Anexo H e o Imposto de Babá: Um Guia Prático para Empregadores Domésticos em 2026

Você contratou uma babá para que suas noites fossem menos caóticas, não para herdar um departamento de folha de pagamento. Mas, no momento em que você entregou aquele primeiro pagamento em dinheiro por cuidados infantis em tempo integral, o IRS começou a tratá-lo como uma pequena empresa — uma com limites trimestrais, uma declaração federal de impostos sobre o emprego, um EIN e a obrigação de emitir um formulário W-2.

A boa notícia: os impostos sobre o emprego doméstico não são realmente tão complicados depois que você entende as partes móveis. A má notícia: quase todos os empregadores domésticos cometem pelo menos um erro, e o erro mais comum — entregar à babá um formulário 1099 no final do ano — é o que o IRS trata com maior rigor.

Este guia explica o que aciona o "nanny tax" (imposto sobre babás), o que você deve, o que deve declarar e onde as famílias costumam tropeçar. Ele se aplica quer o seu empregado seja uma babá residente, uma babá de meio período, um cuidador de idosos para um pai idoso, uma empregada doméstica ou um jardineiro — qualquer pessoa que trabalhe dentro ou ao redor de sua casa sob sua direção.

O limite que muda silenciosamente todos os anos

O sistema federal de emprego doméstico baseia-se em dois gatilhos de valores em dólares, ambos ajustados anualmente pelo IRS:

• $3.000 em salários em dinheiro para qualquer funcionário em 2026 acionam as obrigações do Social Security e Medicare (FICA). Esse valor subiu de $2.800 em 2025.
• $1.000 em salários em dinheiro em qualquer trimestre civil de 2025 ou 2026 acionam o imposto federal de desemprego (FUTA).

A maioria das famílias descobre apenas o primeiro número, ignora o segundo e preenche um Anexo H (Schedule H) com as colunas do FICA preenchidas e a coluna do FUTA em branco. Esse é exatamente o padrão de erro que o IRS sinaliza. Os dois limites são independentes. Você pode dever FUTA sem dever FICA (horas intensas na primavera/verão que não atingem $3.000 no ano) e pode dever FICA sem nunca dever FUTA (salários estáveis durante todo o ano que nunca ultrapassam $1.000 em um único trimestre — embora isso seja raro).

Não há exigência de horas mínimas, nem exceção para "meio período" e nem isenção para pagamentos em dinheiro. Se você pagar sua babá com notas de vinte de um caixa eletrônico toda sexta-feira, o IRS ainda considera isso como salários em dinheiro, e você ainda deve o imposto sobre a folha de pagamento assim que ultrapassar o limite.

O que "empregado doméstico" realmente significa

É aqui que reside o mal-entendido mais caro, por isso vale a pena analisar com calma.

O IRS classifica alguém como seu empregado quando você controla qual trabalho é feito e como ele é feito. Com uma babá, esse é quase sempre o caso: você define os horários, a rotina, as regras sobre o tempo de tela, o que será o almoço, quando tirar a soneca. Você fornece a casa, os brinquedos, os lanches, a cadeirinha do carro. A babá não traz seus próprios clientes, não define suas próprias taxas no mercado aberto e não administra um negócio que atende várias residências simultaneamente.

Isso a torna sua empregada. Não uma contratada independente. Não uma freelancer 1099. Não uma "trabalhadora de aplicativo".

A mesma lógica se estende a:

• Cuidadores de idosos que vêm à sua casa em um horário que você define (regras diferentes se aplicam quando o cuidador é contratado através de uma agência que controla o trabalho)
• Empregadas domésticas com um horário semanal recorrente
• Cozinheiros particulares, motoristas e trabalhadores de jardinagem sob sua direção
• Auxiliares de saúde para um membro da família com deficiência, quando não fornecidos através de um programa do Medicaid ou agência

Trabalhadores que genuinamente operam como contratados independentes existem nesse espaço — por exemplo, um buffet para uma festa única, uma empresa de paisagismo que traz sua própria equipe e equipamentos, ou um serviço de limpeza que decide qual faxineiro aparece a cada semana. Mas o relacionamento cotidiano de "vem à minha casa, trabalha no horário que eu defini" é emprego sob as leis federal e estadual.

