Безвъзмездна помощ за възстановяване на малкия бизнес след COVID-19 в Ню Йорк: Пълно ръководство

Когато пандемията принуди хиляди бизнеси в Ню Йорк да затворят врати през 2020 г., много собственици бяха изправени пред невъзможен избор: да изчерпят спестяванията си или да затворят окончателно. Въпреки че федералните програми за подпомагане като PPP и EIDL помогнаха, те често идваха със сложни изисквания и не бяха достъпни за всички. Ето защо щатът Ню Йорк стартира Програма за безвъзмездна помощ за възстановяване на малкия бизнес след пандемията COVID-19 на стойност 800 милиона долара — разработена специално, за да помогне на местните бизнеси да се възстановят от загубите по време на пандемията с гъвкаво, опростимо финансиране.

Ако сте собственик на малък бизнес в Ню Йорк, който е устоял на бурята на COVID-19, това изчерпателно ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за програмата: кой е отговарял на условията, колко финансиране е било налично, какви разходи са били покрити и каква документация е била необходима. Въпреки че програмата официално приключи през септември 2022 г., разбирането на начина, по който е работила, предоставя ценен контекст за бъдещи програми за подпомагане и помага на бизнесите, които са получили безвъзмездни средства, да гарантират, че поддържат правилни финансови записи.

Какво представляваше безвъзмездната помощ за възстановяване на малкия бизнес след COVID-19 в Ню Йорк?

Програмата за безвъзмездна помощ за възстановяване на малкия бизнес след пандемията COVID-19 в щата Ню Йорк беше финансирана от щатa инициатива, стартирана на 10 юни 2021 г., която отпусна 800 милиона долара за подпомагане на малки предприятия, микропредприятия и търговски независими организации в сферата на изкуствата и културата за възстановяване от икономически затруднения, свързани с пандемията. За разлика от заемите, тези безвъзмездни средства не трябваше да се връщат, което ги направи критичен спасителен пояс за затруднените бизнеси.

Програмата се администрираше от Empire State Development (ESD) в партньорство с Lendistry, финансово-технологична компания, собственост на малцинства, което гарантираше, че заявленията се обработват ефективно и без разходи за кандидатите.

Ключови характеристики на програмата

• Общо финансиране: 800 милиона долара, разпределени в целия щат Ню Йорк
• Тип безвъзмездна помощ: Опростими грантове (не се изисква погасяване)
• Дата на стартиране: 10 юни 2021 г. в 9:00 ч. ET
• Дата на приключване: 30 септември 2022 г.
• Размер на помощта: От 5 000 до 50 000 долара на бизнес
• Допустим период: Разходи, направени между 1 март 2020 г. и 1 април 2021 г.

Програмата даваше приоритет на бизнеси, собственост на малцинства, жени и ветерани, както и на такива, намиращи се в икономически затруднени общности — признавайки, че тези групи са изправени пред непропорционално голямо въздействие от пандемията.

Кой имаше право на помощта?

Изискванията за допустимост бяха разработени така, че да се насочат към малки бизнеси, които са претърпели реални затруднения по време на пандемията, като същевременно се гарантира, че средствата отиват при жизнеспособни предприятия с потенциал за възстановяване. Ето пълната разбивка:

Основни критерии за допустимост

За да отговарят на условията за безвъзмездната помощ за възстановяване след COVID-19 в Ню Йорк, кандидатите трябваше да отговарят на всички тези изисквания:

1. Възраст на бизнеса: Бизнесът трябва да е работил преди 1 март 2019 г. и все още да е функционирал към момента на кандидатстване
2. Праг на приходите: Брутни приходи между 25 000 и 500 000 долара годишно (въз основа на данъчните декларации за 2019 г.)
3. Рентабилност: Положителна нетна печалба от поне 1 долар в данъчната декларация за 2019 г.
4. Загуба на приходи: Документиран спад на приходите от 25% или повече при сравняване на 2019 г. с 2020 г. (на годишна база до 31 декември 2020 г.)
5. Данъчно съответствие: Без неуредени федерални, щатски или местни данъчни задължения преди 15 юли 2020 г.
6. Липса на друга помощ: Да не са получили достатъчна помощ чрез други федерални програми за подпомагане при COVID

