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将个人资金与公司资金分开不仅是良好习惯，对大多数创业者来说还是法律和税务上的硬性要求。只要你开始向客户开发票、代收销售税或支付外包费用，专用的企业银行账户就能保护有限责任、简化账务并提升供应商对你的信任。然而不少企业主因为不清楚选哪家银行、要准备哪些资料、开户流程如何进行而不断拖延。本文把整个流程拆成清晰易行的步骤，帮助你顺利开户并使用 Beancount 保持账目井井有条。

1. 确认企业结构和注册状态​

银行在允许你交易前必须核实企业是否合法。因此先把基础工作做好：

• 完成企业注册。 在经营所在地注册 LLC、股份公司、合伙企业或 DBA（Doing Business As）。即便是个体户，如果使用品牌名称，多数银行也会要求提供注册证明。
• 申请雇主识别号（EIN）。 即使是单人 LLC 或个体经营者，拥有 EIN 也能避免在银行表格和供应商文件上暴露社会安全号。
• 准备所有权文件。 带齐公司章程、Operating Agreement、合伙协议等能证明谁拥有控制权、谁有权开设账户的文件。

如果身处医疗、法律、金融咨询等受监管行业，还要携带相关执照。资料齐全可以避免多次往返网点。

2. 选择合适的账户类型​

不同银行的企业活期账户差别很大，比较时关注以下要素：

• 最低余额及月费。 许多银行在维持一定平均余额、使用指定服务或绑定其他产品时会免除月费。评估预期现金流，避免不必要的费用。
• 交易及现金存款限额。 现金交易频繁的零售或餐饮企业需要更高的存款限额以及合理的超额费用；纯线上业务可能更看重无限制的 ACH 转账。
• 收益选项。 部分现代银行平台提供具有竞争力的活期利率，尤其是当你自动把闲置资金划入子账户时。
• 与会计工具的集成。 支持 Beancount 兼容格式、银行数据流或 CSV 下载，能让对账工作轻松许多。
• 线上与线下服务。 评估你是否需要当天现金存款或面对面服务，抑或完全线上即可满足需求。

列出两到三家备选银行，并记录各自的开户要求。备份方案可确保首选银行审批延迟时流程不中断。

3. 准备银行所需资料​

确定候选银行后，制作一份清单。常见资料包括：

• 25% 及以上股东的身份证件（驾照、护照或政府签发的 ID）。
• 企业成立文件，如公司章程、Articles of Organization/Incorporation、Operating Agreement 等。
• EIN 确认函（IRS SS-4）。
• 营业执照或行业许可（如所在地要求）。
• 授权决议或会议记录，明确谁可以开户、签发支票。
• 实体办公地址证明，如租赁合同、水电账单等；部分银行不接受邮政信箱地址。

将文件扫描存入安全文件夹。数字银行通常要求上传 PDF，传统网点则会现场复印。资料准备充分能缩短面谈时间，减少补件。

4. 递交申请（线上或线下）​

资料备齐后，可按照以下步骤申请：

1. 填写申请表。 无论线上或到店，都需要提供企业信息、股权结构、预估交易量和行业类别等。
2. 提交或上传资料。 客服人员会核实身份和企业状态，为满足反洗钱法规，还可能询问资金来源。
3. 缴纳开户资金。 多数银行要求 25 至 200 美元的初始存款，可通过转账、银行本票或电汇完成。
4. 开通在线银行服务。 办理完毕后设置多用户权限、手机存款、卡片管理和交易提醒，避免遗漏。

部分银行能即时审批，另一些则需要几天审核。若银行索要额外信息，尽快回复以免流程停滞。

5. 将账户接入 Beancount​

开户只是第一步，保持账目整洁同样关键。借助 Beancount：

• 在账本中新增专用账户（如 Assets:Bank:Operating）。
• 每周导入交易，可使用 CSV 导出或自动银行数据流。定期导入有助于快速发现异常扣款或遗漏存款。
• 使用元数据为交易打标签，按客户、项目或地区分类，让原始银行流水转化为可执行的管理报表。
• 每月对账。 将银行对账单与 Beancount 余额核对，记录未清支票或在途转账。

及早建立这一流程，可在报税季保持合规，并积累未来投资人或贷款方会要求的财务记录。

6. 建立控制措施与良好习惯​

账户启用后，通过以下策略提升安全性和效率：

• 分配独立的卡片与登录权限。 仅向需要的团队成员发放借记卡，并为每位用户配置单独的在线银行账号。
• 开启实时提醒。 针对大额交易、新增收款人或登录失败发送通知，及时识别可疑活动。
• 自动划转税金、工资和利润。 设定定期转账至税款、薪资及利润账户，避免现金流短缺。
• 在 Beancount 中记录操作。 对大额转账或增资写下备注，方便未来追溯，减轻会计负担。

7. 持续监控费用和服务质量​

开户后仍需定期评估账户是否符合需求：

• 每季度审查费用表。银行会调整费率或推出新功能，及时转换方案可节省成本。
• 关注客服体验。如果难以及时联系到真人或处理欺诈事务不顺畅，可考虑更换银行。
• 比较收益率。竞争对手常常上调活期或储蓄账户利率，若账户余额较大，切换到高收益账户能抵消部分费用。

有了 Beancount，换银行也不会影响历史数据。只需在账本中新增账户、转移余额即可，无缝延续现有报表。

常见问题​

个体户也需要企业银行账户吗？ 需要。即便法律允许使用个人账户，分离资金能降低审计风险、简化税务抵扣，并让客户感受到专业度。

可以完全在线开户吗？ 许多金融科技银行以及部分传统银行支持全线上流程。为满足合规要求，可能需要录制视频、进行实时身份验证等额外步骤。

如果还没拿到 EIN 怎么办？ 部分银行允许先用社会安全号提交申请，再补充 EIN。但资金入账和卡片发放通常要等 EIN 备案后才会进行，因此应尽早申请。

开户流程需要多久？ 简单情况下一小时内即可完成申请并当天使用账户。若股权结构复杂或所在行业受监管，合规审查可能耗时一周或更久。

总结​

开设企业银行账户是保护个人资产、理顺财务、为增长铺路的重要里程碑。选择与运营方式契合的银行，准备好必要资料，并利用 Beancount 维护透明账务。等到报税季或投资人尽调时，你将拥有清晰的对账单、完整的交易记录以及对公司财务基础的充足信心。

企业信贷额度(LOC)是最灵活的可用融资工具之一，但其机制可能很复杂。它让你可以借到设定限额，偿还，再次借贷，只对你使用的部分支付利息。它非常适合平滑现金流、弥合应收账款缺口和处理其他短期需求。

然而，在有担保与无担保额度、浮动利率、隐藏费用和税收影响之间导航至关重要。本指南分解了业主和会计师需要知道的一切，并提供在Beancount中跟踪所有这些的实用示例。

什么是企业信贷额度（以及它不是什么）​

将企业信贷额度视为循环营运资本。这是一个预设的信贷限额，你可以在需要资金时随时提取。一旦你偿还了借款金额，你的可用信贷就会恢复，准备再次使用。最简单的类比是："信用卡机制，企业贷款定价。"

这使它与定期贷款根本不同。定期贷款预先提供一次性现金，你通过定期分期付款在固定期间内偿还。LOC是为灵活性和短期现金周期管理而建，而定期贷款更适合大型长期投资，如购买设备或房地产。

LOC何时有意义​

信贷额度在特定的重复业务场景中表现出色：

• 弥合应收账款和库存周期： 这是经典用例。你可以从LOC提取资金支付供应商的库存，然后在客户支付账单的几周或几个月后偿还额度。这是批发商、代理商和面临可预测现金流缺口的季节性企业的完美工具。
• 应急缓冲： 意外费用不可避免。LOC作为随时可用的后备，用于覆盖工资短缺、资助紧急维修或管理突发运营需求。这比每次发生意外时申请新贷款要高效得多。
• 机会性购买： 关键供应商是否为早期付款提供了显著折扣？你可以使用LOC抓住机会，获得节省，并在自己的现金流恢复时偿还提取。

有担保与无担保（阅读留置语言）​

贷款人需要确保他们会被偿还，这就是为什么大多数信贷额度由抵押品担保。

• 有担保额度： 许多银行LOC由特定资产担保，如你的应收账款或库存。更常见的是，贷款人会在业务上设置一般UCC留置权。这在违约情况下给贷款人对你大部分业务资产的索取权。批判性地阅读担保协议并确认是否有任何关键资产（如知识产权）被排除为排除资产是至关重要的。
• 无担保额度： 这些更难获得，通常具有较低限额和较高利率，并保留给信用优秀的企业。它们不要求你抵押特定抵押品，但许多贷款人仍会要求业主的个人担保。
• SBA选项： 对于美国借款人，小企业管理局(SBA)提供诸如7(a)营运资本试点(WCP)等监控信贷额度和CAPLines等程序，这些是直接与短期营运资本需求相关的基于资产的循环贷款。

实用提示： 始终要求贷款人详细说明留置协议中的任何雕刻。"排除资产"条款是可协商的，可以防止一般留置权干扰其他融资，如设备贷款。

成本如何运作（利率+费用）​

LOC的成本不仅仅是利率。你必须考虑各种潜在费用。

• 利息： 你只对提取的金额支付利息。利率通常是浮动的，计算为基准利率（如优惠利率）加上边际（例如优惠利率+1.5%）。当你偿还本金时，你的利息成本下降，你的信贷可用性恢复。
• 需要注意的费用：
  • 起始费： 开设额度时收取的一次性费用。
  • 年度或月度维护费： 保持额度开放的定期费用，如果你不从中提取，有时称为非使用费。
  • 提取费： 每次从额度中取资金时收取的费用。

这些成本加起来。在承诺之前，模型你的预期使用以找到真实成本。

粗略计算示例​

假设你有**$100,000**限额，在**12$40,000两个月。该额度有2%提取费和$150年费**。

• 利息 ≈ $40,000 × 12$800**
• 提取费 = 2% × $40,000 = **$800**
• 年费 = $150
• 总成本 ≈ $1,750

在这种情况下，费用使有效成本显著高于标题12%年利率。

资格和保持良好状态​

贷款人根据收入一致性、经营时间以及企业和个人信用评分来评估你企业的健康状况。建立强有力的及时付款历史是获得更好条件和更低利率的最佳方式。

大多数LOC不是"设置后忘记"。它们通常需要年度续期，贷款人会审查更新的财务报表。你的协议还可能包括财务约定，如维持最低偿债覆盖率(DSCR)或利息覆盖率。如果你的财务指标下滑，贷款人有权减少你的限额或完全冻结额度。