Quem está isento de FICA (mesmo acima do limite)

Os salários que você paga a certos membros da família e menores nunca contam para o limite do Social Security/Medicare, não importa o valor:

• Seu cônjuge
• Seu filho menor de 21 anos
• Seu pai ou mãe, com duas exceções restritas: você deve FICA sobre os salários de um dos pais se (a) o pai/mãe cuida de seu filho menor de 18 anos (ou um filho com deficiência de qualquer idade), e (b) você é divorciado/viúvo/separado ou tem um cônjuge com uma condição física ou mental que o impede de cuidar do filho por pelo menos quatro semanas contínuas no trimestre
• Um funcionário menor de 18 anos em qualquer momento durante o ano, a menos que o trabalho doméstico seja a ocupação principal do funcionário (essa exceção é o que torna o pagamento de uma babá adolescente muito mais simples do que o pagamento de uma babá de 22 anos)

Essas isenções aplicam-se apenas ao FICA. As regras federais de imposto de renda e as leis estaduais podem tratar os mesmos salários de forma diferente.

O que você realmente deve (e o que seu empregado deve)

Assumindo que você ultrapassou o limite de $3.000 do FICA para 2026:

Imposto	Quem paga	Taxa	Base salarial
Social Security	Empregado	6,2%	Primeiros $184.500
Social Security	Empregador (você)	6,2%	Primeiros $184.500
Medicare	Empregado	1,45%	Sem limite
Medicare	Empregador (você)	1,45%	Sem limite
Medicare Adicional	Apenas empregado	0,9%	Acima de $200.000
FUTA	Apenas empregador	6,0% (normalmente 0,6% líquido)	Primeiros $7.000

A parcela de 7,65% do FICA do empregado é, tecnicamente, retida do contracheque dele. Os 7,65% do empregador são o seu próprio custo desembolsado. Muitas famílias optam pelo "gross-up" — pagando elas mesmas a parcela do FICA que normalmente sairia do contracheque da babá, para que o valor semanal acordado seja o que de fato cai na conta bancária da babá. Isso é legal, mas o valor que você paga em nome da babá torna-se salário tributável adicional, o que aumenta ligeiramente o cálculo subjacente do FICA e do FUTA. Softwares de folha de pagamento lidam com esse cálculo de gross-up automaticamente; planilhas geralmente não.

O FUTA é a linha frequentemente esquecida. Parece assustador com 6,0%, mas cada estado administra seu próprio programa de seguro-desemprego e, desde que você pague o imposto estadual de desemprego em dia, receberá um crédito federal que reduz a taxa efetiva do FUTA para 0,6% sobre os primeiros $7.000 — um máximo de $42 por funcionário, por ano. Famílias que não se registram no seguro-desemprego estadual podem perder esse crédito e acabar devendo os 6,0% integrais ao governo federal.

A retenção de imposto de renda federal é opcional

Isso pega as famílias de surpresa, pois é o oposto de como o emprego W-2 costuma funcionar. Você não é obrigado a reter o imposto de renda federal do contracheque da sua babá. O IRS trata a retenção como algo que o empregado pode solicitar e o empregador pode concordar.

A maioria das famílias ou pula totalmente a retenção federal (a babá cuida de seus próprios pagamentos estimados trimestrais ou paga o saldo no momento da declaração) ou estabelece a retenção voluntária porque a babá prefere uma fatura menor na hora da restituição. Qualquer uma das abordagens é aceitável. Se você optar por reter, use o Formulário W-4 padrão preenchido pela babá e o método de porcentagem do IRS ou as tabelas de faixas salariais — como qualquer outro empregador.

Mesmo se você optar por não reter o imposto de renda federal, ainda deve relatar os salários em um W-2 e o empregado ainda deve o imposto de renda. Pular a retenção é uma conveniência de fluxo de caixa, não um abrigo fiscal.

