11 پست با برچسب "Business Structure"

انتخاب ساختار تجاری یکی از اولین تصمیمات "مالی" واقعی است که خواهید گرفت. برای اکثر تیم‌های کوچک و بنیان‌گذاران انفرادی که خواهان حفاظت از مسئولیت و مالیات انتقالی هستند، لیست کوتاه معمولاً یک LLC یا یک شرکت S است.

این راهنما توضیح می‌دهد که چگونه آنها از نظر قانونی، عملیاتی و در اظهارنامه مالیاتی شما متفاوت هستند—و نشان می‌دهد که چگونه سوابق تمیز و ضد ممیزی را برای هر ساختار در Beancount.io نگهداری کنید (حسابداری متن ساده و دوطرفه که از فریلنسر تا شرکت S مقیاس می‌شود).

در یک نگاه​

نحوه تفاوت واقعی آنها​

در حالی که هر دو LLC و شرکت S یک سپر مسئولیت حیاتی ارائه می‌دهند، مکانیک قانونی و مالی آنها اساساً متفاوت است. در اینجا نگاهی عمیق‌تر به چیزی که آنها را از هم جدا می‌کند می‌اندازیم.

تشکیل و تشریفات​

یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یک نهاد حقوقی است که توسط قانون ایالتی ایجاد شده است. این فرآیند شامل ثبت "اساسنامه سازمان" در ایالت شما و تصویب یک "توافق‌نامه عملیاتی" است، که یک سند داخلی انعطاف‌پذیر است که نحوه اداره کسب‌وکار و نحوه تقسیم سود را مشخص می‌کند.

از سوی دیگر، یک شرکت S خود یک نهاد حقوقی نیست، بلکه یک انتخاب مالیاتی است که با ثبت فرم 2553 در IRS انجام می‌شود. این انتخاب را می‌توان برای یک شرکت C استاندارد یا یک LLC اعمال کرد. پس از انتخاب وضعیت شرکت S، باید به تشریفات شرکتی دقیق‌تری پایبند باشید، از جمله تهیه پیش‌نویس آیین‌نامه‌ها، تعیین هیئت مدیره و افسران، برگزاری جلسات سالانه، و نگهداری سوابق دقیق از آن جلسات (معروف به "صورت‌جلسات").

مالکیت و سرمایه‌گذاران​

انعطاف‌پذیری مالکیت یک علامت تجاری LLC است. شما می‌توانید تعداد نامحدودی از مالکان (به نام "اعضا") داشته باشید، از جمله افراد، سایر شرکت‌ها و شهروندان خارجی. توافق‌نامه عملیاتی امکان تقسیم سود سفارشی ("آبشارها") و طبقات مختلف عضویت را فراهم می‌کند، که برای مشارکت‌های پیچیده ایده‌آل است.

شرکت S بسیار محدودتر است. این شرکت نمی‌تواند بیش از 100 مالک (به نام "سهامداران") داشته باشد که همه آنها باید شهروندان یا ساکنان ایالات متحده باشند. سایر نهادها (مانند شرکت‌ها یا مشارکت‌ها) نمی‌توانند سهامدار باشند. علاوه بر این، شرکت‌های S فقط می‌توانند یک طبقه سهام داشته باشند، به این معنی که همه سهامداران حقوق اقتصادی یکسانی دارند (سود و توزیع باید متناسب با مالکیت تخصیص یابد). این سادگی می‌تواند جدول سهام را پاک‌تر کند، اما به شدت محدود می‌کند که چه کسی می‌تواند سرمایه‌گذاری کند.

مالیات و ثبت​

به طور پیش‌فرض، یک LLC یک نهاد انتقالی است.

• یک LLC تک عضوی یک "نهاد نادیده گرفته شده" است، به این معنی که درآمد و هزینه‌های آن در یک برنامه C ثبت می‌شود که با فرم 1040 شخصی مالک ثبت می‌شود.
• یک LLC چند عضوی یک اظهارنامه مالیاتی مشارکت، فرم 1065 را ثبت می‌کند و یک برنامه K-1 را به هر عضو ارائه می‌دهد که سهم آنها از سود یا زیان را به تفصیل شرح می‌دهد.

