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スマート・インポート:ファイルをドロップするだけで、帳簿が完成

· 約6分
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Beancountをしばらく使っている方なら、お決まりの手順をご存じでしょう。銀行の取引明細をダウンロードし、表計算ソフトを開き、手作業で取引を入力またはコピー&ペーストして、フォーマットを整え、各行を分類する。この作業は確実ですが、退屈です。そして、帳簿付けが後回しになる最大の理由でもあります。

私たちは、そのような単純作業を解消するために**スマートインポート(Smart Import)**を構築しました。

Beancount.ioのスマートインポート

主な機能

スマートインポートは、銀行の明細書、領収書、スプレッドシートなどの財務ドキュメントを読み取り、構造化されたBeancountの取引データに変換します。ユーザーは内容を確認して承認するだけです。データの抽出とフォーマットはシステムが行います。

幅広い入力形式をサポートしています:

  • 銀行明細書 — PDF、スキャン画像、またはダウンロードしたファイル
  • 領収書と請求書 — スマートフォンで撮影した写真でも問題ありません
  • スプレッドシート — 他のアプリやエクスポートからのCSV、Excel、OFX、QFX

仕組み

1. ファイルをドロップする

財務ドキュメントをアップロード

インポートエリアにファイルをドラッグしてください。画像、PDF、スプレッドシートに対応しています。システムが自動的に形式を検出し、ヘッダー、日付、金額を抽出します。

2. 結果を確認する

抽出された取引をプレビュー

ドキュメントは、クリーンで編集可能な取引テーブルに変換されます。データを書き写す代わりに、内容が正しいかチェックするだけで済みます。

3. AIの提案で分類する

AIの支援によるアカウント設定

AIが各取引のコンテキストを読み取り、既存の勘定科目一覧(Chart of Accounts)に基づいてカテゴリーを提案します。

  • 食料品店での支払い? Expenses:Food:Groceries を提案します。
  • クライアントからの入金? Income:Revenue を提案します。

提案を採用、変更、または上書きできます。システムは時間の経過とともにユーザーの修正を学習します。

4. インポート

インポート完了、すぐに使用可能

クリックひとつで、取引が適切にフォーマット・分類された状態でレジャーに反映されます。コピー&ペーストの手間や、日付形式の不一致に悩まされることはありません。

なぜこの方法を採用したのか

コントロールは常にユーザーにあります。 AIはカテゴリーを提案しますが、ユーザーが承認するまでレジャーに書き込まれることはありません。あなたの帳簿は、あなたの判断で管理されます。

CSVだけでなく、ドキュメントを読み取ります。 従来のインポーターはカンマ区切り値を解析するだけでした。スマートインポートはマルチモーダルAIを使用してPDFや画像を理解するため、銀行が明細のレイアウトを変更しても壊れることはありません。

実際の業務において高速です。 テスト段階では、1四半期分の銀行取引(200行以上)を約5分でインポートできました。その時間のほとんどは待ち時間ではなく、確認作業に費やされます。

この機能が役立つ方

  • フリーランスや創業者の方 — データ入力よりも、本来の業務に時間を使いたい方。
  • Beancountへ移行中の方 — 他のツールから履歴をエクスポートし、一括でインポートできます。
  • 複数の口座を管理している方 — 普通預金、定期預金、クレジットカード、投資など、すべてを一つのレジャーにまとめたいが、コピー&ペーストの繰り返しは避けたい方。

料金体系

スマートインポートのAI搭載プロセッシング(PDF、画像、複雑な形式)は、早期アクセス期間中は無料です。AI処理にはインフラコストがかかるため、機能が成熟した段階で有料プランへ移行する予定です。基本的なCSVインポートは常に無料です。

はじめる

スマートインポートは、すべてのBeancount.ioユーザーが今すぐ利用可能です。

  1. 自分のレジャーにログインします。
  2. Import(インポート)に移動します。
  3. 最初のファイルをドロップしてください。

スマートインポートを試す


FAQ

対応しているファイル形式は何ですか? PDF、JPG、PNG、CSV、Excel (.xlsx)、OFX、QFXです。

データは安全ですか? ファイルは暗号化されたチャネルで処理され、公開モデルのトレーニングに使用されることはありません。処理終了後、元のドキュメントは保持されません。

AIの分類精度はどのくらいですか? ドキュメントの品質や勘定科目設定の状態によりますが、ほとんどのユーザーは、最初から大半の提案が正確であると感じています。インポート前に素早く確認することをお勧めします。

CSVを手動でインポートし続けることはできますか? はい。基本的なCSVインポートは引き続き無料で、AI処理も必要ありません。スマートインポートは、より複雑な形式に対応するための追加オプションです。