Grant na obnovu malých podnikov po COVID-19 v New Yorku: Kompletný sprievodca

Keď pandémia v roku 2020 prinútila tisíce podnikov v New Yorku zatvoriť svoje brány, mnohí majitelia čelili neriešiteľnej voľbe: vyčerpať svoje celoživotné úspory alebo definitívne ukončiť činnosť. Hoci federálne programy pomoci ako PPP a EIDL pomohli, často prichádzali s komplexnými požiadavkami a neboli dostupné pre každého. Preto štát New York spustil program grantov na obnovu malých podnikov po pandémii COVID-19 vo výške 800 miliónov dolárov – navrhnutý špeciálne na pomoc miestnym podnikom zotaviť sa z pandemických strát prostredníctvom flexibilného, odpustiteľného financovania.

Ak ste vlastníkom malého podniku v New Yorku, ktorý prečkal náročné obdobie COVID-19, tento komplexný sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete o programe vedieť: kto mal nárok, aká výška financovania bola k dispozícii, ktoré výdavky boli pokryté a aká dokumentácia sa vyžadovala. Hoci sa program oficiálne uzavrel v septembri 2022, pochopenie jeho fungovania poskytuje cenný kontext pre budúce programy pomoci a pomáha podnikom, ktoré granty prijali, zabezpečiť riadne vedenie finančných záznamov.

Čo bol Newyorský grant na obnovu malých podnikov po COVID-19?

Program grantov štátu New York na obnovu malých podnikov po pandémii COVID-19 bol iniciatívou financovanou štátom, ktorá bola spustená 10. júna 2021. Vyčlenila 800 miliónov dolárov na pomoc malým podnikom, mikropodnikom a ziskovým nezávislým umeleckým a kultúrnym organizáciám pri zotavení sa z hospodárskych ťažkostí spojených s pandémiou. Na rozdiel od pôžičiek sa tieto granty nemuseli splácať, čo z nich urobilo kľúčovú záchrannú sieť pre podniky v ťažkostiach.

Program spravovala agentúra Empire State Development (ESD) v spolupráci so spoločnosťou Lendistry, finančno-technologickou spoločnosťou vlastnenou príslušníkmi menšín, čo zabezpečilo efektívne spracovanie žiadostí bez nákladov pre žiadateľov.

Kľúčové vlastnosti programu

• Celkové financovanie: 800 miliónov dolárov alokovaných v celom štáte New York
• Typ grantu: Odpustiteľné granty (nevyžaduje sa splácanie)
• Dátum spustenia: 10. júna 2021 o 9:00 hod. ET
• Dátum ukončenia: 30. septembra 2022
• Rozsah dotácie: 5 000 až 50 000 USD na jeden podnik
• Oprávnené obdobie: Výdavky vzniknuté medzi 1. marcom 2020 a 1. aprílom 2021

Program prioritne zameriaval pomoc na podniky vlastnené príslušníkmi menšín, ženami a veteránmi, ako aj na podniky nachádzajúce sa v hospodársky znevýhodnených komunitách – uznávajúc, že tieto skupiny čelili neúmerným dopadom pandémie.

Kto mal nárok na grant?

Požiadavky na oprávnenosť boli navrhnuté tak, aby sa zamerali na malé podniky, ktoré zažili skutočné pandemické ťažkosti, a zároveň zabezpečili, aby finančné prostriedky putovali do životaschopných podnikov s potenciálom na obnovu. Tu je kompletný prehľad:

Základné kritériá oprávnenosti

Aby žiadatelia získali nárok na grant na obnovu malých podnikov po COVID-19 v New Yorku, museli splniť všetky tieto požiadavky:

1. Vek podniku: Podnik musel byť v prevádzke pred 1. marcom 2019 a v čase podania žiadosti musel byť stále aktívny.
2. Prah príjmov: Hrubé príjmy medzi 25 000 a 500 000 USD ročne (na základe daňových priznaní za rok 2019).
3. Ziskovosť: Kladný čistý zisk aspoň 1 USD v daňovom priznaní za rok 2019.
4. Pokles výnosov: Zdokumentovaný 25 % alebo vyšší pokles výnosov pri porovnaní rokov 2019 a 2020 (medziročne do 31. decembra 2020).
5. Daňová disciplína: Žiadne nesplatené federálne, štátne alebo miestne daňové dlhy pred 15. júlom 2020.
6. Medzera v pomoci: Žiadateľ nesmel dostať dostatočnú pomoc prostredníctvom iných federálnych programov pomoci v súvislosti s COVID-19.

