Schedule H und die Nanny Tax: Ein praktischer Leitfaden für Arbeitgeber im Privathaushalt 2026

Sie haben eine Nanny eingestellt, damit Ihre Abende weniger chaotisch sind, nicht um eine Lohnbuchhaltungsabteilung zu erben. Doch in dem Moment, in dem Sie die erste Barzahlung für die Vollzeit-Kinderbetreuung geleistet haben, begann die IRS, Sie wie ein kleines Unternehmen zu behandeln – eines mit Quartalsschwellenwerten, einer Bundesbeschäftigungssteuererklärung, einer Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und der Verpflichtung, ein W-2-Formular auszustellen.

Die gute Nachricht: Steuern für Hausangestellte sind eigentlich nicht so kompliziert, wenn man erst einmal die Zusammenhänge versteht. Die schlechte Nachricht: Fast jeder Arbeitgeber im Privathaushalt macht mindestens einen Fehler, und der häufigste Fehler – der Nanny am Ende des Jahres ein 1099-Formular auszuhändigen – ist derjenige, den die IRS am strengsten ahndet.

Dieser Leitfaden erläutert, was die „Nanny Tax“ auslöst, was Sie schulden, was Sie einreichen müssen und worüber Familien typischerweise stolpern. Er gilt unabhängig davon, ob Ihr Angestellter eine im Haushalt lebende Nanny, ein Teilzeit-Babysitter, ein Seniorenbetreuer für einen alternden Elternteil, eine Haushaltshilfe oder ein Gärtner ist – also jeder, der in oder um Ihr Haus unter Ihrer Anleitung arbeitet.

Der Schwellenwert, der sich jedes Jahr still und heimlich ändert

Das System für Beschäftigungsverhältnisse in Privathaushalten auf Bundesebene basiert auf zwei finanziellen Auslösern, die die IRS jährlich anpasst:

• **3.000 $Barlohn an einen einzelnen Arbeitnehmer im Jahr 2026** lösen Verpflichtungen zur Sozialversicherung und Medicare (FICA) aus. Dies ist ein Anstieg gegenüber 2.800$ im Jahr 2025.
• 1.000 $ Barlohn in einem beliebigen Kalendervierteljahr von 2025 oder 2026 lösen die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) aus.

Die meisten Familien entdecken nur die erste Zahl, übersehen die zweite und reichen dann einen Schedule H ein, bei dem die FICA-Spalten ausgefüllt sind und die FUTA-Spalte leer bleibt. Das ist genau das Fehlermuster, das die IRS markiert. Die beiden Schwellenwerte sind unabhängig voneinander. Sie können FUTA schulden, ohne FICA zu schulden (viele Arbeitsstunden im Frühling/Sommer, die im Jahr keine 3.000 $erreichen), und Sie können FICA schulden, ohne jemals FUTA zu schulden (stetige Löhne das ganze Jahr über, die in einem einzelnen Quartal nie über 1.000$ steigen – was jedoch selten vorkommt).

Es gibt keine Mindeststundenzahl, keine Ausnahmeregelung für „Teilzeit“ und keine Befreiung für Barzahlungen. Wenn Sie Ihre Nanny jeden Freitag mit Zwanzig-Dollar-Scheinen aus dem Geldautomaten bezahlen, betrachtet die IRS dies dennoch als Barlohn, und Sie schulden weiterhin Lohnsteuer, sobald Sie den Schwellenwert überschreiten.

Was „Hausangestellte“ tatsächlich bedeutet

Hier liegt das kostspieligste Missverständnis vor, daher lohnt es sich, hier innezuhalten.