LOC vs 定期贷款 vs 信用卡​

为工作选择正确的工具：

关于美国税收的说明​

企业信贷额度支付的利息通常是可扣除的业务费用。然而，根据税法第163(j)条，此扣除可能有上限。

对于前三年平均年总收入低于通胀调整阈值（2024年约3000万美元，2025年3100万美元）的公司，存在小企业例外。始终与你的税务顾问确认具体细节，因为这些规则很复杂。

Beancount：如何记录信贷额度​

在像Beancount这样的纯文本分类账中跟踪LOC确保清晰度和准确性。以下是关键交易的说明性示例。（注意：在Beancount中，增加负债使用负金额，而偿还使用正金额）。

1. 开设账户和记录信贷​

首先，在你的分类账中设置必要的账户。添加带有LOC关键条款的note是最佳实践。

2025-01-01 open Assets:Bank:Operating         USD
2025-01-01 open Liabilities:LOC:BigBank       USD
2025-01-01 open Expenses:Interest:LOC         USD
2025-01-01 open Expenses:BankFees             USD

; 可选：用注释记录信贷条款
2025-01-01 note Liabilities:LOC:BigBank "限额=100000, 利率=优惠利率+1.50%, 由应收账款和库存担保(UCC-1)"

2. 提取资金​

当你将资金从LOC转移到运营账户时，你增加现金并增加负债。

2025-03-03 * "从LOC提取以覆盖应收账款时间差"
  Assets:Bank:Operating               40000.00 USD
  Liabilities:LOC:BigBank            -40000.00 USD

3. 月度利息应计​

月末，记录产生的利息作为费用，这增加了你欠的总金额。

2025-03-31 * "三月LOC利息应计"
  Expenses:Interest:LOC                 800.00 USD
  Liabilities:LOC:BigBank              -800.00 USD

4. 记录提取费或维护费​

将任何费用记为从你运营账户支付的费用。

2025-03-31 * "LOC提取费(2%)"
  Expenses:BankFees                     800.00 USD
  Assets:Bank:Operating                -800.00 USD

5. 还款（利息+本金）​

付款减少你的运营现金并减少负债余额。

2025-04-10 * "LOC付款(本金+利息)"
  Liabilities:LOC:BigBank             10800.00 USD
  Assets:Bank:Operating              -10800.00 USD

尽职调查和谈判清单​

签署前，获得这些问题的明确答案：

• 费用： 要求完整的费用表：起始、年度/维护、非活动、提取和电汇/ACH费用。
• 续期： 续期过程是什么？什么可能触发限额减少或冻结？
• 留置范围： 留置权涵盖哪些特定资产？有任何例外吗？
• 约定： 是否有财务约定如DSCR？它们多久测试一次，如果你暂时达不到会发生什么？
• SBA条款： 如果这是SBA支持的LOC，它是WCP还是CAPLines工具？你的借款基础如何计算和报告？

最后一句话​

结构良好的信贷额度是管理成长企业的宝贵工具。关键是完全理解你抵押的抵押品、包括所有费用的总成本，以及保持额度良好状态所需的义务。

通过在Beancount中保持清晰的分类账和明确的元数据，你可以跟踪你的使用，理解其真实成本，并确保这个灵活的工具为你的企业保持强大的资产。

本文仅供教育目的，不构成财务、法律或税务建议。咨询合格专业人员获取针对你情况的具体指导。

决定在哪里存放小企业的现金储备可能感觉像是在获得体面回报和保持资金可获得性之间的平衡。两个最常见、最安全的选择是高收益储蓄账户和定期存单(CD)。每个都有其特定用途，选择正确的取决于你的时间框架和流动性需求。

让我们分析差异，探讨企业FDIC保险的细节，然后深入研究实用的Beancount模式来清晰地跟踪这一切。

TL;DR：快速总结​

• 储蓄/货币市场存款账户(MMDA)： 最适合流动的日常营运现金和短期税务支付。它们的利率是浮动的。虽然美联储取消了旧的提取限制，银行仍可以设置自己的规则。
• 定期存单(CD)： 如果你可以将现金锁定特定期限，则提供更高的固定收益。提前提取资金会产生罚金。
• 安全第一： 两者都有FDIC保险高达25万美元每个存款人、每个银行、每个所有权类别。独资企业与公司的规则略有不同。
• 超过限额？ 对于超过25万美元的余额，**保险现金扫存(ICS)**等服务可以将你的资金分散到多个银行以最大化保险覆盖，同时你保持单一银行关系。
• Beancount用户： 跳到最后查看建模CD、计提利息和正确处理提前提取罚金的日记模式。

每个账户的优势 🏦​

高收益储蓄/货币市场存款账户(MMDA)​

将它们视为你企业的主要现金中心。它们设计用于安全性和可访问性。

• 流动性： 这是它们的主要优势。你可以随时提取资金而无需罚金。需要注意的是，即使美联储在2020年取消了旧的"每月六次便利提取"规则(法规D)，个别银行仍然可以自由设定自己的交易限制或费用。始终阅读你账户的条款。
• 保险和安全： FDIC保险银行的储蓄和MMDA都有覆盖。不要将它们与券商提供的货币市场共同基金混淆，后者是投资且不受FDIC保险。
• 最佳用例： 完美适用于你的营运现金缓冲（3-6个月费用）、为短期工资或税收预留的资金，以及你的一般应急储备。

定期存单(CD)​

CD是你与银行达成的协议：你同意在设定的期限内（例如3、6、12个月）不动用你的资金，作为回报，银行给你更高的固定利率。

• 收益确定性： 固定利率是关键优势，在市场利率下降时保护你。反面是提前提取罚金。如果你在前六天内违约CD，联邦规则要求最低七天简单利息的罚金。之后，罚金由银行自己的政策决定（例如三个月利息）。
• 保险和安全： CD享有与储蓄账户相同的FDIC保险，高达同样的25万美元限额。
• 最佳用例： 理想用于你确信在期限内不需要的现金。这可能是九个月后税务支付的预留资金，或明年计划资本支出的储备。CD阶梯——开设多个到期日期错开的CD（例如3、6、9和12个月）——是平衡更高收益与定期现金获取的流行策略。

FDIC覆盖：企业实用要点 🛡️​

FDIC保险规则很直接，但对不同企业结构有重要区别。

• 主要规则： 你获得25万美元覆盖每个存款人、每个保险银行、每个所有权类别。同一银行内同一所有权类别的所有存款（支票、储蓄、MMDA、CD）加起来确定你的覆盖范围。
• 独资企业： 独资企业的商业账户被视为所有者的个人账户。它们与所有者在同一银行的其他个人单独账户合并为一个25万美元的保险限额。
• 公司、LLC和合伙企业： 这些法律实体与其所有者的个人账户分别保险。企业本身获得每个银行自己的25万美元覆盖。
• 需要更多覆盖？ 如果你的企业持有超过25万美元，你不必处理多个银行关系。询问你的银行关于保险现金扫存(ICS)。这项服务自动将你的存款分配到其他FDIC保险机构网络中，保持所有资金受保险，同时你通过主要银行管理它们。

小企业何时应偏爱每个选项 🤔​

• 选择储蓄/MMDA，当...

  • 你的现金流不可预测或你有频繁的可变费用。
  • 你正在建立3-6个月营运费用缓冲。
  • 你需要立即获取资金并愿意接受浮动利率。

• 选择CD，当...

  • 你有可以确信地锁定固定期限的剩余现金。
  • 你想锁定特定利率并保护你的回报免受市场波动影响。
  • 你正在建立CD阶梯以创建可预测的现金到期时间表。

混合方法通常最好：将你的即时营运现金保持在高收益储蓄账户中，将长期储备投入CD阶梯或短期国债。

需要阅读的重要细则 📝​

• 提前提取罚金： 这些特定于每个银行，将在你的CD协议中披露。避免它们的最好方法是仔细规划你的阶梯，这样你就不必须违约CD。
• 储蓄交易限制： 仅仅因为联邦规则取消了，并不意味着你的银行在一定数量的月度提取后不会向你收费。检查你的账户协议。
• 利息税收： 从储蓄和CD获得的利息通常是记入你账户年份的应税收入。你将收到1099-INT表格。如果你支付提前提取罚金，它是可扣除的。罚金金额出现在你1099-INT的第2框中，通常被视为商业费用。

值得了解的替代方案​

• 国库券(T-Bills)： 这些是向美国政府的短期贷款，在4到52周内到期。它们被认为是世界上最安全的投资之一，由美国政府的完全信用和信用支持（不是FDIC保险）。它们高度流动，对于超过FDIC限制的现金储备可能是绝佳选择。
• 货币市场共同基金(MMF)： 由券商公司提供，这些是投资产品，不是银行存款，并且不受FDIC保险。它们投资于高质量、短期债务，旨在保持每股1美元的稳定价值，但这不是保证的。

决策备忘单 ✅​

Beancount：如何建模储蓄和CD 💻​

对于我们这些使用纯文本会计管理企业财务的人，这里有一些简单、有效的模式来在Beancount中跟踪这些账户。

1) 会计科目表​

首先，确保你有必要的账户。调整名称以适合你自己的图表。

Assets:Bank:Checking
Assets:Bank:Savings
Assets:Bank:CD:12M              ; 为每个CD创建唯一账户
Assets:InterestReceivable       ; 可选，用于月度应计
Income:Interest:Bank
Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty
Documents:Bank                  ; 链接报表和协议

2) 开设和资助CD​

当你开设CD时，这是从一个资产账户到另一个的简单转账。

; 开设5万美元的12个月CD
2025-01-15 * "开设12M CD @ 固定利率"
  Assets:Bank:CD:12M              50,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -50,000.00 USD
  document: "Documents:Bank/CD-Agreement-2025-01-15.pdf"

3) 确认利息：两种方法​

选项A：仅在支付时确认利息（简单）​

如果你的银行在到期时记入所有利息，这是最简单的方法。

; CD到期；本金+利息支付到支票账户
2026-01-15 * "CD到期；利息记入"
  Assets:Bank:Checking              52,375.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Income:Interest:Bank             -2,375.00 USD

选项B：月度利息应计（更好的报告）​

为了更准确的月度财务报表，你可以每月应计赚取的利息。

; 月度应计（说明金额）
2025-02-15 * "应计CD利息"
  Assets:InterestReceivable            197.40 USD
  Income:Interest:Bank               -197.40 USD

; 到期时，当现金到达时冲销应收款
2026-01-15 * "CD到期；结算应计利息"
  Assets:Bank:Checking              52,375.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Assets:InterestReceivable        -2,372.80 USD
  Income:Interest:Bank                 -2.20 USD   ; 舍入的真实调整