Požiadavky na typ subjektu

Program bol otvorený pre:

• Ziskové malé podniky a mikropodniky
• Nezávislé ziskové umelecké a kultúrne organizácie
• Spoločnosti s ručením obmedzeným (LLC)
• Akciové spoločnosti a iné korporácie (C-corp a S-corp)
• Živnostníkov (Sole proprietorships)
• Obchodné spoločnosti (Partnerships)

Kto NEMAL nárok?

Niektoré typy organizácií boli výslovne vylúčené:

• Neziskové organizácie (subjekty 501(c)(3))
• Náboženské inštitúcie
• Vládne subjekty a agentúry
• Pasívne realitné spoločnosti (držba nehnuteľností bez aktívnej činnosti)
• Podniky s významnou inou federálnou pomocou

Prioritné posúdenie

Hoci o grant mohli požiadať všetky oprávnené podniky, program uprednostňoval:

• Podniky vlastnené príslušníkmi menšín (MBE)
• Podniky vlastnené ženami (WBE)
• Podniky vlastnené veteránmi
• Podniky nachádzajúce sa v hospodársky znevýhodnených komunitách
• Podniky v nedostatočne obsluhovaných oblastiach

Výšky grantov: Koľko finančných prostriedkov bolo k dispozícii?

Výšky grantov boli odstupňované na základe hrubých príjmov podniku za rok 2019, pričom podniky s vyššími výnosmi dostávali proporcionálne väčšiu podporu:

Úrovne financovania

Hrubé príjmy za rok 2019	Výška grantu
25 000 USD – 49 999 USD	5 000 USD
50 000 USD – 99 999 USD	10 000 USD
100 000 USD – 500 000 USD	10 % hrubých príjmov (maximálne 50 000 USD)

Príklady:

• Podnik s hrubými príjmami 40 000 USD v roku 2019 dostal 5 000 USD.
• Podnik s hrubými príjmami 75 000 USD v roku 2019 dostal 10 000 USD.
• Podnik s hrubými príjmami 300 000 USD v roku 2019 dostal 30 000 USD (10 % z 300 000 USD).
• Podnik s hrubými príjmami 600 000 USD v roku 2019 by dostal 50 000 USD (10 % by bolo 60 000 USD, ale strop je stanovený na maximálne 50 000 USD).

Táto odstupňovaná štruktúra zabezpečila, že aj tie najmenšie mikropodniky dostali zmysluplnú podporu, zatiaľ čo bola poskytnutá podstatná pomoc aj väčším malým podnikom, ktoré zaznamenali proporcionálne vyššie dolárové straty.

Na čo bolo možné grantové peniaze použiť?

Jednou zo silných stránok programu bola jeho flexibilita. Grantové prostriedky sa dali použiť na širokú škálu výdavkov súvisiacich s pandémiou COVID-19, ktoré vznikli v období od 1. marca 2020 do 1. apríla 2021:

Oprávnené výdavky

• Mzdové náklady: Platy, mzdy, benefity a odvody za zamestnancov
• Platby za nájom alebo hypotéku: Splátky komerčného nájmu alebo úroky z hypotéky
• Energie a služby: Elektrina, plyn, voda, internet, telefón a ďalšie základné služby
• Poistenie: Poistenie zodpovednosti za škodu, poistenie majetku a iné komerčné poistné prémie
• Osobné ochranné pracovné prostriedky (OOPP): Rúška, rukavice, dezinfekcia, plexisklové bariéry
• Modernizácia systémov HVAC: Zlepšenie filtrácie vzduchu na zvýšenie bezpečnosti
• Vybavenie: Počítače, pokladničné systémy, vonkajšie ohrievače pre reštaurácie
• Zásoby: Doplnenie zásob po zatvorení alebo prechod na nové obchodné modely
• Marketing a reklama: Náklady na prilákanie zákazníkov po znovuotvorení
• Profesionálne služby: Právne, účtovné alebo konzultačné poplatky súvisiace s reakciou na pandémiu

Dôležité obmedzenia

• Výdavky museli vzniknúť počas oprávneného obdobia (1. marca 2020 – 1. apríla 2021)
• Prostriedky nebolo možné použiť na výdavky, ktoré už boli plne hradené z iných federálnych programov pomoci
• Odmeny pre vlastníkov mali limity podobné pravidlám programu PPP

Táto flexibilita umožnila reštauráciám investovať do vybavenia pre vonkajšie stolovanie, maloobchodným predajniam posilniť kapacity e-commerce a servisným podnikom vylepšiť technológie pre prácu na diaľku – akékoľvek úpravy, ktoré každý podnik potreboval na prežitie a obnovu.