Изисквания към вида на предприятието

Програмата беше отворена за:

• Търговски малки предприятия и микропредприятия
• Независими търговски организации в сферата на изкуствата и културата
• Дружества с ограничена отговорност (LLC)
• Корпорации (C-corps и S-corps)
• Еднолични търговци
• Партньорства

Кой НЕ беше допустим?

Определени типове организации бяха изрично изключени:

• Неправителствени организации (субекти по 501(c)(3))
• Религиозни институции
• Правителствени структури и агенции
• Бизнеси с пасивни недвижими имоти (притежаване на имоти без активни операции)
• Бизнеси със значителна друга федерална помощ

Приоритетно разглеждане

Въпреки че всички допустими бизнеси можеха да кандидатстват, програмата даваше приоритет на:

• Бизнеси, собственост на малцинства (MBE)
• Бизнеси, собственост на жени (WBE)
• Бизнеси, собственост на ветерани
• Бизнеси, намиращи се в икономически затруднени общности
• Бизнеси в недостатъчно обслужени райони

Размери на безвъзмездната помощ: Колко финансиране беше налично?

Размерите на безвъзмездната помощ бяха разпределени на нива въз основа на брутните приходи на бизнеса за 2019 г., като бизнесите с по-големи приходи получаваха пропорционално по-голяма подкрепа:

Нива на финансиране

Брутни приходи за 2019 г.	Размер на безвъзмездната помощ
$25,000 - $49,999	$5,000
$50,000 - $99,999	$10,000
$100,000 - $500,000	10% от брутните приходи (до $50,000)

Примери:

• Бизнес с $40,000 брутни приходи за 2019 г. е получил $5,000
• Бизнес със $75,000 брутни приходи за 2019 г. е получил $10,000
• Бизнес с $300,000 брутни приходи за 2019 г. е получил $30,000 (10% от $300,000)
• Бизнес с $600,000 брутни приходи за 2019 г. би получил $50,000 (10% биха били $60,000, но максимумът е ограничен до $50,000)

Тази структура на нива гарантираше, че най-малките микропредприятия получават значима подкрепа, като същевременно предоставяше съществена помощ на по-големите малки бизнеси, които са претърпели пропорционално по-големи финансови загуби.

За какво можеха да бъдат използвани средствата от безвъзмездната помощ?

Едно от предимствата на програмата беше нейната гъвкавост. Средствата от безвъзмездната помощ можеха да се използват за широк спектър от разходи, свързани с COVID-19, направени между 1 март 2020 г. и 1 април 2021 г.:

Допустими разходи

• Разходи за заплати: Заплати, възнаграждения, социални придобивки и данъци върху заплатите на служителите
• Плащания за наем или ипотека: Плащания по търговски лизинг или лихви по ипотечни кредити
• Комунални услуги: Електричество, газ, вода, интернет, телефон и други основни услуги
• Застраховки: Гражданска отговорност на бизнеса, имуществена застраховка и други търговски застрахователни премии
• Лични предпазни средства (ЛПС): Маски, ръкавици, дезинфектанти, прегради от плексиглас
• Модернизация на ОВК системи: Подобрения във филтрацията на въздуха за повишаване на безопасността
• Оборудване: Компютри, ПОС системи, външни отоплителни уреди за ресторанти
• Инвентар: Попълване на наличности след затваряне или преминаване към нови бизнес модели
• Маркетинг и реклама: Разходи за привличане на клиенти след повторно отваряне
• Професионални услуги: Юридически, счетоводни или консултантски такси, свързани с отговора на пандемията

