Subvention de relance pour les petites entreprises suite au COVID-19 à New York : Un guide complet

Lorsque la pandémie a forcé des milliers d'entreprises de New York à fermer leurs portes en 2020, de nombreux propriétaires ont été confrontés à un choix impossible : épuiser leurs économies personnelles ou fermer définitivement. Bien que les programmes d'aide fédéraux tels que le PPP et l'EIDL aient aidé, ils s'accompagnaient souvent d'exigences complexes et n'étaient pas accessibles à tous. C'est pourquoi l'État de New York a lancé un programme de subventions de relance pour les petites entreprises touchées par la pandémie de COVID-19 de 800 millions de dollars, conçu spécifiquement pour aider les entreprises locales à se remettre des pertes liées à la pandémie grâce à un financement flexible et non remboursable.

Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise à New York qui a traversé la tempête du COVID-19, ce guide complet vous présentera tout ce que vous devez savoir sur le programme : qui était admissible, quel était le montant du financement disponible, quelles dépenses étaient couvertes et quels documents étaient requis. Bien que le programme ait officiellement pris fin en septembre 2022, comprendre son fonctionnement fournit un contexte précieux pour les futurs programmes d'aide et aide les entreprises ayant reçu des subventions à s'assurer qu'elles maintiennent des dossiers financiers adéquats.

Qu'était la subvention de relance pour les petites entreprises COVID-19 de New York ?

Le programme de subventions de relance pour les petites entreprises touchées par la pandémie de COVID-19 de l'État de New York était une initiative financée par l'État lancée le 10 juin 2021, allouant 800 millions de dollars pour aider les petites entreprises, les micro-entreprises et les organisations artistiques et culturelles indépendantes à but lucratif à se remettre des difficultés économiques liées à la pandémie. Contrairement aux prêts, ces subventions n'avaient pas besoin d'être remboursées, ce qui en a fait une bouée de sauvetage essentielle pour les entreprises en difficulté.

Le programme était administré par Empire State Development (ESD) en partenariat avec Lendistry, une entreprise de technologie financière appartenant à des minorités, garantissant que les demandes soient traitées efficacement et sans frais pour les demandeurs.

Caractéristiques clés du programme

• Financement total : 800 millions de dollars alloués dans tout l'État de New York
• Type de subvention : Subventions non remboursables (aucune remise de dette requise)
• Date de lancement : 10 juin 2021 à 9h00 ET
• Date de clôture : 30 septembre 2022
• Plage de subvention : De 5 000 $à 50 000$ par entreprise
• Période admissible : Dépenses engagées entre le 1er mars 2020 et le 1er avril 2021

Le programme a accordé la priorité aux entreprises détenues par des minorités, des femmes et des vétérans, ainsi qu'à celles situées dans des communautés économiquement défavorisées, reconnaissant que ces groupes ont été confrontés à des impacts pandémiques disproportionnés.

Qui était admissible à la subvention ?

Les exigences d'admissibilité ont été conçues pour cibler les petites entreprises ayant connu de réelles difficultés liées à la pandémie tout en garantissant que les fonds aillent à des entreprises viables ayant un potentiel de relance. Voici la répartition complète :

Critères d'admissibilité de base

Pour être admissibles à la subvention de relance COVID-19 de New York, les demandeurs devaient répondre à toutes ces exigences :

1. Ancienneté de l'entreprise : L'entreprise devait être opérationnelle avant le 1er mars 2019 et toujours en activité au moment de la demande.
2. Seuil de revenus : Recettes brutes comprises entre 25 000 $et 500 000$ par an (sur la base des déclarations de revenus de 2019).
3. Rentabilité : Bénéfice net positif d'au moins 1 $ sur les déclarations de revenus de 2019.
4. Perte de revenus : Baisse de revenus documentée de 25 % ou plus en comparant 2019 à 2020 (en glissement annuel jusqu'au 31 décembre 2020).
5. Conformité fiscale : Aucune dette fiscale fédérale, étatique ou locale impayée avant le 15 juillet 2020.
6. Écart d'aide : Ne pas avoir reçu une aide suffisante via d'autres programmes d'aide fédéraux contre le COVID.

Exigences relatives au type d'entité

Le programme était ouvert aux :

• Petites entreprises et micro-entreprises à but lucratif
• Organisations artistiques et culturelles indépendantes à but lucratif
• Sociétés à responsabilité limitée (LLC)
• Sociétés (C-corps et S-corps)
• Entreprises individuelles
• Partenariats

Qui n'était PAS admissible ?

