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应付账款（AP）是指企业因已收到但尚未付款的商品或服务而欠供应商的款项。在会计体系中，AP 被归类为资产负债表上的流动负债——通常在一年内（常见为 30 到 60 天）到期。

该概念是权责发生制会计的核心，您在收到发票的瞬间就记录费用及相应负债，而不是等到实际付款时才记录。本指南将展示如何使用纯文本会计工具 Beancount，干净且高效地管理整个 AP 工作流。

快速概览​

在深入细节之前，先了解关键要点：

• 应付账款（AP） 代表您对供应商的短期债务。它位于资产负债表的 Liabilities（负债）栏目下。
• 权责发生制 vs. 现金制：只有在采用 权责发生制 时才会出现 AP。Beancount 完全支持权责发生制工作流，其网页界面 Fava 会正确显示您的负债。
• AP vs. AR：简单来说：应付账款是您 欠 的，而应收账款（AR）是别人 欠 您的。

AP 在 Beancount（以及 Fava）中的位置​

要开始跟踪 AP，首先需要在账本中声明一个对应的账户。常用约定为：

Liabilities:AccountsPayable

您可以为主要供应商创建子账户，例如 Liabilities:AccountsPayable:ForestPaintSupply。

在 Fava 中，此账户会出现在资产负债表的 Liabilities 下。点击即可展开，查看所有未结和已结项目，清晰了解您的负债情况。您也可以在 Fava 的 公开示例账本 中看到 Liabilities:AccountsPayable 账户的实际展示。

Beancount 构建块​

一个完整的 AP 工作流依赖以下核心功能：

1. 账户：主要使用 Liabilities:AccountsPayable、Assets:Bank:Checking（现金账户）以及各种费用账户（如 Expenses:Supplies）。
2. 元数据：可以为任意交易附加键值对。AP 常用的元数据包括 invoice:、due:、terms:、document:。Fava 还能识别 document: 键，并在配置了文档文件夹后自动生成可点击的链接。
3. 标签 & 链接：使用 #tags（如 #ap）便于过滤，使用 ^links（如 ^INV-10455）将账单与后续付款关联，形成清晰、可审计的链路。
4. 查询（BQL）：Beancount 类 SQL 查询语言（BQL）让您可以直接在命令行使用 bean-query，或在 Fava 的 “Query” 页面生成强大的报表，例如按到期日排序的未结应付账款列表。

核心 AP 工作流​

管理 AP 包括两到三步：记录账单、付款，有时还需处理部分付款或折扣。

1) 记录供应商账单（创建负债）​

当发票到达时，先记费用并生成应付账款。

; 可选：在主 Beancount 文件中设置文档文件夹
option "documents" "documents"

2025-08-05 * "Forest Paint Supply" "Paint order INV-10455" ^INV-10455 #ap
  invoice: "INV-10455"
  due: "2025-09-04"
  terms: "2/10, n/30"
  document: "invoices/2025-08-05-forest-paint-INV-10455.pdf"
  Expenses:Supplies:Paint         500.00 USD
  Liabilities:AccountsPayable    -500.00 USD

此条目完成两件关键事：

1. 立即在 8 月份确认 500 美元费用。
2. 同时产生 500 美元负债，表明您欠 Forest Paint Supply。

^INV-10455 链接是唯一标识符，稍后在付款时使用相同链接，可将账单与付款逻辑关联。

2) 付款（冲销负债）​

付款时创建交易，将资金从银行账户转出并冲销负债。

a) 标准付款（无折扣）

2025-09-01 * "Forest Paint Supply" "Payment INV-10455" ^INV-10455
  Liabilities:AccountsPayable     500.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -500.00 USD

此条目将 AP 减少 500 美元，同时支出 500 美元的银行余额，负债已清。

b) 提前付款折扣（如 “2/10, n/30”）

若在 10 天内付款，可享 2% 折扣。对 500 美元发票而言，折扣为 10 美元。以下两种记法均可，任选其一并保持一致即可。

; 方式 1：将折扣记为其他收入（冲减费用的效果）
2025-08-12 * "Forest Paint Supply" "Early payment discount INV-10455" ^INV-10455
  Liabilities:AccountsPayable     500.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -490.00 USD
  Income:Discounts:Payables       -10.00 USD

; 方式 2：直接冲减原费用
2025-08-12 * "Forest Paint Supply" "Early payment discount INV-10455" ^INV-10455
  Liabilities:AccountsPayable     500.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -490.00 USD
  Expenses:Supplies:Paint         -10.00 USD

