Importación inteligente: Arrastre un archivo, obtenga un libro contable
Si ha utilizado Beancount durante cualquier periodo de tiempo, ya conoce la rutina: descargar un extracto bancario, abrir una hoja de cálculo, escribir manualmente o copiar y pegar transacciones en su libro mayor, corregir el formato, categorizar cada línea. Funciona, pero es tedioso — y es la razón principal por la que la gente se retrasa con su contabilidad.
Creamos la Importación Inteligente para quitarle ese trabajo pesado de encima.
Qué hace
La Importación Inteligente lee sus documentos financieros —extractos bancarios, recibos, hojas de cálculo— y los convierte en transacciones estructuradas de Beancount. Usted revisa y confirma; la herramienta se encarga de la extracción y el formato.
Es compatible con una amplia gama de entradas:
- Extractos bancarios — PDF, imágenes escaneadas o archivos descargados
- Recibos y facturas — las fotos desde su teléfono funcionan perfectamente
- Hojas de cálculo — CSV, Excel, OFX, QFX de otras aplicaciones o exportaciones
Cómo funciona
1. Suelte su archivo
Arrastre un archivo al área de importación — imagen, PDF o hoja de cálculo. El sistema detecta el formato y extrae encabezados, fechas e importes automáticamente.
2. Revise los resultados
Su documento se convierte en una tabla de transacciones limpia y editable. En lugar de transcribir datos, solo está comprobando que todo se vea correctamente.
3. Categorice con sugerencias de IA
La IA lee el contexto de cada transacción y sugiere categorías de cuentas basadas en su plan de cuentas existente.
- ¿Un cargo de un supermercado? Sugiere
Expenses:Food:Groceries. - ¿Un pago de un cliente? Sugiere
Income:Revenue.
Puede aceptar, cambiar o anular cualquier sugerencia. El sistema aprende de sus correcciones con el tiempo.
4. Importar
Con un solo clic, las transacciones llegan a su libro mayor, con el formato y la categoría adecuados. Sin errores de copiar y pegar, sin pelear con los formatos de fecha.
Por qué lo construimos así
Usted mantiene el control. La IA sugiere categorías, pero nada se escribe en su libro mayor hasta que usted lo apruebe. Sus libros, su decisión.
Lee documentos, no solo CSVs. Los importadores tradicionales analizan valores separados por comas. La Importación Inteligente utiliza IA multimodal para entender PDFs e imágenes; así, cuando su banco cambia el diseño de su extracto, el sistema no falla.
Es rápida para cargas de trabajo reales. Durante las pruebas, hemos visto a usuarios importar un trimestre completo de transacciones bancarias (más de 200 líneas) en unos 5 minutos. La mayor parte de ese tiempo se dedica a revisar, no a esperar.
Para quién es útil
- Freelancers y fundadores que prefieren dedicar tiempo a su trabajo que a la entrada de datos.
- Personas que migran a Beancount desde otra herramienta — exporte su historial e impórtelo de una sola vez.
- Cualquier persona que gestione múltiples cuentas — corrientes, ahorros, tarjetas de crédito, inversiones — que quiera tener todo en un solo libro mayor sin el maratón de copiar y pegar.
Precios
El procesamiento de la Importación Inteligente impulsado por IA (PDFs, imágenes y formatos complejos) es gratuito durante el acceso temprano. Tenemos planeado moverlo a un nivel de pago a medida que la función madure, ya que el procesamiento de IA conlleva costes de infraestructura reales. La importación básica de archivos CSV siempre será gratuita.
Empezar
La Importación Inteligente ya está disponible para todos los usuarios de Beancount.io.
- Inicie sesión en su libro mayor.
- Navegue a Import (Importar).
- Suelte su primer archivo.
Probar la Importación Inteligente
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivos son compatibles? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX y QFX.
¿Están seguros mis datos? Los archivos se procesan a través de canales cifrados y no se utilizan para entrenar modelos públicos. No conservamos los documentos originales después del procesamiento.
¿Qué tan precisa es la categorización por IA? Varía según la calidad del documento y qué tan bien esté configurado su plan de cuentas, pero la mayoría de los usuarios encuentran que la mayoría de las sugerencias son correctas desde el primer momento. Siempre recomendamos una revisión rápida antes de importar.
¿Puedo seguir importando CSVs manualmente? Sí. La importación básica de CSV sigue siendo gratuita y no requiere el procesamiento de IA. La Importación Inteligente es una opción adicional para formatos más complejos.