Die IRS stuft jemanden als Ihren Arbeitnehmer ein, wenn Sie kontrollieren, welche Arbeit getan wird und wie sie getan wird. Bei einer Nanny ist dies fast immer der Fall: Sie legen die Arbeitszeiten, die Routine, die Regeln für die Bildschirmzeit fest, was es zu Mittag gibt, wann der Mittagsschlaf stattfindet. Sie stellen das Haus, das Spielzeug, die Snacks und den Kindersitz zur Verfügung. Die Nanny bringt keine eigenen Kunden mit, legt ihre Preise nicht am freien Markt fest und führt kein Unternehmen, das mehrere Haushalte gleichzeitig bedient.

Das macht sie zu Ihrer Arbeitnehmerin. Nicht zu einem unabhängigen Auftragnehmer. Nicht zu einem 1099-Freelancer. Nicht zu einem „Gig-Worker“.

Dieselbe Logik gilt für:

• Seniorenbetreuer, die nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zu Ihnen nach Hause kommen (andere Regeln gelten, wenn der Betreuer über eine Agentur eingestellt wird, die die Arbeit kontrolliert)
• Haushaltshilfen mit einem wiederkehrenden wöchentlichen Zeitplan
• Privatköche, Fahrer und Gartenarbeiter unter Ihrer Anleitung
• Pflegehelfer für ein behindertes Familienmitglied, wenn diese nicht über ein Medicaid- oder Agenturprogramm bereitgestellt werden

Arbeiter, die tatsächlich als unabhängige Auftragnehmer tätig sind, gibt es in diesem Bereich durchaus – zum Beispiel ein einmaliger Party-Caterer, ein Landschaftsbauunternehmen, das sein eigenes Team und seine eigene Ausrüstung mitbringt, oder ein Reinigungsservice, der entscheidet, welche Reinigungskraft jede Woche erscheint. Aber die alltägliche Beziehung im Sinne von „kommt zu mir nach Hause, arbeitet nach dem von mir festgelegten Zeitplan“ ist nach Bundes- und Landesrecht ein Beschäftigungsverhältnis.

Wer von der FICA befreit ist (selbst über dem Schwellenwert)

Löhne, die Sie an bestimmte Familienmitglieder und Minderjährige zahlen, zählen niemals zum Schwellenwert für Sozialversicherung/Medicare, egal wie hoch sie sind:

• Ihr Ehepartner
• Ihr Kind unter 21 Jahren
• Ein Elternteil, mit zwei engen Ausnahmen: Sie schulden FICA auf den Lohn eines Elternteils, wenn (a) der Elternteil Ihr Kind unter 18 Jahren (oder ein behindertes Kind jeden Alters) betreut und (b) Sie geschieden/verwitwet/getrennt lebend sind oder einen Ehepartner mit einer körperlichen oder geistigen Verfassung haben, die die Betreuung des Kindes für mindestens vier aufeinanderfolgende Wochen des Quartals verhindert
• Ein Arbeitnehmer unter 18 Jahren zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Jahres, es sei denn, die Hausarbeit ist die Hauptbeschäftigung des Arbeitnehmers (diese Ausnahmeregelung macht die Bezahlung eines Babysitters im Teenageralter so viel einfacher als die einer 22-jährigen Nanny)

Diese Befreiungen gelten nur für die FICA. Die Regeln für die Bundeseinkommensteuer und die Gesetze der Bundesstaaten können dieselben Löhne anders behandeln.

Was Sie tatsächlich schulden (und was Ihr Arbeitnehmer schuldet)

Angenommen, Sie haben den FICA-Schwellenwert von 3.000 $ für 2026 überschritten:

Steuer	Wer zahlt	Satz	Bemessungsgrundlage
Sozialversicherung	Arbeitnehmer	6,2 %	Erste 184.500 $
Sozialversicherung	Arbeitgeber (Sie)	6,2 %	Erste 184.500 $
Medicare	Arbeitnehmer	1,45 %	Keine Obergrenze
Medicare	Arbeitgeber (Sie)	1,45 %	Keine Obergrenze
Zusätzliche Medicare-Steuer	Nur Arbeitnehmer	0,9 %	Über 200.000 $
FUTA	Nur Arbeitgeber	6,0 % (typischerweise 0,6 % netto)	Erste 7.000 $