یک شرکت S نیز یک نهاد انتقالی است، اما اظهارنامه مالیاتی تجاری خود، فرم 1120-S را ثبت می‌کند و همچنین K-1 را به سهامداران خود ارائه می‌دهد. تفاوت کلیدی این است که هر مالکی که برای شرکت کار می‌کند باید به عنوان یک کارمند تلقی شود و از طریق یک سیستم حقوق و دستمزد رسمی حقوق معقولی دریافت کند.

نحوه پرداخت به مالکان​

این یکی از مهم‌ترین تمایزات است. اعضای LLC کارمند نیستند. آنها با دریافت توزیع‌ها (یا "برداشت‌ها") از سود شرکت پرداخت می‌شوند. اعضا مسئول پرداخت مالیات بر درآمد و مالیات خوداشتغالی خود (تأمین اجتماعی و مدیکر) بر کل سهم خود از سود خالص هستند، صرف نظر از اینکه چقدر پول نقد برداشت کرده‌اند.

کارمندان-مالک شرکت S با یک سیستم دو بخشی مواجه هستند.

1. حقوق معقول: آنها باید برای کاری که انجام می‌دهند دستمزد معقولی دریافت کنند که مشمول مالیات‌های حقوق و دستمزد استاندارد (FICA) است. شرکت سهم کارفرما را می‌پردازد و کارمند سهم خود را می‌پردازد.
2. توزیع‌ها: هر سود باقی‌مانده می‌تواند به عنوان توزیع پرداخت شود، که مشمول مالیات خوداشتغالی یا FICA نیست. این صرفه‌جویی مالیاتی بالقوه دلیل اصلی انتخاب وضعیت شرکت S توسط کسب‌وکارها است. IRS ایجاب می‌کند که حقوق "معقول" باشد، بنابراین شما نمی‌توانید به خودتان 1 دلار پرداخت کنید و بقیه را به صورت توزیع دریافت کنید; شما باید مستند کنید که چگونه مبلغ حقوق را تعیین کرده‌اید.

قابلیت انتقال و طول عمر​

سهام شرکت S مانند سهام معمولی شرکت عمل می‌کند. به طور کلی آزادانه قابل انتقال است (مگر اینکه توسط یک توافق‌نامه سهامدار محدود شده باشد)، و این شرکت دارای یک وجود دائمی است، به این معنی که حتی اگر یک سهامدار از شرکت خارج شود یا فوت کند، به کار خود ادامه می‌دهد.

انتقال مالکیت در یک LLC اغلب پیچیده‌تر است. توافق‌نامه عملیاتی قوانین را دیکته می‌کند و معمولاً برای فروش یا انتقال واحدهای مالکیت نیاز به رضایت سایر اعضا دارد. این امر از اجبار اعضا به تجارت با غریبه‌ها محافظت می‌کند، اما می‌تواند خروج از تجارت را دشوارتر کند.

آیا باید وضعیت شرکت S را برای LLC خود انتخاب کنید؟​

یک مسیر بسیار رایج برای کسب‌وکارهای کوچک موفق این است که به عنوان یک LLC شروع به کار کنند و بعداً مالیات شرکت S را انتخاب کنند. این استراتژی "LLC اکنون، شرکت S در صورت سودآوری" به شما امکان می‌دهد از سادگی یک LLC در مراحل اولیه لذت ببرید و پس از رشد درآمدتان، برای بهینه‌سازی مالیات، تغییر دهید.

بنیان‌گذاران معمولاً زمانی تغییر می‌دهند که:

• سودها ثابت و قابل توجه هستند. مبلغ پرداخت شده به عنوان مالیات خوداشتغالی به عنوان یک عضو LLC بیشتر از مالیات‌های FICA بر روی حقوق معقول به همراه هزینه‌های انطباق یک شرکت S می‌شود.
• آنها ساختار بیشتری می‌خواهند. الزامات رسمی یک شرکت S می‌تواند انضباط مالی بهتری را اعمال کند و سیگنال "جدی‌تری" را به وام‌دهندگان یا سرمایه‌گذاران آینده ارسال کند.

