뉴욕주 코로나19 소상공인 회복 보조금: 완전 가이드

2020년 팬데믹으로 인해 수천 개의 뉴욕 기업이 문을 닫아야 했을 때, 많은 사업주들은 평생 모은 저축을 탕진하거나 영구적으로 폐업해야 하는 불가능에 가까운 선택의 기로에 섰습니다. 급여 보호 프로그램(PPP)이나 경제적 피해 재난 대출(EIDL)과 같은 연방 구제 프로그램이 도움이 되었지만, 복잡한 요건이 수반되는 경우가 많았고 모든 사람이 이용할 수 있었던 것은 아닙니다. 이것이 바로 뉴욕주가 팬데믹 손실로부터 지역 기업의 회복을 돕기 위해 유연하고 상환 의무가 없는 8억 달러 규모의 '코로나19 팬데믹 소기업 회복 지원금 프로그램'을 시작한 이유입니다.

코로나19의 풍파를 견뎌낸 뉴욕의 소기업 소유주라면, 이 종합 가이드를 통해 자격 요건, 지원 가능 금액, 적용 대상 비용 및 필요 서류 등 프로그램에 대해 알아야 할 모든 내용을 확인할 수 있습니다. 비록 프로그램은 2022년 9월에 공식적으로 종료되었지만, 프로그램의 작동 방식을 이해하는 것은 미래의 구제 프로그램을 위한 귀중한 참고 자료가 되며, 지원금을 받은 기업이 적절한 재무 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

뉴욕주 코로나19 소기업 회복 지원금이란 무엇인가요?

뉴욕주 코로나19 팬데믹 소기업 회복 지원금 프로그램은 2021년 6월 10일에 시작된 주 정부 지원 이니셔티브입니다. 소기업, 마이크로 비즈니스 및 영리 목적의 독립 예술·문화 단체가 팬데믹으로 인한 경제적 어려움에서 회복할 수 있도록 8억 달러의 예산을 할당했습니다. 대출과 달리 이 지원금은 상환할 필요가 없어 어려움을 겪는 기업들에게 중요한 생명줄이 되었습니다.

이 프로그램은 엠파이어 스테이트 개발공사(ESD)가 소수계 소유 금융 기술 회사인 렌디스트리(Lendistry)와 협력하여 관리했으며, 신청자가 비용 부담 없이 효율적으로 신청서를 처리할 수 있도록 보장했습니다.

주요 프로그램 특징

• 총 예산: 뉴욕주 전역에 8억 달러 할당
• 지원금 유형: 탕감 가능한 지원금 (상환 불필요)
• 시작일: 2021년 6월 10일 오전 9:00 (미 동부 표준시)
• 종료일: 2022년 9월 30일
• 지원 금액: 기업당 5,000달러에서 50,000달러 사이
• 대상 기간: 2020년 3월 1일부터 2021년 4월 1일 사이에 발생한 비용

이 프로그램은 팬데믹의 영향을 불균형적으로 크게 받은 소수계 소유 기업, 여성 소유 기업, 참전 용사 소유 기업 및 경제적으로 낙후된 지역에 위치한 기업을 우선적으로 지원했습니다.

지원 대상은 누구인가요?

자격 요건은 팬데믹으로 인해 진정으로 어려움을 겪은 소기업을 타겟팅하는 동시에, 회복 잠재력이 있는 생존 가능한 기업에 자금이 전달되도록 설계되었습니다. 상세 요건은 다음과 같습니다:

기본 자격 요건

뉴욕 코로나19 소기업 회복 지원금을 받으려면 신청자는 다음 요건을 모두 충족해야 했습니다:

1. 운영 기간: 2019년 3월 1일 이전에 운영을 시작했으며 신청 당시에도 여전히 운영 중인 기업
2. 매출 기준: 2019년 세금 신고 기준 연간 총매출(Gross receipts) 25,000달러에서 500,000달러 사이
3. 수익성: 2019년 세금 신고서상 순이익이 최소 1달러 이상인 양의 실적
4. 매출 감소: 2019년 대비 2020년 매출이 25% 이상 감소했음을 증명 (2020년 12월 31일까지의 연간 비교)
5. 세금 납부 준수: 2020년 July 15일 이전까지 체납된 연방, 주 또는 지역 세금이 없을 것
6. 지원 공백: 다른 연방 코로나 구제 프로그램을 통해 충분한 지원을 받지 못했을 것