Certains types d'organisations étaient explicitement exclus :

• Organisations à but non lucratif (entités 501(c)(3))
• Institutions religieuses
• Entités et agences gouvernementales
• Entreprises immobilières passives (détentions immobilières sans opérations actives)
• Entreprises ayant reçu une aide fédérale importante par ailleurs

Considération prioritaire

Bien que toutes les entreprises admissibles puissent postuler, le programme a accordé la priorité aux :

• Entreprises détenues par des minorités (MBE)
• Entreprises détenues par des femmes (WBE)
• Entreprises détenues par des vétérans
• Entreprises situées dans des communautés économiquement défavorisées
• Entreprises dans des zones mal desservies

Montants de la subvention : Quel était le financement disponible ?

Les montants des subventions étaient échelonnés en fonction des recettes brutes de l'entreprise en 2019, les entreprises ayant des revenus plus importants recevant un soutien proportionnellement plus élevé :

Niveaux de financement

Recettes brutes 2019	Montant de la subvention
25 000 $- 49 999$	5 000 $
50 000 $- 99 999$	10 000 $
100 000 $- 500 000$	10 % des recettes brutes (plafonné à 50 000 $)

Exemples :

• Une entreprise avec 40 000 $de recettes brutes en 2019 a reçu 5 000$.
• Une entreprise avec 75 000 $de recettes brutes en 2019 a reçu 10 000$.
• Une entreprise avec 300 000 $de recettes brutes en 2019 a reçu 30 000$ (10 % de 300 000 $).
• Une entreprise avec 600 000 $de recettes brutes en 2019 recevrait 50 000$ (10 % représenteraient 60 000 $, mais le montant est plafonné au maximum de 50 000 $).

Cette structure tarifaire a permis aux plus petites micro-entreprises de bénéficier d'un soutien significatif, tout en fournissant une aide substantielle aux petites entreprises plus importantes qui ont subi des pertes financières proportionnellement plus élevées.

À quoi les fonds de la subvention pouvaient-ils servir ?

L'une des forces du programme était sa flexibilité. Les fonds de la subvention pouvaient être utilisés pour un large éventail de dépenses liées à la COVID-19 engagées entre le 1er mars 2020 et le 1er avril 2021 :

Dépenses admissibles

• Frais de personnel : Salaires, traitements, avantages sociaux et charges sociales pour les employés
• Loyers ou paiements hypothécaires : Paiements de baux commerciaux ou intérêts hypothécaires
• Services publics : Électricité, gaz, eau, internet, téléphone et autres services essentiels
• Assurances : Responsabilité civile professionnelle, assurance des biens et autres primes d'assurance commerciale
• Équipement de protection individuelle (ÉPI) : Masques, gants, désinfectant, barrières en plexiglas
• Mise à niveau des systèmes CVC : Amélioration de la filtration de l'air pour renforcer la sécurité
• Équipement : Ordinateurs, systèmes de point de vente, chauffages extérieurs pour les restaurants
• Stocks : Réapprovisionnement après les fermetures ou transition vers de nouveaux modèles commerciaux
• Marketing et publicité : Coûts pour attirer les clients après la réouverture
• Services professionnels : Honoraires juridiques, comptables ou de conseil liés à la réponse à la pandémie

Restrictions importantes

• Les dépenses doivent avoir été engagées pendant la période d'admissibilité (1er mars 2020 – 1er avril 2021)
• Les fonds ne pouvaient pas être utilisés pour des dépenses déjà entièrement couvertes par d'autres programmes d'aide fédéraux
• La rémunération des propriétaires était soumise à des limites similaires aux règles du PPP

Cette flexibilité a permis aux restaurants d'investir dans des équipements de restauration en plein air, aux magasins de détail de renforcer leurs capacités de commerce électronique et aux entreprises de services de mettre à niveau leur technologie pour le travail à distance — quelles que soient les adaptations dont chaque entreprise avait besoin pour survivre et se rétablir.

Le processus de demande : comment postuler

Le processus de demande a été conçu pour être simple, mais il exigeait une documentation approfondie. Voici ce que les demandeurs devaient fournir :

Documentation requise

Documents fiscaux :

• Déclaration de revenus fédérale 2019 (complète avec toutes les annexes)
• Déclaration de revenus fédérale 2020 (complète avec toutes les annexes)
• Formulaire NYS-45 le plus récent (Déclaration trimestrielle combinée de retenue à la source, de rapport sur les salaires et d'assurance-chômage)
• NYS ST-809 ou ST-100 (documentation sur la collecte de la taxe de vente)

Informations sur la propriété :

• Tableau de tous les propriétaires détenant une participation de 20 % ou plus
• Pour chaque propriétaire : nom, adresse, numéro de sécurité sociale (ou ITIN pour les propriétaires non résidents aux États-Unis), numéro de téléphone, courriel, pourcentage de détention et pièce d'identité avec photo
• Formulaire W-9 pour la déclaration fiscale
• Informations sur le compte bancaire pour la distribution des fonds

Vérification de l'entreprise :

