Грант штату Нью-Йорк на відновлення малого бізнесу після COVID-19: повний посібник

Коли пандемія змусила тисячі підприємств Нью-Йорка закритися у 2020 році, багато власників постали перед неможливим вибором: вичерпати свої життєві заощадження або закритися назавжди. Хоча федеральні програми допомоги, такі як PPP та EIDL, допомогли, вони часто супроводжувалися складними вимогами та були доступні не всім. Саме тому штат Нью-Йорк запустив Програму грантів на відновлення малого бізнесу після пандемії COVID-19 обсягом 800 мільйонів доларів — розроблену спеціально для того, щоб допомогти місцевим підприємствам відновитися після збитків від пандемії за допомогою гнучкого фінансування, що підлягає списанню.

Якщо ви є власником малого бізнесу в Нью-Йорку, який пережив шторм COVID-19, цей всеохопний посібник розповість про все, що вам потрібно знати про програму: хто мав право, який обсяг фінансування був доступний, які витрати покривалися та яка документація була потрібна. Хоча програма офіційно закрилася у вересні 2022 року, розуміння принципів її роботи надає цінний контекст для майбутніх програм допомоги та допомагає підприємствам, які отримали гранти, забезпечити ведення належного фінансового обліку.

Що таке грант штату Нью-Йорк на відновлення малого бізнесу після COVID-19?

Програма грантів штату Нью-Йорк на відновлення малого бізнесу після пандемії COVID-19 була ініціативою, що фінансувалася штатом і була запущена 10 червня 2021 року. На неї було виділено 800 мільйонів доларів для допомоги малому бізнесу, мікропідприємствам та комерційним незалежним мистецьким і культурним організаціям відновитися після економічних труднощів, пов'язаних із пандемією. На відміну від позик, ці гранти не потребували повернення, що робило їх критично важливою підтримкою для підприємств, які опинилися в скрутному становищі.

Програмою керувала організація Empire State Development (ESD) у партнерстві з Lendistry, фінансово-технологічною компанією, що належить представникам меншин, що забезпечувало ефективну обробку заявок без жодних витрат для заявників.

Основні характеристики програми

• Загальне фінансування: 800 мільйонів доларів, розподілених по всьому штату Нью-Йорк
• Тип гранту: Гранти, що підлягають списанню (повернення не потрібне)
• Дата запуску: 10 червня 2021 року о 9:00 за східним часом
• Дата закриття: 30 вересня 2022 року
• Діапазон виплат: від 5 000 до 50 000 доларів на один бізнес
• Прийнятний період: Витрати, понесені в період з 1 березня 2020 року по 1 квітня 2021 року

Пріоритет у програмі надавався підприємствам, що належать представникам меншин, жінкам та ветеранам, а також тим, що розташовані в економічно неблагополучних громадах — з огляду на те, що ці групи зазнали непропорційного впливу пандемії.

Хто мав право на отримання гранту?

Вимоги щодо відповідності критеріям були розроблені для малого бізнесу, який зазнав справжніх труднощів через пандемію, забезпечуючи при цьому спрямування коштів життєздатним підприємствам з потенціалом до відновлення. Ось повний перелік:

Базові критерії відповідності

Щоб претендувати на грант штату Нью-Йорк на відновлення після COVID-19, заявники повинні були відповідати всім наступним вимогам:

1. Термін діяльності: Бізнес мав розпочати діяльність до 1 березня 2019 року та продовжувати працювати на момент подання заявки.
2. Поріг доходу: Валові надходження від 25 000 до 500 000 доларів на рік (на основі податкових декларацій за 2019 рік).
3. Прибутковість: Позитивний чистий прибуток щонайменше 1 долар у податковій декларації за 2019 рік.
4. Зниження доходу: Документально підтверджене зниження доходу на 25% або більше при порівнянні 2019 та 2020 років (рік до року станом на 31 грудня 2020 року).
5. Податкова дисципліна: Відсутність заборгованості з федеральних, штатних або місцевих податків до 15 липня 2020 року.
6. Відсутність іншої допомоги: Неотримання достатньої допомоги через інші федеральні програми допомоги у зв'язку з COVID.

