Грант на восстановление малого бизнеса Нью-Йорка после COVID-19: Полное руководство

Когда в 2020 году пандемия вынудила тысячи предприятий Нью-Йорка закрыться, многие владельцы столкнулись с невозможным выбором: потратить все свои сбережения или закрыться навсегда. Хотя федеральные программы помощи, такие как PPP и EIDL, помогли многим, они часто сопровождались сложными требованиями и были доступны не всем. Именно поэтому штат Нью-Йорк запустил Программу грантов на восстановление малого бизнеса в условиях пандемии COVID-19 с бюджетом 800 миллионов долларов, разработанную специально для того, чтобы помочь местным предприятиям оправиться от убытков, вызванных пандемией, с помощью гибкого, безвозвратного финансирования.

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса в Нью-Йорке и пережили шторм COVID-19, это подробное руководство расскажет вам обо всем, что нужно знать о программе: кто имел право на получение помощи, какой объем финансирования был доступен, какие расходы покрывались и какие документы требовались. Хотя официально программа закрылась в сентябре 2022 года, понимание принципов ее работы дает ценный контекст для будущих программ помощи и помогает предприятиям, получившим гранты, обеспечить надлежащий финансовый учет.

Что представлял собой грант Нью-Йорка на восстановление малого бизнеса после COVID-19?​

Программа грантов штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса в условиях пандемии COVID-19 была инициативой, финансируемой штатом и запущенной 10 июня 2021 года. В ее рамках было выделено 800 миллионов долларов на помощь малому бизнесу, микропредприятиям и коммерческим независимым организациям в сфере искусства и культуры для восстановления после экономических трудностей, вызванных пандемией. В отличие от кредитов, эти гранты не нужно было возвращать, что сделало их критически важным подспорьем для предприятий, находящихся в сложном положении.

Программа администрировалась организацией Empire State Development (ESD) в партнерстве с Lendistry, финансово-технологической компанией, принадлежащей представителям меньшинств, что гарантировало эффективную и бесплатную для заявителей обработку заявок.

Ключевые особенности программы​

• Общий объем финансирования: 800 миллионов долларов, распределенных по всему штату Нью-Йорк
• Тип гранта: Безвозмездные гранты (возврат не требуется)
• Дата запуска: 10 июня 2021 года в 9:00 по восточному времени
• Дата закрытия: 30 сентября 2022 года
• Размер выплаты: от 5 000 до 50 000 долларов на один бизнес
• Приемлемый период: Расходы, понесенные в период с 1 марта 2020 года по 1 апреля 2021 года

Программа отдавала приоритет бизнесам, принадлежащим представителям меньшинств, женщинам и ветеранам, а также предприятиям, расположенным в экономически неблагополучных сообществах, признавая, что эти группы столкнулись с несоразмерно сильным влиянием пандемии.

Кто имел право на получение гранта?​

Требования к кандидатам были разработаны таким образом, чтобы оказать помощь малым предприятиям, которые столкнулись с реальными трудностями из-за пандемии, и при этом гарантировать, что средства пойдут жизнеспособным компаниям с потенциалом восстановления. Вот подробный список требований:

Основные критерии приемлемости​

Чтобы претендовать на грант штата Нью-Йорк на восстановление после COVID-19, заявители должны были соответствовать всем следующим требованиям:

1. Возраст бизнеса: Бизнес должен был начать деятельность до 1 марта 2019 года и продолжать работать на момент подачи заявки.
2. Порог выручки: Валовая выручка от 25 000 до 500 000 долларов в год (на основе налоговых деклараций за 2019 год).
3. Рентабельность: Положительная чистая прибыль не менее 1 доллара в налоговой декларации за 2019 год.
4. Снижение выручки: Документально подтвержденное снижение выручки на 25% или более при сравнении 2019 года с 2020 годом (в годовом исчислении по состоянию на 31 декабря 2020 года).
5. Налоговое соответствие: Отсутствие задолженностей по федеральным, региональным или местным налогам до 15 июля 2020 года.
6. Отсутствие другой помощи: Недостаточный объем помощи, полученной через другие федеральные программы по борьбе с последствиями COVID.

