Netto-Betriebsverluste, die nach 2021 entstehen, können zeitlich unbegrenzt vorgetragen werden, dürfen jedoch nur 80 % des künftigen steuerpflichtigen Einkommens ausgleichen. Dieser Leitfaden behandelt die Berechnung, die Verlustbegrenzung nach Section 461(l), den Vergleich von Formular 1045 vs. 1040-X sowie die Buchführungspraktiken, die einen Verlustvortrag auch Jahre später belegbar halten.
Gemäß Section 469 gelten Mietverluste standardmäßig als passiv, sodass die meisten nicht mit W-2-Einkommen verrechnet werden können. Dieser Leitfaden behandelt den Sonderabzugsbetrag von 25.000 $ und dessen MAGI-Ausstiegsbereich von 100.000 $ bis 150.000 $, die 750-Stunden- und 50-%-Tests für Immobilienprofis, die Aggregationswahl nach 1.469-9(g), prüfungssichere Zeiterfassungspraktiken und wie vorgetragene Verluste bei Veräußerung freigegeben werden.
Eine Cost-Segregation-Studie reklassifiziert Gebäudekomponenten in kürzere MACRS-Nutzungsdauern und schaltet so die 100%ige Sonderabschreibung frei, die durch den One Big Beautiful Bill Act vom Juli 2025 dauerhaft wiederhergestellt wurde. Bei einer Wohnvermietung im Wert von 1 Mio. $ erhöht dies die Steuereinsparungen im ersten Jahr von etwa 10.700 $ auf rund 90.600 $ – vorausgesetzt, der Investor erfüllt die Beschränkungen für passive Tätigkeitsverluste gemäß IRC §469.
Section 199A ermöglicht es Pass-Through-Eigentümern, bis zu 20 % des qualifizierten Geschäftseinkommens abzuziehen. Dieser Leitfaden behandelt die Schwellenwerte für 2026, W-2-Lohn- und UBIA-Grenzen, die SSTB-Falle, die Safe-Harbor-Regelung für Mietimmobilien, die Aggregationswahl und den neuen Mindestabzug von 400 $.
Ein Streifzug durch fünf Urteile des Finanzgerichts — Seacats Katzenfutter, Wheirs Körperöl, ABBAs Kostüme, der Fall der Hess-Implantate und Steuerhinterziehung à la Capone — und die Regeln zu Dokumentation, Vermischung von privatem und geschäftlichem sowie „gewöhnlichen und notwendigen“ Ausgaben, die sie für Kleinunternehmer verdeutlichen.
Geschäftsessen mit Kunden sind 2026 zu 50 % absetzbar, Geschenke an Kunden sind auf 25 $ pro Empfänger begrenzt (ein seit 1962 unveränderter Grenzwert) und vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten verlieren in diesem Jahr ihre Absetzbarkeit. Ein Leitfaden für Dienstleistungsunternehmen zur Dokumentation von Mahlzeiten, Reisen, Geschenken und Marketing unter Einhaltung der IRS-Vorschriften.
Ein schrittweiser Leitfaden zu den Abzügen, die Selbstständige im Jahr 2026 geltend machen können, einschließlich des nun dauerhaften QBI-Abzugs von 20 % unter OBBBA, der Solo 401(k)-Grenzen von 72.000 $, der IRS-Kilometerpauschale von 72,5 Cent und der Dokumentationsregeln, die einer Prüfung standhalten.
Eine praktische wöchentliche, vierteljährliche und zum Jahresende fällige Steuervorbereitungs-Checkliste für Kleinunternehmer – mit IRS-Fristen für 2026, Steuervorauszahlungen, Abzügen, 1099-Einreichungen und Buchhaltungsgewohnheiten, die den April von einem Sprint in eine routinemäßige Übergabe verwandeln.
Der OBBBA hat den QBI-Abzug dauerhaft gemacht und für 2026 auf 23 % erhöht, die SALT-Obergrenze bis 2029 auf 40.000 $ ausgeweitet und den Freibetrag für die Erbschaftssteuer auf 15 Millionen $ angehoben. So sollten Kleinunternehmer mit Pass-through-Entities, S-Corps und LLCs planen.
Section 280A(g) erlaubt es Unternehmensinhabern, ihren privaten Wohnsitz für bis zu 14 Tage pro Jahr an ihr Unternehmen zu vermieten und die Einkünfte von der Bundessteuer auszuschließen. Dieser Leitfaden behandelt die Berechtigung, die Festlegung marktüblicher Sätze, die von Prüfern erwartete Dokumentation und die Lehren aus dem Fall Sinopoli v. Commissioner.