Proces podávania žiadostí: Ako požiadať

Proces podávania žiadostí bol navrhnutý tak, aby bol jednoduchý, ale vyžadoval si dôkladnú dokumentáciu. Tu je zoznam toho, čo žiadatelia museli predložiť:

Požadovaná dokumentácia

Daňové doklady:

• Federálne daňové priznanie za rok 2019 (kompletné so všetkými prílohami)
• Federálne daňové priznanie za rok 2020 (kompletné so všetkými prílohami)
• Najaktuálnejší formulár NYS-45 (štvrťročné kombinované zrážky, vykazovanie miezd a priznanie k poisteniu v nezamestnanosti)
• NYS ST-809 alebo ST-100 (dokumentácia o výbere dane z predaja)

Informácie o vlastníctve:

• Prehľad všetkých vlastníkov s 20 % alebo väčším vlastníckym podielom
• Pre každého vlastníka: meno, adresa, číslo sociálneho poistenia (SSN alebo ITIN pre zahraničných vlastníkov), telefónne číslo, e-mail, percentuálny podiel na vlastníctve a doklad totožnosti s fotografiou
• Formulár W-9 pre daňové účely
• Informácie o bankovom účte pre vyplatenie prostriedkov

Overenie podnikania:

• Doklad o právnej forme podnikania (zakladateľská listina, osvedčenie o obchodnom mene/DBA, zmluva o partnerstve)
• Dva dokumenty preukazujúce sídlo podnikania (účet za energie, aktuálny bankový výpis, faktúra za poistenie, nájomná zmluva)

Finančné potvrdenie:

• Dokumentácia preukazujúca 25 % pokles príjmov medzi rokmi 2019 a 2020
• Bankové výpisy alebo účtovné záznamy preukazujúce pokračujúcu prevádzku

Časový harmonogram žiadostí

• Spustenie prijímania žiadostí: 10. júna 2021 o 9:00 hod. ET
• Portál pre žiadosti: Webová stránka štátneho programu štátu New York na podporu malých podnikov počas pandémie (nysmallbusinessrecovery.com)
• Spracovateľský partner: Lendistry (bez nákladov pre žiadateľov)
• Ukončenie programu: 30. septembra 2022

Proces posudzovania žiadostí

1. Prvotné preverenie: Kontrola úplnosti žiadostí a splnenia kritérií oprávnenosti
2. Overenie dokumentácie: Kontrola daňových priznaní a finančných záznamov
3. Výpočet výšky grantu: Suma grantu určená na základe pásma hrubých príjmov za rok 2019
4. Schválenie a vyplatenie: Prostriedky boli distribuované priamo na bankové účty schválených žiadateľov

Čas spracovania sa líšil v závislosti od objemu žiadostí a úplnosti dokumentácie. Podniky, ktoré vopred poskytli všetky požadované dokumenty, zaznamenali rýchlejšie vybavenie.

Tipy pre budúce štátne grantové programy

Hoci sa tento konkrétny program skončil, štát New York periodicky spúšťa nové grantové programy na podporu malých podnikov. V januári 2025 bol navrhnutý nový program grantov „Save Our Small-Business“ s cieľom poskytnúť ďalšiu pomoc pri obnove po pandémii. Tu je návod, ako pripraviť váš podnik na budúce príležitosti:

1. Veďte si presné finančné záznamy

Požiadavky na dokumentáciu pre grant súvisiaci s COVID-19 boli rozsiahle – a budúce programy budú mať pravdepodobne podobné požiadavky. Udržujte si poriadok vo financiách:

• Podávajte presné a včasné daňové priznania každý rok
• Udržujte si usporiadanú evidenciu hrubých príjmov, výdavkov a miezd
• Majte účty za energie, nájomné zmluvy a bankové výpisy ľahko dostupné
• Používajte účtovný softvér na sledovanie príjmov a výdavkov v reálnom čase

Usporiadané a overiteľné finančné záznamy nielen uľahčujú podávanie žiadostí o granty, ale tiež dokazujú, že váš podnik je profesionálne riadený a úverovo bonitný.

