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Business Structure

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Kalifornien SB 351: Wie Zahn- und Med-Spa-Praxen ihre MSO/PC-Bücher für 2026 umbauen müssen

Der kalifornische SB 351 trat am 1. Januar 2026 in Kraft und schränkt Private-Equity-Gesellschaften und Verwaltungsgesellschaften ein, die klinische Entscheidungen in Arzt- und Zahnarztpraxen beeinflussen. Da die von ihm ins Visier genommenen Mechanismen – Verwaltungsgebühren als Prozentsatz der Einnahmen, Klinikergehälter in der MSO, Patienteneinnahmen außerhalb der PC – alle in der Buchhaltung sichtbar sind, ist Compliance weitgehend eine Buchhaltungsaufgabe. Hier sind sieben Korrekturen, die Sie jetzt umsetzen sollten.

Mike Thrift

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Med-Spa-Buchhaltung: Warum Ihre MSO/PC-Aufteilung, Mitgliedschaftseinnahmen und Injektions-Inventar eigene Bücher brauchen

Med-Spas, die vorausbezahlte Pakete als Tagesumsatz verbuchen, Injektionsmittel beim Kauf als Aufwand ausweisen oder MSO und PC über ein einziges Bankkonto führen, erzeugen Finanzzahlen, die bei Prüfungen und Due Diligence durchfallen. Dieser Leitfaden behandelt die Führung getrennter Bücher pro Unternehmen mit abgestimmten Konzerninnenumsätzen, die Erfassung von Paket- und Mitgliedschaftszahlungen als abgegrenzte Einnahmen pro erbrachter Behandlung, die Aktivierung von Neurotoxin und Fillern als Inventar bis zur Verwendung sowie eine Monatsabschluss-Checkliste, die POS-Unverdienstsalden, physische Zählungen und Verwaltungsgebühren mit der Buchhaltung verknüpft.

Mike Thrift

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Holdinggesellschaft vs. Betriebsgesellschaft: Wann zwei Buchführungskreise besser sind

Eine Holdinggesellschaft besitzt die Vermögenswerte und eine Betriebsgesellschaft führt das Geschäft, aber die Haftungsabschirmung zwischen ihnen funktioniert nur, wenn jede Einheit ihr eigenes Bankkonto, ihre eigene Buchhaltung und dokumentierte konzerninterne Darlehen, Mietverträge und Abrechnungen führt. Dieser Leitfaden behandelt, wann sich die Zwei-Gesellschaften-Struktur für ein Kleinunternehmen auszahlt, wann sie reiner Overhead ist, wie man konzerninterne Transfers korrekt verbucht und warum sich konsolidierte Abschlüsse von der konsolidierten Steuererklärung bei 80-prozentiger Beteiligung unterscheiden.

Mike Thrift

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Der Co-Founder-Prenup: Geld-Fragen, die Sie klären sollten, bevor der erste Dollar fließt

Ein Co-Founder-Prenup hält Kapitaleinlagen, Aktienaufteilungen, Vesting, Ausgabenbefugnis, Gehaltsauslöser und Exit-Bedingungen fest, bevor der erste Dollar fließt – Carta-Daten zeigen, dass nur 45,9 % der Zwei-Gründer-Startups, die 2024 gegründet wurden, die Anteile gleich aufteilen – und ordnet jede Entscheidung Journaleinträgen zu, die Ihr Steuerberater überprüfen kann.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

USDA erlaubt Ihrer Farm-LLC nun gestapelte Zahlungsgrenzen – aber nur, wenn Ihre Bücher dies bis zum 15. September nachweisen

Die endgültige USDA-Regelung vom Juni 2026 erlaubt Farm-LLCs und S-Corporations, eine ARC/PLC-Zahlungsgrenze pro aktiv tätigem Eigentümer zu beanspruchen – bis zu 164.000 $ pro Person für 2026 – aber nur, wenn die Unternehmensstruktur, die Beiträge der einzelnen Mitglieder und die Aufteilung der Einkünfte aus Landwirtschaft/Nicht-Landwirtschaft bis zum 15. September 2026 beim FSA dokumentiert sind. Hier ist die Buchhaltung, die das nachweist.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Floridas Series-LLC-Gesetz tritt am 1. Juli 2026 in Kraft: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu geschützten Serien, Haftungsschirmen und Serien-Buchführung

