Subvenció de Recuperació per a Petites Empreses per la COVID-19 de Nova York: Una Guia Completa

Quan la pandèmia va obligar milers d'empreses de Nova York a tancar les seves portes el 2020, molts propietaris es van enfrontar a una elecció impossible: esgotar els seus estalvis de tota la vida o tancar permanentment. Tot i que els programes de relleu federals com el PPP i l'EIDL van ajudar, sovint venien amb requisits complexos i no estaven disponibles per a tothom. Per això, l'estat de Nova York va llançar un Programa de Subvencions de Recuperació per a Petites Empreses per la Pandèmia de la COVID-19 de 800 milions de dòlars, dissenyat específicament per ajudar les empreses locals a recuperar-se de les pèrdues de la pandèmia amb un finançament flexible i perdonable.

Si sou propietari d'una petita empresa de Nova York que va superar la tempesta de la COVID-19, aquesta guia completa us explicarà tot el que cal saber sobre el programa: qui complia els requisits, quina quantitat de finançament estava disponible, quines despeses estaven cobertes i quina documentació es requeria. Tot i que el programa va tancar oficialment el setembre de 2022, entendre com funcionava proporciona un context valuós per a futurs programes de relleu i ajuda les empreses que van rebre subvencions a assegurar-se que mantenen registres financers adequats.

Què va ser la Subvenció de recuperació per a petites empreses per la COVID-19 de Nova York?

El Programa de Subvencions de Recuperació per a Petites Empreses per la Pandèmia de la COVID-19 de l'Estat de Nova York va ser una iniciativa finançada per l'estat llançada el 10 de juny de 2021, que va assignar 800 milions de dòlars per ajudar les petites empreses, microempreses i organitzacions artístiques i culturals independents amb ànim de lucre a recuperar-se de les dificultats econòmiques relacionades amb la pandèmia. A diferència dels préstecs, aquestes subvencions no s'havien de retornar, fet que les convertia en un salvavides crític per a les empreses amb dificultats.

El programa va ser administrat per l'Empire State Development (ESD) en col·laboració amb Lendistry, una empresa de tecnologia financera propietat de minories, garantint que les sol·licituds es processessin de manera eficient i sense cap cost per als sol·licitants.

Característiques clau del programa

• Finançament total: 800 milions de dòlars assignats a tot l'estat de Nova York
• Tipus de subvenció: Subvencions perdonables (no cal devolució)
• Data de llançament: 10 de juny de 2021 a les 9:00 AM ET
• Data de tancament: 30 de setembre de 2022
• Rang d'adjudicació: De 5.000 $a 50.000$ per empresa
• Període elegible: Despeses incorregudes entre l'1 de març de 2020 i l'1 d'abril de 2021

El programa va prioritzar les empreses propietat de minories, dones i veterans, així com aquelles situades en comunitats amb dificultats econòmiques, reconeixent que aquests grups es van enfrontar a impactes desproporcionats de la pandèmia.

Qui era elegible per a la subvenció?

Els requisits d'elegibilitat es van dissenyar per dirigir-se a les petites empreses que van patir dificultats genuïnes per la pandèmia, alhora que es garantia que els fons anessin a empreses viables amb potencial de recuperació. Aquí teniu el desglossament complet:

Criteris bàsics d'elegibilitat

Per optar a la Subvenció de recuperació per a petites empreses per la COVID-19 de Nova York, els sol·licitants havien de complir tots aquests requisits:

1. Antiguitat de l'empresa: L'empresa havia d'estar operativa abans de l'1 de març de 2019 i seguir operant en el moment de la sol·licitud.
2. Llindar d'ingressos: Ingressos bruts anuals d'entre 25.000 $i 500.000$ (basats en les declaracions d'impostos de 2019).
3. Rendibilitat: Benefici net positiu d'almenys 1 $ en les declaracions d'impostos de 2019.
4. Pèrdua d'ingressos: Descens d'ingressos documentat del 25% o superior comparant el 2019 amb el 2020 (any rere any fins al 31 de desembre de 2020).
5. Compliment fiscal: Sense deutes fiscals federals, estatals o locals pendents abans del 15 de juliol de 2020.
6. Manca d'altres ajuts: No haver rebut assistència suficient a través d'altres programes federals de relleu per la COVID.

