#independent-contractor
Independent Contractor
Contractor payments, 1099 tracking, and compliance
Прагът от 2 000 щ.д. за формуляр 1099-NEC за 2026 г.: W-9, резервно удържане и наръчник за доставчици, който ви пази от санкции
За плащания, извършени на или след 1 януари 2026 г., федералният праг за отчитане по формуляри 1099-NEC/1099-MISC се повиши от 600 на 2 000 щ.д. съгласно P.L. 119-21 — но хонорарите (10 щ.д.), брутните постъпления за адвокати (600 щ.д.) и резервното удържане върху всяка удържана сума остават непроменени. Ето работния процес за въвеждане на доставчици и W-9, който предотвратява санкции и в двата случая.
Министерството на труда и социалната политика на САЩ иска да отмени своя шестфакторен тест за изпълнители: Какво означава предложението за два фактора от 2026 г. за вашия бизнес
Предложението на Министерството на труда на САЩ от 26 февруари 2026 г. (RIN 1235-AA46) ще замени шестфакторния тест за изпълнители от 2024 г. с двуфакторен икономически анализ, който претегля контрола и възможността за печалба или загуба. Ето какво се променя, защо правилото от 2024 г. е в регулаторно неизвестно и какво да документирате в книгите си сега, докато отмяната виси.
Новият закон за отговорността за заплати във Вирджиния: Какво означава HB 238 за генералните изпълнители след 1 юли 2026 г.
HB 238 на Вирджиния прави генералните изпълнители автоматично съвместно и солидарно отговорни за заплати, дължими на служителите на подизпълнител по строителни договори, сключени на или след 1 юли 2026 г. — независимо от знанието, и дори когато нотариално заверените декларации за заплати твърдят, че заплатите са изплатени. Ето какво се промени и как да намалите експозицията с по-строги договори, проверени заплати и чисто счетоводство на разходите.
Поправката за „взаимен избор“: какво би означавало предложената трета категория работници за счетоводството ви на свободна практика
Законът за работниците на 21-ви век (S. 2159) би въвел единен федерален тест за класификация и би добавил трета категория „взаимен избор“, позволяваща на бизнеса и работника съвместно да изберат статут на изпълнител или служител, като при несъгласие по подразбиране се прилага статут на изпълнител. Ето какво би променило това за счетоводството на свободна практика и как да поддържате защитими досиета за изпълнители още сега.
Счетоводство при наемане на кресло в салон за красота: Защо IRS вижда креслото ви като отделен бизнес
Наемателят на кресло е отделен бизнес, а не служител на салона — наемът е разход по Приложение C, плащанията от клиенти пристигат без удържани данъци, а данъкът за самонаети от 15,3% плюс тримесечни авансови вноски по 1040-ES са изцяло отговорност на наемателя. Това ръководство обхваща тестовете за контрол на IRS, кои 1099 и W-9 формуляри дължи всяка страна и структурата на счетоводството, която прави наемането на кресло защитимо при данъчна ревизия.
Трябва ли подарените продукти да се облагат като доход? Отчитане на безплатни продукти за създатели на съдържание в Приложение C, когато не пристигне 1099-NEC
Продукт, изпратен на създател на съдържание в замяна на промоция, се облага по пазарна стойност съгласно раздел 61 от IRS — PR кутия за $400, която ревюирате, е $400 брутен приход в Приложение C, плюс 15,3% данък за самостоятелна заетост върху нетната печалба. Повишаването на прага за подаване на 1099-NEC от $600 на $2,000 променя само кога дадена марка трябва да издаде формуляр, но никога дали вие трябва да декларирате дохода.
Счетоводство за студио за лични тренировки: Защо пакетът от 12 сесии все още не е приход (и защо данъчната ви форма зависи от това къде тренирате)
Пакет от дванадесет сесии за $840 е пасив, а не приход — признавате $70 при всяка проведена сесия. Това ръководство обхваща счетоводните статии за отложен приход, обработката на неусвоени сесии и възстановявания, контролния тест на IRS, който определя дали треньорът е W-2 или 1099-NEC, и математиката на ценообразуването, която показва как сесия от пакет за $70 оставя $40 след праг на фиксирани разходи от $30.
Вашият одит на застраховка
Премията за трудова злополука е заплати ÷ 100 × класова ставка × коефициент на опит, така че одита в края на годината проверява отново и двете променливи спрямо действителните ви записи. Това ръководство обхваща трите вида одит и какво ги предизвиква, документите, които одиторите изискват, защо премията за извънреден труд може да бъде изключена само когато е записана отделно по служител и седмица съгласно NCCI Правило 2-B-2, таваните за 2026 г. за служители на NCCI от максимум $3,400 седмично и минимум $1,700, и защо плащанията към подизпълнител без актуален сертификат за застраховка се таксуват към вас като заплати.
Счетоводство за агенции за призрачно писане: Ценообразуване на дума, абонамент и фиксирана такса, без да губите маржа си
Как агенциите за призрачно писане отчитат трите модела на ценообразуване – на дума, месечен абонамент и фиксирана такса за книжни проекти – включително записи за отсрочен приход при абонаменти, признаване по етапи спрямо метод на разходите за книга за $36 000, разходна калкулация от 150 до 275 часа за бизнес книга от 60 000 думи, както и правилата за 1099-NEC и W-9, които поддържат правилната класификация на писателите-изпълнители.
Новите разпоредби за ABC теста в Ню Джърси влизат в сила от 1 октомври 2026 г.: Какво трябва да докажат фирмите, които наемат изпълнители
Разпоредбите за ABC теста в Ню Джърси стават оперативни от 1 октомври 2026 г., като изясняват, че всеки работник е служител, освен ако не докажете свобода от контрол, работа извън обичайния ви курс на дейност или места на стопанска дейност и независимо установен занаят — научете трите условия, петте често срещани грешки и контролен списък за одит преди крайния срок.
DOL иска да опрости класификацията на независимите изпълнители: Какво означава предложеният двуфакторен тест за малкия бизнес, който наема фрийлансъри
Предложението на DOL от февруари 2026 г. би заменило шестфакторния тотален тест с претеглен двуфакторен стандарт, фокусиран върху контрола и възможността за печалба или загуба – ето как работи той, какво все още зависи от държавното законодателство и контролен списък за одит на вашите отношения с фрийлансъри още сега.
Счетоводство за агенции за превод и устен превод: Калкулиране на разходите по длъжности на дума и сесия, формуляри 1099 за freelance лингвисти и коефициентът на използване, който разделя маржовете от 5% от 20%
Как агенциите за превод и устен превод трябва да остойностяват длъжностите по фактурируеми спрямо платими думи и време на сесия от врата до врата, да плащат на freelance лингвисти и да подават формуляри 1099-NEC, да проследяват коефициента на използване и режийните разходи и да съгласуват паричните потоци в множество валути и по авансови договори, за да поддържат брутни маржове от 30-50% и нетни от 15-25%.