• Preuve d'organisation de l'entreprise (statuts constitutifs, certificat de nom d'emprunt/DBA, accord de partenariat)
• Deux documents prouvant l'emplacement de l'entreprise (facture de services publics, relevé bancaire récent, facture d'assurance, contrat de bail)

Preuve financière :

• Documentation montrant la baisse de 25 % des revenus entre 2019 et 2020
• Relevés bancaires ou registres comptables démontrant la poursuite des activités

Calendrier de la demande

• Ouverture des demandes : 10 juin 2021 à 9h00 ET
• Portail de demande : Site Web du programme de subvention pour la relance des petites entreprises en cas de pandémie de l'État de New York (nysmallbusinessrecovery.com)
• Partenaire de traitement : Lendistry (sans frais pour les demandeurs)
• Clôture du programme : 30 septembre 2022

Processus d'examen des demandes

1. Présélection initiale : Les demandes ont été examinées pour vérifier qu'elles étaient complètes et admissibles
2. Vérification de la documentation : Les déclarations de revenus et les registres financiers ont été validés
3. Calcul de la subvention : Montant de la subvention déterminé en fonction de la tranche de recettes brutes de 2019
4. Approbation et décaissement : Les fonds ont été distribués directement sur les comptes bancaires des demandeurs approuvés

Les délais de traitement variaient en fonction du volume de demandes et de l'exhaustivité de la documentation. Les entreprises ayant fourni tous les documents requis dès le départ ont bénéficié d'un traitement plus rapide.

Conseils pour les futurs programmes de subventions de l'État

Bien que ce programme spécifique soit fermé, l'État de New York lance périodiquement de nouveaux programmes de subventions pour soutenir les petites entreprises. En fait, un nouveau programme de subvention « Save Our Small-Business » a été proposé en janvier 2025 pour fournir une aide supplémentaire à la relance après la pandémie. Voici comment positionner votre entreprise pour de futures opportunités :

1. Maintenir des registres financiers précis

Les exigences en matière de documentation pour la subvention COVID-19 étaient vastes — et les futurs programmes auront probablement des exigences similaires. Gardez vos finances en ordre :

• Déposez des déclarations de revenus précises et en temps voulu chaque année
• Maintenez des registres organisés des recettes brutes, des dépenses et de la paie
• Gardez les factures de services publics, les contrats de bail et les relevés bancaires accessibles
• Utilisez un logiciel de comptabilité pour suivre les revenus et les dépenses en temps réel

Le fait de disposer de registres financiers propres et vérifiables facilite non seulement les demandes de subvention, mais démontre également que votre entreprise est gérée de manière professionnelle et solvable.

2. Rester en conformité fiscale

La dette fiscale a disqualifié de nombreuses entreprises par ailleurs admissibles au programme de subvention COVID-19. Évitez ce piège :

• Payez vos impôts fédéraux, étatiques et locaux à temps
• Si vous avez des difficultés à payer, travaillez avec les autorités fiscales pour mettre en place des plans de paiement
• Déposez tous les formulaires fiscaux requis même si vous ne pouvez pas payer la totalité du montant immédiatement
• Conservez la documentation de tout accord de paiement ou prolongation

La conformité fiscale fait preuve de responsabilité et garantit que vous êtes admissible à une aide lorsque des opportunités se présentent.

3. Documentez soigneusement les pertes de revenus

Les futurs programmes d'aide continueront probablement d'exiger une preuve de difficultés liées à la pandémie ou à la conjoncture économique. Créez une piste d'audit :

• Conservez des rapports de revenus mensuels ou trimestriels comparant les performances d'une année sur l'autre
• Tenez un registre des fermetures, des restrictions de capacité ou des perturbations de la chaîne d'approvisionnement
• Documentez l'impact des événements externes (pandémie, ralentissement économique, catastrophes naturelles) sur votre entreprise
• Utilisez un logiciel de comptabilité capable de générer automatiquement des rapports de comparaison

4. Surveillez les ressources étatiques et locales

Ne passez pas à côté des opportunités de financement :

• Abonnez-vous aux alertes par e-mail d'Empire State Development
• Suivez votre centre local de développement des petites entreprises (SBDC)
• Rejoignez des associations professionnelles qui suivent les opportunités de subventions
• Consultez régulièrement le site web de votre conseil régional de développement économique

5. Envisagez de travailler avec des conseillers

Les demandes de subvention peuvent être complexes. L'aide professionnelle est souvent rentabilisée :

• Les experts-comptables peuvent s'assurer de l'exactitude de vos déclarations fiscales et optimiser votre demande
• Les consultants SBDC offrent des conseils gratuits sur l'éligibilité aux subventions et les candidatures
• Les avocats d'affaires peuvent vous aider pour la documentation organisationnelle et la conformité

Opportunités de subventions actuelles à New York (2026)

Bien que la subvention de rétablissement des petites entreprises suite à la pandémie de COVID-19 soit terminée, New York continue de soutenir les petites entreprises via divers programmes :

Subvention Verizon pour les petites entreprises (2026)

Verizon accorde des subventions de 5 000 $ à 25 petites entreprises basées à New York entre le 1er janvier 2026 et le 31 mars 2026. Visitez le programme Verizon Small Business Digital Ready pour les détails de la candidature.

