

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Beneficios Adicionales por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que las Herramientas de Trabajo, el Software y la Educación Estén Libres de Impuestos en 2026

Según la Sección 132(d) del IRC, los empleadores pueden excluir herramientas de trabajo, software y educación relacionada con el trabajo de los salarios de los empleados como beneficios adicionales por condiciones de trabajo cuando el costo habría sido deducible si el empleado lo hubiera pagado. Esta guía cubre la prueba de deducción, las reglas de comprobación para reembolsos en efectivo, en qué se diferencia el límite de $5,250 de asistencia educativa de la Sección 127, y un flujo de trabajo de contabilidad que mantiene los beneficios calificados fuera de la nómina sujeta a impuestos.

El Precipicio de la Deducción de Comidas del Empleador en 2026: Cómo Registrar los Costos de Cafetería y Comidas por Conveniencia del Empleador No Deducibles

Para los montos pagados o incurridos después del 31 de diciembre de 2025, la sección 274(o) reduce la deducción del empleador para instalaciones de comedor operadas por el empleador y comidas por conveniencia del empleador del 50% a cero, incluso cuando la comida permanece libre de impuestos para el empleado. Esta guía detalla qué costos de comidas se sitúan al 0%, 50% o 100%, y presenta un plan de cuentas y un flujo de trabajo de cierre mensual que mantiene los ajustes fiscales defendibles.

American Express Graphite y la Nueva Tarifa de $895 de Platinum: Guía del Dueño de un Negocio para Presupuestar Tarjetas Corporativas sin Perder el Cálculo

Amex lanzó la Graphite Business Cash Unlimited a $295 con 2% de reembolso en efectivo ilimitado y aumentó la Business Platinum a $895 en 2026. Aprenda cómo un límite de gasto no preestablecido afecta los pronósticos, cómo registrar tarifas anuales y recompensas del 2%–5% correctamente, y un marco para comparar tarifas efectivas, créditos y flujo de caja antes de renovar.

Tarifa estándar por milla vs. gastos reales en 2026: cómo mantener deducibles cada milla de negocio a 76 centavos

La tarifa de millas de negocio del IRS para 2026 es de 72.5 centavos de enero a junio y 76 centavos de julio a diciembre. Esta guía compara los métodos de tarifa estándar y gastos reales, explica las reglas de bloqueo del primer año y la restricción de flota de cinco vehículos, y detalla los cinco elementos que un registro debe cumplir para una auditoría.

La deducción mínima de QBI de $400 de OBBBA: cómo las microempresas con ganancias inferiores a $2,000 superan la tasa del 20 % en 2026

Para los años fiscales que comiencen a partir de 2026, OBBBA hace permanente la deducción del 20 % del ingreso comercial calificado, amplía el rango de eliminación gradual para declarantes conjuntos a $394,600–$544,600, y añade un mínimo de $400 para contribuyentes con más de $1,000 de QBI, por lo que una ganancia de $1,500 genera $400 en lugar de $300.

Su Deducción de Millaje Solo es Tan Buena como su Registro: Cómo Mantener un Registro a Prueba del IRS bajo la Publicación 463

Bajo la Publicación 463 del IRS y la Sección 274(d), una deducción de millaje comercial requiere un registro contemporáneo que anote la fecha, el destino, las millas y el propósito comercial de cada viaje — la regla Cohan no puede rescatar registros inadecuados. Aquí se explica cómo crear un registro que sobreviva a una auditoría a la tarifa de 2026 de 72.5 centavos por milla.

Contabilidad para Estudios de Fotografía: Depósitos de Sesión, Créditos de Impresión y Gastos de Equipo en 2026

Los estudios de fotografía deben registrar los depósitos de sesión, anticipos y créditos de impresión como pasivos por ingresos diferidos, no como ingresos; gastar el equipo bajo el límite de la Sección 179 de 2026 de $2,560,000 en lugar de depreciarlo a lo largo de cinco años; y rastrear el impuesto sobre ventas, la pérdida por no redención y el costo de bienes vendidos en cuentas separadas para ver la rentabilidad real.

Contabilidad para Chef Personal y Servicios de Catering Privado: COGS de Comestibles, la Deducción por Cocina en Casa y Rentabilidad por Cliente

Cómo los chefs personales y los servicios de catering privado separan los COGS de comestibles por cliente de los gastos del hogar, reclaman la deducción por cocina en casa bajo la prueba de uso exclusivo, y calculan el costo por trabajo en cada reserva, con rangos objetivo de costo de alimentos del 28–38% para la preparación de comidas semanales y del 25–35% para cenas privadas.

Dietas por Día vs. Gastos Reales: Guía para Pequeñas Empresas sobre Reembolsos de Viaje a Prueba de Auditoría

Para el año fiscal 2026, las tarifas de dietas high-low del IRS son $319/día (costo alto) y $225/día (estándar), sin cambios respecto al año anterior. Las dietas permanecen libres de impuestos solo bajo las tres reglas de un plan sujeto a rendición de cuentas: conexión comercial, justificación dentro de 60 días y devolución del exceso dentro de 120 días.

Tu Licencia de Licor es un Activo a 15 Años: Amortización según la Sección 197 y por Qué las Renovaciones Anuales son Diferentes

Bajo la Sección 197 del IRC, una licencia de licor es un intangible que debes capitalizar y amortizar linealmente durante 180 meses a partir del mes posterior a la adquisición o apertura, lo que ocurra después — sin depreciación de bonificación, sin vida más corta, sin convención de medio mes. Las tarifas de renovación anual rutinarias pagadas al estado para mantener una licencia que ya posees generalmente son deducibles en el año en que se pagan. Esta guía cubre qué incluye la base, los asientos contables, la asignación del Formulario 8594 al comprar un bar, y cinco errores contables que distorsionan los libros de la industria hotelera.