Der FICA-Anteil des Arbeitnehmers von 7,65 % wird technisch gesehen von seinem Gehalt einbehalten. Der Anteil des Arbeitgebers von 7,65 % sind Ihre eigenen zusätzlichen Kosten. Viele Familien entscheiden sich für ein „Gross-up“ – sie zahlen den FICA-Anteil, der normalerweise vom Gehalt der Nanny abgezogen würde, selbst, sodass die vereinbarte wöchentliche Rate der Betrag ist, der auf dem Bankkonto der Nanny landet. Das ist legal, aber der Betrag, den Sie im Namen der Nanny zahlen, wird zu zusätzlichem steuerpflichtigem Lohn, was die zugrunde liegende FICA- und FUTA-Berechnung leicht erhöht. Lohnabrechnungssoftware erledigt diese Gross-up-Berechnung automatisch; Tabellenkalkulationen meist nicht.

Die FUTA ist der oft vergessene Posten. Sie sieht mit 6 % abschreckend aus, aber jeder Bundesstaat betreibt sein eigenes Arbeitslosenversicherungsprogramm. Solange Sie Ihre staatliche Arbeitslosensteuer pünktlich zahlen, erhalten Sie eine Bundesgutschrift, die den effektiven FUTA-Satz auf **0,6 % auf die ersten 7.000 $** senkt – maximal 42$ pro Arbeitnehmer und Jahr. Familien, die es versäumen, sich für die staatliche Arbeitslosenversicherung zu registrieren, können diese Gutschrift verlieren und am Ende auf Bundesebene die vollen 6 % schulden.

Die Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer ist optional

Dies überrascht viele Familien unvorbereitet, da es genau das Gegenteil von der üblichen Praxis bei W-2-Beschäftigungsverhältnissen ist. Sie sind nicht verpflichtet, Bundeseinkommensteuer vom Gehalt Ihrer Nanny einzubehalten. Die IRS betrachtet die Einbehaltung als etwas, das der Arbeitnehmer beantragen kann und dem der Arbeitgeber zustimmen kann.

Die meisten Familien verzichten entweder ganz auf die Einbehaltung der Bundessteuer (die Nanny kümmert sich selbst um ihre vierteljährlichen Steuervorauszahlungen oder zahlt den Restbetrag bei der Steuererklärung) oder richten eine freiwillige Einbehaltung ein, weil die Nanny eine geringere Nachzahlung zum Zeitpunkt der Steuererklärung bevorzugt. Beide Ansätze sind in Ordnung. Wenn Sie Steuern einbehalten, verwenden Sie das Standardformular W-4, das die Nanny ausfüllt, und die Prozentsatzmethode oder Lohnsteuertabellen der IRS – genau wie jeder andere Arbeitgeber.

Selbst wenn Sie sich gegen die Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer entscheiden, müssen Sie die Löhne dennoch auf einem W-2-Formular melden, und der Arbeitnehmer schuldet weiterhin Einkommensteuer. Der Verzicht auf die Einbehaltung ist ein Liquiditätsvorteil und kein Steuersparmodell.

Die Formulare, die Fristen und die EIN

Hier ist die eigentliche Checkliste für die Einreichung für eine Familie, die den Schwellenwert für 2026 überschritten hat:

Vor der ersten Gehaltszahlung (oder vor Jahresende):

• Beantragen Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) über die IRS-Website oder das Formular SS-4. Kostenlos und sofort verfügbar, wenn Sie online während der Geschäftszeiten beantragen. Sie werden diese Nummer für jedes zukünftige Formular verwenden, das Sie einreichen.
• Lassen Sie die Nanny das Formular I-9 ausfüllen, um die Arbeitsberechtigung zu überprüfen. Bewahren Sie dieses Dokument zu Hause in Ihren Unterlagen auf; senden Sie es nirgendwohin.
• Lassen Sie die Nanny das Formular W-4 ausfüllen, falls Sie Bundeseinkommensteuer einbehalten möchten.
• Registrieren Sie sich bei Ihrem Bundesstaat als Haushaltsarbeitgeber für die Arbeitslosenversicherung und schließen Sie eine Unfallversicherung (Workers' Compensation) ab, falls dies in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist.