انتخاب وضعیت شرکت S برای LLC شما تغییرات مشخصی را به همراه دارد:

• شما باید حقوق و دستمزد را برای همه کارمندان-مالک راه‌اندازی و اجرا کنید.
• شما باید به نگهداری سوابق شرکتی، از جمله برگزاری جلسات و مستندسازی آنها با صورت‌جلسات پایبند باشید.
• تهیه مالیات سالانه شما پیچیده‌تر می‌شود و نیاز به فرم 1120-S و K-1 دارد.

چه زمانی بهتر است که یک LLC باقی بمانید؟

• شما به ساختارهای مالکیت انعطاف‌پذیر نیاز دارید، مانند تخصیص سود ویژه یا داشتن یک شرکت یا شریک خارجی به عنوان عضو.
• سود شما ناپایدار است یا هنوز در مراحل اولیه هستید. هزینه سربار و هزینه اجرای حقوق و دستمزد ممکن است هنوز ارزش آن را نداشته باشد.
• شما قصد دارید سهام پیچیده، مانند جبران خسارت مبتنی بر توکن یا واحدهای ممتاز را صادر کنید که با قانون "یک طبقه سهام" شرکت S مطابقت ندارند.

قانون سرانگشتی عملی: قبل از تغییر، سود مورد انتظار 12 ماه آینده خود را مدل‌سازی کنید. کل بار مالیاتی خود (درآمد + مالیات خوداشتغالی) را به عنوان یک LLC محاسبه کنید. سپس، کل بار مالیاتی خود را به عنوان یک شرکت S (مالیات بر درآمد + مالیات FICA بر روی حقوق معقول) محاسبه کنید. اگر پس‌انداز ناشی از ساختار شرکت S واضح، مکرر و بیشتر از هزینه‌های انطباق اضافی باشد، انتخاب ارزش بررسی جدی را دارد. حتماً تجزیه و تحلیل خود را برای تعیین "حقوق معقول" مستند کنید.

نحوه نگهداری ساختار تمیز در Beancount.io​

مهم نیست که کدام نهاد را انتخاب می‌کنید، کتاب‌های آشفته می‌توانند حفاظت از مسئولیت شما را تضعیف کنند و کابوس‌های مالیاتی ایجاد کنند. Beancount.io یک دفتر کل متن ساده و دوطرفه با واردات خودکار و گزارش‌های آماده مالیاتی به شما می‌دهد، بنابراین ساختار حقوقی شما به گسترش حسابداری تبدیل نمی‌شود.

پیشنهادات نمودار حساب‌ها​

یک نمودار حساب‌های تمیز اساس است. در اینجا توصیه‌های ما آمده است:

• برای یک LLC:
  • Equity:Member-Capital (برای مشارکت‌های اولیه و بعدی)
  • Equity:Member-Distributions (برای برداشت‌های مالک)
  • حساب‌های استاندارد درآمد و هزینه.
• برای یک شرکت S:
  • Equity:Common-Stock (برای مشارکت‌های سرمایه‌ای)
  • Equity:Retained-Earnings (جایی که سودها انباشته می‌شوند)
  • Expenses:Payroll:Wages
  • Expenses:Payroll:EmployerTaxes
  • Equity:Shareholder-Distributions (برای پرداخت‌های خارج از سود)

نمونه ورودی‌ها​

در اینجا نحوه نمایش پرداخت‌های رایج مالک در دفتر کل Beancount.io آمده است.

توزیع عضو LLC: این تراکنش پرداخت 5000 دلاری به یک عضو را ثبت می‌کند، وجه نقد را کاهش می‌دهد و برداشت را در یک حساب حقوق صاحبان سهام اختصاصی ردیابی می‌کند.

2025-03-15 * "توزیع عضو"
  Assets:Bank:Checking             -5,000 USD
  Equity:Member-Distributions       5,000 USD

حقوق مالک شرکت S (از یک اجرای حقوق و دستمزد): این ورودی دستمزد ناخالص، سهم کارفرما از مالیات‌های حقوق و دستمزد و کل نقدی که از بانک خارج می‌شود را ثبت می‌کند. بدهی‌های کسر شده نیز در اینجا ردیابی می‌شوند.