Os formulários, os prazos e o EIN

Aqui está o checklist real de obrigações para uma família que ultrapassou o limite de 2026:

Antes do seu primeiro contracheque (ou antes do final do ano):

• Solicite um Número de Identificação do Empregador (EIN) através do site do IRS ou do Formulário SS-4. Gratuito e instantâneo se você solicitar online durante o horário comercial. Você usará isso em todos os formulários que preencher daqui para frente.
• Peça para a babá preencher o Formulário I-9 para verificar a elegibilidade para o trabalho. Guarde este documento em seus arquivos em casa; não o envie para lugar nenhum.
• Peça para a babá preencher o Formulário W-4 se você for reter o imposto de renda federal.
• Registre-se no seu estado como empregador doméstico para o seguro-desemprego e obtenha cobertura de seguro de acidentes de trabalho (workers' compensation), se exigido pelo seu estado.

Até 31 de janeiro de 2027 (para o ano fiscal de 2026):

• Forneça o Formulário W-2 a cada empregado doméstico.
• Envie a Cópia A do Formulário W-2 e o Formulário W-3 eletronicamente para a Social Security Administration.

Até 15 de abril de 2027:

• Envie o Schedule H (Formulário 1040), Impostos de Emprego Doméstico, anexo à sua declaração de imposto de renda federal pessoal.
• Pague o imposto total de emprego doméstico como parte do seu saldo devedor do Formulário 1040 (ou através de pagamentos de impostos estimados trimestrais ao longo de 2026 para evitar uma multa por insuficiência de pagamento).

O Schedule H em si é um formulário simples de duas páginas. Ele calcula o imposto de Seguro Social e Medicare (Parte I), o imposto FUTA (Parte II) e o imposto total de emprego doméstico (Parte III). Você relata os totais no Schedule 2 do seu Formulário 1040, onde são combinados com qualquer imposto de renda que você deva.

A armadilha em que as famílias caem é esquecer que os impostos do Schedule H vencem ao mesmo tempo que o imposto de renda — o que significa que multas por insuficiência de pagamento são acumuladas se você não (a) pagá-los por meio de retenção dos seus próprios salários ou (b) fizer pagamentos estimados trimestrais. Se você deve US$ 4.000 em impostos de emprego doméstico até 15 de abril e não contabilizou isso durante o ano, espere um aviso de multa.

A camada estadual é onde as coisas ficam imprevisíveis

O Schedule H federal é o mesmo, independentemente de onde você mora. Os requisitos estaduais não são. Três coisas variam drasticamente:

Seguro-Desemprego Estadual (SUI). Todos os estados exigem que os empregadores domésticos se registrem e paguem o SUI, mas a base salarial e as alíquotas diferem amplamente. Califórnia: 3,4% sobre os primeiros US$7.000. Illinois: 3,35$ 14.250. Washington e vários outros estados usam alíquotas variáveis baseadas no setor. Novos empregadores geralmente recebem uma "alíquota de novo empregador" fixa nos primeiros dois a três anos, passando depois para uma alíquota baseada na experiência.

Seguro de acidentes de trabalho (Workers' compensation). Alguns estados exigem o seguro de acidentes de trabalho no momento em que você contrata um empregado doméstico. Outros o exigem apenas acima de um limite de horas trabalhadas. Alguns isentam totalmente os empregadores domésticos. Comprar uma apólice através do seu seguro residencial é normalmente o caminho mais fácil — costuma custar algumas centenas de dólares por ano e cobre sua babá se ela se machucar enquanto trabalha em sua casa.

Seguro de incapacidade e licença familiar remunerada. Califórnia, Nova York, Nova Jersey, Rhode Island, Havaí, Massachusetts, Washington e o Distrito de Columbia operam programas de seguro de incapacidade ou licença familiar remunerada administrados pelo estado que exigem a participação do empregador doméstico. Os prêmios são geralmente uma pequena porcentagem dos salários, dividida entre empregador e empregado.

Cartas de Direitos dos Trabalhadores Domésticos. Uma lista crescente de jurisdições — Nova York, Califórnia, Illinois, Massachusetts, Oregon, Havaí, Connecticut, Nevada, Novo México, Virgínia, Seattle e outras — promulgou leis que concedem aos trabalhadores domésticos proteções que não existem sob a lei federal: horas extras obrigatórias, dias de descanso remunerados, contratos de trabalho por escrito, aviso prévio de rescisão e proteção contra assédio. Tanto Nova York quanto a Califórnia exigem o pagamento de horas extras (uma vez e meia) após 40 horas (ou 44 horas para trabalhadores residentes). Illinois exige que os trabalhadores domésticos empregados regularmente pelo menos oito horas por semana recebam as mesmas proteções que outros empregados.

