纽约州 COVID-19 小微企业复苏补助金：完整指南

2020 年，当疫情迫使成千上万的纽约企业关门歇业时，许多业主面临着一个不可能的选择：是耗尽毕生积蓄，还是永久停业。虽然 PPP 和 EIDL 等联邦救济计划有所帮助，但它们通常带有复杂的要求，且并非所有人都能申请。因此，纽约州启动了一项 8 亿美元的 COVID-19 疫情小微企业恢复补助金计划（COVID-19 Pandemic Small Business Recovery Grant Program）——专门旨在通过灵活的、无需偿还的资金，帮助当地企业从疫情损失中恢复。

如果你是熬过了 COVID-19 风暴的纽约小微企业主，本综合指南将带你了解有关该计划的所有必要信息：谁有资格、可获得多少资金、涵盖哪些支出以及需要哪些文件。虽然该计划已于 2022 年 9 月正式关闭，但了解其运作方式可为未来的救济计划提供宝贵的参考，并帮助已获得补助金的企业确保维持适当的财务记录。

什么是纽约州 COVID-19 小微企业恢复补助金？

纽约州 COVID-19 疫情小微企业恢复补助金计划是一项由州政府资助的倡议，于 2021 年 6 月 10 日启动，拨款 8 亿美元，旨在帮助小微企业、微型企业以及营利性独立艺术和文化组织从疫情相关的经济困境中恢复。与贷款不同，这些补助金无需偿还，成为陷入困境的企业的重要生命线。

该计划由帝国州发展署 (Empire State Development, ESD) 与少数族裔拥有的金融科技公司 Lendistry 合作管理，确保申请得到高效处理，且申请人无需承担任何费用。

计划主要特点

• 总资金：在整个纽约州范围内拨付 8 亿美元
• 补助金类型：可豁免补助金（无需偿还）
• 启动日期：2021 年 6 月 10 日上午 9:00 (东部时间)
• 截止日期：2022 年 9 月 30 日
• 奖励范围：每家企业 5,000 美元至 50,000 美元
• 合格期间：2020 年 3 月 1 日至 2021 年 4 月 1 日之间产生的支出

该计划优先考虑少数族裔拥有、女性拥有和退伍军人拥有的企业，以及位于经济困难社区的企业——因为这些群体受到了疫情的不成比例的影响。

谁有资格获得补助金？

资格要求旨在针对那些真正经历过疫情困难的小型企业，同时确保资金流向具有恢复潜力的可行企业。以下是详细分类：

基本资格标准

要符合纽约州 COVID-19 小微企业恢复补助金的条件，申请人必须满足以下所有要求：

1. 企业存续时间：企业必须在 2019 年 3 月 1 日之前已经开始运营，且在申请时仍在运营。
2. 收入门槛：年总收入在 25,000 美元至 500,000 美元之间（基于 2019 年纳税申报表）。
3. 盈利能力：2019 年纳税申报表上的净利润至少为 1 美元。
4. 收入损失：通过对比 2019 年与 2020 年（截至 2020 年 12 月 31 日的同比数据）证明收入下降 25% 或更多。
5. 税务合规：在 2020 年 7 月 15 日之前没有未偿还的联邦、州或地方税务债务。
6. 救济缺口：未通过其他联邦 COVID 救济计划获得足够的援助。

实体类型要求

该计划向以下对象开放：

• 营利性小微企业和微型企业
• 独立营利性艺术和文化组织
• 有限责任公司 (LLC)
• 公司 (C-corps 和 S-corps)
• 独资企业
• 合伙企业

谁不具备资格？

某些类型的组织被明确排除在外：

• 非营利组织 (501(c)(3) 实体)
• 宗教机构
• 政府实体和机构
• 被动房地产业务（没有实际运营的房地产持有）
• 已获得大量其他联邦援助的企业

优先考虑对象

虽然所有符合条件的企业都可以申请，但该计划优先考虑：

• 少数族裔拥有的企业 (MBE)
• 女性拥有的企业 (WBE)
• 退伍军人拥有的企业
• 位于经济困难社区的企业
• 欠发达地区的企业

补助金额：有多少资金可用？

补助金额根据企业 2019 年的总收入分级，收入较高的企业获得比例更高的支持：

资助级别

2019 年总收入	补助金额
$25,000 - $49,999	$5,000
$50,000 - $99,999	$10,000
$100,000 - $500,000	总收入的 10%（最高 50,000 美元封顶）

示例：

• 2019 年总收入为 40,000 美元的企业获得了 5,000 美元
• 2019 年总收入为 75,000 美元的企业获得了 10,000 美元
• 2019 年总收入为 300,000 美元的企业获得了 30,000 美元（300,000 美元的 10%）
• 2019 年总收入为 600,000 美元的企业将获得 50,000 美元（10% 为 60,000 美元，但受 50,000 美元最高限额限制）

