Aller au contenu principal
Beancount.io Logo

#independent-contractor

Independent Contractor

Contractor payments, 1099 tracking, and compliance

125 articlesVoir tous les tagsRetour à tous les articles

Le nouveau petit boulot IA : Comptabilité et impôts trimestriels pour les revenus de RLHF et d'annotation de données

Les revenus de l'annotation de données IA et du RLHF arrivent sans aucune retenue, donc les annotateurs doivent 15,3 pour cent d'impôt sur le travail indépendant plus l'impôt sur le revenu sur chaque paiement et doivent payer les acomptes trimestriels avant les échéances de 2026. Ce guide couvre les seuils 1099-NEC et 1099-K, les règles de sécurité 90/100/110 pour cent, les déductions Schedule C que la plupart des annotateurs ignorent, et un système de comptabilité de 20 minutes par mois pour les paiements multi-plateformes.

mike

side-hustleaiself-employment-tax

Comment gérer une entreprise de bar tour: revenus de billets, répartitions avec les lieux, rémunération des guides et permis

Une entreprise de bar tour vend l'accès, pas l'alcool, donc elle n'a généralement pas besoin de licence d'alcool, mais un billet à 25 $ peut perdre plus de 3,60 $ en frais de plateforme et de traitement avant même qu'un guide ne soit payé. Voici comment structurer des accords écrits par personne avec les lieux, comptabiliser les frais de couverture transmis comme des passifs plutôt que des revenus, différer les ventes de billets anticipées jusqu'à l'événement, obtenir les permis municipaux pour les bar tours, souscrire une couverture de responsabilité de 1 à 2 millions de dollars, et décider si les guides sont des employés W-2 ou des entrepreneurs 1099.

mike

small-businessbookkeepingentrepreneurship

Déclaration des nouvelles embauches : la règle des 20 jours que tout employeur, qu'il soit débutant ou multi-États, doit connaître

Chaque employeur américain doit déclarer chaque nouvelle embauche et réembauche admissible à un Répertoire national des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail rémunéré, et les déclarants électroniques peuvent regrouper les déclarations à 12 à 16 jours d'intervalle. Ce guide couvre les six points de données requis, la désignation d'un seul État qui permet aux employeurs multi-États de déposer dans un seul répertoire, les règles de déclaration des indépendants contractuels en Californie et à New York, et le plafond fédéral des pénalités de 25 $ par employé non déclaré, passant à 500 $ en cas de collusion.

mike

hiringpayrollcompliance

SB 517 en Californie : la nouvelle ligne de divulgation des sous-traitants que tout contrat de rénovation domiciliaire doit inclure en 2026

À compter du 1er janvier 2026, la SB 517 de Californie modifie l'article 7159 du Code des métiers et des professions pour exiger que chaque contrat de rénovation domiciliaire comprenne une case à cocher oui/non pour les sous-traitants, une clause de non-responsabilité légale lorsque la réponse est oui, et cette même clause sur chaque avenant — l'entrepreneur principal restant responsable de l'achèvement des travaux.

mike

compliancelegalcalifornia

Collecter les certificats d'assurance de chaque sous-traitant : ce qu'un COI doit indiquer et la facture d'audit en cas d'omission

Un certificat d'assurance que vous ne pouvez pas produire le jour de l'audit transforme les paiements aux sous-traitants en votre propre masse salariale, facturée à vos tarifs commerciaux. Voici les sept éléments que tout COI de sous-traitant doit indiquer, les cinq déclencheurs pour en exiger un nouveau, et pourquoi le statut de titulaire du certificat n'équivaut pas à celui d'assuré supplémentaire.

mike

insuranceconstructionindependent-contractor

À qui appartient le travail créé par votre contractant ? Guide du fondateur de startup sur la cession de propriété intellectuelle