Требования к типу юридического лица​

Программа была открыта для:

• Коммерческих малых предприятий и микропредприятий
• Независимых коммерческих организаций в сфере искусства и культуры
• Обществ с ограниченной ответственностью (LLC)
• Корпораций (типа C и S)
• Индивидуальных предпринимателей
• Партнерств

Кто НЕ имел права на участие?​

Определенные типы организаций были явно исключены:

• Некоммерческие организации (субъекты 501(c)(3))
• Религиозные учреждения
• Государственные структуры и агентства
• Компании, занимающиеся пассивной недвижимостью (владение недвижимостью без активной деятельности)
• Предприятия, получившие значительную помощь по другим федеральным программам

Приоритетное рассмотрение​

Хотя подать заявку могли все подходящие предприятия, приоритет отдавался следующим категориям:

• Бизнесы, принадлежащие представителям меньшинств (MBE)
• Бизнесы, принадлежащие женщинам (WBE)
• Бизнесы, принадлежащие ветеранам
• Предприятия, расположенные в экономически неблагополучных сообществах
• Предприятия в недостаточно обслуживаемых районах

Суммы грантов: Какой объем финансирования был доступен?​

Суммы грантов были распределены по уровням в зависимости от валовой выручки бизнеса за 2019 год, при этом предприятия с большим доходом получали пропорционально большую поддержку:

Уровни финансирования​

Примеры:

• Бизнес с валовой выручкой 40 000 $ в 2019 году получил 5 000 $.
• Бизнес с валовой выручкой 75 000 $ в 2019 году получил 10 000 $.
• Бизнес с валовой выручкой 300 000 $ в 2019 году получил 30 000 $ (10% от 300 000 $).
• Бизнес с валовой выручкой 600 000 $ в 2019 году получил бы 50 000 $ (10% составило бы 60 000 $, но сумма ограничена максимальным лимитом в 50 000 $).

Такая многоуровневая структура гарантировала, что самые мелкие микропредприятия получат значимую поддержку, в то же время обеспечивая существенную помощь более крупным малым предприятиям, которые понесли пропорционально большие денежные потери.

На что могли быть использованы средства гранта?​

Одной из сильных сторон программы была её гибкость. Средства гранта могли быть использованы для широкого спектра расходов, связанных с COVID-19, понесенных в период с 1 марта 2020 года по 1 апреля 2021 года:

Допустимые расходы​

• Расходы на оплату труда: Оклады, заработная плата, льготы и налоги на фонд оплаты труда сотрудников
• Арендные или ипотечные платежи: Платежи по коммерческой аренде или проценты по ипотеке
• Коммунальные услуги: Электричество, газ, вода, интернет, телефон и другие основные услуги
• Страхование: Страхование гражданской ответственности бизнеса, имущества и другие виды коммерческого страхования
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ): Маски, перчатки, антисептики, барьеры из оргстекла
• Модернизация систем ОВиК: Улучшение фильтрации воздуха для повышения безопасности
• Оборудование: Компьютеры, POS-системы, уличные обогреватели для ресторанов
• Товарно-материальные запасы: Пополнение запасов после закрытия или переход на новые бизнес-модели
• Маркетинг и реклама: Расходы на привлечение клиентов после открытия
• Профессиональные услуги: Юридические, бухгалтерские или консультационные услуги, связанные с мерами по борьбе с пандемией

Важные ограничения​

• Расходы должны быть понесены в течение допустимого периода (с 1 марта 2020 г. по 1 апреля 2021 г.)
• Средства не могли быть использованы для расходов, уже полностью покрытых другими федеральными программами помощи
• Компенсация владельцам имела ограничения, аналогичные правилам PPP

Такая гибкость позволила ресторанам инвестировать в оборудование для летних веранд, розничным магазинам — расширить возможности электронной коммерции, а предприятиям сферы услуг — обновить технологии для удаленной работы — в любые адаптации, которые требовались каждому бизнесу для выживания и восстановления.

Процесс подачи заявки: Как подать заявку​

Процесс подачи заявки был задуман как простой, но требовал тщательного документирования. Вот что необходимо было предоставить заявителям:

Необходимая документация​

Налоговые документы:

• Федеральная налоговая декларация за 2019 год (в полном объеме со всеми приложениями)
• Федеральная налоговая декларация за 2020 год (в полном объеме со всеми приложениями)
• Последняя форма NYS-45 (Квартальный комбинированный отчет об удержаниях, отчет о заработной плате и страховании на случай безработицы)
• NYS ST-809 или ST-100 (документация по сбору налога с продаж)

Информация о владельцах:

• Список всех владельцев с долей участия 20% и более
• Для каждого владельца: имя, адрес, номер социального страхования (или ITIN для нерезидентов США), номер телефона, адрес электронной почты, процент владения и удостоверение личности с фотографией
• Форма W-9 для налоговой отчетности
• Информация о банковском счете для распределения средств

