کسر مالیات علیالحساب (Backup Withholding) پرداختکنندگان را مجبور میکند تا در صورت نبود فرم W-9، رد شماره شناسایی مالیاتی یا دریافت اطلاعیه CP2100، ۲۴ درصد از مبالغ پرداختی به پیمانکاران را کسر کنند. در اینجا با مهلتهای اصلاح ۱۵ و ۳۰ روزه، قوانین واریز فرم ۹۴۵ و فرآیند ثبتنامی که کسبوکارهای کوچک را از این تله دور نگه میدارد، آشنا میشوید.
حد آستانه گزارشدهی 1099-NEC و 1099-MISC تحت قانون One Big Beautiful Bill Act برای پرداختهای انجام شده در سال ۲۰۲۶، از ۶۰۰ دلار به ۲۰۰۰ دلار افزایش مییابد. کسر مالیات علیالحساب همچنان در همان آستانه قبلی اعمال میشود، حد نصاب 1099-K به ۲۰,۰۰۰ دلار و ۲۰۰ تراکنش بازگشته است و اکثر ایالتها هنوز تغییرات فدرال را نپذیرفتهاند؛ بنابراین نگهداری سوابق فروشندگان بیش از پیش اهمیت یافته است.
مودیان خوداشتغال میتوانند اعتبار مالیاتی درآمد کسبشده فدرال (EITC) را بر اساس سود خالص جدول C مطالبه کنند که حداکثر مبلغ آن در سال ۲۰۲۵ برای خانوادههای دارای سه فرزند یا بیشتر ۸,۰۴۶ دلار است. این راهنما شامل معیارهای واجد شرایط بودن، نحوه محاسبه درآمد کسبشده (شامل تعدیل نیمه مالیات خوداشتغالی)، مستندات لازم برای سربلندی در حسابرسی و اشتباهاتی است که باعث رد مطالبات معتبر میشود.
بند ۵۳۰ قانون درآمد مصوب ۱۹۷۸، بدهیهای مالیات بر استخدام فدرال پیمانکارانی که به اشتباه طبقهبندی شدهاند را در صورتی که کسبوکارهای کوچک از سه آزمون ثبات در گزارشدهی، ثبات ماهوی و مبنای معقول عبور کنند، حذف میکند. دستورالعمل درآمدی ۱۰-۲۰۲۵ در ژانویه ۲۰۲۵ این قوانین را بهروزرسانی کرد که اولین تغییر بزرگ در ۴۰ سال گذشته محسوب میشود.
مجموع تعهدات مالی به ازای هر کارگری که اشتباهاً طبقهبندی شده باشد، با احتساب مالیاتهای فدرال معوقه، حقوقهای عقبافتاده تحت قانون FLSA به همراه خسارتهای مقطوع قانونی و جریمههای ایالتی، معمولاً بین ۱۵,۰۰۰ تا ۱۰۰,۰۰۰ دلار است. در اینجا تغییرات قانون نهایی ۲۰۲۴ وزارت کار آمریکا (DOL)، تفاوتهای آزمون IRS و آزمونهای ABC ایالتی و نحوه محدود کردن مسئولیتهای عطف به ماسبق از طریق بخش ۵۳۰ و VCSP بررسی شده است.
فرم W-9 شماره شناسایی مالیاتی شما را جمعآوری میکند تا پرداختکنندگان بتوانند فرمهای ۱۰۹۹ دقیق صادر کنند. قانون OBBBA سال ۲۰۲۶ آستانه گزارشدهی را از ۶۰۰ دلار به ۲,۰۰۰ دلار افزایش داد و IRS فرم اصلاحشدهای را منتشر کرد. این راهنما جزئیات خطبهخط، اشتباه رایج LLCهای تکعضو که منجر به کسر مالیات علیالحساب میشود و عادتهای ثبت سوابق را که ژانویه را بیدردسر میکند، توضیح میدهد.
فرم ۱۰۹۹-MISC اجارهبها، حق امتیاز، جوایز و تسویه حسابهای وکلا را گزارش میدهد. تحت قانون One Big Beautiful Bill، آستانه گزارشدهی در سال ۲۰۲۶ از ۶۰۰ دلار به ۲۰۰۰ دلار افزایش مییابد. این راهنما نحوه استفاده از هر بخش، تقویم بایگانی و جریمههایی را که اشتباهات کوچک را به هزاران دلار ضرر تبدیل میکنند، شرح میدهد.