#security
Security
Protect your financial data with security best practices and tools
在 AI 助手接触账簿之前：小企业控制计划
在 AI 助手创建财务草稿、更改记录或接触付款工作流之前，设置最小权限访问、资金流动的人为审批关卡，以及将每项操作与其证据关联的审计轨迹。
面向企业主的加密货币遗产规划：记录钱包、助记词和NFT，让你的有限责任公司在你身后持续运作
面向企业主的指南，教你如何盘点加密货币钱包、助记词和NFT持有，让你的LLC资金库在丧失行为能力或去世后仍能存续——包含符合RUFADAA的遗嘱语言、Shamir备份、平台遗产工具，以及让遗产保持透明可靠的按钱包记账方法。
2026年薪资数据隐私：加州、科罗拉多州和弗吉尼亚州小雇主指南
自2023年1月1日起，加州将薪资记录视为受CCPA/CPRA保护的个人信息，而科罗拉多州2025年的生物识别修正案和弗吉尼亚州2026年的改革收紧了“员工豁免”。以下是一份涵盖劳动力隐私通知、保留时间表、安全性、权利请求和供应商合同的30天合规计划，专为小雇主设计。
当你的EIN被盗：IRS信件5263C、6042C与企业身份盗窃小企业指南
IRS信件6042C用于核实某一份具体的企业纳税申报表；信件5263C核实的是表格SS-4上登记的实体本身。两者都设有30天的回复期限，一旦错过，你的申报表、退税和多缴税款抵扣申请都会被搁置。本指南解释窃贼如何获取EIN、哪些涉税与非涉税的危险信号预示欺诈、每种情形下究竟该回传哪些材料、负责人变更后为何必须在60天内提交表格8822-B，以及一套按月、按季、按年执行的监控流程，帮你尽早发现EIN被滥用。
任何人都有可能对你的企业提交虚假UCC留置权。罗德岛州的SB 3212刚刚改变了规则。
罗德岛州于2026年6月签署的SB 3212法案，允许企业主通过行政申诉移除欺诈性UCC申报，授权州务部拒绝可疑申报，并要求误导性的“年度报告”招揽信件披露其属于广告。同样的防御措施——季度UCC搜索、实体记录核查和费用核实——在所有州都适用。
每个客户电话中的隐形客人：小企业在开启AI记笔记工具前必须权衡的法律与隐私风险
AI记笔记工具可能违反两方同意法律、导致特权放弃，并产生可被发现的记录。了解小企业在下次会议前需要实施的同意、通知和数据管理控制。
商业电子邮件诈骗去年让小企业损失超30亿美元：FBI称这些支付验证控制措施才能真正阻止电汇欺诈
FBI将超过30亿美元的损失归因于商业电子邮件诈骗。了解BEC电汇欺诈如何运作——供应商冒充、CEO欺诈、工资转移——以及在付款离开前阻止支付的那些验证控制措施。
加州《删除法案》删除截止日期于2026年8月1日到来：数据经纪商和小企业必须了解DROP
《删除法案》的DROP平台于2026年1月1日上线；经纪商必须从2026年8月1日起每45天处理集中删除请求，90天内作出决定，并在2028年接受审计。了解相关义务。
《TAKE IT DOWN法案》的48小时下架规则：任何托管用户内容的小企业在2026年必须如何合规
《TAKE IT DOWN法案》已于2026年5月19日生效。受覆盖的平台必须提供下架请求流程，并在48小时内移除未经同意的私密图像——包括AI深度伪造——及完全相同的副本，否则将面临FTC执法。
Cloudflare 的按爬取付费截止日期：2026年9月15日前小企业网站主须知
自 2026 年 9 月 15 日起，Cloudflare 将在带有广告的页面上默认屏蔽混合用途的 AI 爬虫，适用于免费版和新账户。这是从“按爬取付费”向“按使用付费”变现模式转变的一部分，该模式允许网站所有者在其内容实际创造价值时向 AI 公司收费。
Expensify的MCP服务器：将AI助手连接到你的账本究竟意味着什么
Expensify于2026年6月8日推出了MCP服务器，让Claude、ChatGPT和Cursor通过OAuth 2.1查询实时费用数据。本文解析模型上下文协议对小企业账本的意义，连接前需检查哪些访问问题——只读与写入、可撤销性、数据保留——以及为什么在AI时代保持清晰记录更为重要。
AI驱动的中小企业欺诈检测：无需四大预算的实时审计
商业电子邮件入侵（BEC）在2025年给美国企业造成了超过30亿美元的损失，平均每起事件损失13.7万美元——而遭受BEC攻击的中小企业中，有45%在六个月内倒闭。如今，AI驱动的持续审计起步价仅为每月20至70美元；本文将介绍异常检测、供应商账户验证以及付款变更回拨等免费控制措施，如何在不依赖企业级欺诈防御体系的情况下降低风险。