Вимоги до організаційно-правової форми

Програма була відкритою для:

• Комерційного малого бізнесу та мікропідприємств
• Незалежних комерційних мистецьких та культурних організацій
• Товариств з обмеженою відповідальністю (LLC)
• Корпорацій (C-corps та S-corps)
• ФОПів (Sole proprietorships)
• Партнерств

Хто НЕ мав права на участь?

Певні типи організацій були прямо виключені:

• Неприбуткові організації (суб'єкти 501(c)(3))
• Релігійні установи
• Державні органи та установи
• Бізнес у сфері пасивної нерухомості (володіння нерухомістю без активної діяльності)
• Підприємства зі значною іншою федеральною допомогою

Пріоритетний розгляд

Хоча всі підприємства, що відповідали критеріям, могли подати заявку, програма надавала пріоритет:

• Підприємствам, що належать представникам меншин (MBE)
• Підприємствам, що належать жінкам (WBE)
• Підприємствам, що належать ветеранам
• Підприємствам, розташованим у економічно неблагополучних громадах
• Підприємствам у районах з недостатнім рівнем обслуговування

Суми грантів: який обсяг фінансування був доступний?

Суми грантів були диференційовані залежно від валових надходжень бізнесу за 2019 рік, причому підприємства з більшим доходом отримували пропорційно більшу підтримку:

Рівні фінансування

Валові надходження за 2019 рік	Сума гранту
$25,000 - $49,999	$5,000
$50,000 - $99,999	$10,000
$100,000 - $500,000	10% від валових надходжень (макс. $50,000)

Приклади:

• Підприємство з валовим надходженням 40 000 доларів у 2019 році отримало 5 000 доларів.
• Підприємство з валовим надходженням 75 000 доларів у 2019 році отримало 10 000 доларів.
• Підприємство з валовим надходженням 300 000 доларів у 2019 році отримало 30 000 доларів (10% від 300 000 доларів).
• Підприємство з валовим надходженням 600 000 доларів у 2019 році отримало б 50 000 доларів (10% становило б 60 000 доларів, але сума обмежена максимумом у 50 000 доларів).

Ця багаторівнева структура забезпечувала суттєву підтримку для найдрібніших мікропідприємств, водночас надаючи значну допомогу більшим малим підприємствам, які зазнали пропорційно більших грошових втрат.

На що можна було використати кошти гранту?

Однією з переваг програми була її гнучкість. Грантові кошти можна було використовувати для широкого спектра витрат, пов’язаних із COVID-19, понесених у період з 1 березня 2020 року по 1 квітня 2021 року:

Прийнятні витрати

• Витрати на оплату праці: Заробітні плати, оклади, пільги та податки на фонд оплати праці для працівників
• Орендна плата або іпотечні платежі: Платежі за комерційну оренду або відсотки за іпотекою
• Комунальні послуги: Електроенергія, газ, вода, інтернет, телефон та інші основні послуги
• Страхування: Страхові премії за цивільну відповідальність бізнесу, майно та інші види комерційного страхування
• Засоби індивідуального захисту (ЗІЗ): Маски, рукавички, антисептики, бар’єри з оргскла
• Модернізація систем HVAC: Покращення фільтрації повітря для підвищення безпеки
• Обладнання: Комп’ютери, POS-термінали, вуличні обігрівачі для ресторанів
• Товарно-матеріальні запаси: Поповнення запасів після закриття або переходу на нові бізнес-моделі
• Маркетинг та реклама: Витрати на залучення клієнтів після відновлення роботи
• Професійні послуги: Юридичні, бухгалтерські або консультаційні послуги, пов’язані з реагуванням на пандемію

Важливі обмеження

• Витрати мали бути понесені протягом прийнятного періоду (1 березня 2020 р. – 1 квітня 2021 р.)
• Кошти не могли бути використані для витрат, уже повністю покритих іншими федеральними програмами допомоги
• Компенсація власникам мала ліміти, подібні до правил програми PPP

Ця гнучкість дозволила ресторанам інвестувати в обладнання для літніх майданчиків, роздрібним магазинам — розширити можливості електронної комерції, а сервісним підприємствам — оновити технології для дистанційної роботи — будь-які адаптації, необхідні кожному бізнесу для виживання та відновлення.

