Грант на восстановление малого бизнеса Нью-Йорка после COVID-19: Полное руководство

Когда в 2020 году пандемия вынудила тысячи предприятий Нью-Йорка закрыться, многие владельцы столкнулись с невозможным выбором: потратить все свои сбережения или закрыться навсегда. Хотя федеральные программы помощи, такие как PPP и EIDL, помогли многим, они часто сопровождались сложными требованиями и были доступны не всем. Именно поэтому штат Нью-Йорк запустил Программу грантов на восстановление малого бизнеса в условиях пандемии COVID-19 с бюджетом 800 миллионов долларов, разработанную специально для того, чтобы помочь местным предприятиям оправиться от убытков, вызванных пандемией, с помощью гибкого, безвозвратного финансирования.

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса в Нью-Йорке и пережили шторм COVID-19, это подробное руководство расскажет вам обо всем, что нужно знать о программе: кто имел право на получение помощи, какой объем финансирования был доступен, какие расходы покрывались и какие документы требовались. Хотя официально программа закрылась в сентябре 2022 года, понимание принципов ее работы дает ценный контекст для будущих программ помощи и помогает предприятиям, получившим гранты, обеспечить надлежащий финансовый учет.

Что представлял собой грант Нью-Йорка на восстановление малого бизнеса после COVID-19?

Программа грантов штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса в условиях пандемии COVID-19 была инициативой, финансируемой штатом и запущенной 10 июня 2021 года. В ее рамках было выделено 800 миллионов долларов на помощь малому бизнесу, микропредприятиям и коммерческим независимым организациям в сфере искусства и культуры для восстановления после экономических трудностей, вызванных пандемией. В отличие от кредитов, эти гранты не нужно было возвращать, что сделало их критически важным подспорьем для предприятий, находящихся в сложном положении.

Программа администрировалась организацией Empire State Development (ESD) в партнерстве с Lendistry, финансово-технологической компанией, принадлежащей представителям меньшинств, что гарантировало эффективную и бесплатную для заявителей обработку заявок.

Ключевые особенности программы

• Общий объем финансирования: 800 миллионов долларов, распределенных по всему штату Нью-Йорк
• Тип гранта: Безвозмездные гранты (возврат не требуется)
• Дата запуска: 10 июня 2021 года в 9:00 по восточному времени
• Дата закрытия: 30 сентября 2022 года
• Размер выплаты: от 5 000 до 50 000 долларов на один бизнес
• Приемлемый период: Расходы, понесенные в период с 1 марта 2020 года по 1 апреля 2021 года

Программа отдавала приоритет бизнесам, принадлежащим представителям меньшинств, женщинам и ветеранам, а также предприятиям, расположенным в экономически неблагополучных сообществах, признавая, что эти группы столкнулись с несоразмерно сильным влиянием пандемии.

Кто имел право на получение гранта?

Требования к кандидатам были разработаны таким образом, чтобы оказать помощь малым предприятиям, которые столкнулись с реальными трудностями из-за пандемии, и при этом гарантировать, что средства пойдут жизнеспособным компаниям с потенциалом восстановления. Вот подробный список требований:

Основные критерии приемлемости

Чтобы претендовать на грант штата Нью-Йорк на восстановление после COVID-19, заявители должны были соответствовать всем следующим требованиям:

1. Возраст бизнеса: Бизнес должен был начать деятельность до 1 марта 2019 года и продолжать работать на момент подачи заявки.
2. Порог выручки: Валовая выручка от 25 000 до 500 000 долларов в год (на основе налоговых деклараций за 2019 год).
3. Рентабельность: Положительная чистая прибыль не менее 1 доллара в налоговой декларации за 2019 год.
4. Снижение выручки: Документально подтвержденное снижение выручки на 25% или более при сравнении 2019 года с 2020 годом (в годовом исчислении по состоянию на 31 декабря 2020 года).
5. Налоговое соответствие: Отсутствие задолженностей по федеральным, региональным или местным налогам до 15 июля 2020 года.
6. Отсутствие другой помощи: Недостаточный объем помощи, полученной через другие федеральные программы по борьбе с последствиями COVID.

Требования к типу юридического лица

Программа была открыта для:

• Коммерческих малых предприятий и микропредприятий
• Независимых коммерческих организаций в сфере искусства и культуры
• Обществ с ограниченной ответственностью (LLC)
• Корпораций (типа C и S)
• Индивидуальных предпринимателей
• Партнерств

Кто НЕ имел права на участие?