법인 유형 요건

다음과 같은 유형의 조직이 신청 가능했습니다:

• 영리 목적의 소기업 및 마이크로 비즈니스
• 독립 영리 예술 및 문화 단체
• 유한책임회사(LLC)
• 주식회사(C-corp 및 S-corp)
• 개인 사업자(Sole proprietorships)
• 파트너십

지원 제외 대상

특정 유형의 조직은 명시적으로 제외되었습니다:

• 비영리 단체(501(c)(3) 기관)
• 종교 기관
• 정부 기관 및 산하 기구
• 수동적 부동산 사업(실제 운영 활동이 없는 부동산 보유)
• 다른 연방 지원금을 상당액 받은 기업

우선 고려 대상

모든 자격 요건을 갖춘 기업이 신청할 수 있었지만, 프로그램은 다음에 우선순위를 두었습니다:

• 소수계 소유 기업(MBE)
• 여성 소유 기업(WBE)
• 참전 용사 소유 기업
• 경제적으로 낙후된 지역에 위치한 기업
• 서비스가 취약한 지역의 기업

지원 금액: 얼마를 받을 수 있었나요?

지원 금액은 2019년 총매출액에 따라 단계별로 책정되었으며, 매출 규모가 큰 기업이 비례하여 더 많은 지원을 받았습니다:

지원 구간

2019년 총매출	지원 금액
$25,000 - $49,999	$5,000
$50,000 - $99,999	$10,000
$100,000 - $500,000	총매출의 10% (최대 $50,000 한도)

예시:

• 2019년 총매출이 40,000달러인 기업은 5,000달러를 받았습니다.
• 2019년 총매출이 75,000달러인 기업은 10,000달러를 받았습니다.
• 2019년 총매출이 300,000달러인 기업은 30,000달러(300,000달러의 10%)를 받았습니다.
• 2019년 총매출이 600,000달러인 기업은 50,000달러를 받았습니다 (10% 계산 시 60,000달러지만 최대 한도인 50,000달러가 적용됨).

이러한 단계적 구조를 통해 가장 규모가 작은 마이크로 비즈니스도 의미 있는 지원을 받을 수 있도록 하는 동시에, 더 큰 손실을 입은 소기업에도 실질적인 도움을 제공했습니다.

지원금은 어디에 사용할 수 있었나요?

이 프로그램의 강점 중 하나는 유연성이었습니다. 지원금은 2020년 3월 1일부터 2021년 4월 1일 사이에 발생한 광범위한 COVID-19 관련 비용에 사용할 수 있었습니다.

지원 대상 비용

• 급여 비용: 직원의 급여, 임금, 복리후생비 및 급여세
• 임대료 또는 모기지 상환금: 상업용 임대료 또는 모기지 이자
• 공공요금: 전기, 가스, 수도, 인터넷, 전화 및 기타 필수 서비스
• 보험료: 사업자 책임 보험, 재산 보험 및 기타 상업 보험료
• 개인 보호 장비(PPE): 마스크, 장갑, 손 소독제, 아크릴 가림막
• HVAC 시스템 업그레이드: 안전 강화를 위한 공기 여과 시설 개선
• 장비: 컴퓨터, POS(판매 시점 관리) 시스템, 식당용 야외 히터
• 재고: 폐업 후 재입고 또는 새로운 비즈니스 모델로의 전환
• 마케팅 및 광고: 재개장 후 고객 유치를 위한 비용
• 전문 서비스: 팬데믹 대응과 관련된 법률, 회계 또는 컨설팅 수수료

주요 제한 사항

• 비용은 지원 대상 기간(2020년 3월 1일 ~ 2021년 4월 1일) 내에 발생했어야 합니다.
• 다른 연방 구제 프로그램에 의해 이미 전액 지원받은 비용에는 지원금을 사용할 수 없습니다.
• 소유주 보상은 PPP(급여 보호 프로그램) 규정과 유사한 한도가 적용되었습니다.