4) 提前提取和罚金​

记录罚金需要额外的费用账户分录。这保持你的报告干净并使税务时间更容易。

; 提前违约CD；银行在罚金后支付本金加净利息
2025-06-10 * "提前CD赎回；应用罚金"
  Assets:Bank:Checking              50,900.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Income:Interest:Bank             -1,200.00 USD
  Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty   300.00 USD
  document: "Documents:Bank/1099-INT-2025.pdf"  ; 第2框显示罚金

5) 高收益储蓄利息和对账​

记录储蓄账户的利息很直接。使用balance断言确认你的账簿与银行报表匹配。

; 月度利息记入储蓄
2025-03-31 * "月度利息 - 储蓄"
  Assets:Bank:Savings                   185.23 USD
  Income:Interest:Bank                -185.23 USD

; 与月末报表对账
2025-03-31 balance Assets:Bank:Savings  150,185.23 USD

提示： 始终使用document:元数据标签附加你的报表和CD协议的数字副本。在税务时间，你可以轻松搜索Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty并根据你1099-INT的第2框验证金额。

最后思考：简单的现金政策​

• 分段你的现金： 将你的跑道加上1-2个月的营运费用保持在流动的储蓄/MMDA中。将接下来3-12个月的储备投入CD阶梯或国库券。
• 注意你的保险： 将每个法律实体的余额保持在每个银行25万美元限额以下，或使用ICS服务。
• 避免意外： 在你承诺现金之前阅读有关提取规则和CD罚金的细则。
• 保持税务意识： 记住利息是应税的，提前提取罚金是可扣除的。与你的CPA咨询以确保你正确处理它们。

本文仅供教育目的，不构成财务或税务建议。请咨询合格专业人员获取针对你企业的具体指导。

如果你经营小企业，合适的信用卡可以成为一个安静的利润中心。它能平滑现金流，在真实支出上赚取丰厚奖励，并捆绑你本来需要额外付费的保护。下面是一份实用、按类别划分的2025年16张优秀商务卡短名单。它们按最擅长的功能分组，并突出关键的赚取结构。优惠和条款会变化，申请前请务必向发行方核实细节。

快速挑选：谁适合哪张卡​

• 日常返现简洁卡：Chase Ink Business Unlimited® 提供每笔消费 1.5% 返现，年费 $0，且前 12 个月购物 0% 介绍性年利率（APR）。

• 大额消费高返现卡：Chase Ink Business Premier® 为全额付清卡，单笔 $5,000 以上消费返 2.5$195。

• 办公、互联网和电话账单卡：Chase Ink Business Cash® 在办公用品店以及互联网、宽带和电话服务上返 5%（有上限），加油站和餐厅返 2%。年费 $0，提供介绍性 APR。

• 全品类低维护积分卡：The Blue Business® Plus Credit Card from American Express 在每年首 $50,000 消费提供 2X Membership Rewards® 积分（之后 1X），年费$0。

• Blue Business Plus 的返现版：American Express Blue Business Cash™ Card 在每年首 $50,000 消费返 2$0。

• 广告、运输和旅行卡：American Express® Business Gold Card 自动在每个账单周期的前两大合格消费类别提供 4X 积分，全年上限 $150,000。

• 旅行高端福利与贵宾室卡：The Business Platinum Card® from American Express 是高端旅行福利首选，提供航班和通过 AmexTravel 预订的预付酒店 5X 积分，但年费较高。

• 无年费自选类别卡：Bank of America® Business Advantage Customized Cash Rewards 卡让你在自选类别赚取 3%，在餐饮赚取 2%，年费 $0。Preferred Rewards for Business 计划可提升收益 25%–75%。

• 餐饮、加油/电动车充电和办公用品卡：U.S. Bank Triple Cash Rewards Visa® Business Card 在这些关键类别返 3%，年费 $0，含$100 年度软件订阅抵扣，并提供 0% 介绍性 APR。

• 简洁旅行积分卡：Capital One Spark Miles for Business 卡在所有消费返 2X 里程，并提供 Global Entry/TSA PreCheck 抵扣。首年免 $95 年费。

• 无限 2% 返现卡：Capital One Spark Cash Plus 为全额付清卡，提供无限 2% 返现。年费 $150，若年消费达$150,000 则全额返还。

• 忠诚美国航空旅客卡：CitiBusiness® / AAdvantage® Platinum Select® Mastercard® 提供首件托运行李免费和优先登机，年费 $99，首年常被免除。

• 仓储俱乐部与燃油卡：Costco Anywhere Visa® Business Card by Citi 在加油站/电动车充电站返 4%（有上限），餐饮和合格旅行返 3%，在 Costco 返 2%。持付费 Costco 会员即可免年费。

• 亚马逊优先企业卡：Amazon Business Prime American Express Card 在 Amazon.com 返 5%（需符合 Prime 会员资格或选择灵活付款），年费 $0。

• 通用旅行积分卡，配套丰富酒店生态：Marriott Bonvoy Business® American Express® Card 在参与的 Marriott 酒店返 6X 积分，提供金卡精英身份，并附赠一年一次的免费住宿券，年费 $125。

• 广告、运输和旅行支出卡：Chase Ink Business Preferred® 是类别多面手，在运输、线上广告、旅行以及互联网/宽带/电话服务上返 3X 积分，全年上限 $150,000。

如何挑选适合的卡​

要让卡的价值超过年费，关注以下关键点。

将奖励匹配到你的主要支出项目。
查看账本。如果你在办公用品、互联网和电话账单上花费较多，Ink Business Cash® 效率极高。如果你的支出集中在几类会变动的项目（如广告、运输或旅行），American Express® Business Gold Card 会在每个周期自动锁定你前两大类别，无需手动切换。

如果偏好简洁，选固定比例卡。
如 Ink Business Unlimited®（1.5% 返现）和 Blue Business® Plus（首 $50K 2X 积分）可在不增加认知负担的情况下保持价值。

利用介绍性 APR 窗口为增长融资。
多张卡提供购物 0% 介绍性 APR，可帮助平滑库存或设备采购的付款，只要按时还清即可。关注 Ink Cash、Ink Unlimited 与 U.S. Bank Triple Cash 的此类优惠。

若经常出差，在福利与赚取之间做抉择。
The Business Platinum Card® from American Express 提供贵宾室和账单抵扣，而 Capital One Spark Miles for Business 则以全场 2X 里程保持简洁，并可转至航空、酒店合作伙伴。

利用已有的银行关系。
如果你已经是 Bank of America 客户，其 Preferred Rewards for Business 状态可在符合条件的 BofA 商务卡上提升收益 25%–75%，将普通赚取率转为突出水平。

大额、零星采购时做数学计算。
Ink Business Premier® 对单笔 $5,000 以上消费返 2.5%。如果你经常为运费、设备或媒体采购开大额支票，这个比例能快速回本。记住它是全额付清卡。

一目了然速查表​

无年费 & 简洁卡​

• Ink Business Unlimited®：全场 1.5% 返现；介绍性 APR。
• Blue Business® Plus：首 $50K/年 2X 积分。
• Blue Business Cash™：首 $50K/年 2% 返现。
• BofA Customized Cash Rewards：自选类别 3%；餐饮 2%；可享关系提升。
• U.S. Bank Triple Cash Rewards Visa® Business：关键商务类别 3%；含软件抵扣。

返现最大化​

• Ink Business Premier®：≥$5K 单笔 2.5$195。
• Capital One Spark Cash Plus：无限 2% 返现；年费 $150，年消费$150K 可全额返还。

旅行导向​

• Ink Business Preferred®：广告、运输、旅行等 3X（上限 $150K）。
• Business Gold (Amex)：前两大合格类别 4X（有上限）。
• Business Platinum (Amex)：高端旅行福利与贵宾室；AmexTravel 预订航班/酒店 5X。
• Spark Miles for Business：全场 2X 里程；转点合作伙伴；Global Entry/TSA PreCheck 抵扣。
• CitiBusiness / AAdvantage Platinum Select：AA 行李 & 登机福利；年费 $99（首年常免）。
• Marriott Bonvoy Business (Amex)：金卡精英 + 年度免费住宿券；年费 $125。

类别专属​

• Costco Anywhere Visa® Business by Citi：加油/电动车 4%（有上限），餐饮/旅行 3%，Costco 2%；需 Costco 会员。
• Amazon Business Prime Amex：Amazon.com 最高 5%（需符合 Prime 条件或灵活付款），年费 $0。

智慧叠加组合思路​

• 单卡简洁：Blue Business® Plus（首 $50K 2X）或 Ink Unlimited®（全场 1.5%）可覆盖杂项支出，操作最省心。

• 双卡组合：将 Ink Business Cash®（5%/2% 类别）与 Ink Business Unlimited®（其余全场 1.5%）配合使用。若不想持有两张 Chase 卡，可用 Blue Business® Plus 替代 “全场” 角色。

• 旅行优化：使用高倍率卡如 American Express® Business Gold Card（前两大类别 4X）或 Ink Business Preferred®（类别 3X），再配合一张固定比例旅行卡如 Spark Miles for Business 处理其余消费，随后将积分兑换为旅行。

细则须知​

• 介绍性 APR 并非免费资金。将 0% 期间视作结构化付款计划，并在窗口结束前全额还清。Ink Cash、Ink Unlimited 与 U.S. Bank Triple Cash 均提供此类窗口。

• 全额付清产品的运作方式不同。Ink Business Premier® 与 Spark Cash Plus 设计为每月全额付清。适合现金流可预测的高消费者，不适合需要循环余额的用户。

• 联名卡有使用限制。航空与酒店联名卡只有在你实际使用该品牌时才具备价值；否则，一般的返现或可转积分卡通常是更好的首选。

本列表的筛选标准​

本列表依据以下四点进行排序：(1) 常见小企业类别的赚取数学；(2) 持续使用的简洁性；(3) 现金流友好度（如介绍性 APR）；以及 (4) 发行方接受度与生态系统。所有关键卡片属性均基于截至 2025 年 9 月的公开信息进行核实。

在 2025 年挑选企业支票账户并不是寻找唯一的“冠军”。而是要匹配你 如何 移动资金——ACH 与 电汇、现金存款、国际付款、多用户访问、闲置现金的利息——与每家提供商真正擅长的方面（以及相应费用）。下面列出六个优秀选项，每个在特定使用场景下都是“最佳”，随后提供快速比较和实用的购买框架。

一目了然 — 按使用场景最佳​

• Bluevine — 适合在支票账户上赚取 APY 并实现现代化应付自动化的企业。
• Mercury — 适合希望获得开发者友好银行服务并 免费美元电汇 的初创公司。
• Relay — 适合 多账户现金管理（最多 20 个支票账户）并通过 Allpoint+ 实现现金存款的企业。
• Novo — 适合 以 Stripe 为中心 的个人或小团队；通过 Boost 实现更快的 Stripe 付款；国内电汇已向符合条件的账户开放。
• Axos Basic Business Checking — 适合 无限 ATM 费用报销 与免费入站电汇的企业。
• Chase Business Complete Banking — 适合 分行网络、内置卡片受理以及常规现金存款的企业。