Bis zum 31. Januar 2027 (für das Steuerjahr 2026):

• Stellen Sie jedem Hausangestellten das Formular W-2 aus
• Reichen Sie Formular W-2 Kopie A und Formular W-3 elektronisch bei der Social Security Administration (Sozialversicherungsbehörde) ein

Bis zum 15. April 2027:

• Reichen Sie Schedule H (Form 1040), Household Employment Taxes, zusammen mit Ihrer persönlichen Bundeseinkommensteuererklärung ein
• Zahlen Sie die gesamte Steuer für Hausangestellte als Teil Ihres Restbetrags im Formular 1040 (oder durch vierteljährliche Steuervorauszahlungen im Laufe des Jahres 2026, um eine Strafe wegen Unterzahlung zu vermeiden)

Schedule H selbst ist ein einzelnes, zweiseitiges Formular. Es berechnet die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer (Teil I), die FUTA-Steuer (Teil II) und die gesamte Steuer für Hausangestellte (Teil III). Sie geben die Gesamtsummen auf Schedule 2 Ihres Formulars 1040 an, wo sie mit der von Ihnen geschuldeten Einkommensteuer kombiniert werden.

Die Falle, in die Familien tappen, besteht darin zu vergessen, dass die Steuern aus Schedule H zur gleichen Zeit wie ihre Einkommensteuer fällig sind – was bedeutet, dass Säumniszuschläge wegen Unterzahlung anfallen, wenn Sie diese nicht entweder (a) durch Einbehaltung von Ihrem eigenen Lohn oder (b) durch vierteljährliche Vorauszahlungen leisten. Wenn Sie bis zum 15. April 4.000 $ an Steuern für Hausangestellte schulden und dies während des Jahres nicht berücksichtigt haben, müssen Sie mit einem Bußgeldbescheid rechnen.

Die Ebene der Bundesstaaten ist dort, wo es unvorhersehbar wird

Das Bundesformular Schedule H ist überall gleich, unabhängig davon, wo Sie leben. Die Anforderungen der Bundesstaaten sind es nicht. Drei Dinge variieren drastisch:

Staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI). Jeder Bundesstaat verlangt von Haushaltsarbeitgebern, sich zu registrieren und SUI zu zahlen, aber die Lohnbemessungsgrundlage und die Sätze unterscheiden sich massiv. Kalifornien: 3,4 % auf die ersten 7.000 $. Illinois: 3,35$. Washington und mehrere andere Staaten verwenden branchenabhängige variable Sätze. Neue Arbeitgeber erhalten in der Regel für die ersten zwei bis drei Jahre einen festen „Satz für neue Arbeitgeber“ und wechseln dann zu einem erfahrungsbasierten Satz.

Unfallversicherung (Workers' Compensation). Einige Bundesstaaten verlangen eine Unfallversicherung ab dem Moment, in dem Sie einen Hausangestellten einstellen. Andere verlangen sie erst ab einer bestimmten Schwelle an geleisteten Arbeitsstunden. Einige wenige befreien Haushaltsarbeitgeber gänzlich. Der Abschluss einer Police über Ihre Hausratversicherung ist in der Regel der einfachste Weg – sie kostet oft ein paar hundert Dollar pro Jahr und sichert Ihre Nanny ab, falls sie sich während der Arbeit in Ihrem Haus verletzt.