이러한 유연성 덕분에 식당은 야외 식사 장비에 투자하고, 소매점은 이커머스 역량을 강화하며, 서비스업은 원격 근무를 위한 기술을 업그레이드할 수 있었습니다. 즉, 각 사업체가 생존과 회복을 위해 필요로 했던 모든 적응 과정을 지원했습니다.

신청 절차: 신청 방법

신청 절차는 간소하게 설계되었으나, 철저한 서류 준비가 필요했습니다. 신청자가 제출해야 했던 서류는 다음과 같습니다.

필수 서류

세무 서류:

• 2019년 연방 세무 신고서(모든 부속 서류 포함)
• 2020년 연방 세무 신고서(모든 부속 서류 포함)
• 최신 NYS-45 양식(분기별 통합 원천징수, 임금 보고 및 실업 보험 신고서)
• NYS ST-809 또는 ST-100(판매세 징수 증빙 서류)

소유권 정보:

• 지분 20% 이상을 보유한 모든 소유주 명부
• 각 소유주별: 성명, 주소, 사회보장번호(또는 비미국인 소유주의 경우 ITIN), 전화번호, 이메일, 지분율 및 사진이 부착된 신분증
• 세무 보고용 W-9 양식
• 지원금 입금을 위한 은행 계좌 정보

사업체 검증:

• 사업체 조직 증빙(법인 정관, 상호 사용 증명서/DBA, 파트너십 계약서)
• 사업장 위치를 증명하는 서류 2종(공공요금 청구서, 최근 은행 거래 명세서, 보험료 청구서, 임대차 계약서)

재무 증빙:

• 2019년 대비 2020년 매출이 25% 감소했음을 증명하는 서류
• 지속적인 영업 활동을 입증하는 은행 거래 명세서 또는 회계 기록

신청 일정

• 신청 시작: 2021년 6월 10일 오전 9시(동부 표준시)
• 신청 포털: 뉴욕주 팬데믹 소상공인 회복 지원금 프로그램 웹사이트 (nysmallbusinessrecovery.com)
• 처리 파트너: Lendistry (신청자 비용 부담 없음)
• 프로그램 종료: 2022년 9월 30일

신청 검토 프로세스

1. 초기 심사: 신청서의 완결성 및 자격 요건 검토
2. 서류 검증: 세무 신고서 및 재무 기록 확인
3. 지원금 산정: 2019년 총 수입 등급에 따른 지원 금액 결정
4. 승인 및 지급: 승인된 신청자의 은행 계좌로 지원금 직접 입금

처리 시간은 신청 물량과 서류의 완결성에 따라 달랐습니다. 필요한 모든 서류를 사전에 제출한 사업체는 더 빠르게 처리되었습니다.

향후 주 정부 지원금 프로그램을 위한 팁

이 특정 프로그램은 종료되었지만, 뉴욕주는 소상공인을 지원하기 위해 주기적으로 새로운 지원금 프로그램을 출시합니다. 실제로 2025년 1월에는 추가적인 팬데믹 회복 지원을 위해 "Save Our Small-Business Grant Program"이 제안되었습니다. 향후 기회를 위해 비즈니스를 어떻게 대비해야 할지 소개합니다.

1. 정확한 재무 기록 유지

COVID-19 지원금의 서류 요구 사항은 광범위했으며, 향후 프로그램도 유사한 요구 사항을 가질 가능성이 높습니다. 재무 관리를 철저히 하십시오.

• 매년 정확한 세무 신고를 기한 내에 완료하십시오.
• 총 수입, 지출 및 급여 기록을 체계적으로 관리하십시오.
• 공공요금 청구서, 임대차 계약서 및 은행 거래 명세서를 즉시 사용할 수 있도록 보관하십시오.
• 회계 소프트웨어를 사용하여 수입과 지출을 실시간으로 추적하십시오.

깨끗하고 검증 가능한 재무 기록을 보유하는 것은 지원금 신청을 용이하게 할 뿐만 아니라, 귀하의 사업체가 전문적으로 관리되고 있으며 신용이 있음을 증명합니다.