快速比较（关键信号检查）​

费率、费用与保险覆盖会随时变动——在申请前务必在提供商官网确认。以上数据截至 2025 年 9 月 3 日。

选项详解​

Bluevine — 真正能付息的线上支票​

• 为何出色
  Bluevine 的分层计划让你可以用更高的月费（可免除）换取更高收益：标准计划 1.5% APY（满足活动要求）至 2.7%（Plus） 再到 3.7%（Premier）——并通过 sweep 网络获得最高 $3M FDIC 保险。日常操作现代化：无限交易、免费标准 ACH、内置账单支付。
• 需关注费用
  出站 国内电汇 $15**；同日 ACH **$10；邮寄支票 $1.50**。现金存款通过 Green Dot 零售点（通常 **$4.95 每笔）和 Allpoint+ ATM，受单笔存款额度限制。
• 适合对象 若希望在运营现金上获取收益且不放弃现代化付款方式。

Mercury — 为初创公司提供免费美元电汇的银行服务​

• 为何出色
  Mercury 将费用简化至 免费 ACH、支票、国内电汇以及美元国际电汇。非美元交易收取 1% 外汇费。存款由合作银行持有，提供最高 $5M FDIC 保险。2025 年 3 月，Mercury 宣布将逐步退出 Evolve，转向 Choice Financial Group、Column N.A. 与 Patriot Bank 等合作伙伴。
• 需关注费用
  无现金存款——如果业务以现金为主，请考虑 Relay 或 Chase。
• 适合对象 软件优先、全球供应商电汇、需要 API 接口且不处理现金的公司。

Relay — 通过子账户与 ATM 现金存款实现现金流控制​

• 为何出色
  Relay 采用信封式预算：在同一实体下可开 最多 20 个支票账户，发行 最多 50 张卡，设定规则/角色，保持资金有序。现金存款支持 Allpoint+ ATM，资金通过合作银行计划获得最高 $3M FDIC 保险。
• 需关注费用
  免费 Starter 计划下，出站国内电汇 $8**（国际经本地渠道 **$5，通过 SWIFT $25**）。Relay Pro 增加 **同日 ACH** 与 **免费出站电汇**。ATM 现金存款额度有限（如 **每笔$1,000，每日 $2,000）。
• 适合对象 需要清晰资金分隔（如 Profit First）、团队权限控制，并希望 无需分行即可存现金 的企业。

Novo — 为个人和创作者量身打造的 Stripe 友好账户​

• 为何出色
  Novo 与 Stripe 深度集成；开启 Novo Boost 可让 Stripe 付款 提前至两天（无需额外 Novo 费用）。Novo 返还 每月最高 $7 的 ATM 费用，并已对符合条件的账户开放 国内电汇；国际电汇通过 Wise 完成。
• 需关注费用
  无直接现金存款。若有现金收入，需要购买汇票并使用手机支票存款。电汇可用性/费用取决于账户资格及 Wise 的国际转账安排。
• 适合对象 线上业务（电商或服务）、依赖 Stripe、追求低摩擦银行体验的个人或小团队。

Axos Bank — $0/月且无限 ATM 返现​

• 为何出色
  Basic Business Checking 无月维护费、无限国内 ATM 费用报销、免费入站电汇（国内 & 国际）、每月两笔免费出站国内电汇，且 无最低开户存款——在全功能银行中极为罕见。
• 需关注费用
  超出免费报销额度的出站电汇可能产生费用；在大量电汇前请检查 Axos 最新费率表。
• 适合对象 需要传统银行稳健性、线上便利以及全国 ATM 灵活性的企业。

Chase Business Complete Banking — 分行实力 + 内置支付​

• 为何出色
  Chase 将庞大的 分行/ATM 网络 与内置卡片受理 QuickAccept（支持 同日存款）相结合，并提供多种 **免除 $15 月费** 的方式（如每日结余$2,000、Chase Payment Solutions 的合格存款或 Ink 卡消费）。在分行可享 每周期 $5,000 现金存款免额外费用。
• 需关注费用
  电汇费用与大型银行相似（如 $25 国内线上电汇）。若偏好零费用电汇，可考虑 Mercury；若需无分行现金存款，可参考 Relay。
• 适合对象 现场接受卡片支付、经常存现金或需要现场服务的企业。

如何在 10 分钟内做出选择​

• 映射你的资金流动方式
  • 现金占比大？倾向 Chase（分行）或 Relay（Allpoint+ 现金存款）。
  • 电汇频繁？低成本选项为 Mercury（免费美元电汇）或 Relay Pro（免费出站电汇）。
  • 需要支票账户收益？Bluevine 提供最高 3.7% 的计划式 APY。
• 决定运营风格
  • 想要信封式预算和多实体清晰？Relay（最多 20 个账户）为理想选择。
  • 收入高度依赖 Stripe？Novo + Boost 完美匹配。
• 核算真实成本与交易量
  • 对比 出站电汇、同日 ACH 与 现金存款 费用与你的月度交易量。Bluevine 与 Relay 均公布明确的单笔费用；Mercury 将大多数国内/美元转账设为 $0。
• 确认保险覆盖与合作伙伴
  • 若扩展 FDIC 重要，注意 Bluevine 与 Relay 宣称最高 $3M**，**Mercury** 最高 **$5M，均通过合作银行 sweep 网络实现。

费率、费用与保险覆盖会随时变动——在申请前务必在提供商官网确认。以上数据截至 2025 年 9 月 3 日。

方法论（我们的优先考量）​

• 你实际会支付的费用（出站电汇、同日 ACH、现金存款费用）优先于宣传奖励。
• 可用性与访问渠道（现金存款、分行/ATM、多人控制）。
• 安全性（FDIC 通过合作银行的覆盖）。
• 运营杠杆（支票账户 APY、Stripe 付款加速、多账户现金管理）。

我们依据官方产品页面、帮助中心文章以及权威金融媒体进行评估；所有条款均可能变更——在开户前请核实提供商最新信息。

想要简短、个性化的推荐？​

告诉我你每月的银行使用情况（现金存款、电汇、ACH 交易量、国际需求、平均余额），我将在 60 秒内为你匹配本列表中最适合的方案并给出理由。

如果你需要灵活的营运资金，可以随时提取、偿还并再次使用，那么商业信用额度（LOC）胜过一次性多次的定期贷款。以下是按使用场景划分的今年最强选项，附带快速成本比较方法以及记录提取、利息和费用的简易 Beancount 配方。

TL;DR — 场景最佳推荐​

• 快速、灵活的金融科技额度： Bluevine — 最高 $250k，支持每周或每月还款，资金通常在 24 小时内到账，利率宣传为 “最低 7.8%（单利）”。
• 带费用的多期限提取： American Express Business Blueprint® Line of Credit — 额度 $2k–$250k；可选择 1–3 个月一次性还款贷款或 6–24 个月分期贷款，收取固定贷款费用（非 APR）。
• 基于 Prime 的银行额度，定价透明： Wells Fargo BusinessLine® / Prime Line — BusinessLine：Prime + 1.75% 至 +9.75%；Prime Line：Prime + 0.50%（下限 5%）；典型额度 $10k–$150k。
• 关系定价并提供“升级”路径： Bank of America — 无担保 Business Advantage 额度（关系折扣 0.25–0.75%）；或现金担保额度，存款决定额度（起始 $1,000），有助于建立商业信用。
• 分支机构 + 全国网络： Chase Business Line of Credit — 在线最高 $250k，5 年循环期后 5 年偿还期（48 州可用）。
• **最高 $250k，年费政策明确：** **U.S. Bank Cash Flow Manager** — 额度至$250k；无担保选项至 $100k；额度 >$50k 无年费（否则 $150）。
• 新创企业需要速度（了解成本）： Headway Capital — $5k–$100k，计算器显示起始月费率 3.3% + 2% 提取费。
• 快速批准但通常成本高： OnDeck LOC — 最高 $200k；公司报告的平均 APR 为 56.6%（2025 上半年）。
• 更大、低费率、受监管的额度（符合条件）： SBA 信用额度 — 传统 CAPLines 项目以及新推出的 7(a) Working Capital Pilot（WCP）。WCP 允许放贷机构发行最高 $5M 的受监管循环额度并提供 SBA 担保。

2025 年有什么变化或重要事项？ 📈​

两大趋势正在塑造今年的商业信用格局：

1. Prime 低于 2023 年高点。 《华尔街日报》公布的 Prime Rate 为 7.50%（截至 2025 年 9 月 2 日），上次变动为 2024 年 12 月 19 日。该基准利率直接影响大多数浮动利率银行信用额度的定价（通常为 “Prime + 边际”）。较低且稳定的 Prime Rate 为借款人带来更可预测的成本。
2. SBA 推出/扩展受监管的营运资金额度。 7(a) Working Capital Pilot（WCP）项目自 2024 年 8 月 1 日生效，持续扩容。它使放贷机构能够发行基于资产或交易的受监管 LOC，对需要库存、应收账款或特定合同融资的企业帮助巨大。

快速概览：实际可获的热门信用额度​

如何挑选合适的 LOC（7 条快速检查） ✅​

1. 基准利率 & 边际： 若是银行额度标注 “Prime ± X%”，请查询今日 Prime Rate（7.50%），再加上你获得的边际，即为当前的浮动年化百分比率（APR）。
2. 费用制 vs. 利息制： 部分金融科技（如 AmEx Blueprint）对每笔提取收取固定 “贷款费用”，而非利息。比较时请将该费用折算为等效 APR，再与利息制报价对比。
3. 年费/提取费： 这些费用会累加到总成本，尤其在使用频率低时更明显。U.S. Bank 对额度 > $50k 免除$150 年费，PNC 则收取 $175 年费。
4. 还款频率： 每周付款（线上放贷常见）有助于平滑现金流，但需更频繁管理；每月付款则简化记账。Bluevine 同时提供两种选项。
5. 放款速度： 若急需现金，速度至关重要。Bluevine 常在 24 小时内放款，American Express 还能将提取金额即时存入 AmEx Business Checking。
6. 资格 & 升级路径： 若暂时无法获得无担保额度，可先使用 Bank of America 的现金担保额度（起始 $1,000），帮助建立商业信用，后续再升级为无担保额度。
7. 考虑 SBA 规模或结构化需求： 对于与库存、应收账款或合同挂钩的较大需求，SBA 的 7(a) WCP 或 CAPLines 项目可提供更大、受监管的额度，利率受监管，但需接受更深入的尽职调查。