两种方式均冲销 500 美元负债，银行账户实际支出 490 美元，并记录 10 美元的优惠。

3) 部分付款处理​

Beancount 的链接功能让部分付款的追踪简洁明了。

; 发票 1,200 美元
2025-08-10 * "Acme Parts" "INV-9001" ^INV-9001
  invoice: "INV-9001"
  due: "2025-09-09"
  Expenses:Parts                 1200.00 USD
  Liabilities:AccountsPayable   -1200.00 USD

; 第一次付款 400 美元
2025-08-20 * "Acme Parts" "Payment INV-9001 (1/3)" ^INV-9001
  Liabilities:AccountsPayable     400.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -400.00 USD

; 最终付款 800 美元
2025-09-05 * "Acme Parts" "Payment INV-9001 (final)" ^INV-9001
  Liabilities:AccountsPayable     800.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -800.00 USD

通过在三条交易上使用相同的 ^INV-9001 链接，您可以轻松过滤出该账单的完整历史。

实用查询（BQL）​

可在 Fava 的 “Query” 选项卡或命令行 bean-query 中运行。

小贴士：any_meta() 函数非常适合把 invoice:、document: 等元数据字段拉进查询结果。

按供应商统计未结 AP（余额视图）

SELECT payee, COST(SUM(position)) AS amount
WHERE account   "^Liabilities:AccountsPayable"
GROUP BY payee
ORDER BY payee;

按发票 + 到期日列出未结 AP

SELECT payee,
       any_meta('invoice') AS invoice,
       any_meta('due')     AS due,
       COST(SUM(position)) AS amount
WHERE account   "^Liabilities:AccountsPayable"
GROUP BY payee, invoice, due
ORDER BY due, payee;

列出带 PDF 附件的账单

SELECT date, payee, any_meta('invoice') AS invoice, any_meta('document') AS file
WHERE account   "^Liabilities:AccountsPayable"
ORDER BY date DESC;

在 Fava 中查看 AP​

• 资产负债表：进入 Balance Sheet → Liabilities → AccountsPayable，即可看到总余额并进一步钻取交易明细。
• 日记账：使用过滤 account:Liabilities:AccountsPayable 或特定链接 ^INV-xxxx，查看单笔账单的完整生命周期。
• 文档侧栏：若使用 document: 元数据并配置 option "documents"，侧栏会列出所有已关联的文档。

AP 老化、周转率与现金流感知​

• 老化表：将未结发票按逾期天数分组（如 1–30 天、31–60 天、60+ 天）。在 Beancount 中，可运行上面的 “按发票 + 到期日列出未结 AP” 查询，导出 CSV 后在电子表格或小型 Python 脚本中分桶统计。
• AP 周转率：衡量付款速度的快速健康指标，公式为 供应商采购总额 ÷ 平均应付账款。相关指标 应付账款天数（DPO） 大约为 365 ÷ 周转率。
• 无法按时付款：AP 属于短期债务。如供应商同意更长期的分期付款，应将该债务从 AP 调整为 Notes Payable（票据负债）。

2025-10-01 * "Helix Industries" "Convert overdue AP to 12-month note" ^INV-1110
  Liabilities:AccountsPayable    2000.00 USD
  Liabilities:NotesPayable      -2000.00 USD

纯文本账本中的 AP 最佳实践​

• 无纸化：将发票 PDF 存入 documents 文件夹，并使用 document: 元数据关联。
• 一致使用链接：在账单和所有关联付款上使用唯一的发票号 ^link，保持逻辑连贯。
• 保持元数据整洁：统一使用 invoice:、due:、terms:，提升搜索、查询和财务审查效率。
• 全程权责发生制：若想获得有价值的 AP 报表，请坚持使用权责发生制。Beancount 与 Fava 能完美支持。

复制粘贴示例：供应商账单 + 付款​

; ---- Bill ----
2025-08-05 * "Forest Paint Supply" "Paint order INV-10455" ^INV-10455 #ap
  invoice: "INV-10455"
  due: "2025-09-04"
  document: "invoices/2025-08-05-forest-paint-INV-10455.pdf"
  Expenses:Supplies:Paint         500.00 USD
  Liabilities:AccountsPayable    -500.00 USD

; ---- Payment (no discount) ----
2025-09-01 * "Forest Paint Supply" "Payment INV-10455" ^INV-10455
  Liabilities:AccountsPayable     500.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -500.00 USD

本指南仅供学习使用，不构成税务、法律或财务建议。

参考与进一步阅读​

• Beancount 文档：核心账户类型、标签/链接及查询语言
• Fava/Beancount 关于权责发生制与文档链接的说明
• 使用 any_meta() 查询元数据字段的示例