Das Senate Bill 316 in Florida genehmigt geschützte Serien-LLCs ab dem 1. Juli 2026 – eine Mutter-LLC kann mehrere rechtlich getrennte Serien beherbergen. Dieser Leitfaden erklärt Gründung und Namensgebung, was den Haftungsschirm intakt hält, wie das IRS jede Serie als eigenen Steuerzahler behandelt und die Serien-Buchführung, die die Struktur stützt.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

FinCENs BOI-Ausnahme ist noch kein Gesetz: Was H.R. 425 für Ihre LLC festschreiben würde

FinCENs vorläufige endgültige Regel vom März 2025 befreit inländische LLCs und Kapitalgesellschaften von der BOI-Meldung, aber die Erleichterung lebt in einer Verordnung; H.R. 425 würde sie im Gesetz verankern – dieser Leitfaden erklärt, wer heute befreit ist, wer weiterhin melden muss (ausländische meldepflichtige Gesellschaften) und welche Buchhaltung Sie führen sollten, während der Kongress entscheidet.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

OBBBA's $400 Mindestabzug für qualifizierte Geschäftseinkünfte: Wie Kleinstunternehmen mit unter 2.000 $ Gewinn 2026 die 20-Prozent-Regel übertreffen

Für Steuerjahre ab 2026 macht OBBBA den 20-prozentigen Abzug für qualifizierte Geschäftseinkünfte dauerhaft, erweitert die gemeinsame Ehegatten-Phasenbereich auf 394.600–544.600 $ und fügt ein Minimum von 400 $ für Steuerzahler mit mehr als 1.000 $ qualifiziertem Geschäftseinkommen hinzu – sodass ein Gewinn von 1.500 $ einen Abzug von 400 $ statt 300 $ ergibt.

Mike Thrift

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Sollte Ihr kleines Unternehmen 2026 eine zertifizierte B Corp werden? Die neuen Standards, die tatsächlichen Kosten und was nötig ist, um zu bestehen

Seit dem 11. März 2026 funktioniert die B-Corp-Zertifizierung nicht mehr über eine einzige 80-Punkte-Bewertung – Bewerber müssen Grundanforderungen plus unabhängig verifizierte Schwellenwerte in allen sieben Impact-Themen erfüllen, ohne Verrechnungsmöglichkeit zwischen ihnen. Behandelt, was sich geändert hat, die gestaffelten Gebühren (1.000 bis 25.000+ USD jährlich, ca. 2.000–2.100 USD für ein Unternehmen mit 1–5 Mio. USD Umsatz), die 40–80 Stunden Beweissammlung, die ein kleines Unternehmen einplanen sollte, und wie Sie Ihren Kontenplan strukturieren, damit die Verifizierung ein Nachmittag und kein forensisches Projekt ist.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Zertifizierung als frauengeführtes Kleinunternehmen, erklärt: Der 51-%-Test, die jährliche Bestätigung und Aufträge im Wert von Milliarden

Für die WOSB-Zertifizierung sind unbedingtes, direktes 51-%-Eigentum und echte Kontrolle durch US-amerikanische Staatsbürgerinnen erforderlich und muss nun von der SBA oder einem zugelassenen unabhängigen Zertifizierer stammen – sie gewährt Zugang zu Aufträgen in 733 Branchen und zu Aufträgen ohne Ausschreibung im Wert von bis zu 6,5 Millionen US-Dollar.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Der stille Gast in jedem Kundenanruf: Die rechtlichen und datenschutzrechtlichen Risiken, die kleine Unternehmen abwägen müssen, bevor sie einen KI-Notiznehmer aktivieren

KI-Notiznehmer können Zwei-Parteien-Einwilligungsgesetze verletzen, Privilegien aufheben und offenlegungspflichtige Aufzeichnungen erzeugen. Erfahren Sie, welche Kontrollen für Einwilligung, Hinweis und Datenverwaltung kleine Unternehmen vor dem nächsten Meeting benötigen.

Mike Thrift

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