Важни ограничения

• Разходите трябва да са направени през допустимия период (1 март 2020 г. – 1 април 2021 г.)
• Средствата не можеха да се използват за разходи, вече изцяло покрити от други федерални програми за подпомагане
• Възнаграждението на собствениците имаше лимити, подобни на правилата по програмата PPP

Тази гъвкавост позволи на ресторантите да инвестират в оборудване за хранене на открито, на магазините за търговия на дребно – да подобрят възможностите си за електронна търговия, а на фирмите за услуги – да модернизират технологиите за дистанционна работа – каквито и адаптации да бяха необходими на всеки бизнес, за да оцелее и да се възстанови.

Процесът на кандидатстване: Как да кандидатствате

Процесът на кандидатстване беше проектиран да бъде лесен, но изискваше задълбочена документация. Ето какво трябваше да представят кандидатите:

Необходима документация

Данъчни документи:

• Федерална данъчна декларация за 2019 г. (пълна, с всички приложения)
• Федерална данъчна декларация за 2020 г. (пълна, с всички приложения)
• Най-новият формуляр NYS-45 (Тримесечна комбинирана декларация за удръжки, отчитане на заплати и осигуровки за безработица)
• NYS ST-809 или ST-100 (документация за събиране на данък върху продажбите)

Информация за собствеността:

• Списък на всички собственици с 20% или повече дялово участие
• За всеки собственик: име, адрес, осигурителен номер (SSN или ITIN за чуждестранни собственици), телефонен номер, имейл, процент на собственост и документ за самоличност със снимка
• Формуляр W-9 за данъчна отчетност
• Информация за банкова сметка за превод на средствата

Верификация на бизнеса:

• Доказателство за правната форма на бизнеса (учредителен акт, удостоверение за търговско наименование/DBA, договор за партньорство)
• Два документа, доказващи местоположението на бизнеса (сметка за комунални услуги, актуално банково извлечение, застрахователна полица, договор за наем)

Финансови доказателства:

• Документация, показваща 25% спад на приходите между 2019 г. и 2020 г.
• Банкови извлечения или счетоводни записи, доказващи текуща дейност

График на кандидатстване

• Отваряне на приема на документи: 10 юни 2021 г. в 9:00 ч. ET
• Портал за кандидатстване: Уебсайт на Програмата за безвъзмездна помощ за възстановяване на малкия бизнес в щата Ню Йорк (nysmallbusinessrecovery.com)
• Партньор по обработката: Lendistry (безплатно за кандидатите)
• Приключване на програмата: 30 септември 2022 г.

Процес на преглед на кандидатурите

1. Първоначален скрининг: Кандидатурите се преглеждаха за пълнота и допустимост
2. Проверка на документацията: Данъчните декларации и финансовите записи се валидираха
3. Изчисляване на сумата: Размерът на безвъзмездната помощ се определяше въз основа на категорията на брутните приходи за 2019 г.
4. Одобрение и изплащане: Средствата се превеждаха директно по банковите сметки на одобрените кандидати

Времето за обработка варираше в зависимост от обема на заявленията и пълнотата на документацията. Бизнесите, които предоставиха всички необходими документи предварително, преминаха през по-бърза обработка.

Съвети за бъдещи държавни програми за безвъзмездна помощ

Въпреки че тази конкретна програма е приключила, щатът Ню Йорк периодично стартира нови програми за подпомагане на малкия бизнес. Всъщност през януари 2025 г. беше предложена нова програма „Save Our Small-Business Grant Program“ за предоставяне на допълнителна помощ за възстановяване след пандемията. Ето как да позиционирате бизнеса си за бъдещи възможности:

1. Поддържайте точна финансова отчетност

Изискванията за документация за безвъзмездната помощ за COVID-19 бяха обширни – и бъдещите програми вероятно ще имат подобни изисквания. Поддържайте финансите си в ред:

• Подавайте точни и навременни данъчни декларации всяка година
• Поддържайте организирани записи за брутните приходи, разходите и заплатите
• Съхранявайте на достъпно място сметките за комунални услуги, договорите за наем и банковите извлечения
• Използвайте счетоводен софтуер за проследяване на приходите и разходите в реално време

Наличието на чисти, проверими финансови записи не само улеснява кандидатстването за безвъзмездна помощ, но и демонстрира, че вашият бизнес се управлява професионално и е кредитоспособен.