Requisits del tipus d'entitat

El programa estava obert a:

• Petites empreses i microempreses amb ànim de lucre
• Organitzacions artístiques i culturals independents amb ànim de lucre
• Societats de responsabilitat limitada (LLC)
• Corporacions (C-corps i S-corps)
• Empreses individuals (autònoms)
• Societats

Qui NO era elegible?

Es van excloure explícitament certs tipus d'organitzacions:

• Organitzacions sense ànim de lucre (entitats 501(c)(3))
• Institucions religioses
• Entitats i agències governamentals
• Empreses immobiliàries passives (propietats immobiliàries sense operacions actives)
• Empreses amb una assistència federal significativa d'altres fonts

Consideració prioritària

Tot i que totes les empreses elegibles podien sol·licitar-ho, el programa va donar prioritat a:

• Empreses propietat de minories (MBE)
• Empreses propietat de dones (WBE)
• Empreses propietat de veterans
• Empreses situades en comunitats amb dificultats econòmiques
• Empreses en zones desateses

Imports de la subvenció: Quina quantitat de finançament estava disponible?

Els imports de la subvenció es van estructurar per nivells en funció dels ingressos bruts de l'empresa l'any 2019, i les empreses amb més ingressos van rebre un suport proporcionalment més gran:

Nivells de finançament

Ingressos bruts de 2019	Import de la subvenció
25.000 $- 49.999$	5.000 $
50.000 $- 99.999$	10.000 $
100.000 $- 500.000$	10% dels ingressos bruts (limitat a 50.000 $)

Exemples:

• Una empresa amb 40.000 $d'ingressos bruts el 2019 va rebre 5.000$
• Una empresa amb 75.000 $d'ingressos bruts el 2019 va rebre 10.000$
• Una empresa amb 300.000 $d'ingressos bruts el 2019 va rebre 30.000$ (10% de 300.000 $)
• Una empresa amb 600.000 $d'ingressos bruts el 2019 rebria 50.000$ (el 10% serien 60.000 $, però limitat al màxim de 50.000 $)

Aquesta estructura per nivells va garantir que les microempreses més petites rebessin un suport significatiu, alhora que proporcionava una ajuda substancial a les petites empreses més grans que van patir pèrdues proporcionalment més grans en termes de dòlars.

Per a què es podien utilitzar els diners de la subvenció?

Un dels punts forts del programa era la seva flexibilitat. Els fons de la subvenció es podien utilitzar per a una àmplia gamma de despeses relacionades amb la COVID-19 realitzades entre l'1 de març de 2020 i l'1 d'abril de 2021:

Despeses elegibles

• Costos de nòmina: Salaris, jornals, beneficis i impostos sobre la nòmina dels empleats
• Pagaments de lloguer o hipoteca: Pagaments de lloguer comercial o interessos hipotecaris
• Subministraments: Electricitat, gas, aigua, internet, telèfon i altres serveis essencials
• Assegurança: Primes d'assegurança de responsabilitat civil empresarial, de propietat i altres assegurances comercials
• Equips de protecció individual (EPI): Mascaretes, guants, desinfectant, barreres de metacrilat
• Millores dels sistemes de climatització (HVAC): Millores en la filtració d'aire per augmentar la seguretat
• Equipament: Ordinadors, sistemes de punt de venda, estufes d'exterior per a restaurants
• Inventari: Reposició d'estoc després de tancaments o adaptació a nous models de negoci
• Màrqueting i publicitat: Costos per atreure clients després de la reobertura
• Serveis professionals: Honoraris legals, comptables o de consultoria relacionats amb la resposta a la pandèmia

Restriccions importants

• Les despeses s'han d'haver realitzat durant el període elegible (1 de març de 2020 – 1 d'abril de 2021)
• Els fons no es podien utilitzar per a despeses ja cobertes totalment per altres programes d'ajuda federals
• La compensació dels propietaris tenia límits similars a les regles del PPP

Aquesta flexibilitat va permetre que els restaurants invertissin en equipament per a menjadors exteriors, que les botigues minoristes milloressin les seves capacitats de comerç electrònic i que les empreses de serveis actualitzessin la tecnologia per al teletreball; qualsevol adaptació que cada negoci necessités per sobreviure i recuperar-se.