2. 세무 규정 준수

세금 체납으로 인해 자격 요건을 갖춘 많은 사업체가 COVID-19 지원금 프로그램에서 탈락했습니다. 이러한 상황을 피하십시오.

• 연방, 주 및 지방세를 제때 납부하십시오.
• 납부가 어려운 경우, 세무 당국과 협력하여 납부 계획을 수립하십시오.
• 전액을 즉시 납부할 수 없더라도 모든 필수 세무 양식을 제출하십시오.
• 모든 납부 합의 또는 연장에 관한 서류를 보관하십시오.

세무 규정 준수는 책임감을 보여주며, 기회가 생겼을 때 구제책을 받을 자격을 보장합니다.

3. 매출 손실을 신중하게 기록하십시오.

향후 구제 프로그램에서도 팬데믹이나 경제적 어려움에 대한 증명이 계속 요구될 가능성이 높습니다. 다음과 같은 증거 자료를 만드십시오:

• 전년 대비 실적을 비교하는 월간 또는 분기별 매출 보고서를 보관하십시오.
• 폐업, 정원 제한 또는 공급망 중단 기록을 유지하십시오.
• 외부 사건(팬데믹, 경기 침체, 자연재해)이 귀하의 비즈니스에 어떤 영향을 미쳤는지 기록하십시오.
• 비교 보고서를 자동으로 생성할 수 있는 회계 소프트웨어를 사용하십시오.

4. 주 및 지역 리소스를 모니터링하십시오.

자금 지원 기회를 놓치지 마십시오:

• Empire State Development 이메일 알림을 구독하십시오.
• 지역 소상공인 지원 센터(SBDC)를 팔로우하십시오.
• 보조금 기회를 추적하는 업계 협회에 가입하십시오.
• 지역 경제 개발 위원회 웹사이트를 정기적으로 확인하십시오.

5. 전문가의 도움을 고려하십시오.

보조금 신청은 복잡할 수 있습니다. 전문적인 도움은 그만한 가치가 있는 경우가 많습니다:

• 회계사는 귀하의 세금 신고서가 정확한지 확인하고 신청서를 최적화할 수 있습니다.
• SBDC 컨설턴트는 보조금 자격 및 신청에 대한 무료 지침을 제공합니다.
• 기업 전문 변호사는 조직 문서화 및 규정 준수를 도울 수 있습니다.

뉴욕주 현재 보조금 기회 (2026년)

COVID-19 팬데믹 소상공인 회복 보조금은 종료되었지만, 뉴욕주는 다양한 프로그램을 통해 소상공인을 계속 지원하고 있습니다:

버라이즌 소상공인 보조금 (2026년)

버라이즌은 2026년 1월 1일부터 2026년 3월 31일 사이에 뉴욕에 기반을 둔 25개 소상공인에게 5,000달러의 보조금을 지급합니다. 신청 세부 사항은 버라이즌 소상공인 디지털 레디(Verizon Small Business Digital Ready) 프로그램을 방문하십시오.

뉴욕주 소상공인 시드 머니 지원 보조금 프로그램 (New York State Small Business Seed Funding Grant Program)

이 상시 프로그램은 다음 요건을 충족하는 초기 단계 소상공인에게 최대 25,000달러의 보조금을 제공합니다:

• 2018년 9월 1일 이후 영업을 시작함
• 최소 6개월 동안 운영됨
• 총 수입이 5,000달러에서 100만 달러 사이임

지역 경제 개발 위원회 (Regional Economic Development Councils)

뉴욕의 10개 지역 경제 개발 위원회는 각각 지역 경제 개발 우선순위에 초점을 맞춘 경쟁력 있는 보조금 프로그램을 운영하고 있습니다. 현재 기회는 해당 지역 위원회에 문의하십시오.