2. Поддържайте изрядност спрямо данъчното законодателство

Данъчните задължения дисквалифицираха много иначе допустими бизнеси от програмата за безвъзмездна помощ за COVID-19. Избягвайте този капан:

• Плащайте федералните, щатските и местните данъци навреме
• Ако срещате затруднения с плащането, работете с данъчните власти за изготвяне на планове за плащане
• Подавайте всички изискуеми данъчни формуляри, дори ако не можете да платите пълната сума веднага
• Пазете документация за всякакви споразумения за плащане или удължаване на срокове

Данъчната изрядност показва отговорност и гарантира, че сте допустими за подпомагане, когато се появят възможности.

3. Документирайте внимателно спада в приходите

Бъдещите програми за подпомагане вероятно ще продължат да изискват доказателства за затруднения, произтичащи от пандемията или икономическата ситуация. Създайте документална следа:

• Поддържайте месечни или тримесечни отчети за приходите, сравнявайки представянето спрямо предходната година
• Водете записи за затваряния, ограничения в капацитета или прекъсвания във веригата на доставки
• Документирайте как външни събития (пандемия, икономически спад, природни бедствия) са повлияли на вашия бизнес
• Използвайте счетоводен софтуер, който може да генерира сравнителни отчети автоматично

4. Следете ресурсите на щатско и местно ниво

Не пропускайте възможности за финансиране:

• Абонирайте се за известия по имейл от Empire State Development
• Последвайте вашия местен Център за развитие на малкия бизнес (SBDC)
• Присъединете се към браншови асоциации, които проследяват възможностите за грантове
• Проверявайте редовно уебсайта на вашия регионален съвет за икономическо развитие

5. Обмислете работа с консултанти

Кандидатстването за грантове може да бъде сложно. Професионалната помощ често се отплаща:

• Счетоводителите могат да гарантират точността на вашите данъчни декларации и да оптимизират вашето заявление
• Консултантите на SBDC предоставят безплатни насоки относно допустимостта за грантове и процеса на кандидатстване
• Бизнес адвокатите могат да помогнат с организационната документация и спазването на нормативните изисквания

Текущи възможности за грантове в Ню Йорк (2026)

Въпреки че Програмата за възстановяване на малкия бизнес след пандемията COVID-19 е приключила, Ню Йорк продължава да подкрепя малкия бизнес чрез различни програми:

Грант за малък бизнес от Verizon (2026)

Verizon отпуска грантове от $5,000 на 25 малки предприятия, базирани в Ню Йорк, в периода между 1 януари 2026 г. и 31 март 2026 г. Посетете програмата Verizon Small Business Digital Ready за подробности относно кандидатстването.

Програма за грантове за начално финансиране на малък бизнес в щата Ню Йорк

Тази текуща програма предоставя грантове до $25,000 на малки предприятия в ранен етап, които:

• Са започнали дейност на или след 1 септември 2018 г.
• Са функционирали в продължение на поне шест месеца
• Имат между $5,000 и $1 милион брутни приходи

Регионални съвети за икономическо развитие

Всеки от 10-те регионални съвета за икономическо развитие на Ню Йорк има конкурентни програми за грантове, фокусирани върху приоритетите за местно икономическо развитие. Свържете се с вашия регионален съвет за текущи възможности.