Процес подання заявки: Як подати документи

Процес подання заявки був розроблений як простий, але вимагав ретельної документації. Ось що потрібно було надати заявникам:

Необхідна документація

Податкові документи:

• Федеральна податкова декларація за 2019 рік (повна, з усіма додатками)
• Федеральна податкова декларація за 2020 рік (повна, з усіма додатками)
• Остання форма NYS-45 (Квартальний звіт про сукупні утримання, звітність про заробітну плату та страхування на випадок безробіття)
• NYS ST-809 або ST-100 (документація про збір податку з продажів)

Інформація про власність:

• Перелік усіх власників із часткою власності 20% або більше
• Для кожного власника: ім’я, адреса, номер соціального страхування (або ITIN для власників, які не є резидентами США), номер телефону, електронна пошта, відсоток власності та посвідчення особи з фотографією
• Форма W-9 для податкової звітності
• Інформація про банківський рахунок для виплати коштів

Верифікація бізнесу:

• Підтвердження організаційно-правової форми бізнесу (статут, свідоцтво про вигадане ім’я/DBA, партнерська угода)
• Два документи, що підтверджують місцезнаходження бізнесу (рахунок за комунальні послуги, актуальна виписка з банку, страховий рахунок, договір оренди)

Фінансове підтвердження:

• Документація, що підтверджує зниження доходу на 25% між 2019 та 2020 роками
• Банківські виписки або бухгалтерські записи, що підтверджують безперервну діяльність

Графік подання заявок

• Відкриття прийому заявок: 10 червня 2021 року о 9:00 за східним часом (ET)
• Портал заявок: Вебсайт Програми грантів штату Нью-Йорк для відновлення малого бізнесу під час пандемії (nysmallbusinessrecovery.com)
• Партнер з обробки: Lendistry (безкоштовно для заявників)
• Закриття програми: 30 вересня 2022 року

Процес розгляду заявки

1. Попередній відбір: Заявки перевірялися на повноту та відповідність критеріям
2. Перевірка документації: Податкові декларації та фінансові записи проходили валідацію
3. Розрахунок суми: Розмір гранту визначався на основі рівня валових надходжень за 2019 рік
4. Схвалення та виплата: Кошти перераховувалися безпосередньо на банківські рахунки схвалених заявників

Терміни обробки варіювалися залежно від обсягу заявок та повноти наданої документації. Підприємства, які надали всі необхідні документи відразу, проходили обробку швидше.

Поради щодо майбутніх державних грантових програм

Хоча ця конкретна програма вже закрита, штат Нью-Йорк періодично запускає нові грантові програми для підтримки малого бізнесу. Зокрема, у січні 2025 року була запропонована нова «Програма грантів для порятунку малого бізнесу» для надання додаткової допомоги у відновленні після пандемії. Ось як підготувати свій бізнес до майбутніх можливостей:

1. Ведіть точний фінансовий облік

Вимоги до документації для гранту на COVID-19 були широкими, і майбутні програми, ймовірно, матимуть подібні вимоги. Тримайте свої фінансові справи в порядку:

• Подавайте точні податкові декларації вчасно щороку
• Ведіть організований облік валових надходжень, витрат та фонду оплати праці
• Забезпечте легкий доступ до рахунків за комунальні послуги, договорів оренди та банківських виписок
• Використовуйте бухгалтерське програмне забезпечення для відстеження доходів і витрат у режимі реального часу

Наявність чіткої та перевіреної фінансової звітності не лише спрощує подання заявок на гранти, але й демонструє, що ваш бізнес керується професійно та є кредитоспроможним.