2. Dodržiavajte daňové predpisy

Daňové dlhy diskvalifikovali mnohé inak oprávnené podniky z programu grantov COVID-19. Vyhnite sa tejto pasci:

• Plaťte federálne, štátne a miestne dane včas
• Ak máte problémy s platením, spolupracujte s daňovými úradmi na nastavení splátkových kalendárov
• Podávajte všetky požadované daňové formuláre, aj keď nemôžete okamžite zaplatiť celú sumu
• Uchovávajte dokumentáciu o akýchkoľvek dohodách o platbách alebo odkladoch

Dodržiavanie daňových predpisov svedčí o zodpovednosti a zaisťuje, že budete mať nárok na pomoc, keď sa naskytnú príležitosti.

3. Dôkladne dokumentujte straty príjmov

Budúce programy pomoci budú pravdepodobne naďalej vyžadovať dôkaz o pandemických alebo hospodárskych ťažkostiach. Vytvorte dokumentačnú stopu:

• Uchovávajte mesačné alebo štvrťročné výkazy príjmov porovnávajúce medziročné výsledky
• Veďte evidenciu uzatvorení prevádzok, obmedzení kapacity alebo narušení dodávateľského reťazca
• Dokumentujte, ako externé udalosti (pandémia, hospodársky pokles, prírodné katastrofy) ovplyvnili vaše podnikanie
• Používajte účtovný softvér, ktorý dokáže automaticky generovať porovnávacie správy

4. Sledujte štátne a miestne zdroje

Nenechajte si ujsť príležitosti na financovanie:

• Prihláste sa na odber e-mailových upozornení od Empire State Development
• Sledujte svoje miestne centrum pre rozvoj malého podnikania (SBDC)
• Vstúpte do odvetvových združení, ktoré sledujú možnosti grantov
• Pravidelne kontrolujte webovú stránku vašej regionálnej rady pre hospodársky rozvoj

5. Zvážte spoluprácu s poradcami

Žiadosti o granty môžu byť zložité. Profesionálna pomoc sa často vyplatí:

• Účtovníci môžu zabezpečiť presnosť vašich daňových priznaní a optimalizovať vašu žiadosť
• Konzultanti SBDC poskytujú bezplatné poradenstvo ohľadom oprávnenosti na grant a podávania žiadostí
• Podnikoví právnici môžu pomôcť s organizačnou dokumentáciou a dodržiavaním predpisov

Aktuálne grantové príležitosti v New Yorku (2026)

Hoci program COVID-19 Pandemic Small Business Recovery Grant bol ukončený, New York naďalej podporuje malé podniky prostredníctvom rôznych programov:

Grant Verizon pre malé podniky (2026)

Spoločnosť Verizon udeľuje granty vo výške 5 000 USD 25 malým podnikom so sídlom v New Yorku v období od 1. januára 2026 do 31. marca 2026. Podrobnosti o žiadosti nájdete v programe Verizon Small Business Digital Ready.

Grantový program štátu New York na počiatočné financovanie malých podnikov (Seed Funding)

Tento prebiehajúci program poskytuje granty až do výšky 25 000 USD malým podnikom v ranom štádiu, ktoré:

• Začali činnosť 1. septembra 2018 alebo neskôr
• Sú v prevádzke aspoň šesť mesiacov
• Majú hrubé príjmy od 5 000 do 1 milióna USD

Regionálne rady pre hospodársky rozvoj

Každá z 10 regionálnych rád pre hospodársky rozvoj v New Yorku má súťažné grantové programy zamerané na priority miestneho hospodárskeho rozvoja. Aktuálne možnosti si overte u svojej regionálnej rady.