2025-03-31 * "حقوق و دستمزد مالک"
  Expenses:Payroll:Wages            8,000 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes      612 USD
  Assets:Bank:Checking             -8,612 USD
  Liabilities:Payroll:Withholding     0 USD  ; پرداخت خالص + کسورات

توزیع سهامدار شرکت S: این یک انتقال ساده از وجه نقد به حساب حقوق صاحبان سهام توزیع سهامداران است که جدا از حقوق و دستمزد است.

2025-04-10 * "توزیع سهامدار"
  Assets:Bank:Checking            -10,000 USD
  Equity:Shareholder-Distributions  10,000 USD

بستن حلقه در زمان مالیات​

با یک دفتر کل Beancount.io تمیز، فصل مالیات ساده می‌شود:

• صورت‌های سود و زیان و ترازنامه خود را مستقیماً از تراکنش‌های خود ایجاد کنید.
• داده‌های مورد نیاز حسابدار خود را برای فرم مالیاتی خاص خود (برنامه C، 1065 یا 1120-S) صادر کنید.
• یادداشت‌های حقوق معقول، صورت‌جلسات و سایر اسناد انطباق خود را در کنار تراکنش‌های خود برای یک رکورد مالی کامل و آماده ممیزی نگهداری کنید.

چه زمانی هر انتخاب می‌درخشد​

در اینجا تصمیم در یک پوسته گردو آمده است.

اگر می‌خواهید یک LLC را انتخاب کنید (یا باقی بمانید):

• حداکثر انعطاف‌پذیری در مالکیت، تقسیم سود یا وارد کردن اعضای نهادی/خارجی.
• تشریفات شرکتی حداقلی و بدون حقوق و دستمزد اجباری مالک.
• انطباق ساده‌تر در حالی که در حال یافتن تناسب محصول و بازار هستید یا سودهای ناسازگاری دارید.

اگر می‌خواهید یک شرکت S را انتخاب کنید (یا انتخاب کنید):

• پس‌انداز بالقوه در مالیات‌های خوداشتغالی (FICA) هنگامی که سود شما می‌تواند حقوق و دستمزد رسمی را توجیه کند.
• یک ساختار شرکتی تمیز و سنتی با قابلیت انتقال سهام مستقیم.
• یک مدل حکمرانی که سرمایه‌گذاران و وام‌دهندگان اغلب برای شرکت‌های عامل مستقر ترجیح می‌دهند.

خط پایانی​

هر دو LLC و شرکت S از دارایی‌های شخصی شما محافظت می‌کنند و به سودهای تجاری اجازه می‌دهند تا برای اهداف مالیاتی به مالکان منتقل شوند. بهترین گزینه کاملاً به ساختار مالکیت، سودآوری مورد انتظار و تمایل شما به حکمرانی رسمی و حقوق و دستمزد بستگی دارد.

هر کدام را که انتخاب کنید، حسابداری منظم بسیار مهم‌تر از برچسب نهاد است. سوابق مالی خود را دقیق، قابل جستجو و قابل تکرار با Beancount.io نگه دارید.

کتاب‌های آماده مالیاتی و آماده سرمایه‌گذار را با Beancount.io بسازید​

• حسابداری دوطرفه متن ساده و کنترل نسخه.
• نمودارهای حساب‌های تمیز طراحی شده برای LLCها و شرکت‌های S.
• واردات و تطبیق خودکار بانک، کارت اعتباری و پردازنده.
• صادرات آماده مالیاتی و همکاری بی‌نقص حسابدار.
• سیستمی که از یک بنیان‌گذار انفرادی تا یک شرکت چند نهادی مقیاس می‌شود.

امروز با Beancount.io یک دفتر کل ساده برای نهاد خود شروع کنید.

این راهنما برای اهداف اطلاعاتی است و مشاوره حقوقی یا مالیاتی نیست. برای راهنمایی خاص در مورد وضعیت خود، با وکیل یا مشاور مالیاتی خود مشورت کنید.