Antes do seu primeiro contracheque, dedique uma hora ao site do departamento de trabalho do seu estado (ou ao guia oficial do seu estado para "empregador doméstico" ou "trabalhador doméstico"). As regras federais são universais; as regras estaduais variam o suficiente para que um conselho genérico de um amigo em outro estado possa custar milhares de dólares.

A armadilha da classificação incorreta (e por que ela não tem prazo de prescrição)

O erro mais caro que um empregador doméstico pode cometer é emitir um formulário 1099-NEC para a babá no final do ano em vez de um W-2. As famílias fazem isso por motivos compreensíveis: a papelada do 1099 é mais simples, você evita todos os impostos sobre a folha de pagamento do empregador e a babá pode até preferir, porque o IRS não saberá imediatamente que deve perguntar sobre o Anexo H (Schedule H).

Não faça isso.

O IRS classifica essencialmente todos os cuidados domiciliares direcionados pela família como emprego. Emitir um 1099 para sua babá é uma classificação incorreta, e a classificação incorreta é tratada como evasão fiscal. As consequências incluem:

• FICA e FUTA retroativos, com juros a partir das datas de vencimento originais
• Multas de 100% do imposto sobre o emprego não pago em casos de negligência deliberada
• Penalidades estaduais por falha no registro do seguro-desemprego e (se aplicável) seguro de acidentes de trabalho (workers' compensation)
• Sem prazo de prescrição quando o IRS alega fraude — eles podem voltar cinco, dez ou quinze anos depois
• Responsabilidade pessoal se a sua babá se machucar no trabalho e a sua apólice de seguro residencial se recusar a cobrir um "funcionário" que você tratou como prestador de serviço
• Perda dos benefícios do FSA de cuidados de dependentes / crédito tributário, que geralmente exigem a documentação correta do W-2 para os salários de cuidados infantis

O risco geralmente surge de uma de três formas: a babá solicita o seguro-desemprego quando o trabalho termina e a agência estadual pergunta quem a empregou; a babá solicita uma hipoteca e seu preparador de impostos questiona o 1099; ou o IRS audita sua declaração e percebe que falta um Anexo H, apesar de uma reivindicação de crédito para cuidados de dependentes no Formulário 2441 com salários relatados.

A conexão com o crédito para cuidados de dependentes do Formulário 2441

Aqui está um benefício fiscal que às vezes é ignorado e que exige que você gerencie o Anexo H corretamente para reivindicá-lo. Se você pagou um funcionário doméstico para cuidar de um filho qualificado com menos de 13 anos (ou um cônjuge ou dependente com deficiência de qualquer idade) para que você pudesse trabalhar ou procurar trabalho, você pode ser elegível para o Crédito de Cuidados de Filhos e Dependentes ou para o reembolso de uma Conta de Gastos Flexíveis (FSA) para cuidados de dependentes.

• O crédito (Formulário 2441) vale de 20% a 35% de até US$3.000 em despesas qualificadas para um filho, ou US$ 6.000 para dois ou mais filhos
• O FSA de cuidados de dependentes, se oferecido pelo seu empregador, permite que você reserve até US$5.000 por ano (US$ 7.500 a partir de 2026 sob as recentes disposições de expansão) de salários pré-impostos para cuidados infantis

A reivindicação de qualquer um dos benefícios exige informar o nome do cuidador, endereço e o SSN ou EIN no Formulário 2441. O IRS cruza essas informações com os registros do W-2 e do Anexo H. Se o seu Formulário 2441 relata US$ 25.000 em salários de cuidados infantis, mas nenhum Anexo H está anexado, espere receber uma carta.