Čo ak ste dostali grant? Dodržiavanie podmienok

Ak mal váš podnik to šťastie a získal grant New York COVID-19 Small Business Recovery Grant, je dôležité naďalej viesť riadnu evidenciu:

Uchovávanie záznamov

Všetku dokumentáciu týkajúcu sa grantu uchovávajte aspoň šesť rokov:

• Pôvodná žiadosť o grant a list o udelení grantu
• Účtenky a faktúry za to, ako boli prostriedky z grantu vynaložené
• Bankové výpisy preukazujúce vklad grantu a výdavky
• Daňové priznania podané počas obdobia grantu a po ňom

Finančné sledovanie

Hoci grant netreba splácať, presné sledovanie vás chráni:

• Veďte si jasné záznamy preukazujúce, že prostriedky z grantu boli použité na oprávnené výdavky súvisiace s COVID-19
• Uchovávajte dokumentáciu o tom, že výdavky neboli duplikované inými programami pomoci
• Buďte pripravení reagovať na akékoľvek štátne audity alebo žiadosti o overenie

Daňové dôsledky

Finančné prostriedky z grantu prijaté v rámci tohto programu boli vo všeobecnosti vylúčené z hrubého príjmu na účely federálnej dane podľa zákona American Rescue Plan Act. Avšak:

• Svoju konkrétnu situáciu konzultujte s daňovým odborníkom
• Uchovávajte dokumentáciu o daňovom zaobchádzaní s grantom
• Zabezpečte, aby vaše daňové priznania v prípade potreby správne odrážali grant

Ponaučenia pre odolnosť malých podnikov

Pandémia COVID-19 odhalila zraniteľné miesta v prevádzke a financiách mnohých malých podnikov. Grantový program obnovy poskytol kritickú podporu, ale táto skúsenosť zdôraznila dôležité stratégie odolnosti:

1. Vytvorte si pohotovostný fond

Pred pandémiou mnohé malé podniky fungovali s minimálnymi hotovostnými rezervami. Snažte sa vybudovať rezervný fond pokrývajúci 3-6 mesiacov prevádzkových nákladov, aby ste prekonali budúce narušenia bez okamžitej krízy.

2. Diverzifikujte zdroje príjmov

Podnikom, ktoré sa dokázali rýchlo prispôsobiť – reštaurácie pridávajúce donášku, maloobchodníci spúšťajúci e-shopy, poskytovatelia služieb ponúkajúci virtuálne možnosti – sa darilo lepšie. Zvážte, ako by ste sa mohli prispôsobiť, ak by bol váš primárny zdroj príjmov narušený.

3. Posilnite finančnú transparentnosť

Mnohí majitelia podnikov mali problém rýchlo preukázať svoje straty príjmov, pretože im chýbali usporiadané finančné záznamy. Investujte do účtovných systémov, ktoré vám poskytnú prehľad o vašej finančnej výkonnosti v reálnom čase.

4. Majte prehľad o dostupných zdrojoch

Povedomie bolo hlavnou bariérou – mnohé oprávnené podniky nepodali žiadosť jednoducho preto, že o existencii programu nevedeli. Zostaňte v kontakte so sieťami na podporu podnikania, aby ste boli informovaní o príležitostiach.

5. Plánujte dodržiavanie predpisov

Programy pomoci prichádzajú s podmienkami. Pred prijatím grantov alebo pôžičiek sa uistite, že dokážete splniť požiadavky na dokumentáciu a vykazovanie. Nedodržanie predpisov môže mať za následok povinnosť vrátiť prostriedky alebo čeliť sankciám.

Zjednodušte si správu financií

Či už sledujete výdavky z grantov, dokumentujete straty príjmov pre budúce žiadosti o pomoc, alebo jednoducho spravujete svoje každodenné financie, udržiavanie jasných finančných záznamov je nevyhnutné pre úspech malého podnikania. Tradičný účtovný softvér často funguje ako „čierna skrinka“ – vaše údaje sú uzamknuté v uzavretých formátoch, ktoré sa ťažko auditujú, verzionujú alebo prispôsobujú.

Beancount.io ponúka iný prístup: účtovníctvo v čistom texte (plain-text accounting), ktoré vám poskytuje úplnú transparentnosť a kontrolu. Vaše finančné údaje sú uložené v textových súboroch čitateľných pre človeka, ktoré môžete verzionovať pomocou Git-u, prispôsobovať pomocou skriptov a analyzovať pomocou nástrojov AI. Žiadne viazanie sa na dodávateľa, žiadne čierne skrinky – len jasné, auditovateľné finančné záznamy, ktoré skutočne vlastníte. Začnite zadarmo a zažite pokoj, ktorý prináša skutočne transparentné účtovníctvo.