Определенные типы организаций были явно исключены:

• Некоммерческие организации (субъекты 501(c)(3))
• Религиозные учреждения
• Государственные структуры и агентства
• Компании, занимающиеся пассивной недвижимостью (владение недвижимостью без активной деятельности)
• Предприятия, получившие значительную помощь по другим федеральным программам

Приоритетное рассмотрение

Хотя подать заявку могли все подходящие предприятия, приоритет отдавался следующим категориям:

• Бизнесы, принадлежащие представителям меньшинств (MBE)
• Бизнесы, принадлежащие женщинам (WBE)
• Бизнесы, принадлежащие ветеранам
• Предприятия, расположенные в экономически неблагополучных сообществах
• Предприятия в недостаточно обслуживаемых районах

Суммы грантов: Какой объем финансирования был доступен?

Суммы грантов были распределены по уровням в зависимости от валовой выручки бизнеса за 2019 год, при этом предприятия с большим доходом получали пропорционально большую поддержку:

Уровни финансирования

Валовая выручка за 2019 год	Сумма гранта
25 000 $– 49 999$	5 000 $
50 000 $– 99 999$	10 000 $
100 000 $– 500 000$	10% от валовой выручки (макс. 50 000 $)

Примеры:

• Бизнес с валовой выручкой 40 000 $в 2019 году получил 5 000$.
• Бизнес с валовой выручкой 75 000 $в 2019 году получил 10 000$.
• Бизнес с валовой выручкой 300 000 $в 2019 году получил 30 000$ (10% от 300 000 $).
• Бизнес с валовой выручкой 600 000 $в 2019 году получил бы 50 000$ (10% составило бы 60 000 $, но сумма ограничена максимальным лимитом в 50 000 $).

Такая многоуровневая структура гарантировала, что самые мелкие микропредприятия получат значимую поддержку, в то же время обеспечивая существенную помощь более крупным малым предприятиям, которые понесли пропорционально большие денежные потери.

На что могли быть использованы средства гранта?

Одной из сильных сторон программы была её гибкость. Средства гранта могли быть использованы для широкого спектра расходов, связанных с COVID-19, понесенных в период с 1 марта 2020 года по 1 апреля 2021 года:

Допустимые расходы

• Расходы на оплату труда: Оклады, заработная плата, льготы и налоги на фонд оплаты труда сотрудников
• Арендные или ипотечные платежи: Платежи по коммерческой аренде или проценты по ипотеке
• Коммунальные услуги: Электричество, газ, вода, интернет, телефон и другие основные услуги
• Страхование: Страхование гражданской ответственности бизнеса, имущества и другие виды коммерческого страхования
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ): Маски, перчатки, антисептики, барьеры из оргстекла
• Модернизация систем ОВиК: Улучшение фильтрации воздуха для повышения безопасности
• Оборудование: Компьютеры, POS-системы, уличные обогреватели для ресторанов
• Товарно-материальные запасы: Пополнение запасов после закрытия или переход на новые бизнес-модели
• Маркетинг и реклама: Расходы на привлечение клиентов после открытия
• Профессиональные услуги: Юридические, бухгалтерские или консультационные услуги, связанные с мерами по борьбе с пандемией

Важные ограничения

• Расходы должны быть понесены в течение допустимого периода (с 1 марта 2020 г. по 1 апреля 2021 г.)
• Средства не могли быть использованы для расходов, уже полностью покрытых другими федеральными программами помощи
• Компенсация владельцам имела ограничения, аналогичные правилам PPP

Такая гибкость позволила ресторанам инвестировать в оборудование для летних веранд, розничным магазинам — расширить возможности электронной коммерции, а предприятиям сферы услуг — обновить технологии для удаленной работы — в любые адаптации, которые требовались каждому бизнесу для выживания и восстановления.

Процесс подачи заявки: Как подать заявку

Процесс подачи заявки был задуман как простой, но требовал тщательного документирования. Вот что необходимо было предоставить заявителям:

Необходимая документация

Налоговые документы:

• Федеральная налоговая декларация за 2019 год (в полном объеме со всеми приложениями)
• Федеральная налоговая декларация за 2020 год (в полном объеме со всеми приложениями)
• Последняя форма NYS-45 (Квартальный комбинированный отчет об удержаниях, отчет о заработной плате и страховании на случай безработицы)
• NYS ST-809 или ST-100 (документация по сбору налога с продаж)

Информация о владельцах:

• Список всех владельцев с долей участия 20% и более
• Для каждого владельца: имя, адрес, номер социального страхования (или ITIN для нерезидентов США), номер телефона, адрес электронной почты, процент владения и удостоверение личности с фотографией
• Форма W-9 для налоговой отчетности
• Информация о банковском счете для распределения средств

Верификация бизнеса:

• Подтверждение организации бизнеса (учредительные документы, свидетельство о регистрации под вымышленным именем/DBA, партнерское соглашение)
• Два документа, подтверждающих местонахождение бизнеса (счет за коммунальные услуги, актуальная выписка из банка, страховой счет, договор аренды)

