El IRS exige recibos para gastos comerciales de $75 o más —con el alojamiento siempre requiriendo documentación— e impone registros contemporáneos más estrictos para viajes, comidas y bienes enumerados bajo la Sección 274(d). La mayoría de las pequeñas empresas deben conservar todos los registros durante al menos 7 años para cubrir la gama completa de escenarios de auditoría.
El IRS requiere documentación adecuada —no necesariamente recibos en papel— para cada deducción comercial. Esta guía cubre la regla del umbral de $75, las categorías de justificación estricta, los periodos de retención de tres a siete años y los estándares de almacenamiento digital aceptados desde 1997.
Once hábitos concretos de contabilidad que reducen el estrés de la temporada de impuestos para los propietarios de pequeñas empresas — desde separar cuentas y categorizar gastos correctamente hasta automatizar fuentes bancarias y revisar informes financieros mensuales.
Descubra cuánto cuesta un CPA para su pequeña empresa en 2026. Esta guía cubre tarifas por hora, tarifas fijas, igualas mensuales, qué factores influyen en los costos y cómo encontrar al CPA adecuado al precio correcto.
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