Erwerbsunfähigkeitsversicherung und bezahlter Familienurlaub. Kalifornien, New York, New Jersey, Rhode Island, Hawaii, Massachusetts, Washington und der District of Columbia betreiben staatlich verwaltete Programme für Erwerbsunfähigkeit oder bezahlten Familienurlaub, die eine Beteiligung der Haushaltsarbeitgeber erfordern. Die Prämien machen in der Regel einen kleinen Prozentsatz des Lohns aus und werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt.

Gesetze über die Rechte von Hausangestellten (Domestic Worker Bills of Rights). Eine wachsende Liste von Jurisdiktionen – New York, Kalifornien, Illinois, Massachusetts, Oregon, Hawaii, Connecticut, Nevada, New Mexico, Virginia, Seattle und andere – haben Gesetze verabschiedet, die Hausangestellten Schutzmaßnahmen gewähren, die nach Bundesrecht nicht existieren: obligatorische Überstundenvergütung, bezahlte Ruhetage, schriftliche Arbeitsverträge, Kündigungsfristen und Schutz vor Belästigung. New York und Kalifornien verlangen beide einen Überstundenzuschlag von 50 % („Time-and-a-half“) nach 40 Stunden (oder 44 Stunden für im Haushalt lebende Angestellte). Illinois verlangt, dass Hausangestellte, die regelmäßig mindestens acht Stunden pro Woche beschäftigt sind, den gleichen Schutz erhalten wie andere Arbeitnehmer.

Verbringen Sie vor Ihrer ersten Gehaltszahlung eine Stunde auf der Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates (oder lesen Sie den offiziellen Leitfaden für „Haushaltsarbeitgeber“ oder „Hausangestellte“ Ihres Bundesstaates). Die Bundesvorschriften sind universell; die Vorschriften der Bundesstaaten variieren so stark, dass ein allgemeiner Rat eines Freundes in einem anderen Bundesstaat Sie Tausende kosten kann.

Die Falle der Fehlklassifizierung (und warum sie keine Verjährungsfrist hat)

Der teuerste Fehler bei der Beschäftigung im Haushalt ist die Ausstellung eines Formulars 1099-NEC anstelle eines W-2 für die Nanny am Jahresende. Familien tun dies aus nachvollziehbaren Gründen: Der Papierkram für 1099 ist einfacher, man vermeidet sämtliche Lohnnebenkosten als Arbeitgeber, und die Nanny bevorzugt es eventuell sogar, weil das IRS nicht sofort nach Anhang H (Schedule H) fragen wird.

Tun Sie es nicht.

Das IRS stuft im Grunde jede häusliche, familiengeführte Betreuung als Beschäftigungsverhältnis ein. Eine 1099 an Ihre Nanny auszustellen, ist eine Fehlklassifizierung, und diese wird als Steuerhinterziehung behandelt. Die Folgen sind:

• Nachzahlung von FICA und FUTA, zuzüglich Zinsen ab den ursprünglichen Fälligkeitsdaten
• Strafzahlungen in Höhe von 100 % der unbezahlten Lohnsteuer in vorsätzlichen Fällen
• Strafen auf Bundesstaatsebene wegen unterlassener Anmeldung zur Arbeitslosenversicherung und (falls zutreffend) zur Unfallversicherung (Workers' Compensation)
• Keine Verjährungsfrist, wenn das IRS Betrug geltend macht – sie können nach fünf, zehn oder fünfzehn Jahren auf Sie zukommen
• Persönliche Haftung, falls Ihre Nanny sich bei der Arbeit verletzt und Ihre Hausratversicherung sich weigert, einen „Mitarbeiter“ abzudecken, den Sie als Auftragnehmer behandelt haben
• Verlust der Vorteile durch das Dependent Care FSA / Steuergutschriften, die in der Regel eine ordnungsgemäße W-2-Dokumentation der Kinderbetreuungslöhne erfordern

Das Risiko tritt meist auf einem von drei Wegen ans Licht: Die Nanny beantragt Arbeitslosengeld nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und die staatliche Behörde fragt nach dem Arbeitgeber; die Nanny beantragt eine Hypothek und ihr Steuerberater hinterfragt die 1099; oder das IRS prüft Ihre Steuererklärung und stellt fest, dass Anhang H fehlt, obwohl eine Steuergutschrift für Kinderbetreuung (Formular 2441) mit gemeldeten Löhnen geltend gemacht wurde.