Финансовое подтверждение:

• Документация, подтверждающая снижение выручки на 25% в период с 2019 по 2020 год
• Выписки из банковских счетов или бухгалтерские записи, подтверждающие текущую деятельность

Сроки подачи заявок

• Прием заявок открыт: 10 июня 2021 года в 9:00 по восточному времени
• Портал заявок: Веб-сайт Программы грантов штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса после пандемии (nysmallbusinessrecovery.com)
• Партнер по обработке: Lendistry (бесплатно для заявителей)
• Закрытие программы: 30 сентября 2022 года

Процесс рассмотрения заявок

1. Первичный отбор: Заявки проверялись на полноту и соответствие критериям
2. Проверка документации: Налоговые декларации и финансовые отчеты проходили валидацию
3. Расчет суммы гранта: Сумма гранта определялась на основе уровня валовой выручки за 2019 год
4. Одобрение и выплата: Средства перечислялись напрямую на банковские счета одобренных заявителей

Сроки обработки варьировались в зависимости от объема заявок и полноты документации. Предприятия, предоставившие все необходимые документы сразу, проходили обработку быстрее.

Советы для будущих государственных грантовых программ

Хотя эта конкретная программа закрыта, штат Нью-Йорк периодически запускает новые программы грантов для поддержки малого бизнеса. В частности, в январе 2025 года была предложена новая программа грантов «Save Our Small-Business Grant Program» для оказания дополнительной помощи в восстановлении после пандемии. Вот как подготовить ваш бизнес к будущим возможностям:

1. Ведите точный финансовый учет

Требования к документации для гранта COVID-19 были обширными — и будущие программы, скорее всего, будут иметь аналогичные требования. Держите свои финансовые дела в порядке:

• Подавайте точные налоговые декларации своевременно каждый год
• Ведите организованный учет валовой выручки, расходов и фонда оплаты труда
• Держите в доступе счета за коммунальные услуги, договоры аренды и банковские выписки
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов в режиме реального времени

Наличие чистой, проверяемой финансовой отчетности не только упрощает подачу заявок на гранты, но и демонстрирует, что ваш бизнес управляется профессионально и заслуживает доверия.

2. Соблюдайте налоговое законодательство

Налоговая задолженность лишила права участия многие предприятия, которые в остальном соответствовали критериям гранта COVID-19. Избегайте этой ловушки:

• Своевременно платите федеральные, региональные и местные налоги
• Если у вас возникли трудности с оплатой, работайте с налоговыми органами над составлением графиков платежей
• Подавайте все необходимые налоговые формы, даже если вы не можете выплатить всю сумму сразу
• Сохраняйте документацию о любых соглашениях об оплате или продлении сроков

Соблюдение налогового законодательства демонстрирует ответственность и гарантирует ваше право на помощь при появлении новых возможностей.

3. Тщательно документируйте потери выручки

Будущие программы помощи, скорее всего, продолжат требовать подтверждения трудностей, вызванных пандемией или экономическим кризисом. Создайте документальный след:

• Сохраняйте ежемесячные или квартальные отчеты о выручке, сравнивая показатели в годовом исчислении (YoY)
• Ведите учет закрытий, ограничений по заполняемости или сбоев в цепочке поставок
• Документируйте, как внешние события (пандемия, экономический спад, стихийные бедствия) повлияли на ваш бизнес
• Используйте бухгалтерское ПО, способное автоматически генерировать сравнительные отчеты

4. Отслеживайте ресурсы штата и местные ресурсы

Не упустите возможности финансирования:

• Подпишитесь на уведомления Empire State Development по электронной почте
• Следите за обновлениями местного Центра развития малого бизнеса (SBDC)
• Вступайте в отраслевые ассоциации, которые отслеживают возможности получения грантов
• Регулярно проверяйте сайт регионального совета по экономическому развитию

5. Рассмотрите возможность работы с консультантами

Заявки на гранты могут быть сложными. Профессиональная помощь часто окупается:

• Бухгалтеры могут гарантировать точность ваших налоговых деклараций и оптимизировать вашу заявку
• Консультанты SBDC предоставляют бесплатные рекомендации по вопросам соответствия критериям и подачи заявок на гранты
• Бизнес-юристы могут помочь с организационной документацией и соблюдением нормативных требований

Текущие возможности получения грантов в Нью-Йорке (2026)

Хотя программа грантов штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса после пандемии COVID-19 закрыта, штат продолжает поддерживать малый бизнес через различные программы:

Грант Verizon для малого бизнеса (2026)

Verizon выделяет гранты в размере 5 000 долларов США 25 малым предприятиям, базирующимся в Нью-Йорке, в период с 1 января 2026 года по 31 марта 2026 года. Подробности подачи заявок можно найти в программе Verizon Small Business Digital Ready.