Um exemplo prático para 2026

Suponha que você contratou uma babá em tempo integral em janeiro de 2026 e pagou a ela US$850 por semana em salários em dinheiro (sem benefícios, sem retenção acordada). Ao longo de 50 semanas, isso totaliza US$ 42.500 em salários anuais. Aqui está o que você deve:

Imposto de Seguridade Social (Social Security): US$42.500 × 12,4$ 5.270 (metade do seu bolso, metade tecnicamente retida dos contracheques dela)

Imposto de Medicare: US$42.500 × 2,9$ 1.233 (mesma divisão)

FUTA: US$7.000 × 0,6$ 42

Seguro-desemprego estadual (State UI): Varia — a 3,4% na Califórnia sobre US$7.000, são US$ 238. A 3,35% em Illinois sobre US$14.250, são US$ 477.

Incapacidade estadual/licença remunerada: Varia conforme o estado. A Califórnia adiciona cerca de 1,2% em 2026.

Total de impostos federais sobre o emprego: aproximadamente US$6.545 para o ano. Desse valor, US$ 3.272 é a sua parte e US$ 3.272 é retido do salário da babá. Adicione os impostos estaduais por cima.

Se você também se inscreveu em um FSA de cuidados de dependentes de US$7.500 em seu próprio trabalho, você economiza cerca de US$ 2.000 a US$3.000 em seu próprio imposto de renda federal e FICA. O Crédito de Cuidados de Filhos e Dependentes pode adicionar outros US$ 600 a US$ 2.100, dependendo da sua Renda Bruta Ajustada (AGI) e do número de filhos qualificados. O custo líquido da conformidade é, muitas vezes, substancialmente inferior ao que os números brutos sugerem.

Fluxo de trabalho prático: faça isso trimestralmente, finalize anualmente

A maioria dos empregadores domésticos não precisa de um provedor de folha de pagamento, mas aqueles que pagam mais de US$ 30.000 em salários anuais ou têm requisitos estaduais complexos (CA, NY, IL, WA, MA, DC) muitas vezes se beneficiam de um. De qualquer forma, um fluxo de trabalho sustentável é assim:

Em cada dia de pagamento:

• Registre a data do pagamento, os salários brutos, as retenções e o valor líquido do cheque
• Guarde o registro bancário ou a cópia do comprovante de pagamento

A cada trimestre:

• Envie a declaração de seguro-desemprego estadual (a maioria dos estados exige declarações trimestrais, mesmo que nenhum imposto seja devido)
• Ajuste seu próprio pagamento de imposto estimado do Formulário 1040 para cobrir o imposto do Anexo H acumulado no ano
• Reconcilie os salários acumulados no ano (YTD) com seus registros de folha de pagamento

No final do ano (dezembro–janeiro):

• Calcule o total de Social Security, Medicare, FUTA e seguro-desemprego estadual para o ano
• Emita o Formulário W-2 para seu funcionário até 31 de janeiro
• Envie o W-3 + W-2 Cópia A para a SSA até 31 de janeiro
• Envie quaisquer transmissões estaduais do W-2

Na época dos impostos (março–abril):

• Preencha o Anexo H usando seus totais de final de ano
• Anexe ao seu Formulário 1040 e pague qualquer saldo de imposto restante
• Guarde todos os registros por pelo menos quatro anos

Este fluxo de trabalho é mais penoso no primeiro ano e torna-se drasticamente mais fácil no segundo, uma vez que o EIN já existe, os registros estaduais foram feitos e você tem o Anexo H do ano anterior como modelo.

Mantenha os Registros da sua Folha de Pagamento Doméstica Limpos desde o Primeiro Dia

O emprego doméstico é uma das poucas áreas em que o IRS espera que você aja como uma pequena empresa — emitindo formulários W-2, entregando declarações, acompanhando bases salariais, separando FICA de FUTA — sem lhe dar nada da infraestrutura contábil que uma empresa real possui. As famílias que fazem isso corretamente são aquelas que tratam a folha de pagamento doméstica como um pequeno livro-razão, em vez de uma pilha de recibos. O Beancount.io oferece contabilidade em texto simples que permite rastrear salários, retenções, impostos pagos pelo empregador e registros estaduais com a mesma transparência que você desejaria para uma pequena empresa — sem formatos de arquivo proprietários, sem dependência de fornecedor, com cada entrada inspecionável em texto legível por humanos. Comece gratuitamente e traga para a folha de pagamento da sua casa a mesma clareza que você desejaria para os livros contábeis do seu negócio.