Le paiement d'un contractant ne transfère pas la propriété intellectuelle. En vertu du droit américain, le créateur détient le droit d'auteur et l'inventeur détient les droits de brevet, sauf si un écrit signé en dispose autrement, et le langage « travail réalisé sur commande » ne couvre que neuf catégories statutaires étroites qui excluent les logiciels personnalisés. Ce guide couvre les sept clauses dont une cession de PI de contractant a besoin, pourquoi « cède par les présentes » l'emporte sur « s'engage à céder », et ce que les investisseurs vérifient lors de la diligence raisonnable.

mike

legalcontractscopyright

Votre visite fantôme à guichets fermés pourrait rapporter moins de la moitié du prix des billets

Les exploitants de visites fantômes et de visites pédestres gardent souvent moins de la moitié du prix des billets après les commissions OTA de 20 à 30 %, la rémunération des guides et l'assurance à l'année. Voici comment comptabiliser la marge de contribution par siège par canal, traiter les ventes à l'avance comme des revenus différés et budgéter octobre pour financer février.

mike

bookkeepingsmall-businessseasonal-business

Employés assimilés salariés : les salariés W-2 qui déclarent comme une entreprise

Les employés assimilés salariés sont la catégorie hybride de l'IRS entre les travailleurs indépendants et les employés — chauffeurs commissionnés, agents d'assurance-vie à temps plein, travailleurs à domicile et représentants de commerce itinérants au titre de la section 3121(d)(3) de l'IRC. Les employeurs retiennent la Sécurité sociale et Medicare mais pas l'impôt sur le revenu, émettent un W-2 avec la case 13 cochée, et le travailleur déduit ses dépenses sur l'annexe C sans devoir de taxe sur le travail indépendant. Couvre les quatre catégories qualifiantes, les trois conditions FICA et les erreurs de classification qui déclenchent des impôts et pénalités.

mike

payrolltax-compliancew-2-wages

ASC 718 Paiements fondés sur des actions aux non-employés : Un guide de démarrage pour les actions des consultants, conseillers et entrepreneurs

Selon l'ASC 718 tel que modifié par l'ASU 2018-07, les actions émises par une startup à des consultants, conseillers et entrepreneurs sont évaluées à la juste valeur à la date d'attribution et passées en charges à mesure que les services sont reçus — et non lorsque l'argent est déplacé. Ce guide couvre les décisions de périmètre, les intrants des modèles d'évaluation d'options et les simplifications pratiques pour les sociétés non cotées, les conditions d'acquisition liées aux services, à la performance et au marché, la séparation de la charge comptable des déclarations fiscales, un rapprochement mensuel sur trois registres, et le changement de l'ASU 2025-04 pour les attributions à des clients effectif après le 15 décembre 2026.

mike

accountingstartupequity-instruments

Comptabilité de l’installation de lumières de Noël : six semaines d’activité intense pour financer toute l’année

Une entreprise d’installation de lumières de Noël peut encaisser l’essentiel de ses recettes annuelles en six semaines et pourtant être à court d’argent en août. Ce guide met en place le système comptable qui l’empêche — une prévision de trésorerie sur 12 mois avec trois scénarios, un calcul des coûts par chantier, des acomptes clients comptabilisés comme passifs jusqu’à leur acquisition, un registre des actifs pour les lumières réutilisables, des relevés de kilométrage et de main-d’œuvre, ainsi qu’une routine de clôture quotidienne, hebdomadaire et mensuelle capable de résister à la période de pointe.

mike

bookkeepingseasonal-businesscash-flow

Comptabilité d'un club de stand-up : comment suivre les répartitions de recettes à l'entrée, les minimums et les événements privés

Un système comptable par spectacle pour les clubs de stand-up — séparez les recettes de billets, de minimum de consommations et de restauration, réglez les artistes selon une formule écrite de partage des recettes à l'entrée, comptabilisez les taxes de vente et les pourboires comme des passifs, et différez les acomptes d'événements privés jusqu'à la réalisation du spectacle.

mike

bookkeepingsmall-businesscreative-industries
Commencer gratuitement→Documentation