El procés de sol·licitud: Com aplicar-hi

El procés de sol·licitud es va dissenyar per ser senzill, però requeria una documentació exhaustiva. Això és el que els sol·licitants havien de proporcionar:

Documentació requerida

Documents fiscals:

• Declaració d'impostos federal de 2019 (completa amb tots els annexos)
• Declaració d'impostos federal de 2020 (completa amb tots els annexos)
• Formulari NYS-45 més recent (Declaració trimestral combinada de retencions, informe de salaris i assegurança d'atur)
• NYS ST-809 o ST-100 (documentació de la recaptació de l'impost sobre les vendes)

Informació sobre la propietat:

• Llistat de tots els propietaris amb una participació del 20% o superior
• Per a cada propietari: nom, adreça, número de seguretat social (o ITIN per a propietaris no nord-americans), telèfon, correu electrònic, percentatge de propietat i identificació amb foto
• Formulari W-9 per a la declaració d'impostos
• Informació del compte bancari per a la distribució dels fons

Verificació del negoci:

• Prova de constitució del negoci (escriptures de constitució, certificat de nom comercial/DBA, contracte de societat)
• Dos documents que acreditin la ubicació del negoci (factura de serveis, extracte bancari actual, factura d'assegurança, contracte de lloguer)

Justificació financera:

• Documentació que mostri la disminució del 25% dels ingressos entre 2019 i 2020
• Extractes bancaris o registres comptables que demostrin la continuïtat de les operacions

Calendari de la sol·licitud

• Obertura de sol·licituds: 10 de juny de 2021 a les 9:00 AM ET
• Portal de sol·licitud: Lloc web del Programa de Subvencions per a la Recuperació de Petites Empreses per la Pandèmia de l'Estat de Nova York (nysmallbusinessrecovery.com)
• Soci de processament: Lendistry (sense cap cost per als sol·licitants)
• Tancament del programa: 30 de setembre de 2022

Procés de revisió de la sol·licitud

1. Cribratge inicial: Es van revisar les sol·licituds per comprovar-ne la integritat i l'elegibilitat
2. Verificació de la documentació: Es van validar les declaracions d'impostos i els registres financers
3. Càlcul de l'ajuda: L'import de la subvenció es va determinar en funció del tram d'ingressos bruts de 2019
4. Aprovació i desemborsament: Els fons es van distribuir directament als comptes bancaris dels sol·licitants aprovats

Els temps de processament van variar segons el volum de sol·licituds i la integritat de la documentació. Les empreses que van proporcionar tots els documents requerits des del principi van gaudir d'un processament més ràpid.

Consells per a futurs programes de subvencions estatals

Tot i que aquest programa específic ha tancat, l'Estat de Nova York llança periòdicament nous programes de subvencions per donar suport a les petites empreses. De fet, al gener de 2025 es va proposar un nou "Programa de subvencions per salvar les nostres petites empreses" per oferir assistència addicional per a la recuperació de la pandèmia. Aquí teniu com posicionar el vostre negoci per a futures oportunitats:

1. Mantenir registres financers precisos

Els requisits de documentació per a la subvenció de la COVID-19 van ser extensos, i és probable que els futurs programes tinguin requisits similars. Mantingueu les vostres finances en ordre:

• Presenteu declaracions d'impostos precises i puntuals cada any
• Mantingueu registres organitzats d'ingressos bruts, despeses i nòmines
• Tingueu accessibles les factures de serveis, els contractes de lloguer i els extractes bancaris
• Utilitzeu programari de comptabilitat per fer un seguiment dels ingressos i les despeses en temps real

Tenir registres financers nets i verificables no només facilita les sol·licituds de subvenció, sinó que també demostra que el vostre negoci està gestionat professionalment i és solvent.