Верификация бизнеса:

• Подтверждение организации бизнеса (учредительные документы, свидетельство о регистрации под вымышленным именем/DBA, партнерское соглашение)
• Два документа, подтверждающих местонахождение бизнеса (счет за коммунальные услуги, актуальная выписка из банка, страховой счет, договор аренды)

Финансовое подтверждение:

• Документация, подтверждающая снижение выручки на 25% в период с 2019 по 2020 год
• Выписки из банковских счетов или бухгалтерские записи, подтверждающие текущую деятельность

Сроки подачи заявок​

• Прием заявок открыт: 10 июня 2021 года в 9:00 по восточному времени
• Портал заявок: Веб-сайт Программы грантов штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса после пандемии (nysmallbusinessrecovery.com)
• Партнер по обработке: Lendistry (бесплатно для заявителей)
• Закрытие программы: 30 сентября 2022 года

Процесс рассмотрения заявок​

1. Первичный отбор: Заявки проверялись на полноту и соответствие критериям
2. Проверка документации: Налоговые декларации и финансовые отчеты проходили валидацию
3. Расчет суммы гранта: Сумма гранта определялась на основе уровня валовой выручки за 2019 год
4. Одобрение и выплата: Средства перечислялись напрямую на банковские счета одобренных заявителей

Сроки обработки варьировались в зависимости от объема заявок и полноты документации. Предприятия, предоставившие все необходимые документы сразу, проходили обработку быстрее.

Советы для будущих государственных грантовых программ​

Хотя эта конкретная программа закрыта, штат Нью-Йорк периодически запускает новые программы грантов для поддержки малого бизнеса. В частности, в январе 2025 года была предложена новая программа грантов «Save Our Small-Business Grant Program» для оказания дополнительной помощи в восстановлении после пандемии. Вот как подготовить ваш бизнес к будущим возможностям:

1. Ведите точный финансовый учет​

Требования к документации для гранта COVID-19 были обширными — и будущие программы, скорее всего, будут иметь аналогичные требования. Держите свои финансовые дела в порядке:

• Подавайте точные налоговые декларации своевременно каждый год
• Ведите организованный учет валовой выручки, расходов и фонда оплаты труда
• Держите в доступе счета за коммунальные услуги, договоры аренды и банковские выписки
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов в режиме реального времени

Наличие чистой, проверяемой финансовой отчетности не только упрощает подачу заявок на гранты, но и демонстрирует, что ваш бизнес управляется профессионально и заслуживает доверия.

2. Соблюдайте налоговое законодательство​

Налоговая задолженность лишила права участия многие предприятия, которые в остальном соответствовали критериям гранта COVID-19. Избегайте этой ловушки:

• Своевременно платите федеральные, региональные и местные налоги
• Если у вас возникли трудности с оплатой, работайте с налоговыми органами над составлением графиков платежей
• Подавайте все необходимые налоговые формы, даже если вы не можете выплатить всю сумму сразу
• Сохраняйте документацию о любых соглашениях об оплате или продлении сроков

Соблюдение налогового законодательства демонстрирует ответственность и гарантирует ваше право на помощь при появлении новых возможностей.

3. Тщательно документируйте потери выручки​

Будущие программы помощи, скорее всего, продолжат требовать подтверждения трудностей, вызванных пандемией или экономическим кризисом. Создайте документальный след:

• Сохраняйте ежемесячные или квартальные отчеты о выручке, сравнивая показатели в годовом исчислении (YoY)
• Ведите учет закрытий, ограничений по заполняемости или сбоев в цепочке поставок
• Документируйте, как внешние события (пандемия, экономический спад, стихийные бедствия) повлияли на ваш бизнес
• Используйте бухгалтерское ПО, способное автоматически генерировать сравнительные отчеты

4. Отслеживайте ресурсы штата и местные ресурсы​

Не упустите возможности финансирования:

• Подпишитесь на уведомления Empire State Development по электронной почте
• Следите за обновлениями местного Центра развития малого бизнеса (SBDC)
• Вступайте в отраслевые ассоциации, которые отслеживают возможности получения грантов
• Регулярно проверяйте сайт регионального совета по экономическому развитию

5. Рассмотрите возможность работы с консультантами​

Заявки на гранты могут быть сложными. Профессиональная помощь часто окупается:

• Бухгалтеры могут гарантировать точность ваших налоговых деклараций и оптимизировать вашу заявку
• Консультанты SBDC предоставляют бесплатные рекомендации по вопросам соответствия критериям и подачи заявок на гранты
• Бизнес-юристы могут помочь с организационной документацией и соблюдением нормативных требований

Текущие возможности получения грантов в Нью-Йорке (2026)​

Хотя программа грантов штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса после пандемии COVID-19 закрыта, штат продолжает поддерживать малый бизнес через различные программы:

Грант Verizon для малого бизнеса (2026)​

Verizon выделяет гранты в размере 5 000 долларов США 25 малым предприятиям, базирующимся в Нью-Йорке, в период с 1 января 2026 года по 31 марта 2026 года. Подробности подачи заявок можно найти в программе Verizon Small Business Digital Ready.

Программа грантов штата Нью-Йорк для начального финансирования малого бизнеса (Seed Funding)​

Эта действующая программа предоставляет гранты в размере до 25 000 долларов США малым предприятиям на ранних стадиях, которые:

• Начали деятельность 1 сентября 2018 года или позже
• Работают не менее шести месяцев
• Имеют валовые поступления в размере от 5 000 до 1 миллиона долларов США

Региональные советы по экономическому развитию​

Каждый из 10 региональных советов по экономическому развитию Нью-Йорка имеет конкурсные программы грантов, ориентированные на приоритеты местного экономического развития. Уточняйте текущие возможности в вашем региональном совете.

Что если вы получили грант? Обеспечение соответствия требованиям​

Если вашему бизнесу посчастливилось получить грант штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса после COVID-19, важно продолжать вести надлежащий учет:

Хранение документации​

Храните всю документацию, связанную с грантом, не менее шести лет:

• Оригинал заявки на грант и уведомление о его присуждении
• Квитанции и счета-фактуры, подтверждающие целевое использование средств гранта
• Банковские выписки, отражающие зачисление и расходование грантовых средств
• Налоговые декларации, поданные во время и после периода действия гранта

Финансовое отслеживание​

Даже если грант не нужно возвращать, точный учет защищает вас:

• Ведите четкие записи, подтверждающие, что средства гранта были использованы на разрешенные расходы, связанные с COVID-19
• Имейте документацию, подтверждающую, что расходы не дублировались другими программами помощи
• Будьте готовы ответить на любые запросы штата о проведении аудита или проверки

Налоговые последствия​

Средства гранта, полученные в рамках этой программы, как правило, исключались из валового дохода для целей федерального налогообложения в соответствии с Законом об американском плане спасения (ARPA). Однако:

• Проконсультируйтесь с налоговым специалистом относительно вашей конкретной ситуации
• Храните документацию о налоговом режиме гранта
• Убедитесь, что ваши налоговые декларации должным образом отражают грант, если это требуется

Уроки по обеспечению устойчивости малого бизнеса​

Пандемия COVID-19 выявила уязвимости в операционной деятельности и финансах многих малых предприятий. Программа грантов на восстановление оказала критически важную поддержку, но этот опыт высветил важные стратегии устойчивости:

1. Создайте резервный фонд​

До пандемии многие малые предприятия работали с минимальными денежными резервами. Стремитесь создать резервный фонд, покрывающий операционные расходы за 3-6 месяцев, чтобы пережить будущие сбои без немедленного кризиса.

2. Диверсифицируйте источники дохода​

Бизнесы, которые смогли быстро перестроиться — рестораны, добавившие доставку; ритейлеры, запустившие электронную коммерцию; поставщики услуг, предложившие виртуальные варианты — справились лучше. Подумайте, как вы могли бы адаптироваться, если бы ваш основной источник дохода был нарушен.

3. Улучшите прозрачность финансов​

Многие владельцы бизнеса с трудом могли быстро продемонстрировать свои потери выручки из-за отсутствия организованного финансового учета. Инвестируйте в системы бухгалтерского учета, которые обеспечивают прозрачность ваших финансовых показателей в режиме реального времени.

4. Знайте о доступных ресурсах​

Осведомленность была серьезным барьером — многие подходящие под критерии предприятия не подали заявки просто потому, что не знали о существовании программы. Поддерживайте связь с сетями поддержки бизнеса, чтобы быть в курсе возможностей.

5. Планируйте соблюдение требований​

Программы помощи накладывают определенные обязательства. Прежде чем принимать гранты или кредиты, убедитесь, что вы сможете выполнить требования к документации и отчетности. Несоблюдение правил может привести к необходимости возврата средств или штрафам.