2. Дотримуйтесь податкового законодавства

Податкова заборгованість стала причиною дискваліфікації багатьох підприємств, які в іншому відповідали критеріям програми грантів. Уникайте цієї пастки:

• Сплачуйте федеральні, штатні та місцеві податки вчасно
• Якщо у вас виникли труднощі з оплатою, співпрацюйте з податковими органами для встановлення планів виплат
• Подавайте всі необхідні податкові форми, навіть якщо ви не можете сплатити повну суму негайно
• Зберігайте документацію про будь-які угоди щодо виплат або продовження термінів

Дотримання податкової дисципліни свідчить про відповідальність і гарантує, що ви матимете право на допомогу, коли з'являться нові можливості.

3. Ретельно документуйте втрати доходів

Майбутні програми допомоги, ймовірно, і надалі вимагатимуть підтвердження пандемічних або економічних труднощів. Створіть документальну базу:

• Зберігайте щомісячні або щоквартальні звіти про доходи, порівнюючи показники за різні роки
• Ведіть облік закриттів, обмежень пропускної здатності або перебоїв у ланцюгах постачання
• Документуйте, як зовнішні події (пандемія, економічний спад, стихійні лиха) вплинули на ваш бізнес
• Використовуйте бухгалтерське програмне забезпечення, яке може автоматично створювати порівняльні звіти

4. Слідкуйте за державними та місцевими ресурсами

Не втрачайте можливостей фінансування:

• Підпишіться на сповіщення електронною поштою від Empire State Development
• Слідкуйте за місцевим Центром розвитку малого бізнесу (SBDC)
• Приєднуйтесь до галузевих асоціацій, які відстежують грантові можливості
• Регулярно перевіряйте вебсайт вашої регіональної ради з економічного розвитку

5. Розгляньте можливість співпраці з консультантами

Заявки на гранти можуть бути складними. Професійна допомога часто окупається:

• Бухгалтери можуть забезпечити точність ваших податкових декларацій та оптимізувати вашу заявку
• Консультанти SBDC надають безкоштовні рекомендації щодо відповідності критеріям та подання заявок на гранти
• Бізнес-юристи можуть допомогти з організаційною документацією та дотриманням законодавчих вимог

Поточні можливості отримання грантів у Нью-Йорку (2026)

Хоча програма грантів для відновлення малого бізнесу після пандемії COVID-19 закрита, Нью-Йорк продовжує підтримувати малий бізнес через різні програми:

Грант Verizon для малого бізнесу (2026)

Verizon надає гранти у розмірі 5 000 доларів США 25 малим підприємствам, розташованим у Нью-Йорку, у період з 1 січня 2026 року по 31 березня 2026 року. Відвідайте програму Verizon Small Business Digital Ready для отримання детальної інформації про подання заявки.

Програма грантів штату Нью-Йорк для початкового фінансування малого бізнесу

Ця постійна програма надає гранти до 25 000 доларів США малим підприємствам на ранніх стадіях, які:

• Розпочали діяльність 1 вересня 2018 року або пізніше
• Працюють щонайменше шість місяців
• Мають валовий дохід від 5 000 до 1 мільйона доларів США

Регіональні ради з економічного розвитку

Кожна з 10 регіональних рад з економічного розвитку Нью-Йорка має конкурсні грантові програми, зосереджені на місцевих пріоритетах економічного розвитку. Зверніться до своєї регіональної ради щодо актуальних можливостей.