2. Mantenir-se al corrent de les obligacions fiscals

El deute fiscal va desqualificar moltes empreses que, d'altra manera, haurien estat elegibles per al programa de subvencions de la COVID-19. Eviteu aquest error:

• Pagueu els impostos federals, estatals i locals a temps
• Si teniu dificultats per pagar, col·laboreu amb les autoritats fiscals per establir plans de pagament
• Presenteu tots els formularis fiscals requerits fins i tot si no podeu pagar l'import total immediatament
• Guardeu la documentació de qualsevol acord de pagament o pròrroga

El compliment fiscal mostra responsabilitat i garanteix que sigueu elegibles per rebre ajudes quan sorgeixin les oportunitats.

3. Documentar acuradament les pèrdues d'ingressos

És probable que els futurs programes d'ajuda continuïn requerint proves de dificultats econòmiques o derivades de la pandèmia. Creeu un rastre documental:

• Mantingueu informes d'ingressos mensuals o trimestrals comparant el rendiment interanual
• Conserveu registres de tancaments, restriccions d'aforament o interrupcions en la cadena de subministrament
• Documenteu com els esdeveniments externs (pandèmia, recessió econòmica, desastres naturals) van afectar el vostre negoci
• Utilitzeu un programari de comptabilitat que pugui generar informes comparatius automàticament

4. Monitoritzar els recursos estatals i locals

No deixeu passar les oportunitats de finançament:

• Subscriviu-vos a les alertes per correu electrònic d'Empire State Development
• Seguiu el vostre Centre de Desenvolupament de la Petita Empresa (SBDC) local
• Uniu-vos a associacions del sector que facin un seguiment de les oportunitats de subvencions
• Consulteu regularment el lloc web del vostre consell regional de desenvolupament econòmic

5. Considerar treballar amb assessors

Les sol·licituds de subvenció poden ser complexes. L'ajuda professional sovint s'amortitza sola:

• Els comptables poden assegurar que les vostres declaracions d'impostos siguin precises i optimitzar la vostra sol·licitud
• Els consultors de l'SBDC ofereixen orientació gratuïta sobre l'elegibilitat i les sol·licituds de subvencions
• Els advocats mercantils poden ajudar amb la documentació organitzativa i el compliment normatiu

Oportunitats actuals de subvencions a Nova York (2026)

Tot i que la Subvenció de Recuperació de Petites Empreses per la Pandèmia de la COVID-19 s'ha tancat, Nova York continua donant suport a les petites empreses mitjançant diversos programes:

Subvenció de Verizon per a petites empreses (2026)

Verizon atorga subvencions de 5.000 $ a 25 petites empreses amb seu a Nova York entre l'1 de gener de 2026 i el 31 de març de 2026. Visiteu el programa Verizon Small Business Digital Ready per obtenir detalls sobre la sol·licitud.

Programa de subvencions de finançament inicial per a petites empreses de l'Estat de Nova York

Aquest programa permanent ofereix subvencions de fins a 25.000 $ a petites empreses en fase inicial que:

• Hagin iniciat les operacions el l'1 de setembre de 2018 o després
• Hagin estat operatives durant almenys sis mesos
• Tingueu entre 5.000 $ i 1 milió de dòlars en ingressos bruts

Consells regionals de desenvolupament econòmic

Cadascun dels 10 Consells Regionals de Desenvolupament Econòmic de Nova York té programes de subvencions competitius centrats en les prioritats de desenvolupament econòmic local. Consulteu el vostre consell regional per conèixer les oportunitats actuals.