快速成本比较小技巧 🧮​

比较报价往往不易。下面提供一种简化思路：

• 基于 Prime 的示例： 若银行报价为 Prime + 2.75%，则今日起始 APR 为 10.25%（7.50% + 2.75%）。记住，若 Prime Rate 变动，该 APR 也会随之上下浮动。
• 费用制示例（AmEx Blueprint）： 12 个月的提取若收取 6–18% 的总贷款费用，看似不高。但要与利息制对比，需要将该固定费用折算为在递减余额上的等效 APR，才能实现“苹果对苹果”的比较。

Beancount：如何记录信用额度​

对于使用纯文本记账工具 Beancount 的用户，跟踪信用额度非常直接。LOC 属于负债；提取会增加负债并增加现金，利息和费用计入费用科目。请将下列账户名称替换为你自己的账本对应科目。

1) 从 LOC 提取 $25,000 到支票账户

2025-03-15 * "LOC draw"
  Assets:Bank:Checking                      25,000.00 USD
  Liabilities:LOC:Bluevine                -25,000.00 USD

2) 支付 $2,300（其中$300 为利息，$2,000 为本金）

2025-04-15 * "LOC payment (principal + interest)"
  Liabilities:LOC:Bluevine                  2,000.00 USD
  Expenses:Interest:LOC                       300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                     -2,300.00 USD

3) 记录 $150 的年费（从银行账户扣款）

2025-01-10 * "Annual LOC fee"
  Expenses:BankFees:LOC                       150.00 USD
  Assets:Bank:Checking                       -150.00 USD

替代方案： 若年费直接计入额度余额而非从银行账户扣除，则交易应为：

2025-01-10 * "Annual LOC fee added to balance"
  Expenses:BankFees:LOC                       150.00 USD
  Liabilities:LOC:Bluevine                   -150.00 USD

何时更适合选择 SBA 背书的额度​

SBA 担保的额度并非适合所有企业，但在以下情况下极具价值：

• 需要的 信用额度 超出大多数金融科技或银行无担保产品的上限。
• 营运资金需求与 抵押品（如应收账款、库存或已签合同）挂钩。
• 能够满足 监控要求，如提交借款基准证书和定期财务报告。

如果你的业务符合上述条件，请深入了解 SBA CAPLines 项目以及 7(a) Working Capital Pilot（WCP）。这些项目可提供最高 $5M 的额度，且标准 CAPLines 的期限最长可达 10 年。

申请清单 📝​

准备好材料。大多数放贷机构会要求以下信息：

• 营业年限、收入与信用评分： 银行通常要求 1–2 年以上的营业历史和较强信用；而多数线上放贷机构标准更宽松，但会为更高风险收取更高费用。
• 财务报表： 最近的银行对账单、企业税表，必要时提供应收账款账龄或库存报告。
• 个人担保： 这是大多数商业信用额度的标准要求，意味着若企业无法偿付，个人需承担还款责任。

关键来源​

• Prime Rate: Commerce Bank
• Bluevine: 产品页面，帮助文档
• American Express: Business Blueprint LOC
• Wells Fargo: 商业信用额度
• Chase: Business Line of Credit
• U.S. Bank: Cash Flow Manager
• PNC Bank: Business Credit Products
• OnDeck: 产品页面
• Headway Capital: 产品页面
• SBA: CAPLines，7(a) WCP

结语​

信用额度的核心在于控制：在需要时提取，在不需要时保持灵活。2025 年，符合条件的企业仍可受益于基于 Prime 的银行额度，其透明的边际定价颇具吸引力；而金融科技额度则以更高成本换取惊人的速度与灵活性。对于更大、更复杂的需求，SBA 背书的额度提供结构化的融资方案。关键在于：跑通数字（始终将费用折算为等效 APR），了解费用结构，并选择能保持企业财务健康且让 Beancount 账本保持整洁的还款计划。

公司把钱存放和转移的地点会影响从费用到现金流可视化的方方面面。合适的账户可以为你节省数百美元的费用，让闲置现金产生利息，并简化记账工作。错误的选择则会成为持续的摩擦源。

好消息是：2025年小企业拥有丰富的选择，从全国性分行银行到具备强大软件层的现代银行平台。以下是七个突出选项，每个都“最适合”不同类型的企业。费率和条款会变化，请将本指南作为决策参考，并在开户前确认细节。

TL;DR — 按场景的最佳选择​

• 需要分行和便捷现金存款： Chase Business Complete Banking
• 想要大行工具与奖励： Bank of America Business Advantage
• 追求支票账户最高 APY： Bluevine Business Checking
• 面向软件优先的初创/风险投资支持公司： Mercury
• 适合 Profit‑First 风格的信封与子账户： Relay
• 零费用、ATM 友好的线上银行： Axos Basic Business Checking
• 无月费 + 稳定 APY 的 AmEx 生态系统： American Express® Business Checking

我们如何挑选这些账户​

为找到最佳方案，我们聚焦于小企业主最关心的功能。我们分析了总成本（包括月费及免除条件）、通过分行和 ATM 的现金获取、内置现金流管理工具，以及让闲置现金产生收益的潜力。我们特别考察了每个账户对不同业务模型的适配度，从现金密集的零售店到线上 SaaS 公司。

短名单：深入观察​

Chase Business Complete Banking — 最适合现金存款多、以分行为先的企业​

为何突出：
拥有超过 5,000 家分行和 15,000 台 ATM，Chase 为频繁现金存款或需要面对面支持的企业提供无与伦比的现场渠道。标准的 $ 15 月费可通过满足如保持 $ 2,000 日均最低余额等条件轻松免除。独特的 QuickAccept 卡片读卡器可实现符合条件交易的当日入账，对日常现金流管理帮助极大。

需注意：
和大多数传统银行一样，Chase 对电汇、超额现金存款等服务有费用表。开户前请审视月度常规业务并与其费用结构对比，以免产生意外费用。

Bank of America Business Advantage — 最适合大行工具与升级路径​

为何突出：
Bank of America 提供可随业务成长的分层体系。Business Advantage Fundamentals 账户首年免 $ 0 月费（随后 $ 16），满足如 $ 5,000 综合月均余额等条件即可免除。业务扩张后，可升级至 Relationship 层级，享受更多免费服务（如来电电汇）以及更高余额优惠。所有层级均配备现金流仪表盘、QuickBooks 集成以及可即时使用的数字借记卡。

需注意：
若未持续满足免除条件，月费会成为负担。请务实评估常规余额和交易量，确保选对层级。

Bluevine Business Checking — 最适合支票账户高 APY​

为何突出：
Bluevine 打破支票账户不计息的常规。符合条件的客户可获得竞争力的年化收益率（APY），约 $ 1.5% - 3.7% APY，具体取决于套餐和活动资格。它让运营现金为你工作。账户无月费，并提供完整的支付工具套件，包括 ACH、电汇和开票功能。

需注意：
Bluevine 为线上平台。虽然可以存入现金，但需通过 Allpoint+ ATM 或 Green Dot 零售网络，通常收取每笔最高 $ 4.95 的费用。若业务现金流量大，这些费用可能抵消利息收益。

Mercury — 最适合想要现代金融栈的初创公司​

为何突出：
Mercury 为技术型初创企业而生。它是一家金融科技公司（非银行），通过 FDIC 保险的合作银行提供银行服务。平台对开发者友好、无月费、细粒度用户控制，并配备强大的支付 API。对现金持有量大的企业，Mercury 通过合作银行的 sweep 网络提供最高 $ 5 百万美元的 FDIC 保险覆盖，并通过 Mercury Treasury 将闲置现金投资于低风险货币市场基金和国库券，宣传收益率最高可达 4.26% APY。

需注意：
Mercury Treasury 属于投资账户而非银行账户，受 SIPC 保护但存在市场风险。由于依赖合作银行，国际支付和外汇细节可能有所不同，若业务全球化，请仔细阅读条款。

Relay — 最适合 “Profit First” 信封、子账户与支出控制​

为何突出：
Relay 为希望精细管理财务的企业主而设。与 Mercury 类似，它是一家金融科技公司，银行服务由 FDIC 保险的合作银行提供。其亮点是可创建多达 20 个独立支票账户，用于管理不同预算类别（即 “Profit First” 方法），并可发行多达 50 张虚拟或实体借记卡，设定自定义消费限额。付费套餐提供竞争性的储蓄 APY，最高可达 3.03% APY。

需注意：
作为软件优先平台，处理实体现金相对传统银行更为复杂。若业务依赖频繁现金存款，请确认 Relay 的入账流程是否满足需求。

Axos Basic Business Checking — 最适合零费用、ATM 友好的线上银行​

为何突出：
Axos Bank 提供真正的费用敏感型线上银行体验。Basic Business Checking 账户无月维护费且无交易限制。其最具吸引力的功能是无限国内 ATM 费用报销，这在线上银行中极为罕见，让你可在全国任意 ATM 免费取现。

需注意：
Axos 为全数字银行，无实体分行。若需大量现金存款或面对面柜台服务，可能需要配合传统实体银行使用。

American Express® Business Checking — 最适合无月费 + 稳定 APY​

为何突出：
对于已在 American Express 生态系统内的企业，此支票账户是自然选择。它免月服务费，并在 2025 年常见的 APY 为 1.30% APY（适用于最高 $ 500,000 的余额）。账户可无缝整合 AmEx 信用卡和记账卡，便于统一管理付款和奖励。

需注意：
此为线上优先账户。虽适合数字交易，但现金密集或需频繁面对面银行服务的企业仍应保留本地分行账户。

快速匹配：为你的业务挑选合适账户​

• 零售、餐饮及每周现金存款的行业：
  首选 Chase 或 Bank of America，凭借其广泛的分行网络和简易的免费条件。

• 线上优先企业（SaaS/电商）、分布式团队或有严格支出政策的公司：
  考虑 Mercury 的软件控制与 Treasury 收益，或 Relay 的多账户信封预算功能。

• 让闲置现金无摩擦产生收益：
  选择 Bluevine 的高 APY 支票账户，或 Mercury Treasury 将大额资金转入投资级基金（需注意投资风险）。

• 频繁使用 ATM、讨厌费用的用户：
  Axos 以其无限国内 ATM 费用报销脱颖而出。

• 大量使用 AmEx 卡、希望获得稳健 APY 的企业：
  American Express Business Checking 是合乎逻辑且回报丰厚的选择。

常见问题​

Mercury 和 Relay 是“银行”吗？

不是。两者都是金融科技公司，合作的 FDIC 保险银行（如 Relay 的 Thread Bank）提供实际的银行服务。你的存款由这些合作银行持有，并可能通过 “sweep network” 分布至其他银行，以实现数百万美元的 FDIC 保险覆盖。

商业支票账户可以赚利息吗？

可以，完全可以。多种现代方案已提供竞争性收益率。例如，Bluevine 为符合条件的客户宣传的 APY 为 1.5% 至 3.7%，Relay 在特定套餐上提供最高 3.03% APY 的储蓄收益。这些利率为浮动，随市场变化。