这种分级结构确保了最小的微型企业能够获得有意义的支持，同时也为经历了更大绝对金额损失的较大规模小微企业提供了实质性援助。

拨款可以用于哪些方面？

该计划的优势之一在于其灵活性。拨款资金可用于 2020 年 3 月 1 日至 2021 年 4 月 1 日期间产生的各种与新冠肺炎 (COVID-19) 相关的支出：

合规支出

• 薪资成本：员工薪水、工资、福利和薪资税
• 租金或抵押贷款支付：商业租赁支付或抵押贷款利息
• 公用事业费用：电费、燃气费、水费、互联网、电话和其他基本服务
• 保险：商业责任险、财产险和其他商业保险费
• 个人防护装备 (PPE)：口罩、手套、消毒剂、有机玻璃隔板
• 暖通空调 (HVAC) 系统升级：为提高安全性而进行的空气过滤改进
• 设备：计算机、销售点 (POS) 系统、餐厅户外加热器
• 库存：停业后补货或向新商业模式转型
• 市场营销和广告：重新开业后吸引客户的费用
• 专业服务：与大流行应对相关的法律、会计或咨询费用

重要限制

• 支出必须产生于合规期间（2020 年 3 月 1 日至 2021 年 4 月 1 日）
• 资金不得用于已被其他联邦救济计划完全覆盖的支出
• 所有者薪酬限制类似于薪资保护计划 (PPP) 的规则

这种灵活性使餐厅能够投资户外用餐设备，零售店能够增强电子商务能力，服务型企业能够升级远程办公技术——无论各行各业需要何种调整以维持生存并实现复苏。

申请流程：如何申请

申请流程旨在简明扼要，但需要详尽的证明文件。以下是申请人需要提供的信息：

所需文件

税务文件：

• 2019 年联邦纳税申报表（包含所有附表）
• 2020 年联邦纳税申报表（包含所有附表）
• 最新的 NYS-45 表格（季度综合代扣代缴、工资报告和失业保险申报表）
• NYS ST-809 或 ST-100（销售税代收证明文件）

所有权信息：

• 所有持股 20% 或以上的所有者名单
• 针对每位所有者：姓名、地址、社会安全号码（非美国所有者提供 ITIN）、电话号码、电子邮件、持股比例和带照片的身份证件
• 用于税务申报的 W-9 表格
• 用于资金发放的银行账户信息

企业验证：

• 企业组织证明（公司章程、经营别名/DBA 证书、合伙协议）
• 两份证明经营地点的文件（公用事业账单、当前银行账单、保险账单、租赁协议）

财务证明：

• 显示 2019 年至 2020 年间收入下降 25% 的证明文件
• 证明持续运营的银行对账单或会计记录

申请时间线

• 申请开始时间：2021 年 6 月 10 日上午 9:00（东部时间）
• 申请门户：纽约州疫情期间小微企业复苏拨款计划网站 (nysmallbusinessrecovery.com)
• 处理合作伙伴：Lendistry（申请人无需支付任何费用）
• 计划关闭时间：2022 年 9 月 30 日

申请审查流程

1. 初步筛选：审查申请的完整性和合规性
2. 文件验证：验证纳税申报表和财务记录
3. 奖金计算：根据 2019 年总收入等级确定拨款金额
4. 审批与发放：资金直接发放至获批申请人的银行账户

处理时间视申请数量和文件的完整性而异。提前提供所有所需文件的企业处理速度更快。

未来州政府拨款计划的提示

虽然这一特定计划已经结束，但纽约州会定期启动新的拨款计划来支持小微企业。事实上，2025 年 1 月曾提议一项新的“拯救我们的小微企业拨款计划” (Save Our Small-Business Grant Program)，以提供额外的疫情复苏援助。以下是如何让你的企业在未来机会中占据有利地位：

1. 保持准确的财务记录

新冠肺炎拨款的证明文件要求非常广泛，未来的计划可能也会有类似的要求。请保持财务状况井然有序：

• 每年准确、及时地申报税收
• 保持总收入、支出和薪资记录的井井有条
• 确保公用事业账单、租赁协议和银行对账单触手可及
• 使用会计软件实时跟踪收入和支出

拥有清晰、可验证的财务记录不仅能让拨款申请变得更容易，还能证明你的企业管理专业且信用良好。

2. 保持税务合规

税务欠债使许多本符合条件的商家失去了获得新冠肺炎拨款的资格。请避免此陷阱：

• 按时缴纳联邦、州和地方税
• 如果你支付困难，请与税务机关合作制定付款计划
• 即使无法立即支付全额款项，也要提交所有要求的税务表格
• 保留任何付款协议或延期的证明文件