Die Verbindung zur Steuergutschrift für Kinderbetreuung (Formular 2441)

Hier ist ein oft übersehener Steuervorteil, dessen Inanspruchnahme die korrekte Handhabung von Anhang H erfordert. Wenn Sie eine Haushaltskraft für die Betreuung eines anspruchsberechtigten Kindes unter 13 Jahren (oder eines behinderten Ehepartners oder Angehörigen jeden Alters) bezahlt haben, damit Sie arbeiten oder nach Arbeit suchen konnten, haben Sie möglicherweise Anspruch auf die Steuergutschrift für Kinder- und Betreuungskosten (Child and Dependent Care Credit) oder auf eine Erstattung über ein Flexible Spending Account (FSA) für Kinderbetreuung.

• Die Steuergutschrift (Formular 2441) beträgt 20 % bis 35 % von bis zu 3.000 $an qualifizierten Ausgaben für ein Kind oder 6.000$ für zwei oder mehr Kinder.
• Das FSA für Kinderbetreuung, sofern von Ihrem Arbeitgeber angeboten, ermöglicht es Ihnen, bis zu 5.000 $pro Jahr (ab 2026 im Rahmen jüngster Erweiterungen 7.500$) vom Bruttogehalt für die Kinderbetreuung zurückzulegen.

Um einen dieser Vorteile in Anspruch zu nehmen, müssen Name, Adresse und entweder die Sozialversicherungsnummer (SSN) oder die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) der Betreuungsperson auf Formular 2441 angegeben werden. Das IRS gleicht dies mit den W-2- und Anhang-H-Einreichungen ab. Wenn Ihr Formular 2441 Löhne für Kinderbetreuung in Höhe von 25.000 $ ausweist, aber kein Anhang H beigefügt ist, müssen Sie mit einem Schreiben rechnen.

Ein Rechenbeispiel für 2026

Angenommen, Sie haben im Januar 2026 eine Vollzeit-Nanny eingestellt und zahlen ihr 850 $pro Woche als Barlohn (keine Zusatzleistungen, keine vereinbarte Quellensteuer). Über 50 Wochen ergibt das einen Jahreslohn von 42.500$. Folgendes schulden Sie:

Social Security (Rentenversicherung): 42.500 $× 12,4$ (die Hälfte aus eigener Tasche, die andere Hälfte wird technisch gesehen von ihrem Gehalt einbehalten)

Medicare: 42.500 $× 2,9$ (gleiche Aufteilung)

FUTA: 7.000 $× 0,6$

Staatliche Arbeitslosenversicherung (State UI): Variiert – bei 3,4 % in Kalifornien auf 7.000 $sind das 238$. Bei 3,35 % in Illinois auf 14.250 $sind das 477$.

Staatliche Erwerbsminderungs-/Pflegeversicherung: Variiert je nach Bundesstaat. Kalifornien schlägt 2026 etwa 1,2 % auf.

Gesamte Bundeslohnsteuer: etwa 6.545 $für das Jahr. Davon entfallen 3.272$ auf Ihren Anteil und 3.272 $ werden vom Lohn der Nanny einbehalten. Hinzu kommen die Steuern auf Bundesstaatsebene.

Wenn Sie zusätzlich an einem FSA für Kinderbetreuung in Höhe von 7.500 $bei Ihrem eigenen Arbeitgeber teilnehmen, sparen Sie etwa 2.000$ bis 3.000 $an eigener Bundeseinkommensteuer und FICA-Beiträgen. Die Steuergutschrift für Kinder- und Betreuungskosten kann je nach Ihrem bereinigten Bruttoeinkommen (AGI) und der Anzahl der anspruchsberechtigten Kinder weitere 600$ bis 2.100 $ einbringen. Die Nettokosten für die Einhaltung der Vorschriften sind oft wesentlich niedriger, als die Bruttozahlen vermuten lassen.