我们处理大量现金，线上-only 账户能用吗？

可以，但会有权衡。你可能需要为每笔存款支付费用或走额外流程。例如，Bluevine 使用 Green Dot 网络进行现金存款，通常收取零售服务费。若现金是核心业务，传统分行银行（如 Chase）往往更简便且成本更低。

结论​

没有唯一的 “最佳” 小企业账户，只有最适合你独特存款、付款、余额和团队工作流的方案。若要在 2025 年快速判断：

• 考虑混合模式： 将分行账户（如 Chase 或 Bank of America）用于现金和现场需求，配合软件优先账户（如 Mercury 或 Relay）获取卓越的数字控制和收益。
• 定期回顾设置： APY、费用和免除规则会变化。每年或每半年进行一次快速审查，确保仍在使用最适合业务的账户。

准确性说明：费用、功能、APY 与可用性截至 2025 年 9 月 3 日，依据各提供商的披露和产品页面。开户或切换前请直接向金融机构确认最新条款。

参考来源（精选）：Chase、Bank of America、Bluevine、Mercury、Relay、Axos Bank、Business Insider、American Express。

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• SMB 喜爱它的原因：纯文本数据配合版本控制（如 Git）形成严密的审计轨迹，审阅财务变更如同审阅代码般轻松。灵活的自动化能力可无缝融入工程导向的工作流。最重要的是零锁定——你的财务数据保存在你拥有的简单文本文件中，而非专有的围墙花园。
• 定价：个人和开源项目可使用慷慨的 免费 版。付费计划解锁高级自动化和团队功能，详情请见官网定价页面。
• 需注意：此平台最适合熟悉文件操作和 Git 等版本控制系统的团队，或希望对财务运营进行深度程序化控制的企业。

2) QuickBooks Online — 最适合会计师通用兼容性​

它是什么：
QuickBooks Online 是行业默认平台，你的簿记员或 CPA 很可能已经熟悉。它提供丰富的功能集，并拥有最广泛的集成生态系统和专业支持。

• SMB 喜爱它的原因：报表功能全面，高阶套餐对库存管理支持良好，庞大的第三方应用市场几乎可以与任何工具对接。其最大优势在于普及度——几乎所有会计师都熟练使用 QuickBooks。
• 官方价目：Simple Start $35/月**，Essentials **$65/月，Plus $99/月**，Advanced **$235/月。Intuit 常有首三个月 5 折优惠。(QuickBooks 定价)
• 需注意：对部分用户而言，功能繁多可能显得沉重且难以驾驭。价格也呈稳步上升趋势，业界已有报告指出。（Woodard 报告：价格上涨）

3) Xero — 最适合简洁 UI + 所有套餐均无限用户​

它是什么：
Xero 是一款以简洁、易导航界面、强大银行对账以及丰富应用市场著称的 QuickBooks 替代品。其所有套餐均提供无限用户席位。

• SMB 喜爱它的原因：用户赞赏其贴心的工作流，使日常对账直观顺畅。平台提供良好的现金流可视化，并拥有丰富的应用生态以扩展功能。
• 美国价目：Early $20/月**，Growing **$47/月，Established $80/月。Xero 已宣布美国套餐将于 2025 年 10 月 1 日 起涨价。(Xero 定价)
• 需注意：入门版 “Early” 对发票和账单数量有限制。工资单、里程追踪等关键服务为付费插件。

4) FreshBooks — 最适合以发票和工时为核心的服务型企业​

它是什么：
FreshBooks 专注于服务型企业的核心需求：简洁专业的发票、集成工时追踪以及客户门户，且提供精致的网页和移动端应用。

• SMB 喜爱它的原因：发票体验令人愉悦，帮助你更快收款。Premium 计划提供出色的项目盈利追踪，让你清晰看到最有价值的客户和项目。
• 官方价目：Lite $21/月**，Plus **$38/月，Premium $65/月**。可选插件如团队成员 **$11/用户/月、高级支付 $20/月**、工资单（起价 **$40 + $6/员工/月）。促销期间常有更低的入门价。(FreshBooks 定价)
• 需注意：低阶套餐对客户和用户数量有限制，业务规模扩大或需要多插件时成本会提升。

5) Zoho Books — 最具自动化价值，尤其适合已有 Zoho 生态的用户​

它是什么：
Zoho Books 是功能丰富、自动化友好的会计平台，提供极高的性价比。它与 Zoho 系列其他业务应用深度集成，是已有 Zoho 用户的强力选择。

• SMB 喜爱它的原因：强大的工作流规则可自动化大量日常会计任务，性价比极佳。中阶套餐亦提供稳健的库存管理功能。
• 美国月度价目：免费版（有使用限制），Standard $20**，Professional **$50，Premium $70**，Elite **$150，Ultimate $275**。额外用户 **$3/用户/月。(Zoho Books 定价)
• 需注意：相较于 QuickBooks，部分会计师对 Zoho Books 的熟悉度较低。每个套餐对发票和费用的数量都有具体限制。

6) Wave — 最佳免费入门选项，付费 “Pro” 提供便利功能​

它是什么：
Wave 是面向全新企业、自由职业者和个人创业者的极佳起点，无需前期投入即可快速上手。

• SMB 喜爱它的原因：免费提供无限发票和简易记账。付费的 Pro 计划增加了更强的银行自动化和更好的支持服务。
• 价目：Starter $0**（免费），Pro **$19/月（或 $190/年**）。信用卡手续费通常为 **2.9$0.60，Pro 用户首 10 笔交易享折扣。(Wave 定价)
• 需注意：相较于 QuickBooks 或 Xero，功能和集成较少。自动银行导入和高级支持等关键功能仅在 Pro 计划中提供。

7) ZipBooks — 最佳轻量替代方案，提供真正的免费计划​

它是什么：
ZipBooks 是一款界面简洁、友好、直观的会计工具，适合副业、顾问和小团队，在不花大钱的前提下实现简易记账。

• SMB 喜爱它的原因：界面清爽，发票操作便捷。免费计划已支持多银行账户连接，并提供相当水平的报表功能。
• 价目：Starter 免费，Smarter $15/月**，Sophisticated **$35/月。另有专为会计师设计的套餐。(ZipBooks 定价)
• 需注意：相较于“三巨头”（QuickBooks、Xero、FreshBooks），第三方集成生态规模较小。

8) Patriot Accounting — 最佳预算选项，提供可选的美国工资单功能​

它是什么：
Patriot 提供简洁 UI、美国本土客服以及紧密集成的工资单套件，适合需要一站式会计+工资单且不想复杂化的用户。

• SMB 喜爱它的原因：软件易上手，定价透明。创建发票、导入银行交易等核心任务都非常简便。
• 价目：Accounting Basic $20/月**，Accounting Premium **$30/月。工资单可选，基础服务 $17/月 +$4/员工，全套服务 $37/月 +$5/员工。常有促销活动。(Patriot Software 定价)
• 需注意：缺乏 QuickBooks 或 Xero 那样的高级功能和广泛集成库，但足以满足基础需求。

快速“一目了然”概览（除非另有说明，均为月度官方价）​

• Beancount.io：免费版；付费自动化可选。最适合技术型团队。
• QuickBooks Online：$35–$235。普及度高，功能丰富，支持广泛。
• Xero：$20 /$47 / $80（2025 年 10 月 1 日起涨价）。界面简洁，用户无限。
• FreshBooks：$21 /$38 / $65。发票与项目计费表现强劲。
• Zoho Books：免费–$275。自动化价值高，尤其适合已有 Zoho 生态的用户。
• Wave：Starter $0；Pro$19/月或 $190/年。新创企业理想选择。
• ZipBooks：免费–$35。简单、友好、直观。
• Patriot：$20–$30。预算友好，提供紧密集成的美国工资单。

10 分钟选型指南​

别再犹豫，马上试用。以下是快速决策指引：

• 如果你想要“设置后忘记”，且具备技术背景，先创建一个 Beancount.io 免费工作区。导入一周交易，编写循环规则脚本，感受可审计、文本化账本的威力。
• 如果你需要与外部会计师协作，试用 QuickBooks Online（最通用）或 Xero（无限用户政策非常适合团队协作）。
• 如果你的业务以工时计费，且需要精致的发票，可先试用 FreshBooks。
• 如果你追求最低成本的最高自动化，对比 Zoho Books 的 Standard 与 Premium 计划。
• 如果你是全新创业且对价格极度敏感，先使用 Wave 或 ZipBooks 的免费版，待业务成熟再升级。
• 如果你需要会计与工资单一体化且预算有限，可查看 Patriot。

Beancount.io 在你的技术栈中的定位​

Beancount.io 适用于将财务记录视为关键数据集，而非仅仅是合规任务的企业。它提供：

• 面向开发者的账本，精准、透明，可在 Pull Request 中审阅。
• 强大的 自动化，批量分类、转换、对账财务数据。
• AI 辅助洞察，帮助你在不放弃账本所有权的前提下快速理解数字。

免费开始，待业务需要时再添加高级工作流。

注释与来源​

价格与功能信息已于 2025 年 8 月 20 日从官方站点核实。价格可能随时变动，且不一定反映促销优惠。请参阅文中链接获取最新信息：QuickBooks、Xero、FreshBooks、Zoho Books、Wave、ZipBooks、Patriot Software 与 Beancount.io。

它是什么，何时值得，以及如何在你的账本中清晰地建模（附示例）。

⚠️ 本指南仅适用于美国，仅供教育之用。请咨询税务专业人士以了解你的具体情况。

简要概述​

• S-corp 是你通过向美国国税局（IRS）提交 2553 表格 选择的一种 税务状态，以便企业利润直接转到所有者的个人纳税申报表。一个关键要求是你必须向所有者经营者支付 合理的 W-2 工资，然后才能以股息或分配的形式获取任何利润。
• 截止日期很重要：对于现有企业，你必须在你想让 S-corp 状态生效的纳税年度的 第 3 个月的第 15 天 或之前提交申请。对于 2025 年的日历年选举，2025 年 3 月 15 日是星期六，因此实际截止日期是下一个工作日，即 2025 年 3 月 17 日，星期一。
• 为什么要这样做？主要吸引力在于潜在的 自雇税节省。虽然你的 W-2 工资需要缴纳 FICA 税，但分配则不需要。但是，这种好处伴随着额外的工资、合规性以及某些州的额外实体级税的成本。
• 在 Beancount 中，将工资与分配分开 至关重要。你需要跟踪工资负债，处理持有公司 2% 以上股份的股东的健康保险的特殊会计处理，并通过权益账户明确记录分配。