税务合规体现了责任感，并确保你在机会出现时有资格获得救济。

3. 仔细记录收入损失

未来的救济计划可能会继续要求提供疫情或经济困难的证明。建立审计线索：

• 保留按月或按季度的收入报告，比较同比业绩
• 记录停业、产能限制或供应链中断的情况
• 记录外部事件（疫情、经济衰退、自然灾害）如何影响你的业务
• 使用能够自动生成对比报告的会计软件

4. 关注州和地方资源

不要错过资金机会：

• 订阅 Empire State Development (纽约州帝国发展局) 的邮件提醒
• 关注你当地的小微企业发展中心 (SBDC)
• 加入追踪资助机会的行业协会
• 定期检查你所在地区的区域经济发展委员会网站

5. 考虑与顾问合作

补助金申请可能很复杂。专业帮助通常物有所值：

• 会计师可以确保你的纳税申报表准确无误，并优化你的申请
• SBDC 顾问提供有关补助金资格和申请的免费指导
• 商业律师可以协助处理组织文件和合规性

纽约当前的补助金机会 (2026)

虽然 COVID-19 疫情小微企业恢复补助金已关闭，但纽约州继续通过各种计划支持小微企业：

Verizon 小微企业补助金 (2026)

Verizon 将在 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日期间，向 25 家位于纽约的小微企业每家颁发 5,000 美元的补助金。请访问 Verizon 小微企业数字化就绪 (Small Business Digital Ready) 计划了解申请详情。

纽约州小微企业种子资金补助计划 (New York State Small Business Seed Funding Grant Program)

该持续进行的计划为处于初创阶段的小微企业提供最高 25,000 美元的补助金，条件是：

• 在 2018 年 9 月 1 日或之后开始运营
• 已运营至少六个月
• 总收入在 5,000 美元至 100 万美元之间

区域经济发展委员会 (Regional Economic Development Councils)

纽约的 10 个区域经济发展委员会各自拥有专注于当地经济发展优先事项的竞争性资助计划。请咨询你所在地区的委员会以获取当前机会。

如果你收到了补助金怎么办？保持合规性

如果你有幸获得了纽约 COVID-19 小微企业恢复补助金，保留妥善的记录仍然很重要：

记录保留

将所有与补助金相关的文档至少保留六年：

• 原始补助金申请表和授予通知书
• 补助资金支出的收据和发票
• 显示补助金存入和支出的银行对账单
• 资助期间及之后的纳税申报表

财务追踪

即使补助金不需要偿还，准确的追踪也能保护你：

• 保持清晰的记录，证明补助资金用于符合条件的 COVID-19 相关支出
• 保留证明支出未被其他救济计划重复覆盖的文档
• 准备好应对任何州政府的审计或核实要求

税务影响

根据《美国救援计划法案》，根据该计划收到的补助资金在联邦税务目的下通常不计入总收入。但是：

• 就你的具体情况咨询税务专业人士
• 保留有关补助金税务处理的文档
• 确保你的纳税申报表按要求正确反映了该补助金

小微企业韧性经验教训

COVID-19 疫情暴露了许多小微企业在运营和财务上的脆弱性。恢复补助计划提供了关键支持，但这段经历也凸显了重要的韧性策略：

1. 建立应急基金

疫情前，许多小微企业在极少的现金储备下运营。目标是建立一个涵盖 3-6 个月运营费用的储备基金，以应对未来的中断，而不会立即陷入危机。

2. 多元化收入来源

能够快速转型——餐厅增加外卖、零售商推出电子商务、服务提供商提供虚拟选项——的企业表现更好。考虑如果你的主要收入来源中断，你将如何应对。

3. 加强财务透明度

由于缺乏有条理的财务记录，许多企业主难以快速证明其收入损失。投资会计系统，让你能够实时了解自己的财务状况。

4. 了解可用资源

意识淡薄是一个主要障碍——许多符合条件的企业仅仅因为不知道该计划的存在而没有申请。与商业支持网络保持联系，以便随时了解机会。

5. 规划合规性

救济计划通常带有附加条件。在接受补助金或贷款之前，确保你能够满足记录和报告要求。违规可能导致必须退还资金或面临处罚。

简化你的财务管理

无论你是在追踪补助支出、为未来的救济申请记录收入损失，还是仅仅管理日常财务，保持清晰的财务记录对小微企业的成功都至关重要。传统的会计软件通常像一个“黑匣子”——你的数据被锁定在专有格式中，难以审计、进行版本控制或自定义。

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