Программа грантов штата Нью-Йорк для начального финансирования малого бизнеса (Seed Funding)

Эта действующая программа предоставляет гранты в размере до 25 000 долларов США малым предприятиям на ранних стадиях, которые:

• Начали деятельность 1 сентября 2018 года или позже
• Работают не менее шести месяцев
• Имеют валовые поступления в размере от 5 000 до 1 миллиона долларов США

Региональные советы по экономическому развитию

Каждый из 10 региональных советов по экономическому развитию Нью-Йорка имеет конкурсные программы грантов, ориентированные на приоритеты местного экономического развития. Уточняйте текущие возможности в вашем региональном совете.

Что если вы получили грант? Обеспечение соответствия требованиям

Если вашему бизнесу посчастливилось получить грант штата Нью-Йорк на восстановление малого бизнеса после COVID-19, важно продолжать вести надлежащий учет:

Хранение документации

Храните всю документацию, связанную с грантом, не менее шести лет:

• Оригинал заявки на грант и уведомление о его присуждении
• Квитанции и счета-фактуры, подтверждающие целевое использование средств гранта
• Банковские выписки, отражающие зачисление и расходование грантовых средств
• Налоговые декларации, поданные во время и после периода действия гранта

Финансовое отслеживание

Даже если грант не нужно возвращать, точный учет защищает вас:

• Ведите четкие записи, подтверждающие, что средства гранта были использованы на разрешенные расходы, связанные с COVID-19
• Имейте документацию, подтверждающую, что расходы не дублировались другими программами помощи
• Будьте готовы ответить на любые запросы штата о проведении аудита или проверки

Налоговые последствия

Средства гранта, полученные в рамках этой программы, как правило, исключались из валового дохода для целей федерального налогообложения в соответствии с Законом об американском плане спасения (ARPA). Однако:

• Проконсультируйтесь с налоговым специалистом относительно вашей конкретной ситуации
• Храните документацию о налоговом режиме гранта
• Убедитесь, что ваши налоговые декларации должным образом отражают грант, если это требуется

Уроки по обеспечению устойчивости малого бизнеса

Пандемия COVID-19 выявила уязвимости в операционной деятельности и финансах многих малых предприятий. Программа грантов на восстановление оказала критически важную поддержку, но этот опыт высветил важные стратегии устойчивости:

1. Создайте резервный фонд

До пандемии многие малые предприятия работали с минимальными денежными резервами. Стремитесь создать резервный фонд, покрывающий операционные расходы за 3-6 месяцев, чтобы пережить будущие сбои без немедленного кризиса.

2. Диверсифицируйте источники дохода

Бизнесы, которые смогли быстро перестроиться — рестораны, добавившие доставку; ритейлеры, запустившие электронную коммерцию; поставщики услуг, предложившие виртуальные варианты — справились лучше. Подумайте, как вы могли бы адаптироваться, если бы ваш основной источник дохода был нарушен.

3. Улучшите прозрачность финансов

Многие владельцы бизнеса с трудом могли быстро продемонстрировать свои потери выручки из-за отсутствия организованного финансового учета. Инвестируйте в системы бухгалтерского учета, которые обеспечивают прозрачность ваших финансовых показателей в режиме реального времени.

4. Знайте о доступных ресурсах

Осведомленность была серьезным барьером — многие подходящие под критерии предприятия не подали заявки просто потому, что не знали о существовании программы. Поддерживайте связь с сетями поддержки бизнеса, чтобы быть в курсе возможностей.

5. Планируйте соблюдение требований

Программы помощи накладывают определенные обязательства. Прежде чем принимать гранты или кредиты, убедитесь, что вы сможете выполнить требования к документации и отчетности. Несоблюдение правил может привести к необходимости возврата средств или штрафам.

Упростите финансовое управление

Независимо от того, отслеживаете ли вы расходы по гранту, документируете потери выручки для будущих заявок на помощь или просто управляете повседневными финансами, ведение четкого финансового учета необходимо для успеха малого бизнеса. Традиционное бухгалтерское ПО часто работает как «черный ящик» — ваши данные заблокированы в проприетарных форматах, которые трудно проверять, версионировать или настраивать.

Beancount.io предлагает другой подход: текстовую бухгалтерию (plain-text accounting), которая дает вам полную прозрачность и контроль. Ваши финансовые данные хранятся в человекочитаемых текстовых файлах, которые вы можете версионировать с помощью Git, настраивать с помощью скриптов и анализировать инструментами ИИ. Никакой привязки к вендору, никаких «черных ящиков» — только четкие, проверяемые финансовые записи, которые принадлежат именно вам. Начните бесплатно и ощутите спокойствие, которое дает по-настоящему прозрачный учет.