보조금을 받았다면 어떻게 해야 할까요? 규정 준수 유지

귀하의 비즈니스가 뉴욕 COVID-19 소상공인 회복 보조금을 받을 만큼 운이 좋았다면, 적절한 기록을 유지하는 것이 여전히 중요합니다:

기록 보존

보조금과 관련된 모든 문서를 최소 6년 동안 보관하십시오:

• 원본 보조금 신청서 및 선정 통지서
• 보조금이 어떻게 지출되었는지에 대한 영수증 및 인보이스
• 보조금 입금 및 지출 내역이 포함된 은행 거래 내역서
• 보조금 기간 중 및 그 이후에 제출된 세금 신고서

재무 추적

보조금은 상환할 필요가 없지만, 정확한 추적은 귀하를 보호합니다:

• 보조금이 적격한 COVID-19 관련 비용으로 사용되었음을 보여주는 명확한 기록을 유지하십시오.
• 다른 구제 프로그램과 지출이 중복되지 않았음을 증명하는 서류를 보관하십시오.
• 주 정부의 감사 또는 확인 요청에 응답할 준비를 하십시오.

세금 관련 사항

이 프로그램에 따라 수령한 보조금은 일반적으로 미국 구조 계획법(American Rescue Plan Act)에 따라 연방 세금 목적의 총소득에서 제외될 수 있었습니다. 그러나:

• 귀하의 특정 상황에 대해 세무 전문가와 상담하십시오.
• 보조금의 세무 처리 관련 서류를 보관하십시오.
• 필요한 경우 세금 신고서에 보조금이 적절히 반영되었는지 확인하십시오.

소상공인 회복탄력성을 위한 교훈

COVID-19 팬데믹은 많은 소상공인의 운영 및 재무 취약성을 드러냈습니다. 회복 보조금 프로그램은 중요한 지원을 제공했지만, 이 경험은 다음과 같은 중요한 회복 전략을 강조했습니다:

1. 비상금 마련

팬데믹 이전에는 많은 소상공인이 최소한의 현금 보유액으로 운영되었습니다. 즉각적인 위기 없이 향후의 중단을 견딜 수 있도록 3~6개월 치의 운영 비용을 충당할 수 있는 예비 자금을 마련하는 것을 목표로 하십시오.

2. 수익원 다변화

배달을 추가한 식당, 이커머스를 시작한 소매업체, 가상 옵션을 제공한 서비스 제공업체와 같이 빠르게 전환할 수 있었던 비즈니스들이 더 나은 성과를 거두었습니다. 주요 수익원이 중단될 경우 어떻게 적응할 수 있을지 고려하십시오.

3. 재무 가시성 강화

많은 사업주들이 체계적인 재무 기록이 부족하여 매출 손실을 신속하게 증명하는 데 어려움을 겪었습니다. 귀하의 재무 성과를 실시간으로 파악할 수 있는 회계 시스템에 투자하십시오.

4. 가용 리소스 파악

인지 부족이 주요 장벽이었습니다. 많은 적격 비즈니스가 프로그램의 존재를 몰랐기 때문에 신청하지 못했습니다. 비즈니스 지원 네트워크와 연결을 유지하여 기회에 대한 정보를 얻으십시오.

5. 규정 준수 계획

구제 프로그램에는 조건이 따릅니다. 보조금이나 대출을 수락하기 전에 문서화 및 보고 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인하십시오. 규정을 준수하지 않을 경우 자금을 상환해야 하거나 처벌을 받을 수 있습니다.

재무 관리 간소화

보조금 지출을 추적하든, 향후 구제 신청을 위해 매출 손실을 기록하든, 아니면 단순히 일상적인 재무를 관리하든, 명확한 재무 기록을 유지하는 것은 소상공인의 성공에 필수적입니다. 전통적인 회계 소프트웨어는 종종 '블랙박스'처럼 작동합니다. 귀하의 데이터는 감사, 버전 관리 또는 사용자 정의가 어려운 독점 형식에 갇혀 있습니다.

Beancount.io는 다른 접근 방식을 제공합니다. 완전한 투명성과 통제권을 제공하는 텍스트 기반 회계(plain-text accounting)입니다. 귀하의 재무 데이터는 Git으로 버전 관리를 하고, 스크립트로 사용자 정의하며, AI 도구로 분석할 수 있는 사람이 읽을 수 있는 텍스트 파일에 저장됩니다. 특정 벤더에 종속되지 않고 블랙박스도 없습니다. 귀하가 실제로 소유한 명확하고 감사 가능한 재무 기록만 남습니다. 무료로 시작하여 진정으로 투명한 장부 기록이 주는 평온함을 경험해 보십시오.