什么是 S-corp 选举？​

从本质上讲，S-corp 选举是你向 IRS 提出更改企业纳税方式的请求。通过提交 2553 表格，你请求 IRS 根据《国内税收法典》的 S 子章 对你的公司或 LLC 征税。这使你的企业成为“传递”实体，这意味着其收入、亏损、扣除额和抵免额直接传递给股东的个人纳税申报表。这纯粹是一种税务分类，而不是一种不同类型的合法商业实体。

对所有者经营者的主要影响​

一旦选举生效，你的角色基本上分为两部分：你现在既是公司的 股东，又是公司的 雇员。

这种区别至关重要。你因劳动获得的报酬必须以 W-2 工资 的形式支付，这需要缴纳标准的工资税（社会保障和医疗保险）。任何剩余利润都可以作为 分配 支付，这通常不需要缴纳自雇税。IRS 坚持要求你在获得任何分配之前，为自己支付 合理的工资。

你应该选择 S-corp 状态吗？​

一旦你的企业产生稳定且有意义的利润，通常值得评估 S-corp 选举。一个常见的经验法则是，当你的 持续业务利润 可以轻松地支持你所在职位的 市场工资，并且在支付所有新的管理成本后还有足够的剩余利润进行分配时，就应该考虑 S-corp 选举。

确切的盈亏平衡点取决于你的具体情况，并取决于几个因素：

• 你的“合理工资”：在你的行业中，企业会为具有你的技能和职责的人支付多少工资？这个数字是你的 W-2 工资的基准，并且会受到 IRS 的审查。
• 州税和费用：一些州有自己的规定。例如，加州对 S-corp 的净收入征收 1.5% 的税，外加每年至少 800 美元的特许经营税。
• 额外成本：你需要一个工资服务，并且你将支付失业保险。由于增加了复杂性，你的簿记和税务准备费用也可能会增加。
• 合格商业收入扣除额（199A 条款）：S-corp 选举会影响你的合格商业收入扣除额。你支付给自己的 W-2 工资可以帮助你获得全额扣除额，或者在收入较高的情况下成为限制因素。

资格和时间安排​

并非所有企业都可以成为 S-corp。以下是高级要求：

• 它必须是国内公司或符合条件的 LLC。
• 它不能拥有超过 100 名股东。
• 它只能拥有一种类型的股票。
• 股东必须是个人、某些信托或遗产（即，不能是合伙企业、公司或非居民外国人股东）。

何时提交 2553 表格​

时间安排至关重要，新企业和现有企业的规则略有不同。

• 对于新企业：你必须在你的第一个纳税年度的第一天后的 2 个月零 15 天 内提交申请。例如，如果你的企业的纳税年度从 1 月 7 日开始，你的截止日期是 3 月 21 日。
• 对于现有的 C-corp（或作为 C-corp 征税的 LLC）：你可以在上一个纳税年度的任何时间或你想让选举生效的年度的 第 3 个月的第 15 天 或之前提交申请。如果该日期是周末或节假日，截止日期将延至下一个工作日，这是根据 IRC 第 7503 条的规定。

如果你错过了截止日期怎么办？ 不要惊慌。IRS 根据 2013-30 号税收程序 提供了延迟选举救济的途径。如果你有合理的延迟提交申请的理由，你通常可以在预定生效日期后的 3 年零 75 天 内申请此救济。

合理工资：让人犯错的部分​

这是 S-corp 结构中最受审查的方面。IRS 非常明确：股东-雇员必须在 任何利润作为分配之前 获得 合理的报酬。

“合理”是什么意思？没有单一的金额。IRS 和法院会考虑各种因素来确定你的工资是否合适，包括你的职责、你花费的工作时间、你的经验水平以及类似企业会为类似服务支付的费用。如果你支付给自己的 W-2 工资非常低，同时获得大量分配，IRS 可能会仔细审查。这通常被视为试图逃避工资税的危险信号。

2% 以上股东的健康保险和附加福利​

对于持有公司 2% 以上股份的股东的健康保险，S-corp 有一个特殊规则。如果 S-corp 支付或报销这些健康保险费，则该费用可由 S-corp 扣除。

但是，这些保费的价值也必须 包含在股东-雇员的 W-2 工资中。虽然这笔金额需要缴纳联邦所得税，但只要处理得当，它就可以免缴社会保障和医疗保险（FICA）税。你必须与你的工资提供商协调，以确保这些金额在你的 W-2 上正确报告。

州级陷阱（示例）​

联邦 S-corp 状态并不总是在州一级直接适用。请务必查看你所在州的具体规定。

• 加州：S-corp 需要对其加州来源的净收入缴纳 1.5% 的税。此外，大多数公司必须每年支付 800 美元的最低特许经营税（尽管第一年有一些例外）。
• 纽约：仅仅进行联邦 S-corp 选举是不够的。你还必须提交单独的州级选举，即 CT-6 表格，才能被视为纽约 S-corp。如果不这样做，你将在州一级被作为标准 C-corp 征税。

如何在 Beancount 中清晰地建模 S-corp​

纯文本会计非常适合管理 S-corp 增加的复杂性。以下是构建账本的方法。

建议的会计科目表（入门）​

此基本结构将你的工资支出与分配分开，并创建负债账户来跟踪你欠的税款。

; 核心银行和收入
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking              USD
1970-01-01 open Income:Sales                      USD
1970-01-01 open Income:Other                      USD

; 工资支出和负债
1970-01-01 open Expenses:Payroll:Wages            USD
1970-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes    USD
1970-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT    USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:FICA          USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Medicare      USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding USD

; 权益
1970-01-01 open Equity:ContributedCapital         USD
1970-01-01 open Equity:Distributions              USD
1970-01-01 open Equity:RetainedEarnings           USD

典型的工资单运行（简化）​

你的工资提供商（例如，Gusto、ADP）将从你的银行账户中扣除你的净工资和总税负。你的 Beancount 交易应将其细分为工资总额、雇主税和相应的负债。

; 此交易记录了 10 万美元的年薪，按月支付。
2025-01-31 * "Gusto" "一月工资单 — 股东-雇员"
  Expenses:Payroll:Wages                   8,333.33 USD ; 工资总额
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes             637.50 USD ; 雇主方 FICA/Medicare
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT         -1,200.00 USD ; 雇员预扣税
  Liabilities:Payroll:FICA                  -516.67 USD ; 雇员预扣税
  Liabilities:Payroll:Medicare              -120.83 USD ; 雇员预扣税
  Assets:Bank:Checking                    -7,133.33 USD ; 从银行扣除的净工资

当你的工资提供商代表你将这些税款汇给政府时，你将记录另一笔交易以清除负债。

; 这表示你的工资提供商支付的税款。
2025-02-15 * "EFTPS" "联邦工资税存款"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT          1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:FICA                   516.67 USD
  Liabilities:Payroll:Medicare               120.83 USD
  Assets:Bank:Checking                    -1,837.50 USD ; 此金额与 Gusto 扣除的税款部分相符。

2% 以上股东的健康保险​

将保费支付记录为业务支出。你可以使用元数据来提醒自己，这需要在 W-2 上报告。

2025-02-01 * "BlueCross" "股东健康保险（在 W-2 上报告）"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance          600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                      -600.00 USD

所有者分配（非工资）​

分配是权益的减少，而不是业务支出。将它们与工资单分开记录。

2025-03-31 * "所有者分配" "第一季度分配"
  Equity:Distributions                    20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                   -20,000.00 USD

跟踪股东基数（可选，但建议）​

你的股东基数决定了分配是否免税，以及你是否可以在个人申报表上扣除业务亏损。虽然官方计算是在你的纳税申报表上完成的，但你可以在 Beancount 中使用专用的权益子账户或元数据来跟踪估算值。你将每年将其与你从 S-corp 收到的附表 K-1 进行核对。

关于合格商业收入扣除额（199A 条款）的说明​

包括 S-corp 在内的传递企业的业主可能有资格获得 最高 20% 的合格商业收入 (QBI) 扣除额。但是，对于收入超过一定门槛的纳税人，此扣除额可能会受到企业支付的 W-2 工资 金额的限制。这造成了一种复杂的相互作用：S-corp 要求支付合理的工资，而这些工资会影响你的 QBI 扣除额——有时会有帮助，有时会有限制。这是与你的税务专业人士一起建模的关键领域。

选举后运营上的变化​

切换到 S-corp 会增加一些管理层：

• 运行工资单：你必须正式运行工资单，包括预扣税款、雇主税款、季度申报和年终 W-2。
• 提交 1120-S 表格：这是 S-corp 的年度纳税申报表。你还将向每位股东签发 附表 K-1，详细说明他们所占公司财务业绩的份额。
• 正确处理股东健康保险：确保 2% 以上所有者的保费包含在其 W-2 工资中。
• 注意州级规定：随时了解任何所需的州级 S-corp 选举或实体税（如在加州和纽约）。

要避免的常见陷阱​

• 延迟或无效选举：仔细检查截止日期，并确保所有需要的股东都签署了 2553 表格。如果你错过了，请根据税收程序 2013-30 调查救济措施。
• 不合理的工资：不要试图支付给自己人为的低工资。根据你的职位和市场数据，记录你的薪酬为何合理。
• 混淆工资和分配：在你的账簿中保持这些交易的清晰和分开。分配不是工资。
• 忽略州级要求：忘记州级选举或未支付实体级税款可能会导致罚款和合规性问题。

快速核对清单​

• 确认你符合条件，并且潜在的税收节省大于新的成本。
• 将 2553 表格 的提交截止日期添加到日历中（并记住周末/节假日规则）。
• 设置工资单服务，并确定有充分记录的合理工资。
• 计划仅在支付工资和业务支出 之后 才进行分配。
• 调查并遵守你所在州的特定 S-corp 申报要求和税收。
• 使用必要的工资单、负债和股东权益账户更新你的 Beancount 账本。

Beancount S‑Corp 入门（中性模板）

;
; Beancount S‑Corp 入门（中性模板）
; 生成日期：2025-08-09
; ---
; 如何使用：
; 1) 搜索“TODO”并填写你的州、工资单提供商、EIN 和银行名称。
; 2) 将工资和所有者分配分开。
; 3) 与你的工资单提供商协调，在 W‑2（第 1 格）上报告 >2% 股东健康保险。
; 4) 如果你不在加州/纽约州，请删除或修改加州/纽约州示例。
;
; 注意：
; - 这是一个簿记模板，不是税务建议。
; - 假设运营货币为美元。根据需要更改。
;

option "title" "S‑Corp 账本"
option "operating_currency" "USD"
commodity USD

; === 账户（自 2025-01-01 起开放；根据需要调整日期） ==================
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking                    USD  ; TODO：重命名为你的银行（例如，Assets:Bank:Chase:Operating）
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings                     USD
2025-01-01 open Assets:AccountsReceivable               USD
2025-01-01 open Assets:PrepaidExpenses                  USD