Какво ако сте получили грант? Спазване на изискванията

Ако вашият бизнес е имал късмета да получи грант за възстановяване на малкия бизнес след COVID-19 в Ню Йорк, поддържането на правилни записи остава важно:

Съхранение на документация

Пазете цялата документация, свързана с гранта, в продължение на поне шест години:

• Оригинално заявление за грант и писмо за одобрение
• Касови бележки и фактури за това как са изразходвани средствата от гранта
• Банкови извлечения, показващи депозирането и разходването на гранта
• Данъчни декларации, подадени по време на и след периода на гранта

Финансово проследяване

Дори и грантът да не трябва да се връща, точното проследяване ви защитава:

• Поддържайте ясни записи, показващи, че средствата са използвани за допустими разходи, свързани с COVID-19
• Съхранявайте документация, че разходите не са били дублирани от други програми за подпомагане
• Бъдете готови да отговорите на всякакви държавни одити или искания за проверка

Данъчни последици

Средствата от грантове, получени по тази програма, обикновено бяха изключени от брутния доход за федерални данъчни цели съгласно Закона за Американския спасителен план. Въпреки това:

• Консултирайте се с данъчен специалист относно вашата специфична ситуация
• Пазете документация за данъчното третиране на гранта
• Уверете се, че вашите данъчни декларации отразяват правилно гранта, ако това се изисква

Уроци за устойчивост на малкия бизнес

Пандемията от COVID-19 разкри уязвимости в операциите и финансите на много малки предприятия. Програмата за грантове за възстановяване осигури критична подкрепа, но опитът подчерта важни стратегии за устойчивост:

1. Изградете авариен фонд

Преди пандемията много малки предприятия работеха с минимални парични резерви. Стремете се да изградите резервен фонд, покриващ 3-6 месеца оперативни разходи, за да устоите на бъдещи сътресения без незабавна криза.

2. Диверсифицирайте източниците на приходи

Бизнеси, които успяха бързо да се преориентират — ресторанти, добавящи доставка, търговци, стартиращи онлайн магазини, доставчици на услуги, предлагащи виртуални опции — се справиха по-добре. Обмислете как бихте могли да се адаптирате, ако основният ви източник на приходи бъде прекъснат.

3. Укрепете финансовата прозрачност

Много собственици на бизнес се затрудниха бързо да докажат спада в приходите си, тъй като нямаха организирани финансови записи. Инвестирайте в счетоводни системи, които ви дават видимост в реално време върху вашите финансови резултати.

4. Познавайте наличните ресурси

Информираността беше голяма бариера — много допустими бизнеси не кандидатстваха просто защото не знаеха, че програмата съществува. Поддържайте връзка с мрежи за подкрепа на бизнеса, за да бъдете информирани за възможностите.

5. Планирайте спазването на изискванията

Програмите за подпомагане идват с определени условия. Преди да приемете грантове или заеми, уверете се, че можете да отговорите на изискванията за документация и отчетност. Неспазването може да доведе до необходимост от връщане на средства или санкции.

Опростете финансовото си управление

Независимо дали проследявате разходи по грантове, документирате спад в приходите за бъдещи заявления или просто управлявате ежедневните си финанси, поддържането на чисти финансови записи е от съществено значение за успеха на малкия бизнес. Традиционният счетоводен софтуер често действа като „черна кутия“ — вашите данни са заключени в патентовани формати, които са трудни за одит, контрол на версиите или персонализиране.

Beancount.io предлага различен подход: счетоводство в обикновен текст (plain-text accounting), което ви дава пълна прозрачност и контрол. Вашите финансови данни се съхраняват в четими от човека текстови файлове, които можете да управлявате с Git за контрол на версиите, да персонализирате със скриптове и да анализирате с инструменти за изкуствен интелект. Без зависимост от конкретен доставчик, без черни кутии — само ясни, подлежащи на одит финансови записи, които действително притежавате. Започнете безплатно и изпитайте спокойствието, което идва с истински прозрачното счетоводство.