Inteligentný import: Nahrajte súbor, získate účtovnú knihu
Ak používate Beancount akúkoľvek dobu, poznáte túto rutinu: stiahnuť bankový výpis, otvoriť tabuľku, manuálne prepísať alebo skopírovať transakcie do vašej účtovnej knihy, opraviť formátovanie, kategorizovať každý riadok. Funguje to, ale je to únavné — a je to hlavný dôvod, prečo ľudia zaostávajú vo svojom účtovníctve.
Vytvorili sme Inteligentný import, aby sme túto rutinnú prácu urobili za vás.
Čo dokáže
Inteligentný import číta vaše finančné dokumenty — bankové výpisy, účtenky, tabuľky — a konvertuje ich na štruktúrované Beancount transakcie. Vy ich skontrolujete a potvrdíte; systém sa postará o extrakciu a formátovanie.
Podporuje širokú škálu vstupov:
- Bankové výpisy — PDF, naskenované obrázky alebo stiahnuté súbory
- Účtenky a faktúry — fotky z vášho telefónu fungujú skvele
- Tabuľky — CSV, Excel, OFX, QFX z iných aplikácií alebo exportov
Ako to funguje
1. Nahrajte svoj súbor
Presuňte súbor do oblasti importu — obrázok, PDF alebo tabuľku. Systém automaticky rozpozná formát a extrahuje hlavičky, dátumy a sumy.
2. Skontrolujte výsledky
Váš dokument sa skonvertuje na prehľadnú, upraviteľnú tabuľku transakcií. Namiesto prepisovania údajov len kontrolujete, či všetko vyzerá správne.
3. Kategorizujte s návrhmi AI
AI číta kontext každej transakcie a navrhuje kategórie účtov na základe vašej existujúcej účtovej osnovy.
- Platba v potravinách? Navrhne
Expenses:Food:Groceries. - Platba od klienta? Navrhne
Income:Revenue.
Môžete prijať, zmeniť alebo prepísať akýkoľvek návrh. Systém sa časom učí z vašich opráv.
4. Importujte
Jedným kliknutím sa transakcie dostanú do vašej účtovnej knihy — správne naformátované a kategorizované. Žiadne chyby pri kopírovaní, žiadne zápasenie s formátmi dátumov.
Prečo sme to vytvorili takto
Zostávate pod kontrolou. AI navrhuje kategórie, ale nič sa nezapíše do vašej účtovnej knihy, kým to neschválite. Vaše knihy, vaše rozhodnutie.
Číta dokumenty, nielen CSV. Tradičné importéry spracovávajú hodnoty oddelené čiarkou. Inteligentný import využíva multimodálnu AI na pochopenie PDF súborov a obrázkov — takže keď vaša banka zmení rozloženie výpisu, nič sa nepokazí.
Je to rýchle pre skutočnú prácu. Počas testovania sme videli používateľov importovať bankové transakcie za celý štvrťrok (viac ako 200 riadkov) za približne 5 minút. Väčšina tohto času sa trávi kontrolou, nie čakaním.
Pre koho je to užitočné
- Freelanceri a zakladatelia firiem, ktorí radšej trávia čas prácou než zadávaním údajov
- Ľudia prechádzajúci na Beancount z iného nástroja — exportujte svoju históriu a importujte ju naraz
- Každý, kto spravuje viacero účtov — bežné, sporiace, kreditné karty, investície — a chce mať všetko v jednej účtovnej knihe bez maratónu kopírovania a vkladania
Cenník
Spracovanie poháňané AI (PDF, obrázky a komplexné formáty) v rámci Inteligentného importu je počas predbežného prístupu zadarmo. S dozrievaním funkcie plánujeme presun do platenej úrovne, keďže spracovanie AI má reálne náklady na infraštruktúru. Základné importy CSV budú vždy zadarmo.
Začnite
Inteligentný import je teraz k dispozícii pre všetkých používateľov Beancount.io.
- Prihláste sa do vašej účtovnej knihy.
- Prejdite na Import.
- Nahrajte svoj prvý súbor.
FAQ
Aké typy súborov sú podporované? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX a QFX.
Sú moje údaje v bezpečí? Súbory sa spracovávajú cez šifrované kanály a nepoužívajú sa na trénovanie žiadnych verejných modelov. Po spracovaní pôvodné dokumenty neuchovávame.
Aká presná je kategorizácia pomocou AI? Líši sa to podľa kvality dokumentu a toho, ako dobre máte nastavenú účtovú osnovu, ale väčšina používateľov zisťuje, že väčšina návrhov je správna hneď na prvýkrát. Pred importom vždy odporúčame rýchlu kontrolu.
Môžem stále importovať CSV manuálne? Áno. Základný import CSV zostáva bezplatný a nevyžaduje spracovanie AI. Inteligentný import je doplnková možnosť pre zložitejšie formáty.