2025-01-01 open Liabilities:CreditCard:Corporate        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT         USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FICA        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:Medicare    USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FUTA        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding   USD   ; TODO：重命名州（例如，CA、NY）
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Unemployment  USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Local               USD

2025-01-01 open Equity:ContributedCapital               USD
2025-01-01 open Equity:Distributions                    USD
2025-01-01 open Equity:RetainedEarnings                 USD
2025-01-01 open Equity:OpeningBalances                  USD

2025-01-01 open Income:Sales                            USD
2025-01-01 open Income:Other                            USD

2025-01-01 open Expenses:COGS                            USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages                   USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FICA      USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:Medicare  USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FUTA      USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:State     USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance        USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:HSA                    USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:Retirement:Match       USD
2025-01-01 open Expenses:Taxes:State:S‑Corp              USD  ; 例如，加州 1.5% 的实体级税
2025-01-01 open Expenses:Taxes:State:Franchise           USD  ; 例如，加州 800 美元的最低特许经营税
2025-01-01 open Expenses:Professional:Payroll            USD
2025-01-01 open Expenses:Professional:Accounting         USD
2025-01-01 open Expenses:Professional:Legal              USD
2025-01-01 open Expenses:BankFees                        USD
2025-01-01 open Expenses:Software                        USD
2025-01-01 open Expenses:Office                          USD
2025-01-01 open Expenses:Meals                           USD
2025-01-01 open Expenses:Travel                          USD
2025-01-01 open Expenses:Insurance:GeneralLiability      USD


; === 示例：所有者注资 =================================================
2025-01-02 * "所有者" "初始资本投入"
  Assets:Bank:Checking                        25,000.00 USD
  Equity:ContributedCapital                  -25,000.00 USD

; === 示例：客户付款 =====================================================
2025-01-15 * "Stripe" "一月订阅收入"
  Assets:Bank:Checking                        12,000.00 USD
  Income:Sales                               -12,000.00 USD

; === 示例：月工资单（单一股东-雇员） ========================
; 选择的数字可以完美平衡。根据你的实际情况调整 FIT/州数字。
; 工资总额：8,333.33 | 雇员 FIT：1,200.00 | 州预扣税：300.00
; 雇员 FICA (6.2%)：516.67 | 雇员 Medicare (1.45%)：120.83
; 雇主 FICA：516.67 | 雇主 Medicare：120.83
; 净工资：6,195.83
2025-01-31 * "Gusto" "一月工资单 — 股东-雇员"
  Expenses:Payroll:Wages                         8,333.33 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FICA              516.67 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes:Medicare          120.83 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT               -1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FICA              -1,033.34 USD  ; 雇员 + 雇主
  Liabilities:Payroll:Federal:Medicare            -241.66 USD  ; 雇员 + 雇主
  Liabilities:Payroll:State:Withholding           -300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                          -6,195.83 USD

; === 示例：工资税存款（EFTPS 和州） =================================
2025-02-15 * "EFTPS" "联邦工资存款（FIT、FICA、Medicare）"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT                1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FICA               1,033.34 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:Medicare             241.66 USD
  Assets:Bank:Checking                          -2,475.00 USD

2025-02-16 * "STATE DOR" "州工资预扣税"
  Liabilities:Payroll:State:Withholding            300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                            -300.00 USD

; === 示例：>2% 股东的健康保险 =================================
; 与工资单协调，以便将年度保费总额包含在 W‑2 第 1 格中。
; 保费本身在此处可扣除；如果处理得当，请勿对其预扣 SS/Medicare。
2025-02-01 * "BlueCross" "股东健康保险（W‑2 包含由工资单处理）"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance                600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                            -600.00 USD

; === 示例：所有者分配（非工资） =======================================
2025-03-31 * "所有者分配" "第一季度分配"
  Equity:Distributions                         20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                        -20,000.00 USD

; === 州示例（如果不适用，请删除/编辑） =================================
; 加州最低特许经营税（并非总是第一年；请查看规则）
2025-04-15 * "California FTB" "年度特许经营税"
  Expenses:Taxes:State:Franchise                   800.00 USD
  Assets:Bank:Checking                            -800.00 USD

; 加州 S‑Corp 1.5% 实体级税（示例估计付款）
2025-06-15 * "California FTB" "S‑Corp 税估计"
  Expenses:Taxes:State:S‑Corp                    1,500.00 USD
  Assets:Bank:Checking                          -1,500.00 USD

; 纽约单独的 S 选举 (CT‑6) 没有直接的账本影响；占位符注释。
2025-01-05 note Equity:RetainedEarnings "已提交纽约 S‑选举 (CT‑6) — 仅为簿记注释（无条目）"

; === 基数跟踪（可选 — 账外备忘录） =====================================
2025-12-31 note Equity:RetainedEarnings "基数滚动：+ 资本 25,000 + 收入 60,000 − 分配 20,000 = 期末基数 65,000（与 K‑1 核对）"


; === 导入提示（来自 Gusto/ADP 的 CSV） =============================================
; - 对于 Gusto 工资单注册 CSV，映射列：
;   工资总额 -> Expenses:Payroll:Wages
;   雇员 FIT/FICA/Medicare -> Liabilities:Payroll:Federal:FIT/FICA/Medicare（负数）
;   州预扣税 -> Liabilities:Payroll:State:Withholding（负数）
;   雇主 FICA/Medicare/FUTA/SUTA -> Expenses:Payroll:EmployerTaxes:*（正数）和
;       如果你的 CSV 将雇主税列为应付金额，请将其反映为 Liabilities:*（负数），
;       然后用你的 EFTPS/州付款清除。
;   净工资 -> Assets:Bank:Checking（负数，与支付日期匹配）
; - 公司支付的健康保险：
;   供应商付款 -> Expenses:Benefits:HealthInsurance（正数）/ 银行（负数）；
;   确保工资单将 >2% 股东的年度保费包含在 W‑2 第 1 格中。
;
; 提示：
; - 将分配保留在工资单账户之外。
; - 使用 #payroll #distribution 等标签在 Fava 中进行过滤。
; - 考虑为税务准备金（联邦/州）使用单独的银行子账户。

在 Beancount.io，我们相信知识和数字共享一个基本原则：当结构良好时，它们能促成更好的决策。今天，我们很高兴地重点介绍 BeFreed.ai，一家总部位于旧金山的初创公司，其使命是让学习在“AI 时代变得简单而快乐”。对于一个欣赏将复杂性转化为清晰的社区来说，BeFreed.ai 提供了一种引人注目的新方式来增长你的知识储备，尤其是在财务领域。

BeFreed.ai 为何吸引了我们的目光​

在一个信息过载的世界里，BeFreed.ai 通过提供强大而高效的学习方法脱颖而出。以下是令我们印象深刻之处：

• 几分钟，而非几小时。 首页以“从全球最佳来源，几分钟内快乐学习，无所不能”的承诺迎接你。对于时间紧迫的创始人、投资者以及我们社区中精通财务的个人来说，这是一个颠覆性的改变。该平台将密集内容提炼为可操作的洞察，尊重你最宝贵的资产：时间。

• 五种多功能学习模式。 BeFreed.ai 明白学习并非一刀切的过程。它提供五种独特的模式，以满足你的偏好和需求：

  • 快速摘要： 以简洁的形式获取书籍或主题的核心思想。
  • 抽认卡： 通过主动回忆来巩固关键概念并测试你的知识。
  • 深度探索： 全面深入地探索一个主题。
  • 播客剧集： 通过引人入胜的音频摘要随时随地学习。
  • 互动聊天： 在学习过程中与 AI 进行对话，以澄清概念和探索想法。

• 个人知识代理。 BeFreed.ai 的智能超越了简单的摘要功能。该平台的 AI 充当个人知识代理，根据你的兴趣和学习历史量身定制推荐。它不仅推荐新内容；它还会解释 为何 特定书籍或播客与你相关，将你的被动消费转化为主动且个性化的反馈循环。

• 跨设备自由。 你的学习旅程不应局限于单一设备。BeFreed.ai 提供原生 iOS 应用以实现无缝移动体验，并为 Android 和桌面用户提供可安装的渐进式网页应用 (PWA)。虽然大纲中提到了 CarPlay 和 Android Auto，但目前的信息主要表明其在移动和网络端表现出色，非常适合你在通勤或办公桌前学习。

• 不断增长的庞大图书馆。 虽然最初的大纲提到了超过 10,000 份摘要，但最新报告显示 BeFreed.ai 现在拥有超过 50,000 份优质摘要的图书馆。这个庞大的藏书涵盖了我们社区的关键主题，包括管理、投资、心态等，并且每周都会添加新书目。

它如何帮助 Beancount 用户​

Beancount 社区的实际应用众多且立竿见影：

• 提升财务素养。 想象一下，你终于可以攻克那些晦涩但至关重要的财务文本了。从《金钱心理学》到《二十一世纪资本论》，BeFreed.ai 将这些巨著转化为易于消化的小块课程，你可以在下一次账本平衡会话前进行复习和内化。

• 对账时保持好奇心。 运行 bean-doctor 或对账时通常安静的时间，现在可以成为高效学习的时期。听 20 分钟 BeFreed.ai 关于行为经济学或投资策略的深度探索，是一种令人惊喜的愉快且丰富的搭配。

• 团队知识共享。 该平台的功能可以促进你团队内部的学习文化。使用抽认卡作为财务团队午餐学习会的提示。将关键亮点和洞察导出到你团队的文档库中，就像你导出 Beancount 报告一样，以建立一个共享知识库。

开始使用很简单​

准备好尝试了吗？以下是第一步：

1. 访问 befreed.ai 并创建一个免费账户以探索该平台。
2. 通过搜索“个人理财”或“行为经济学”来深入了解，并收藏三个吸引你注意力的标题。
3. 一周后，使用抽认卡复习功能测试你的记忆留存——你可能会惊讶于自己记住了多少。
4. 要获得完整体验，请考虑高级计划，它将解锁整个图书馆和个性化代理的全部功能。定价具有竞争力，月度计划约为 12.99 美元，并提供更具成本效益的季度和年度选项。

结语​

有效资金管理和持续学习的最大敌人都是摩擦和复杂性。BeFreed.ai 致力于消除学习中的摩擦，正如 Beancount 致力于通过清晰、优雅的结构和智能自动化来消除记账中的摩擦一样。

我们鼓励你探索 BeFreed.ai，看看它如何能补充你的财务旅程。请告诉我们你认为哪些以财务为重点的摘要最有价值。我们已经与他们的团队进行了沟通，建议未来增加《会计入门》和《聪明的投资者》等内容。

祝你记账愉快——学习快乐！