Що робити, якщо ви отримали грант? Дотримання вимог

Якщо вашому бізнесу пощастило отримати грант штату Нью-Йорк для відновлення малого бізнесу після COVID-19, важливо продовжувати вести належний облік:

Збереження записів

Зберігайте всю документацію, пов'язану з грантом, протягом щонайменше шести років:

• Оригінал заявки на грант та лист про призначення гранту
• Квитанції та рахунки-фактури, що підтверджують витрачання грантових коштів
• Банківські виписки, що відображають отримання гранту та видатки
• Податкові декларації, подані під час та після періоду дії гранту

Фінансове відстеження

Навіть якщо грант не потрібно повертати, точне відстеження захищає вас:

• Ведіть чіткі записи, що підтверджують використання грантових коштів на допустимі витрати, пов'язані з COVID-19
• Зберігайте документацію про те, що витрати не дублювалися іншими програмами допомоги
• Будьте готові відповісти на будь-які запити штату щодо аудиту або верифікації

Податкові наслідки

Грантові кошти, отримані в межах цієї програми, загалом не включалися до валового доходу для цілей федерального оподаткування згідно із Законом про американський план порятунку (American Rescue Plan Act). Однак:

• Проконсультуйтеся з податковим фахівцем щодо вашої конкретної ситуації
• Зберігайте документацію про податковий режим гранту
• Переконайтеся, що ваші податкові декларації належним чином відображають грант, якщо це необхідно

Уроки для стійкості малого бізнесу

Пандемія COVID-19 виявила вразливі місця в діяльності та фінансах багатьох малих підприємств. Програма грантів для відновлення надала критичну підтримку, але цей досвід підкреслив важливі стратегії стійкості:

1. Створіть резервний фонд

До пандемії багато малих підприємств працювали з мінімальними грошовими резервами. Прагніть створити резервний фонд, що покриває операційні витрати на 3-6 місяців, щоб витримати майбутні потрясіння без негайної кризи.

2. Диверсифікуйте джерела доходу

Бізнес, який зміг швидко адаптуватися — ресторани, що впровадили доставку, роздрібні торговці, що запустили електронну комерцію, постачальники послуг, що запропонували віртуальні варіанти — впорався краще. Подумайте, як би ви могли адаптуватися, якби ваше основне джерело доходу було заблоковане.

3. Посильте фінансову прозорість

Багато власників бізнесу намагалися швидко підтвердити свої втрати доходів, оскільки їм бракувало організованих фінансових звітів. Інвестуйте в системи бухгалтерського обліку, які дають вам можливість бачити свої фінансові показники в режимі реального часу.

4. Розумійте доступні ресурси

Обізнаність була основним бар'єром — багато підприємств, що відповідали критеріям, не подали заявки просто тому, що не знали про існування програми. Залишайтеся на зв'язку з мережами підтримки бізнесу, щоб бути в курсі можливостей.

5. Плануйте дотримання вимог

Програми допомоги передбачають певні умови. Перед тим, як приймати гранти або позики, переконайтеся, що ви зможете виконати вимоги щодо документації та звітності. Недотримання вимог може призвести до необхідності повернення коштів або накладення штрафів.

Спростіть управління фінансами

Незалежно від того, чи відстежуєте ви витрати за грантом, чи документуєте втрати доходів для майбутніх заявок на допомогу, чи просто керуєте своїми повсякденними фінансами, ведення чітких фінансових записів є важливим для успіху малого бізнесу. Традиційне програмне забезпечення для бухгалтерії часто діє як «чорна скринька» — ваші дані заблоковані у власних форматах, які важко перевіряти, контролювати за версіями або налаштовувати.

Beancount.io пропонує інший підхід: облік у форматі простого тексту, який забезпечує повну прозорість і контроль. Ваші фінансові дані зберігаються в людиночитаних текстових файлах, якими ви можете керувати за допомогою Git, налаштовувати за допомогою скриптів та аналізувати за допомогою інструментів ШІ. Жодної прив'язки до постачальника, жодних «чорних скриньок» — лише чіткі фінансові записи, доступні для аудиту, які справді належать вам. Почніть безкоштовно і відчуйте спокій, який дає по-справжньому прозора бухгалтерія.