Praktischer Arbeitsablauf: Einmal pro Quartal erledigen, einmal pro Jahr abschließen

Die meisten Arbeitgeber im Haushalt benötigen keinen Lohnabrechnungsdienstleister, aber wer mehr als 30.000 $ Jahreslohn zahlt oder komplexe staatliche Anforderungen hat (CA, NY, IL, WA, MA, DC), profitiert oft davon. In jedem Fall sieht ein nachhaltiger Arbeitsablauf wie folgt aus:

An jedem Zahltag:

• Notieren Sie das Zahldatum, den Bruttolohn, die Einbehalte und den Nettobetrag des Schecks
• Speichern Sie Ihren Bankbeleg oder die Kopie der Lohnabrechnung

In jedem Quartal:

• Reichen Sie die staatliche Arbeitslosenversicherungsmeldung ein (die meisten Bundesstaaten verlangen vierteljährliche Meldungen, auch wenn keine Steuer fällig ist)
• Passen Sie Ihre eigene Formular-1040-Vorauszahlung an, um die für das Jahr anfallende Steuer aus Anhang H abzudecken
• Gleichen Sie die bisherigen Jahreslöhne mit Ihren Lohnabrechnungsunterlagen ab

Am Jahresende (Dezember–Januar):

• Berechnen Sie die Summe für Social Security, Medicare, FUTA und staatliche Arbeitslosenversicherung für das Jahr
• Stellen Sie Ihrem Mitarbeiter bis zum 31. Januar das Formular W-2 aus
• Reichen Sie W-3 + W-2 Kopie A bis zum 31. Januar bei der SSA ein
• Reichen Sie alle staatlichen W-2-Übermittlungen ein

Zur Steuerzeit (März–April):

• Füllen Sie Anhang H unter Verwendung Ihrer Jahresendsummen aus
• Fügen Sie ihn Ihrem Formular 1040 bei und zahlen Sie den verbleibenden Steuersaldo
• Bewahren Sie alle Unterlagen mindestens vier Jahre lang auf

Dieser Arbeitsablauf ist im ersten Jahr am mühsamsten und wird im zweiten Jahr deutlich einfacher, sobald die EIN vorhanden ist, die staatlichen Registrierungen abgeschlossen sind und Sie den Anhang H des Vorjahres als Vorlage haben.

Halten Sie Ihre Lohnabrechnungsunterlagen für den Haushalt vom ersten Tag an sauber

Die Beschäftigung im Haushalt ist einer der wenigen Bereiche, in denen das IRS von Ihnen erwartet, wie ein kleines Unternehmen zu agieren – W-2-Formulare auszustellen, Erklärungen einzureichen, Lohnbemessungsgrundlagen zu verfolgen und FICA von FUTA zu trennen –, ohne Ihnen die Buchhaltungsinfrastruktur zur Verfügung zu stellen, die ein echtes Unternehmen besitzt. Familien, die dies richtig machen, behandeln die Lohnabrechnung im Haushalt als ein kleines Hauptbuch und nicht als einen Stapel von Belegen. Beancount.io bietet Plain-Text-Buchhaltung, mit der Sie Löhne, Einbehaltungen, arbeitgeberbezahlte Steuern und staatliche Meldungen mit der gleichen Transparenz verfolgen können, die Sie von einem kleinen Unternehmen erwarten würden – keine proprietären Dateiformate, kein Vendor Lock-in, jeder Eintrag in menschenlesbarem Text überprüfbar. Starten Sie kostenlos und bringen Sie die gleiche Klarheit in Ihre Lohnabrechnung zu Hause, die Sie für Ihre Geschäftsbücher wünschen würden.