Què passa si heu rebut una subvenció? Mantenir el compliment

Si el vostre negoci va tenir la sort de rebre una Subvenció de Recuperació de Petites Empreses per la COVID-19 de Nova York, mantenir els registres adequats continua sent important:

Retenció de registres

Conserveu tota la documentació relacionada amb la subvenció durant almenys sis anys:

• Sol·licitud original de la subvenció i carta d'adjudicació
• Rebuts i factures que justifiquin com es van gastar els fons de la subvenció
• Extractes bancaris que mostrin el dipòsit i les despeses de la subvenció
• Declaracions d'impostos presentades durant i després del període de la subvenció

Seguiment financer

Tot i que la subvenció no s'ha de retornar, un seguiment precís us protegeix:

• Mantingueu registres clars que demostrin que els fons de la subvenció es van utilitzar per a despeses elegibles relacionades amb la COVID-19
• Conserveu documentació que demostri que les despeses no van ser duplicades per altres programes d'ajuda
• Estigueu preparats per respondre a qualsevol auditoria estatal o sol·licitud de verificació

Implicacions fiscals

Els fons de subvenció rebuts sota aquest programa estaven generalment exclosos dels ingressos bruts a efectes fiscals federals segons la Llei del Pla de Rescat Americà. No obstant això:

• Consulteu un professional fiscal sobre la vostra situació específica
• Conserveu la documentació del tractament fiscal de la subvenció
• Assegureu-vos que les vostres declaracions d'impostos reflecteixin correctament la subvenció si s'escau

Lliçons apreses per a la resiliència de la petita empresa

La pandèmia de la COVID-19 va exposar vulnerabilitats en les operacions i finances de moltes petites empreses. El programa de subvencions de recuperació va proporcionar un suport crític, però l'experiència va destacar estratègies de resiliència importants:

1. Crear un fons d'emergència

Abans de la pandèmia, moltes petites empreses operaven amb reserves d'efectiu mínimes. Intenteu crear un fons de reserva que cobreixi entre 3 i 6 mesos de despeses operatives per superar futures interrupcions sense una crisi immediata.

2. Diversificar les fonts d'ingressos

Les empreses que van poder pivotar ràpidament (restaurants que van afegir lliurament a domicili, minoristes que van llançar el comerç electrònic, proveïdors de serveis que van oferir opcions virtuals) van sortir-ne millor parats. Considereu com podríeu adaptar-vos si la vostra font d'ingressos principal es veiés interrompuda.

3. Enfortir la visibilitat financera

Molts propietaris de negocis van tenir dificultats per demostrar ràpidament les seves pèrdues d'ingressos perquè no tenien registres financers organitzats. Invertiu en sistemes de comptabilitat que us donin visibilitat en temps real del vostre rendiment financer.

4. Conèixer els recursos disponibles

La falta de coneixement va ser una barrera important: moltes empreses elegibles no van sol·licitar l'ajuda simplement perquè no sabien que el programa existia. Mantingueu-vos connectat a les xarxes de suport empresarial per estar informat sobre les oportunitats.

5. Planificar el compliment normatiu

Els programes d'ajuda solen comportar condicions. Abans d'acceptar subvencions o préstecs, assegureu-vos que podeu complir els requisits de documentació i presentació d'informes. El nou compliment pot comportar haver de retornar fons o enfrontar-se a sancions.

Simplifiqueu la vostra gestió financera

Tant si esteu fent el seguiment de les despeses d'una subvenció, documentant pèrdues d'ingressos per a futures sol·licituds d'ajuda o simplement gestionant les vostres finances diàries, mantenir registres financers clars és essencial per a l'èxit de la petita empresa. El programari de comptabilitat tradicional sovint actua com una "caixa negra": les vostres dades estan bloquejades en formats propietaris que són difícils d'auditar, de controlar per versions o de personalitzar.

Beancount.io ofereix un enfocament diferent: comptabilitat en text pla que us ofereix total transparència i control. Les vostres dades financeres s'emmagatzemen en fitxers de text llegibles per humans que podeu controlar per versions amb Git, personalitzar amb scripts i analitzar amb eines d'IA. Sense dependència de proveïdors, sense caixes negres; només registres financers clars i audidables que realment us pertanyen. Comenceu de franc i experimenteu la tranquil·litat que ofereix una comptabilitat realment transparent.