Programme de subventions de démarrage pour les petites entreprises de l'État de New York

Ce programme continu offre des subventions allant jusqu'à 25 000 $ aux petites entreprises en phase de démarrage qui :

• Ont commencé leurs activités le 1er septembre 2018 ou après
• Sont opérationnelles depuis au moins six mois
• Ont des recettes brutes comprises entre 5 000 $et 1 million de$

Conseils régionaux de développement économique

Chacun des 10 conseils régionaux de développement économique de New York propose des programmes de subventions compétitifs axés sur les priorités de développement économique local. Vérifiez auprès de votre conseil régional les opportunités actuelles.

Et si vous avez reçu une subvention ? Maintenir la conformité

Si votre entreprise a eu la chance de recevoir une subvention de rétablissement des petites entreprises COVID-19 de New York, il reste important de tenir des registres appropriés :

Conservation des documents

Conservez toute la documentation relative à la subvention pendant au moins six ans :

• Demande de subvention originale et lettre d'attribution
• Reçus et factures justifiant l'utilisation des fonds de la subvention
• Relevés bancaires montrant le dépôt de la subvention et les dépenses
• Déclarations de revenus déposées pendant et après la période de subvention

Suivi financier

Même si la subvention n'a pas besoin d'être remboursée, un suivi précis vous protège :

• Tenez des registres clairs montrant que les fonds de la subvention ont été utilisés pour des dépenses éligibles liées au COVID-19
• Conservez la documentation prouvant que les dépenses n'ont pas été financées à double par d'autres programmes d'aide
• Soyez prêt à répondre à toute demande d'audit ou de vérification de l'État

Implications fiscales

Les fonds de subvention reçus dans le cadre de ce programme étaient généralement exclus du revenu brut à des fins fiscales fédérales en vertu de l'American Rescue Plan Act. Cependant :

• Consultez un fiscaliste au sujet de votre situation spécifique
• Conservez la documentation sur le traitement fiscal de la subvention
• Assurez-vous que vos déclarations de revenus reflètent correctement la subvention si nécessaire

Leçons apprises pour la résilience des petites entreprises

La pandémie de COVID-19 a exposé les vulnérabilités des opérations et des finances de nombreuses petites entreprises. Le programme de subventions de rétablissement a apporté un soutien critique, mais l'expérience a mis en évidence d'importantes stratégies de résilience :

1. Constituez un fonds d'urgence

Avant la pandémie, de nombreuses petites entreprises fonctionnaient avec des réserves de trésorerie minimales. Visez à constituer un fonds de réserve couvrant 3 à 6 mois de dépenses d'exploitation pour surmonter les futures perturbations sans crise immédiate.

2. Diversifiez les sources de revenus

Les entreprises qui ont pu pivoter rapidement — restaurants ajoutant la livraison, détaillants lançant l'e-commerce, prestataires de services proposant des options virtuelles — s'en sont mieux sorties. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez vous adapter si votre principale source de revenus était perturbée.

3. Renforcez la visibilité financière

De nombreux propriétaires d'entreprise ont eu du mal à démontrer rapidement leurs pertes de revenus par manque de registres financiers organisés. Investissez dans des systèmes comptables qui vous donnent une visibilité en temps réel sur votre performance financière.

4. Comprenez les ressources disponibles

Le manque d'information a été un obstacle majeur — de nombreuses entreprises éligibles n'ont pas postulé simplement parce qu'elles ignoraient l'existence du programme. Restez connecté aux réseaux de soutien aux entreprises pour être informé des opportunités.

5. Prévoyez la conformité

Les programmes d'aide sont assortis de conditions. Avant d'accepter des subventions ou des prêts, assurez-vous de pouvoir répondre aux exigences de documentation et de reporting. Le non-respect peut entraîner l'obligation de rembourser les fonds ou des pénalités.

Simplifiez votre gestion financière

Que vous suiviez les dépenses de subvention, documentiez les pertes de revenus pour de futures demandes d'aide ou gériez simplement vos finances quotidiennes, le maintien de registres financiers clairs est essentiel au succès d'une petite entreprise. Les logiciels de comptabilité traditionnels agissent souvent comme une boîte noire — vos données sont verrouillées dans des formats propriétaires difficiles à auditer, à contrôler en version ou à personnaliser.

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